qp03文件和資料控制程序-程序文件(已修改)
2025-08-28 23:39 本頁面
【正文】 文件和資料控制程序 第 A 版 第 0 次修訂 第 1 頁 共 9 頁 1 目的 對文件的編制、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、回收、保存、作廢和銷毀等進行控制，確保相關(guān)部門及時得到并使用有效版本。防止誤用失效或作廢的文件和資料。 2 范圍 本程序適用于公司內(nèi)部質(zhì)量管理體系有關(guān)文件（包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)文件、質(zhì)量計劃、技術(shù)文件等） 的控制 ，以及外來文件和標(biāo)準(zhǔn)的控制與管理。 3 職責(zé) 3． 1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布《質(zhì)量手冊》。 3． 2 質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、發(fā)布程序文件。 3． 3 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)體系文件及部分外來文件的歸口管理、控制及對體系文件的定期評審。 3． 4 技術(shù)開發(fā) 部負(fù)責(zé)技術(shù)文件及部分外來文件的歸口管理、控制 。 3． 5 辦公室負(fù)責(zé)行政管理文件及部分外來文件的歸口管理、控制 。 3． 6 各部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、使用和保存。 3． 7 各部門負(fù)責(zé)本部門與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件的收集、整理和歸檔等。 4 程序 4． 1 文件的分類 4． 1． 1 按文件性質(zhì)分類 a） 質(zhì)量手冊，其中包括形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的聲明。 文件和資料控制程序 第 A 版 第 0 次修訂 第 2 頁 共 9 頁 b） 為質(zhì)量管理體系所編制的程序文件。 c） 公司為確保其過程有效策劃、運行和控制所需的文件，包括質(zhì)量計劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 、 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 、 作業(yè)指導(dǎo)書、工藝規(guī)程、 檢驗規(guī) 程、 技術(shù)文 件等。 d） 強制性產(chǎn)品認(rèn)證工廠質(zhì)量保證能力要求所要求的記錄，包括 質(zhì)量 記錄、表格等 。 e） 外來文件包括法律法規(guī)、行政文件、國際先進標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和顧客提供的圖樣或技術(shù)資料等。 4． 1． 2 按文件載體分類： a） 紙張性文件。 b） 非紙張性文件。 4． 2 文件的編號 4． 2． 1 質(zhì)量手冊編號 Q／ DQ RH QM **** 年代號 連接符 質(zhì)量手冊 連接符 企業(yè)縮寫 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號
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