【正文】 組織 結(jié)構(gòu) 參考 一： 資料來源： 《 物業(yè)管理工作細(xì)化執(zhí)行與模板 》 P5。 參考二 ： 華潤(rùn)置地物業(yè)管理公司（組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)） 參考三： 深圳市保利物業(yè)管理有限公司（組織崗位設(shè)計(jì) ） 各 崗位職責(zé) 總經(jīng)理 崗位名稱：總經(jīng)理 年齡： 3060歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 大學(xué)本科或以上學(xué)歷，中級(jí)以上職稱 碩士或以上學(xué)歷，高級(jí)職稱 資 歷 從事相關(guān)工作六年以上 從事相似崗位工作三年以上 個(gè)人素質(zhì) 有堅(jiān)實(shí)、系統(tǒng)的專業(yè)理論和專業(yè)技術(shù)知識(shí)。 有豐富的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。 具有較強(qiáng)的組織、指導(dǎo)能力。 具有較強(qiáng)的決策、協(xié)調(diào)能力。 具有較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新能力。 具有感召力、凝聚力和影響力。 具有處理危機(jī)和在壓力下工作的能力。 具有學(xué)習(xí)和改革的能力。 能夠自律及自我激勵(lì)。 精通現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)理論和科學(xué)管理方法。 精通一門外語(yǔ)。 健康情況 良好，能正常工作 精力充沛，能適應(yīng)超時(shí)工作 崗位職責(zé) 執(zhí)行董事會(huì)決議； 制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方針； 制定年度綜合發(fā)展計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算方案； 制定質(zhì)量方 針和質(zhì)量目標(biāo)； 確定公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案，任命管理者代表、副總經(jīng)理、總工程師及其他直接下級(jí)； 根據(jù)公司的運(yùn)作和發(fā)展需要配置和調(diào)整資源，包括人力資源、設(shè)備設(shè)施和工作環(huán)境等； 批準(zhǔn)質(zhì)量手冊(cè)和其它重要的程序文件、支持文件； 批準(zhǔn)其它重要的管理制度； 批準(zhǔn)管理評(píng)審計(jì)劃，主持管理評(píng)審會(huì)議，批準(zhǔn)管理評(píng)審決議； 處理顧客的重大投訴； 1調(diào)整各部門的工作，使分工協(xié)作合理； 1決定資金的投向； 1審批或授權(quán)審批財(cái)務(wù)支出； 1簽署或授權(quán)簽署各類經(jīng)濟(jì)合同； 1處理重要的內(nèi)部或外部事務(wù) ； 1完成公司董事會(huì)、董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他工作。 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 負(fù)責(zé)決策企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理戰(zhàn)略； 負(fù)責(zé)指揮實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)； 負(fù)責(zé)決策質(zhì)量體系的運(yùn)行和改進(jìn)及產(chǎn)品認(rèn)證。 工作關(guān)系 直接上級(jí) 董事會(huì) 直接下級(jí) 人事行政部經(jīng)理、品質(zhì)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部 經(jīng)理、管理處主任 權(quán)力范圍 人事管理及管理層人員管理權(quán)； 資金使用決定權(quán)等財(cái)務(wù)管理權(quán)； 物管服務(wù)、經(jīng)營(yíng)和管理決策權(quán)； 市場(chǎng)拓展的決策權(quán)； 公司章程和董事會(huì)授予的其他權(quán)力。 人事行政部 人事行政部經(jīng)理 人事行政助理 行政秘書 采購(gòu)員 人事行政部經(jīng)理 崗位名稱：人事行政部經(jīng)理 年齡： 3040歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 大專以上學(xué)歷 本科學(xué)歷，高級(jí)職稱 資 歷 從事相關(guān)工作六年以上 從事相似崗位工作三年以上 個(gè)人素質(zhì) 對(duì)整套科學(xué)的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核體系有相當(dāng)理解并熟練 運(yùn)用。 熟悉政府各部門辦事程序和相關(guān)法律法規(guī)。 具備公關(guān)能力和獨(dú)立的事務(wù)處理能力。 具創(chuàng)造性思維，電腦操作水平熟練，文筆、口才、氣質(zhì)佳。 精通現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)理論和人力資源科學(xué)管理方法。 精通一門外語(yǔ)。 健康情況 良好，能正常工作 精力充沛，能適應(yīng)超時(shí)工作 崗位職責(zé) 參與公司相關(guān)計(jì)劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行； 本部門工作計(jì)劃的制定，落實(shí)到具體執(zhí)行人員。并對(duì)計(jì)劃的達(dá)成過程進(jìn)行監(jiān)控； 公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)的辦理和審批； 人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與 修訂，各部門人員崗位編制管理； 員工人事及檔案工作管理； 員工培訓(xùn)與考核管理； 勞動(dòng)合同與勞動(dòng)爭(zhēng)議管理； 向領(lǐng)導(dǎo)提供人事、培訓(xùn)、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報(bào)告； 處理公司內(nèi)部員工的投訴并進(jìn)行溝通； 調(diào)整各部門人員配置，使分工協(xié)作合理； 1 處理重要的內(nèi)部或外部事務(wù)。 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 主持、參與相關(guān)計(jì)劃與規(guī)章制度的編制并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施； 同時(shí)負(fù)有管理、指導(dǎo)和培訓(xùn)本部門員工的責(zé)任。 工作關(guān)系 直接上級(jí) 總經(jīng)理 直接下級(jí) 人事行政助理、行政秘書。 權(quán)力范圍 公司各類人 員的人事任免唯一發(fā)布權(quán)； 公司各類人員工資晉級(jí)唯一發(fā)布權(quán)； 部門管理、人員分配、崗位配置決策權(quán)； 公司章程和董事會(huì)授予的其他權(quán)力。 人事行政助理 崗位名稱：人事行政助理 年齡： 2338歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 大專文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格 本科以上學(xué)歷，高級(jí)以上職稱 資 歷 二年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn) 從事相關(guān)工作三年以上 個(gè)人素質(zhì) 熟悉各類勞動(dòng)法律法 規(guī)。 熟悉相關(guān)政府職能機(jī)構(gòu)的辦事程序。 交際能力強(qiáng)、應(yīng)變能力好，思維敏捷。 具備一定的管理能力，電腦操作熟練。 有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗(yàn)，協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。 健康情況 良好，能正常工作 精力充沛，能適應(yīng)超時(shí)工作 崗位職責(zé) 執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令任務(wù)，并匯報(bào)工作進(jìn)展； 執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作； 依公司人力需求，在各人才市場(chǎng)建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時(shí)、高質(zhì)招聘到合格人才； 員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲 、晉級(jí)、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè)； 各類人事表格、流程制定、修訂、審核存檔； 與各政府相關(guān)部門保持有效溝通，根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)； 指導(dǎo)并協(xié)助行政秘書、各部門相關(guān)人員對(duì)各項(xiàng)工作的有效開展； 做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作，落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作任務(wù)及咨詢工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 協(xié)助、參與相關(guān)人事計(jì)劃與規(guī)章制度的編制； 協(xié)助本部門工作的順利進(jìn)行及人事檔案資料的管理權(quán)。 工作關(guān)系 直接上級(jí) 人事行 政部經(jīng)理 直接下級(jí) 無 權(quán)力范圍 針對(duì)本部門工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)。 人事檔案資料的查閱權(quán)。 行政秘書 崗位名稱：行政秘書 年齡： 2328歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 大專文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格 本科以上學(xué)歷，高級(jí)以上職稱 資 歷 文秘專業(yè)或漢語(yǔ)言專業(yè) 從事相關(guān)工作三年以上 個(gè)人素質(zhì) 形象氣質(zhì)佳，有較高的文筆表達(dá)能力，文字功底深。 交際能力強(qiáng)，應(yīng)變能力好。 有豐富的媒體寫作經(jīng)驗(yàn)，曾發(fā)表多篇文章對(duì)工作協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。 健康 情況 良好，能正常工作 精力充沛，能適應(yīng)超時(shí)工作 崗位職責(zé) 日常行政發(fā)文的起草、校對(duì)、發(fā)放、歸檔、整理； 工作例會(huì)的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、督促各部門會(huì)議任務(wù)的完成； 建立、鞏固媒體聯(lián)系，負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象對(duì)外媒體宣傳稿件編寫、發(fā)送、跟蹤； 實(shí)施公司品牌策劃活動(dòng)和活動(dòng)的文字整理與存檔； 協(xié)助人事行政部經(jīng)理各項(xiàng)工作的有效開展； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 公司企業(yè)形象對(duì)外媒體宣傳； 實(shí)施公司品牌策劃活動(dòng)和活動(dòng)的文字整理。 工作關(guān)系 直接上級(jí) 人事行政部經(jīng)理 直接下級(jí) 無 權(quán)力范圍 有對(duì)公司行政發(fā)文的查閱權(quán)； 采購(gòu)員 崗位名稱：采購(gòu)員 年齡： 2328歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 大專文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格 本科以上學(xué)歷，高級(jí)以上職稱 資 歷 從事相關(guān)工作二年以上 個(gè)人素質(zhì) 熟悉物品采購(gòu)基本程序。 依照各部門填報(bào)需采購(gòu)物品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，熟悉物品市場(chǎng)價(jià)格。 熟悉物品質(zhì)量驗(yàn)收及辦理入庫(kù)流程。 對(duì)物品報(bào)銷程序熟悉。 有豐富的采購(gòu)、管理經(jīng)驗(yàn)。 健康情況 良好，能正常工作 精力充沛，能適應(yīng)超時(shí)工作 崗位職責(zé) 收集、調(diào)查市場(chǎng)物品價(jià)格，依據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供應(yīng)商； 對(duì)各部門上報(bào)采購(gòu)物品及時(shí)調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格并報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)； 配合倉(cāng)庫(kù)將采購(gòu)物品分類入庫(kù)或及時(shí)辦理領(lǐng)料簽單； 將各部門每月上報(bào)的《物品采購(gòu)審批表》整理存檔，以備查驗(yàn)； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 配合、協(xié)助財(cái)務(wù)部審對(duì)物品價(jià)格； 及時(shí)辦理物品月結(jié)及入庫(kù)手續(xù)。 工作關(guān)系 直接上級(jí) 人事行政部經(jīng)理 直接下級(jí) 無 權(quán)力范圍 有對(duì)物品采購(gòu)作市場(chǎng)調(diào)查權(quán)； 有采購(gòu)資料查閱權(quán)。 品質(zhì)部 品質(zhì)部經(jīng)理 市場(chǎng)主管 品質(zhì)主管