【正文】 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 1 頁(yè) 共 17 頁(yè) xx 集團(tuán)科技檔案管理制度 1 總則 1． 1 目的 科技檔案管理是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理的重要組成部分，為了建立、健全科技檔案管理工作，完整地保存和科學(xué)的管理科技檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，結(jié)合 xx集團(tuán)具體情況，特制定本管理制度。 1． 2 適用范圍 本制度適用于集團(tuán)公司及各成員企業(yè)科技檔案的管理。 1． 3 管理職責(zé) 1． 3． 1xx 集團(tuán)科技檔案統(tǒng)一歸口管理部門為集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部科技檔案室（以下稱集團(tuán)公司科技檔案室）。 1． 3． 2 集團(tuán)公司科技檔案管理采用二級(jí)管理 模式，第一級(jí)科技檔案管理部門為集團(tuán)公司科技檔案室；第二級(jí)科技檔案管理部門為各成員企業(yè)技術(shù)部門。集團(tuán)公司和各成員企業(yè)科技檔案管理人員根據(jù)具體情況可設(shè)專職人員，也可設(shè)兼職人員。 1． 3． 3 第一級(jí)科技檔案管理部門的基本職責(zé)是： （ 1）貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)部門有關(guān)科技檔案工作的方針、政策、條例和法規(guī)。 （ 2）負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司科技檔案管理方面的各項(xiàng)規(guī)章、制度。 （ 3）統(tǒng)一集中管理集團(tuán)公司各成員企業(yè)的重要科技檔案，做好科技 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 2 頁(yè) 共 17 頁(yè) 檔案的接收、管理和提供利用工作。 （ 4）收集各職能部門和各成員企業(yè)的科技圖書 及科技情報(bào)資料目錄，重要內(nèi)容登錄上網(wǎng)，做到資源共享。 （ 5）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各成員企業(yè)科技檔案工作情況，及各項(xiàng)管理制度的實(shí)施情況。 1． 3． 4 第二級(jí)科技檔案管理部門的基本職責(zé)是： （ 1）貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)部門有關(guān)科技檔案工作的方針、政策、條例和法規(guī)，實(shí)施集團(tuán)公司科技檔案管理方面的各項(xiàng)規(guī)章、制度。 （ 2）參與本單位科研、生產(chǎn)、基建工程的鑒定、定型、驗(yàn)收等重要活動(dòng)。根據(jù)本單位科研、生產(chǎn)、基建工程情況制定科技檔案工作計(jì)劃。 （ 3）監(jiān)督、檢查、協(xié)助有關(guān)部門、施工單位做好科技文件材料的形成、積累 、立卷、歸檔和歸檔后的更改、補(bǔ)充工作。 （ 4）負(fù)責(zé)本單位科技檔案資料的收集、編制、整理、匯總和送交，提供使用服務(wù)，并兼管科技圖書、情報(bào)資料工作。 2 歸檔 2． 1 各成員企業(yè)重要科技檔案（科研、生產(chǎn)、建設(shè)工程檔案），送交集團(tuán)公司科技檔案室統(tǒng)一集中管理，歸檔范圍、保管部門和保管期限見附錄 A。 2． 2 部門、單位因工作需要購(gòu)買的科技圖書（見附錄 ），須到各自科技檔案管理部門登記，有檔案主管人員簽字，財(cái)務(wù)部門方準(zhǔn)予報(bào)銷。 2． 3 公派參加會(huì)議或參觀展覽收集的科技情報(bào)資料（見附錄 ），須上交各自科技檔 案管理部門，登記后，集中管理。 2． 4 歸檔時(shí)間 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 3 頁(yè) 共 17 頁(yè) （ 1）科研類文件，應(yīng)在一個(gè)課題、發(fā)明、專利等研究告一段落或全部結(jié)束后歸檔。 （ 2）產(chǎn)品類文件，應(yīng)在產(chǎn)品、工藝定型后歸檔。 （ 3）管道工程類文件，應(yīng)在單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收合格后歸檔。 （ 4）建筑類文件，應(yīng)在單位工程竣工驗(yàn)收合格后歸檔。 （ 5）各二級(jí)檔案管理部門應(yīng)于每月 1 日 3 日三天之內(nèi)，把上月登記的科技圖書、科技情報(bào)資料目錄及內(nèi)容簡(jiǎn)短介紹，送交集團(tuán)公司科技檔案室。 2． 5 科技檔案歸檔應(yīng)符合下列要求： （ 1）卷宗整齊、完整、無破 損、污跡等； （ 2）檔案應(yīng)做到編制、整理及時(shí)，內(nèi)容完整、項(xiàng)目齊全、數(shù)字準(zhǔn)確、結(jié)論正確，有關(guān)方面簽證、認(rèn)證手續(xù)齊全，確保檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性。 （ 3）檔案裝訂幅面一律采用 A4 幅面； （ 4）檔案材料可以是軟盤、照片、錄象帶等載體型文件材料。 2． 6 科技檔案歸檔時(shí)應(yīng)填寫歸檔單，見附錄 B，經(jīng)檔案管理人員檢查后，辦理簽收手續(xù)。 3 科技秘級(jí)檔案管理 3． 1 科技秘級(jí)檔案的劃分范圍： （ 1）由我公司產(chǎn)生的屬高新技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)文件； （ 2）與國(guó)家大地坐標(biāo)系聯(lián)網(wǎng)的設(shè)計(jì)圖、資料和 數(shù)據(jù)等； （ 3）大型項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)及審查報(bào)告，重大