公文收發(fā)管理制度-閱讀頁(yè)
2024-11-13 04:31本頁(yè)面
【正文】 二、公文發(fā)文管理發(fā)文處理的一般程序?yàn)椋簲M稿、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、用印、分發(fā)、歸檔等。草擬文稿要符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；內(nèi)容要實(shí)事求是，表述準(zhǔn)確，格式規(guī)范。文稿草擬后，擬稿部門(mén)要在發(fā)文首頁(yè)紙上寫(xiě)明擬稿單位、擬稿人、標(biāo)題、主送（抄送）單位，由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽字審核后報(bào)辦公室，并將電子版文稿報(bào)辦公室。重要文件的文稿送審時(shí)應(yīng)附有報(bào)送說(shuō)明、起草依據(jù)或領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)等背景材料的原件或復(fù)印件，領(lǐng)導(dǎo)審稿時(shí)參考。未經(jīng)主要負(fù)責(zé)人或者科室負(fù)責(zé)人初核并簽字的，辦公室不予審核；未經(jīng)委辦公室審核，各單位不得將草擬的文稿直接交分管（主要）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，杜絕文稿逆向流轉(zhuǎn)。凡需要重新修改的，由文稿起草人負(fù)責(zé)修改完善，經(jīng)逐字逐句校對(duì)后，再按程序重新送審。簽發(fā)的文稿，由辦公室統(tǒng)一編寫(xiě)發(fā)文字號(hào)、主題詞并標(biāo)明份數(shù)后建立發(fā)文登記臺(tái)帳。擬稿科室（部門(mén)）承擔(dān)校對(duì)責(zé)任，確認(rèn)無(wú)誤后做出清樣，在發(fā)文稿紙單上校對(duì)欄目中簽字，并由辦公室確保無(wú)誤后予以印發(fā)。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒；公文用印一定要與制發(fā)公文的機(jī)關(guān)、部門(mén)或單位保持一致。本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。二、適用范圍由公司頒布的公司級(jí)文件、管理制度和辦法、通知和公告等文件。（二）簽收文件時(shí)，要認(rèn)真清點(diǎn)，檢查收文單位或收件人姓名；核對(duì)文件份數(shù)、標(biāo)題并逐件編號(hào)，粘貼文件傳閱處理單，并登記收文登記簿。重要文件或緊急文件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)，閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。（五）辦理完畢的來(lái)文應(yīng)由辦公室進(jìn)行歸檔。（七）保密件應(yīng)單獨(dú)編號(hào)，并于收到當(dāng)日相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處閱示，閱完后單獨(dú)保管，并做好保密件的清退工作。但是 1 分管領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)后必須補(bǔ)簽批示意見(jiàn)。，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交給擬辦部門(mén)，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)，如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，綜合辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。四、發(fā)文辦理（一）發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、校對(duì)、審核、簽發(fā)（批準(zhǔn)）、登記、印發(fā)、歸檔、銷(xiāo)毀等。（三）凡以公司黨政名義上報(bào)、下發(fā)的各種文件、需要統(tǒng)一編制文號(hào)的公文，納入發(fā)文范圍。綜合辦同意發(fā)文，由職能部門(mén)草擬文稿，文稿擬就后，擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位等。綜合辦對(duì)文稿內(nèi)容、格式進(jìn)行把關(guān)，確定分發(fā)或報(bào)送份數(shù)、綜合辦主任進(jìn)行審核。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿由綜合辦進(jìn)行校對(duì)，2 校對(duì)完畢簽名確認(rèn)后再進(jìn)行打印。（八）簽發(fā)后的公文，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得改動(dòng)。五、其他（一）其他對(duì)外報(bào)送的材料，由辦公室填寫(xiě)對(duì)外報(bào)送材料登記簿，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可對(duì)外報(bào)送。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1