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中山市某物業(yè)管理服務(wù)公司操作規(guī)范及工作流程圖匯編(55頁)-物業(yè)管理(已修改)

2025-08-27 12:14 本頁面
 

【正文】 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 前 言 為有效防范和妥善處理各種突發(fā)事件,維護(hù)公司和業(yè)主財(cái)產(chǎn)利益安全,根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范要求,針對內(nèi)部管理及自然界現(xiàn)象規(guī)律,包括小區(qū)日常停水停電、群架斗毆、火警、盜警、急救、交通事故、地震、雷擊、臺風(fēng)、暴雨、抗洪等,現(xiàn)特制定各種應(yīng)急措施流程圖,將其作為規(guī)范化、系統(tǒng)化工作指引之一,并通過集體學(xué)習(xí)、反復(fù)培訓(xùn),達(dá)到學(xué)以致用的目的。 中山市 xx 物業(yè)管理服務(wù)有限公司 2020 年 11 月 14 日 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 目 錄 一、停水停電通知頒發(fā)及反饋流程圖(程序 006 號、版本 001) 二、緊急事故處理流程圖(程序 007 號、版本 001) 三、自然災(zāi)害處理流程圖(程序 008 號、版本 001) 四、小區(qū)內(nèi)交通事故處理流程圖(程序 009 號、版本 001) 五、消防隱患預(yù)防流程圖(程序 010 號、版本 001) 六、緊急事故及自然災(zāi)害處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(程序 011 號、版本 001) 中山市 xx 物業(yè)管理服務(wù)有限公司 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 停水停電通知頒發(fā)及反饋流程圖 編 號:程序 — W— 006 版 本: 2020001 編 制: 審 批: 維 護(hù): 生效日期 : 抄 報:董事辦、總經(jīng)辦 各 1份 下 發(fā):物業(yè)公司各項(xiàng)目各班組 各 1份 前臺工作人員及時以書面形式向管理處負(fù)責(zé)人匯報 管理處負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,及時反饋總監(jiān)室和總經(jīng)辦 以統(tǒng)一口徑向業(yè)主(住戶)解釋停水停電原因及恢復(fù)正常供水供電的時間 各樓宇大堂 當(dāng)管理處前臺接到相關(guān)部門傳達(dá)停水停電通知時(即電話通知或書面通知或電視通告 等) 總監(jiān)室核實(shí),在發(fā)文前由前臺先電話通知維修部負(fù)責(zé)人,在停水停電前到現(xiàn)場落實(shí)好各種安全防范工 作 監(jiān)控中心 維修服務(wù)部 總經(jīng)辦 管理處正式發(fā)文,并派發(fā)到以下相關(guān)部門及位置 各種反饋及防范措施工作圓滿結(jié)束 在恢復(fù)正常供水供電前 1 小時,維修服務(wù)部落實(shí)好各種安全防范工作 反饋物業(yè)管理處 若不按原通知時間恢復(fù)正常供水供電,則跟進(jìn)查明相關(guān)原因 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 緊急事故處理流程圖 編 號:程序 — W— 007 版 本: 2020— 001 編 制: 審 批: 維 護(hù): 生效日期 : 抄 報:董事辦、總經(jīng)辦 各 1份 下 發(fā):物業(yè)公司各項(xiàng)目各班組 各 1份 當(dāng)以下事件發(fā)生時 打架 斗毆事件 盜竊搶劫( 110) 交通事故( 112) 火 災(zāi)( 119) 傷殘事故或急病( 120) 其它突發(fā) 事件 就近崗位或接到報案時 特殊固定崗位除外, 保安應(yīng)( 3 分鐘內(nèi))迅速趕到現(xiàn)場 ,進(jìn)行維護(hù)和控制 在第一時間內(nèi)向當(dāng)值領(lǐng)班報告, 領(lǐng)班在 3 分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場 ,視情況而調(diào)動人力,進(jìn)行維護(hù)并疏導(dǎo)車輛和人群,協(xié)助處理相關(guān)事宜 保安領(lǐng)班及時向本部門負(fù)責(zé)人報告 現(xiàn)場位置及具體情況,維護(hù)現(xiàn)場,取證 安全服務(wù)部負(fù)責(zé)人在 3 分鐘內(nèi) 趕到現(xiàn)場進(jìn)行協(xié)調(diào)指揮,組織處理 書面詳細(xì)記錄 安全服務(wù)部負(fù)責(zé)人決定是否報警 向物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告 配合公安機(jī)關(guān)處理 安全服務(wù)部將詳細(xì)經(jīng)過和處理結(jié)果書面上報交物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo) 事故處理結(jié)束 上報董事領(lǐng)導(dǎo) 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 自然災(zāi)害處理流程圖 編 號:程序 — W— 008 版 本: 2020— 001 編 制: 審 批: 維 護(hù): 生效日期 : 抄 報:董事辦、總經(jīng)辦 各 1 份 下 發(fā):物業(yè)公司各項(xiàng)目各班組 各 1 份 臺 風(fēng) 暴 雨 抗 洪 雷 擊 地 震 相關(guān)人員及時通知巡邏保安或就近崗位到現(xiàn)場核實(shí) 如自然災(zāi)害事態(tài)成立,及時反饋監(jiān)控中心,立即通知安全服務(wù)部負(fù)責(zé)人或各方采取措施(如 關(guān)電源總閘、電梯、管道煤氣 等) 報清受災(zāi)地點(diǎn),包括樓宇名稱、門牌號碼、所處路口、聯(lián)系電話號碼、報警人姓名等 調(diào)派人手趕赴現(xiàn)場增援,設(shè)立警戒線并通知業(yè)主從消防通道或安全地帶疏散 災(zāi)害處理后,調(diào)查原因、統(tǒng)計(jì)損失,由安全服務(wù)部負(fù)責(zé)人做好書面報告上報物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo) 當(dāng)自然災(zāi)害發(fā)生時 災(zāi)害處理結(jié)束 上報董事領(lǐng)導(dǎo) 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 能正常協(xié)調(diào)的 不能協(xié)調(diào)的 小區(qū)內(nèi)交通事故處理流程圖 編 號:程序 — W— 009 版 本: 2020001 編 制: 審 批: 維 護(hù): 生效日期 : 抄 報:董事辦、總經(jīng)辦 各 1份 下 發(fā):物業(yè)公司各項(xiàng)目各班組 各 1份 報交警部門處理 (電話 112) 疏通道路、維持秩序、保護(hù)現(xiàn)場 按初步認(rèn)定責(zé)任,協(xié)調(diào)事故雙方處理問題 當(dāng)值保安必須 3 分鐘到現(xiàn)場 以書面形式將事故經(jīng)過及處理 結(jié)果向物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報 當(dāng)小區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故時 上報部門主管及物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo) 向董事領(lǐng)導(dǎo)匯報 事故處理結(jié)束 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 消防隱患預(yù)防流程圖 編 號:程序 — W—010 版 本: 2020001 編 制: 審 批: 維 護(hù): 生效日期 : 抄 報:董事辦、總經(jīng)辦 各 1份 下 發(fā):物業(yè)公司各項(xiàng)目各班組 各 1份 對消防安全隱患在 7 日內(nèi) 由安全服務(wù)部跟進(jìn)整改結(jié)果 若存在問題的則與物業(yè)管理處聯(lián)系,協(xié)調(diào)整改 安全服務(wù)部對巡檢結(jié)果進(jìn)行復(fù)查、確認(rèn) 對原消防安全隱患及整改意見報主管領(lǐng)導(dǎo)審批 填寫《消防檢查整改通知書》限 期 7 日內(nèi)整改完畢并跟進(jìn)驗(yàn)收 消防整改施工單位在施工前到物業(yè)管理處填寫《消防設(shè)備設(shè)施整改申請表》 安全服務(wù)部和管理處對整改后按法規(guī) 驗(yàn)收 若整改不合格,重新整改 安全服務(wù)部對巡檢及整改合格結(jié)果整理存檔 政府消防管理單位消防驗(yàn)收 , 定期檢查 保安對各樓層、機(jī)房、電房、設(shè)備庫、消防設(shè)備逐項(xiàng)巡查 主管定期 組織相關(guān)人員巡檢,并填寫《消防安全記錄表》 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 緊急事故及自然災(zāi)害處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組 編 號:程序 W— 011 (各小區(qū)管理處暫按現(xiàn)行在崗人員組成工作小組 ) 版 本: 2020001 一、 組 長: xxx 負(fù)責(zé)防災(zāi)抗災(zāi)的協(xié)調(diào)、組織、指揮等全面工作,對 xx 發(fā)展公司董事領(lǐng)導(dǎo) 負(fù) 責(zé)。 二 、 副組長: xxx、 xxx、 xxx、 xxx 協(xié)助組長開展工作,根據(jù)各種準(zhǔn)確信息及時做好上傳下達(dá)及具體措施落實(shí),針對各種災(zāi)情,督導(dǎo)各職能部門及工作人員迅速及時做好相應(yīng)的防范 或 赴救措施。 三 、 組 員 各 管 理處水電組: xxx、 xxx、 xxx、 xxx 負(fù)責(zé)對水、電、煤氣系統(tǒng)設(shè)施,包括小區(qū)的市政公共設(shè)施等進(jìn)行控管,及時對各種災(zāi)情進(jìn)行有效地防范或救援,將災(zāi)情險情盡量降到最小程度。 各 管 理處前臺: xxx 配合做好各 種信息的傳達(dá)和反饋,及時 通知小區(qū)業(yè)主(住戶)做 好相應(yīng)安 全 防范措施,密切配合現(xiàn)場開展工作。 安 全 服務(wù)部: xxx 負(fù)責(zé)對消防設(shè)施、監(jiān)控中心進(jìn)行控管,針對各種預(yù)發(fā)災(zāi)情配合做好安全防范,凡屬突發(fā)
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