公文管理--—公文管理基礎(chǔ)知識及公文管理制度(ppt28)-其它制度表格-閱讀頁
2024-09-07 20:20本頁面
【正文】 為豐富員工生活，增進新老員工的交流， **集團擬于 11月 15日舉行新員工演講比賽。 望各部門新員工踴躍報名，認(rèn)真準(zhǔn)備。兩大類之下，各部門根據(jù)自身情況分小類立卷。 在本部門《 收文登記簿 》上登記。 部門領(lǐng)導(dǎo)作出指示后，在收文登記簿的“批辦”一欄簽字并注明批辦日期 。如有必要，組織本部門全體人員學(xué)習(xí)文件。 辦理結(jié)束后，在收文登記簿“辦理人”一欄簽字并注明日期 。 文員工作規(guī)范：行文和發(fā)文 根據(jù)公文的性質(zhì)選擇文頭，草擬文稿。 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批文稿，審批通過后簽名或蓋章。 復(fù)印、存檔。如收文部門有回饋信息，在“備注”欄注明，如“已復(fù)文”等。 及時歸檔保存文件。 保證文檔的完整和安全 。 按實際工作情況撰寫每周和每月工作總結(jié)。 發(fā)文辦理實例：招商速報 招商速報是 對集團領(lǐng)導(dǎo)的匯報文件。 應(yīng)使用發(fā)文版頭。語言應(yīng)簡練，不必作修飾。截至今日，共簽訂出租合同 300份，實際出租攤位 400個。截至今日，共簽訂出租合同 300份，實際出租攤位 400個。到總辦領(lǐng)取文號，由總辦進行發(fā)文登記。 – 填寫日期、發(fā)由、擬稿等欄目 發(fā)文辦理實例：招商速報 簽發(fā)和存檔 簽字 – 總經(jīng)理在 “ 簽發(fā) ” 一欄簽名。 – 以公司名義發(fā)文，由總辦存檔 。 發(fā)文辦理實例：招商速報 發(fā)文 送交收文人，由收文人在發(fā)文登記簿上簽字。A
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