醫(yī)院公文管理制度-閱讀頁
2024-09-27 14:01本頁面
【正文】 據(jù)院部授權(quán)，可以分別向院內(nèi)各科、部行文。 第十五條 向院長請示問題，除院長直接交辦的事項外，請示應(yīng)當(dāng)送院長辦公室按規(guī)定程序處理，不應(yīng)當(dāng)直接送院長本人。 第五章 公文辦理 第十七條 公文辦理是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室和其他職能部門的一項經(jīng)常性的重要工作。 公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理兩大部分。 1. 收文登記 對收進的外來文件、電報，由院長辦公室統(tǒng)一進行簽收、拆封、登記。親收人如認為需要醫(yī)院存查或處理的，可以交校長辦公室按收文登記辦理。重要公文由院長辦公室負責(zé)人閱簽，呈送院領(lǐng)導(dǎo)閱批后，由院長辦公室轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門承辦或組織傳閱。 3. 傳遞 各部門傳送文件應(yīng)由專人負責(zé)，文件傳送必須在送件簿上登記，憑送件簿分送收件部門，收件部門收件后應(yīng)在送件簿上簽收。 院長辦公室對公文處理情況有催辦、督促和檢查的責(zé)任。 第十九條 發(fā)文辦理由擬稿、核稿、簽發(fā)、編 號、登記、繕印、校對、用印、發(fā)送等環(huán)節(jié)組成。 凡是各部門需要以醫(yī)院名義行文批發(fā)本部門文件時，由各部門擬交院長辦公室行文。人名、地名、專用術(shù)語、數(shù)字、事物名稱、引文準(zhǔn)確無誤。簡稱應(yīng)規(guī)范化。不寫不規(guī)范的字。公文中應(yīng)使用國家法定的計量單位。 ⑷起草公文的依據(jù)文件、重要參考資料及有關(guān)說明材料，應(yīng)附在文稿之后。 ⑴公文草擬后送有關(guān)負責(zé)同志審核。緊急公文在送審 時應(yīng)提出辦理時限。 ⑷院長辦公室復(fù)核部門所擬需以醫(yī)院名義發(fā)出的文件，一般只作文字上必須的少量修改，必要時可作內(nèi)容上適當(dāng)調(diào)整或要求有關(guān)部門修改后再送審。 3. 編號、登記 院長辦公室對以醫(yī)院名義發(fā)出的文件都要編號、登記。以醫(yī)院名義發(fā)出的文件，都應(yīng)由院長簽發(fā)。 、發(fā)送 簽發(fā)后應(yīng)在文件未頁加蓋單位印章。 6. 歸檔 公文發(fā)送后，院長辦公室負責(zé)將發(fā)文原件歸檔。 第二十一條 公文發(fā)文字號規(guī)定 為了正確使用和處理各類公文，加強公文的規(guī)范管理，現(xiàn)對院各部門公文發(fā)文字號作如下規(guī)定： 、年份和序號。 發(fā)文字號位置，發(fā)文字號位于發(fā)文機關(guān)標(biāo)識與橫線之間居中排列
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