【正文】 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 1 頁 共 21 頁 xx 集團計算機系統(tǒng)管理制度 1 目的 為規(guī)范集團計算機系統(tǒng)的應(yīng)用和管理，提高計算機資源的利用效率，從而全面提升集團計算機的應(yīng)用水平，特制定本制度。 2 適用范圍 本制度適用于 xx集團各職能部門、各成員企業(yè)的計算機設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)、耗材的管理。 3 計算機設(shè)備管理 計算機設(shè)備管理是指對 xx 集團各職能部門、各成員企業(yè)計算機設(shè)備的配置、更新、擴充、選購、安裝、調(diào)配、維護、維修、報廢等進行系統(tǒng)管理。 計算機設(shè)備配置計劃 集團各單位根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營計劃需要，于每年 12月 10 前將本單位下 年度的計算機設(shè)備需求及應(yīng)用計劃報集團信息中心，集團公司系統(tǒng)性、規(guī)劃性的計算機設(shè)備配置計劃，由信息中心擬定。 信息中心根據(jù)各單位實際情況，對上報的計劃進行審核、匯總，編制集團計算機設(shè)備配置及應(yīng)用年度計劃，報集團公司總經(jīng)理審批。 各單位因工作需要配置、更新計算機設(shè)備，需按照計算機應(yīng)用及設(shè)備配置年度采購計劃的進度，由各單位提出配置申請，填寫《計算機設(shè)備配置申請表》（見表 1），于每月 20日前報集團公司信息中心。 配置申請由信息中心統(tǒng)一審核，報集團公司有關(guān)領(lǐng)導審批后實施。 廊坊 本埠計算機設(shè)備選購 信息中心根據(jù)有關(guān)單位提出的申請和領(lǐng)導的審批意見，對申請配置的設(shè)備進行市場調(diào)研，從先進性、兼容性、可擴展性、現(xiàn)實性以及價格性能比、技術(shù)支持環(huán)境等方面進行選擇，提出計算機設(shè)備的具體型號和配置意見。 價值在 5000 元以上的計算機（外設(shè)），調(diào)研供應(yīng)商不少于 4 家，價值 5000 元以下的，調(diào)研供應(yīng)商不少于 2 家。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 2 頁 共 21 頁 機型和供應(yīng)商選定后，信息中心提出調(diào)研報告，經(jīng)主管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批后，廊坊本埠公司的計算機設(shè)備，統(tǒng)一由信息中心采購人員進行采購，原則上每月采購一次。 購進 的計算機設(shè)備，經(jīng)信息中心設(shè)備管理人員檢驗合格后辦理入庫手續(xù)，入庫單應(yīng)注明計算機（外設(shè)）的品牌、型號、購買日期、單價、數(shù)量、供應(yīng)商、經(jīng)辦人等。辦完入庫手續(xù)后，由信息中心及時通知使用單位辦理領(lǐng)用手續(xù)。 使用單位可根據(jù)使用說明書進行設(shè)備安裝，也可請信息中心協(xié)助安裝，但不得打開機殼。計算機服務(wù)器及系統(tǒng)程序由信息中心負責安裝調(diào)試。 計算機（外設(shè)）安裝調(diào)試確認正常運行后，交操作人員使用，使用單位辦理《固定資產(chǎn)增加驗收單》，報財務(wù)部及信息中心辦理資產(chǎn)登記等相關(guān)手續(xù)。 采購人員憑《固定資產(chǎn)增加 驗收單》和發(fā)票辦理報帳手續(xù)。 信息中心統(tǒng)一管理計算機設(shè)備，負責建帳、建卡，和建立計算機設(shè)備檔案。 外埠各成員企業(yè)計算機設(shè)備選購 外埠各成員企業(yè)根據(jù)信息中心的調(diào)研方案和領(lǐng)導的審批意見，按照審批后的計算機設(shè)備的廠家、規(guī)格型號和價格進行采購，采購價格不得高于審批的價格，特殊情況須經(jīng)信息中心同意后落實。 價值在 5000 元以上的計算機（外設(shè)），調(diào)研供應(yīng)商不少于 3 家，價值 5000 元以下的，調(diào)研供應(yīng)商不少于 2 家，供應(yīng)商選定意見經(jīng)主管領(lǐng)導同意后，由行政管理部門負責計算機采購。 購進的計算機設(shè)備，經(jīng)驗收合格后辦理入庫手續(xù)，入庫單應(yīng)注明計算機（外設(shè)）的品牌、型號、購買日期、單價、數(shù)量、供應(yīng)商、經(jīng)辦人等。并及時通知使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。 計算機（外設(shè)）安裝調(diào)試確認正常運行后，交操作人員使用，使用單位辦理《固定資產(chǎn)增加驗收單》上報集團財務(wù)部及信息中心，辦理資產(chǎn)登記等相關(guān)手續(xù)。 采購人員憑《固定資產(chǎn)增加驗收單》和發(fā)票在本單位財務(wù)辦理報帳手續(xù)。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 3 頁 共 21 頁 各公司行政管理部門統(tǒng)一管理計算機設(shè)備，負責建帳、建卡，和建立計算機設(shè)備檔案。 計算機設(shè)備的應(yīng)用與調(diào)配 使用單位應(yīng)有效使用計算機設(shè)備，最大限度發(fā)揮其作用。 計算機操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用計算機，嚴禁違章操作，嚴禁在計算機上隨意安裝軟件，不經(jīng)殺毒嚴禁使用外來磁盤，嚴禁在計算機上看光盤、玩游戲和安裝黑客軟件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，給予通報批評、扣發(fā)獎金、工資，直至開除處分。 操作人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象時應(yīng)詳細記錄故障起因、現(xiàn)象、中英文提示及結(jié)果，并迅速與計算機維護管理人員取得聯(lián)系，及時報修。 使用單位對計算機設(shè)備的使用率不高或工作量過大，信息中心可視具體情況進行調(diào)配。 計算機設(shè)備的維護 計算機設(shè)備所