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物業(yè)公司保安部運作手冊(已修改)

2025-01-17 03:42 本頁面
 

【正文】 編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第41頁 共41頁保安部運作手冊 荊州投資廣場物業(yè)管理處保安部運作程序概 述安全是公司各種服務(wù)活動的基礎(chǔ),只有在安全的環(huán)境內(nèi),各種服務(wù)活動才能得以開展,并確保其質(zhì)量。從法律角度來說,公司的經(jīng)營者有義務(wù)制定出能保證客人安全的服務(wù)標(biāo)準,提供能保證客人安全的服務(wù)設(shè)施。為保護公司正常的經(jīng)營活動和維護良好的秩序,在公司里應(yīng)建立起健全的安全保衛(wèi)機構(gòu)和安全工作網(wǎng)絡(luò),制定切實可行的飯店安全計劃。公司保安部是公司經(jīng)營者管理公司安全工作的職能部門。它代表公司經(jīng)營者來督察及保證公司安全計劃的實施,協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的安全工作,總體上保證公司賓客人身及財物的安全、公司員工人身及財物的安全和公司財產(chǎn)的安全,其主要職責(zé)為:(1)協(xié)助公司經(jīng)營者制定、實施和管理本公司的安全計劃。根據(jù)實施中所發(fā)現(xiàn)的問題或各種變化的因素,向公司管理層提出修改或完善有關(guān)公司安全的政策、程序等方面的建議。在得到公司經(jīng)營者認可后,負責(zé)對公司安全計劃的修訂。(2)指導(dǎo)并協(xié)助公司內(nèi)各部門的安全工作,使安全工作與各工作部門及各工作崗位的職責(zé)、任務(wù)有機地結(jié)合起來,從而在整體上保證公司安全計劃的實施。(3)對公司員工開展安全教育,進行安全工作程序及技術(shù)的訓(xùn)練。不僅使每個員工認識安全工作的重要性,了解并掌握與各自工作崗位有關(guān)的安全工作程序與技術(shù),還要使全體員工都懂得如何應(yīng)付可能出現(xiàn)的緊急事故。如水災(zāi)、停電等,明了在當(dāng)時當(dāng)?shù)刈约核鶓?yīng)起的作用及應(yīng)采取的措施,并學(xué)會使用各種安全設(shè)備的方法及技術(shù)。(4)保證公司的各種安全設(shè)備及機具始終處于良好的使用狀態(tài)。通過定期或經(jīng)常的檢查,及時提出修理、更換或添置的要求。(5)執(zhí)行日常的安全任務(wù),對公司的前臺各部位、工作區(qū)域及周圍地區(qū)進行巡邏及保持監(jiān)視。發(fā)現(xiàn)有不安全情況,及時向有關(guān)部門通報聯(lián)系,以求解決。負責(zé)調(diào)查和處理客人及員工報告的各種及安全問題的事件。(6)保存有關(guān)公司安全工作的完整記錄和檔案。這包括日常的安全工作記錄、涉及公司安全的事故及事件的調(diào)查處理報告、安全設(shè)備及設(shè)施的使用、維修及更換的記錄、對各部門安全工作及整個公司安全工作的定期分析報告等。(7)與當(dāng)?shù)氐墓?、消防部門及其他執(zhí)法機關(guān)保持良好的效的工作關(guān)系,以取得他們對本公司安全工作的協(xié)助。保安部人員編制與崗位安排表序號 崗 位 人員編制 備 注1 保安主管 1人 負責(zé)保安部日常管理2 門衛(wèi)值班 3人 負責(zé)西大門24小時三班制值班、每班一人3 監(jiān)控中心值班 3人 24小時三班制值班、每班一人4 寫字樓大堂值班 3人 24小時三班制值班、每班一人5 公寓與外圍警衛(wèi) 3人 24小時三班制值班、每班一人6 輪班換休 2人 在各崗位人員輪休時替補共15人保安部職務(wù)說明書保安部主管職務(wù)說明書中文職稱:保安部主管 英文職稱:Security chief部門名稱:保安部 職位級別:直屬上級:物業(yè)管理處主任 直屬下級:保安部領(lǐng)班職務(wù)概述:遵照公安部門及上級的規(guī)定,確保公司安全工作的布署、要求,組織本部門干部、員工有計劃實施,熟悉公司安全、保衛(wèi)、保密、偵破等有關(guān)知識;懂得消防業(yè)務(wù),有一定的組織能力、判斷力及語言表達能力。崗位職責(zé):負責(zé)制定公司的治安、消防年度、季度工作計劃,做好保安部年度預(yù)算報告。負責(zé)維持公司內(nèi)部秩序,預(yù)防和查處治安事故,協(xié)助、配合國家公安部門偵破有關(guān)治安和違法犯罪案件。妥善處理賓客有關(guān)安全方面的各種投訴。幫助客人尋找在公司丟失的物品,努力改造良好的治安環(huán)境,讓賓客具有安全感?!八姆馈保ǚ阑?、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)為中心的安全教育和法制教育,定期檢查“四防”設(shè)施,增強全員的安全意識和法制觀念。主動督促檢查公司各重點部位的“七合格”工作;協(xié)調(diào)各有關(guān)部門嚴格落實“七合格”要求,確保重點部位的安全。負責(zé)制定夜間安全值勤、巡邏程序和要求,組織夜勤干部、員工逐項落實。確保公司夜間財產(chǎn)、人身安全。負責(zé)完善、制定公司晝間、夜間各類鑰匙的管理規(guī)定,定期檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正和報告。負責(zé)制定保安監(jiān)控的管理規(guī)定和操作程序,確保公司監(jiān)控范圍內(nèi)的防火、防盜安全。適時完善、健全公司的安全應(yīng)急措施,并負責(zé)督促屬下嚴格執(zhí)行和演練落實。定期檢查各項保安措施,并做好記錄,確保消防設(shè)備、設(shè)施完好,以備查考。1及時督促檢查各部門對“誰主管,誰負責(zé)”責(zé)任制的執(zhí)行情況,并協(xié)助各級責(zé)任人做到管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事,確保安全工作落實。1組織好本部門的分工協(xié)作,每日召開部門當(dāng)值保安干部、領(lǐng)班例會。1負責(zé)對保安部干部、員工的培訓(xùn)、考核、評估工作以及聘免和推薦。1做好本部門員工的思想工作,關(guān)心員工生活,提高業(yè)務(wù)水平。1參加行政部召開的部門經(jīng)理會議,定期向總經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。1完成上級交辦的其他任務(wù)。保安部領(lǐng)班職務(wù)說明書中文職稱:保安部領(lǐng)班 英文職稱:Security Foreman部門名稱:保安部 職位級別:直屬上級:保安部主管 直屬下級:保安員職務(wù)概述協(xié)助保安部主管做好公司安全保衛(wèi)工作,督促檢查各部門安全責(zé)任制度、規(guī)章貫徹實施情況、分析存在的問題,及時提出改進的建議,并向保安部主管匯報。職務(wù)及職責(zé)范圍:協(xié)助保安部經(jīng)理檢查公司各要害部位、重點安全部位安全制度、安全措施的貫徹落實情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時提出改進建議和整改措施,報保安部經(jīng)理同意,組織整改工作,確保公司各要害部位的絕對安全。協(xié)助保安部經(jīng)理督導(dǎo)治安、消防、警衛(wèi)等各級主管人員的工作,隨時分析存在問題,提出改進建議,消除事故隱患,提高安全管理水平。根據(jù)保安部經(jīng)理的安排,督促公司各部門落實安全管理崗位責(zé)任制,分析存在問題,及時提出改進意見,促使各部門加強安全管理,確保公司及客人的人身與財產(chǎn)安全。根據(jù)保安部經(jīng)理安排,做好安全培訓(xùn)的組織工作,提高公司員工安全意識。完成保安部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。保安員職務(wù)說明書警衛(wèi)員 中文職稱:警衛(wèi)員 英文職稱:police部門名稱:保安部 職位級別:直屬上級:保安部領(lǐng)班 直屬下級:職務(wù)概述在保安部的領(lǐng)導(dǎo)下切實做好住宿安全警衛(wèi)工作,杜絕各種不安全因素。職務(wù)及職責(zé)范圍:了解本公司保衛(wèi)工作的特點,熟悉警衛(wèi)范圍內(nèi)的情況,掌握公司的治安情況,妥善安排屬本組范圍的工作。負責(zé)對公司所有的出入口安全警衛(wèi)。對進出公司的人員和物資進行管理。訪客應(yīng)在公司前門進行登記。凡洽談工作的人員來訪,一律在職工通道登記進入。凡進出公司的物資,都應(yīng)進行檢查登記。對員工攜帶的包裹也應(yīng)進行檢查。對公司進行24小時警衛(wèi)巡邏,防止各種事件的發(fā)生。維持好公司門口的秩序,管理好公司內(nèi)外的各種車輛,避免交通阻塞,確保公司大門內(nèi)外秩序井然。對旅客帶進店內(nèi)的易燃易爆等危險品進行勸阻,對不聽勸告者上報保安部領(lǐng)導(dǎo)進行處理。節(jié)假日,客人進出高峰時段和客人活動比較集中的場所,應(yīng)注意加強警衛(wèi)。發(fā)現(xiàn)可疑人員要進行監(jiān)視并有禮貌地詢問。發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子應(yīng)及時報告保安部主管。公司內(nèi)若發(fā)生重大事故或事件,要沉著冷靜,及時報告保安部主管,保護好現(xiàn)場。公司發(fā)生緊急情況(如火災(zāi)等)需要進行疏散。在疏散過程中要保護客人的人身安全,注意防盜。護送財務(wù)人員去銀行交款取款。1負責(zé)公司員工上下班計時打卡管理。1指引客人到總服務(wù)臺或其他要去的地方,幫助客人搬運行李,協(xié)助指揮小車行駛方向和停靠地點。1注意客人暫放大廳的行李,防止失竊。1接受上級的指令,完成他們所交辦的各項任務(wù)。保安員職務(wù)說明書治安員中文職稱:治安員 英文職稱:部門名稱:保安部 職位級別:直屬上級:保安部領(lǐng)班 直屬下級:職務(wù)概述協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對員工進行普法,遵紀守法以及“四防”安全教育,幫助公司各部門建立和落實安全責(zé)任制度和安全防范措施。協(xié)助公安部門調(diào)查偵破公司內(nèi)發(fā)生的各類案件。職務(wù)及職責(zé)范圍,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立各部門治保小組,明確其責(zé)任,并檢查其落實情況。協(xié)助人事部一同做好違反店紀店規(guī)人員的教育與處理工作,配合人事部做好錄用人員的政審工作。負責(zé)公司內(nèi)部的治安秩序管理,如餐廳、酒吧、音樂茶座、舞廳等公共場所的治安秩序的管理。安排和執(zhí)行VIP(重要客人)的重點保護工作。杜絕不安全因素的發(fā)生。對公司內(nèi)發(fā)生的一般案件迅速進行偵破。對重大案件和重大事故要保護好現(xiàn)場,及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助公安部門進行處理。負責(zé)調(diào)查和追回客人在公司的被竊物品,防止偷竊事件的發(fā)生。負責(zé)公司門鎖鑰匙的管理和鑰匙配制的檔案管理。熟悉公司員工的基本情況,了解公司的客情。接待和處理屬本組工作范圍內(nèi)的外調(diào)、來信和來訪工作。辦理臨時出入公司工作人員的出入證。在節(jié)日和旅游旺季,主動配合警衛(wèi)組和消防組做好安全防范工作。保安員職務(wù)說明書消防員中文職稱:消防員 英文職稱:部門名稱:保安部 職位級別:直屬上級:保安部領(lǐng)班 直屬下級:職務(wù)概述:嚴格執(zhí)行國家有關(guān)消防安全工作的法規(guī),做好公司工作人員的防火常識教育和消防培訓(xùn)工作。職務(wù)及職責(zé)范圍:負責(zé)制定公司防火安全條規(guī),制定防火、疏散和滅火戰(zhàn)斗計劃。協(xié)助各部門制定部門防火安全計劃,并定期檢查其落實情況。加強重點部門和部位的防火工作,把重點部位的防火工作落實到人。定期對滅火設(shè)施、器材進行檢查和維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門商量整改,發(fā)現(xiàn)重大隱患或解決不了的問題,用書面形式向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時采取有效的防范措施。熟悉公司建筑布局結(jié)構(gòu)、建筑材料的特點、緊急情況時的疏散計劃與路紅、消防設(shè)備的配備和設(shè)置情況。發(fā)現(xiàn)火警信號或接到火警報告,立即趕赴現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)火情,應(yīng)立即組織人員撲救,同時將火勢情況、地點報告保安部主管和總經(jīng)理,由總經(jīng)理決定是否向公安消防部門報警。給來公司施工的單位或個人制定防火安全措施,審批動用明火作業(yè)申請。對公司內(nèi)的各種危險品(易燃品、易爆品等)實行監(jiān)管。經(jīng)常檢查各部門有無火情隱患,并督促及時整改,杜絕不安全因素。建立健全消防安全工作檔案。同當(dāng)?shù)叵啦块T保持密切聯(lián)系,接受消防部門的指導(dǎo)。保安員職務(wù)說明書消防監(jiān)控室值班員中文職稱:消防監(jiān)控室值班員 英文職稱:部門名稱:保安部 職位級別:直屬上級:保安部領(lǐng)班 直屬下級:職務(wù)概述嚴格遵守監(jiān)控室有關(guān)的各類工作要求,服從上級的領(lǐng)導(dǎo)。職務(wù)及職責(zé)范圍:監(jiān)控員應(yīng)按時上下班,當(dāng)值時不準睡覺,不得擅離崗位。監(jiān)控員必須嚴格按照規(guī)定時間、范圍,集中精力嚴密觀察,對異??梢汕闆r作好記錄并錄像。監(jiān)控員應(yīng)根據(jù)他人提供的情況及從屏幕中觀察到的可疑情況,進行定時、定位、定人及時錄像,并做好記錄。對電話報案及發(fā)現(xiàn)刑案、治安案件、火災(zāi)、事故等應(yīng)迅速按照程序上報處理。監(jiān)控員在當(dāng)班時不準做與工作無關(guān)的事,嚴守工作紀律。監(jiān)控室禁止無關(guān)人員入內(nèi),其他部門確因工作需要來監(jiān)控室的人員也應(yīng)作好登記。監(jiān)控員應(yīng)愛護使用的設(shè)備,以延長機器的使用壽命,不得擅自拆裝設(shè)備。在當(dāng)班時主動做好監(jiān)控室的清潔衛(wèi)生工作,保持整潔。嚴禁在監(jiān)控中心吸煙。監(jiān)控員上下班時,要嚴格執(zhí)行交接規(guī)定。監(jiān)控室所監(jiān)控范圍及攝像監(jiān)視頭的開關(guān)時間均屬保密,嚴禁外傳,更不準向無關(guān)人員介紹監(jiān)控情況。嚴格遵守監(jiān)控設(shè)備操作程序,禁止調(diào)整改動工控計算機系統(tǒng)。保安員職務(wù)說明書警衛(wèi)員 中文職稱:警衛(wèi)員 英文職稱:police部門名稱:保安部 職位級別:直屬上級:保安部領(lǐng)班 直屬下級:職務(wù)概述在保安部的領(lǐng)導(dǎo)下切實做好住宿安全警衛(wèi)工作,杜絕各種不安全因素。職務(wù)及職責(zé)范圍:了解本公司保衛(wèi)工作的特點,熟悉警衛(wèi)范圍內(nèi)的情況,掌握公司的治安情況,妥善安排屬本組范圍的工作。負責(zé)對公司所有的出入口安全警衛(wèi)。對進出公司的人員和物資進行管理。訪客應(yīng)在公司前門進行登記。凡洽談工作的人員來訪,一律在職工通道登記進入。凡進出公司的物資,都應(yīng)進行檢查登記。對員工攜帶的包裹也應(yīng)進行檢查。對公司進行24小時警衛(wèi)巡邏,防止各種事件的發(fā)生。維持好公司門口的秩序,管理好公司內(nèi)外的各種車輛,避免交通阻塞,確保公司大門內(nèi)外秩序井然。對旅客帶進店內(nèi)的易燃易爆等危險品進行勸阻,對不聽勸告者上報保安部領(lǐng)導(dǎo)進行處理。節(jié)假日,客人進出高峰時段和客人活動比較集中的場所,應(yīng)注意加強警衛(wèi)。發(fā)現(xiàn)可疑人員要進行監(jiān)視并有禮貌地詢問。發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子應(yīng)及時報告保安部主管。公司內(nèi)若發(fā)生重大事故或事件,要沉著冷靜,及時報告保安部主管,保護好現(xiàn)場。公司發(fā)生緊急情況(如火災(zāi)等)需要進行疏散。在疏散過程中要保護客人的人身安全,注意防盜。護送財務(wù)人員去銀行交款取款。1負責(zé)公司員工上下班計時打卡管理。1指引客人到總服務(wù)臺或其他要去的地方,幫助客人搬運行李,協(xié)助指揮小車行駛方向和??康攸c。1注意客人暫放大廳的行李,防止失竊。1接受上級的指令,完成他們所交辦的各項任務(wù)。保安員職務(wù)說明書治安員中文職稱:治安員 英文職稱:部門名稱:保安部 職位級別:直屬上級:保安部領(lǐng)班 直屬下級:職務(wù)概述協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對員工進行普法,遵紀守法以及“四防”安全教育,幫助公司各部門建立和落實安全責(zé)任制度和安全防范措施。協(xié)助公安部門調(diào)查偵破公司內(nèi)發(fā)生的各類案件。職務(wù)及職責(zé)范圍,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立各部門治保小組,明確其責(zé)任,并檢查其落實情況。協(xié)助人事部一同做好違反店紀店規(guī)人員的教育與處理工作,配合人事部做好錄用人員的政審工作。負責(zé)公司內(nèi)部的治安秩序管理,如餐廳、酒吧、音樂茶座、舞廳等公共場所的治安秩序的管理。安排和執(zhí)行VIP(重要客人)的重點保護工作。杜絕不安全因素的發(fā)生。對公司內(nèi)發(fā)生的一般案件迅速進行偵破。對重大案件和重大事故要保護好現(xiàn)場,
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