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正文內(nèi)容

物業(yè)公司保安部運作手冊-文庫吧

2025-01-17 03:42 本頁面


【正文】 及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助公安部門進行處理。負(fù)責(zé)調(diào)查和追回客人在公司的被竊物品,防止偷竊事件的發(fā)生。負(fù)責(zé)公司門鎖鑰匙的管理和鑰匙配制的檔案管理。熟悉公司員工的基本情況,了解公司的客情。接待和處理屬本組工作范圍內(nèi)的外調(diào)、來信和來訪工作。辦理臨時出入公司工作人員的出入證。在節(jié)日和旅游旺季,主動配合警衛(wèi)組和消防組做好安全防范工作。保安員職務(wù)說明書消防員中文職稱:消防員 英文職稱:部門名稱:保安部 職位級別:直屬上級:保安部領(lǐng)班 直屬下級:職務(wù)概述:嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)消防安全工作的法規(guī),做好公司工作人員的防火常識教育和消防培訓(xùn)工作。職務(wù)及職責(zé)范圍:負(fù)責(zé)制定公司防火安全條規(guī),制定防火、疏散和滅火戰(zhàn)斗計劃。協(xié)助各部門制定部門防火安全計劃,并定期檢查其落實情況。加強重點部門和部位的防火工作,把重點部位的防火工作落實到人。定期對滅火設(shè)施、器材進行檢查和維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門商量整改,發(fā)現(xiàn)重大隱患或解決不了的問題,用書面形式向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時采取有效的防范措施。熟悉公司建筑布局結(jié)構(gòu)、建筑材料的特點、緊急情況時的疏散計劃與路紅、消防設(shè)備的配備和設(shè)置情況。發(fā)現(xiàn)火警信號或接到火警報告,立即趕赴現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)火情,應(yīng)立即組織人員撲救,同時將火勢情況、地點報告保安部主管和總經(jīng)理,由總經(jīng)理決定是否向公安消防部門報警。給來公司施工的單位或個人制定防火安全措施,審批動用明火作業(yè)申請。對公司內(nèi)的各種危險品(易燃品、易爆品等)實行監(jiān)管。經(jīng)常檢查各部門有無火情隱患,并督促及時整改,杜絕不安全因素。建立健全消防安全工作檔案。同當(dāng)?shù)叵啦块T保持密切聯(lián)系,接受消防部門的指導(dǎo)。保安員職務(wù)說明書消防監(jiān)控室值班員中文職稱:消防監(jiān)控室值班員 英文職稱:部門名稱:保安部 職位級別:直屬上級:保安部領(lǐng)班 直屬下級:職務(wù)概述嚴(yán)格遵守監(jiān)控室有關(guān)的各類工作要求,服從上級的領(lǐng)導(dǎo)。職務(wù)及職責(zé)范圍:監(jiān)控員應(yīng)按時上下班,當(dāng)值時不準(zhǔn)睡覺,不得擅離崗位。監(jiān)控員必須嚴(yán)格按照規(guī)定時間、范圍,集中精力嚴(yán)密觀察,對異常可疑情況作好記錄并錄像。監(jiān)控員應(yīng)根據(jù)他人提供的情況及從屏幕中觀察到的可疑情況,進行定時、定位、定人及時錄像,并做好記錄。對電話報案及發(fā)現(xiàn)刑案、治安案件、火災(zāi)、事故等應(yīng)迅速按照程序上報處理。監(jiān)控員在當(dāng)班時不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事,嚴(yán)守工作紀(jì)律。監(jiān)控室禁止無關(guān)人員入內(nèi),其他部門確因工作需要來監(jiān)控室的人員也應(yīng)作好登記。監(jiān)控員應(yīng)愛護使用的設(shè)備,以延長機器的使用壽命,不得擅自拆裝設(shè)備。在當(dāng)班時主動做好監(jiān)控室的清潔衛(wèi)生工作,保持整潔。嚴(yán)禁在監(jiān)控中心吸煙。監(jiān)控員上下班時,要嚴(yán)格執(zhí)行交接規(guī)定。監(jiān)控室所監(jiān)控范圍及攝像監(jiān)視頭的開關(guān)時間均屬保密,嚴(yán)禁外傳,更不準(zhǔn)向無關(guān)人員介紹監(jiān)控情況。嚴(yán)格遵守監(jiān)控設(shè)備操作程序,禁止調(diào)整改動工控計算機系統(tǒng)。保安部工作流程巡邏操作程序(一)巡邏路線的制定巡邏路線及巡邏工作職責(zé)由保安部經(jīng)理制訂,巡邏工作由警衛(wèi)組長安排巡邏力量和人員,并對巡邏人員工作情況進行考核。路線制訂原則,一是要切合實際,覆蓋面廣、范圍大,符合公司對外控制和治安管理要求;二是定點不定線,制定中選確定必須途經(jīng)的點(要害部位),如配電間、鍋爐房、冷氣機房、冷凍、木工,電工間、倉庫(物料、食品、貴重品倉庫)、邊門、車庫(職工停車、客車庫)、職工更衣室、消防通道、屋頂、布件間、商場部、客房區(qū)域等。然后確定路線,可分三路。每條線路上下、內(nèi)外、重點非重點分別搭配,制作線路圖。有時按季節(jié)治安情況和特殊工作要求,劃分出一段時期內(nèi)需要重點行進保安巡邏加強控制的區(qū)域,短時間內(nèi)反復(fù)途經(jīng)重點巡邏點,巡邏中交叉使用,三是定點定線原則。(二)巡邏力量的組織警衛(wèi)組長根據(jù)巡邏路線、巡邏密度、巡邏內(nèi)容的確定、巡邏組的配各、巡邏人員的搭配、巡邏人員的編組,分早、中夜三班。夜班每組必須2人以上。(三)日常巡邏路線(1)對公司外圍的巡邏:確保停車場秩序,維護車流安全,維持高峰時沿街交通秩序。(2)對公司外圍進出口通道的巡邏:檢查邊門通道暢通,大堂進出門周圍人員,消防應(yīng)急門安全裝置、門鎖。(3)對公司后區(qū)巡邏:查看職工更衣室和浴室,檢查更衣箱及時出職工,查看職工停車場、檢查車鎖、停放情況。(4)對要害部門的巡邏:查看配電間、冷氣機房、鍋爐房,倉庫、冷庫、電話機房、布件間運轉(zhuǎn)情況、安全裝置、門鎖等。(5)對公司內(nèi)部公共區(qū)域的巡邏:檢查商場、總臺、收銀處、消防通道、財會室、理發(fā)室、商務(wù)中心、閉路電視室、電梯等,以確保安全。(6)對客房區(qū)域的巡邏:檢查樓面值班、客房門、通道、進出人員,以確保住店客人的安全。(四)巡邏要求(1)上崗前檢查和配帶對講機,夜間巡邏根據(jù)需要,還須配帶械具。確保器材完好,接受領(lǐng)班工作安排,了解巡邏路線和當(dāng)天工作要求。(2)根據(jù)工作要求,按規(guī)定路線和時間進行巡邏,作好巡邏記錄和到位點簽到記錄。(3)發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物及不安全因素,要及時用對講機與監(jiān)控室報告,并采取措施,嚴(yán)密監(jiān)視。(4)巡邏時有禮、有節(jié),規(guī)范服務(wù),文明執(zhí)勤。(5)夜間巡邏發(fā)現(xiàn)安全防范漏洞,既要及時處理,采取臨時性措施,又要作好記錄,及時報告,督促有關(guān)部門予以整改和落實。(6)下崗前檢查器械使用情況,寫好工作記錄和交接?,F(xiàn)行違法犯罪行為的處置程序(1)報警:公司內(nèi)發(fā)生打架斗毆、酗酒鬧事、流氓滋事、盜竊、搶劫、賣淫嫖娼、聚眾賭博、吸毒、販毒等現(xiàn)行違法犯罪案件和行為時,保安人員和服務(wù)人員應(yīng)立即通知保安部,專職保安人員應(yīng)立即到位,根據(jù)不同情況先采取相應(yīng)的措施,防止事態(tài)的發(fā)展。管理處保安部工作手冊目 錄 頁數(shù) 一、 保安部工作規(guī)程 — — — — — — — — — — — — 2 二、 崗?fù)徫宦氊?zé) — — — — — — — — — — — — — 3 三、 巡邏崗位職責(zé) — — — — — — — — — — — — — 4 四、 保安員應(yīng)具禮儀及當(dāng)值注意事項 — — — — — — — — 5 五、 交接班制度 — — — — — — — — — — — — — — 7 六、 會議學(xué)習(xí)訓(xùn)練制度 — — — — — — — — — — — 8 七、 警容風(fēng)紀(jì)的規(guī)定 — — — — — — — — — — — — 9 八、 停車場規(guī)則 — — — — — — — — — — — — — 10 九、 小區(qū)緊急應(yīng)變措施 — — — — — — — — — — — 12 十、表格 — — — — — — — — — — — — — — — 20 保安部 (一)保安部工作規(guī)程 根據(jù)公安部門頒發(fā)的“廣東省保安管理條例”,結(jié)合小區(qū)的實際情況,保安隊伍的建設(shè)和管理,應(yīng)包括以下內(nèi)容: 1. 宣傳教育。宣傳教育工作就是把國家制訂的法律、法規(guī)和公司的各項安全保衛(wèi)規(guī)章制度向所有員工進行宣傳,以增強他們的法制觀念和遵紀(jì)守法的自覺性。提高警惕,做好“四防”工作(防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)。 2. 加強內(nèi)部治安管理。制訂各種安全管理規(guī)章制度,打擊各類違法犯罪活動,并同任何危害小區(qū)利益、擾亂經(jīng)營秩序的行為作斗爭。 3. 查破案件。查破一般涉外案件和刑事案件,協(xié)助公安機關(guān)偵破重大案件和查破治安案件。 4. 秘密力量建設(shè)。開展調(diào)查研究,建立刑事、治安秘密力量,以提早發(fā)現(xiàn)各類犯罪人員或犯罪嫌疑人員。 5. 保衛(wèi)要害部位。劃分小區(qū)要害部位,建立要害部位檔案,嚴(yán)密各項防范措施,保證要害部位的安全。 6. 追查事故。根據(jù)事故的大小,配合公安機關(guān)或單獨追查。參與調(diào)查重大事故(火災(zāi)事故等)。 7. 保密工作。協(xié)助有關(guān)部門做好保密工作,同盜竊、出賣黨和國家機密,公司秘密的行為作斗爭。 8. 警衛(wèi)、消防工作。負(fù)責(zé)小區(qū)消防安全工作,領(lǐng)導(dǎo)組織小區(qū)警衛(wèi)和義務(wù)消防隊,并開展教育和訓(xùn)練及進行安全性檢查。 9. 完成管理處、安全機關(guān)和安全機關(guān)交辦的其它任務(wù)。 (二)崗?fù)徫宦氊?zé) 1. 當(dāng)值員工(保安),一定要等待接班的同事到達,交待清楚有關(guān)當(dāng)班事項才能離開崗位。 2. 接班者應(yīng)提前十五分鐘到達崗位,詳細(xì)了解上一班保安當(dāng)班事項。 3. 門崗員要特別保持站立端正,精神振作,衣冠整潔,待人熱情有禮。 4. 執(zhí)勤期間,在崗位內(nèi)發(fā)現(xiàn)的治安情況,必須作書面記錄及應(yīng)盡快報告主管。 5. 未經(jīng)許可,不得離開崗位。 6. 門崗員應(yīng)根據(jù)實際情況半閉或全閉大門,并放下檔車欄。來訪車輛應(yīng)在大門外檢驗及登記。 7. 所有進出門崗的人和車輛必須嚴(yán)格檢查,驗證,登記。所有進、出貨車必須經(jīng)過檢查,而載貨離去的貨車,亦必須出示物品搬運許可證來證明。如有懷疑,應(yīng)要求可疑人出示所攜帶物品或運載貨物才予放行。必要時可通知相關(guān)租戶/業(yè)主會同檢查。 8. 當(dāng)發(fā)生意外而有人受傷,須指揮交通,給予尾隨車及時警告,將傷者小心地移離危險位置,打電話召喚救護車及通告控制室等候支援。 9. 在無人受傷交通意外事件中,須維持秩序,使現(xiàn)場交通暢順。然后記錄事件經(jīng)過。 10.凡易燃、易爆或具危害公共安全之物品,一律禁止攜入。 11.任何人士在非辦公時間內(nèi)到訪先要登記,保安必須登記來訪者之身份證,及查詢 理由是否合理。 (三)巡邏崗位職責(zé) 1. 經(jīng)常巡視小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施是否正常,如發(fā)現(xiàn)變異要立即查明情況和原因,及時處理和報告。 2. 熟記緊急聯(lián)絡(luò)用的訊號,電話號碼,對講機號碼,以便與有關(guān)單位和人員及時聯(lián)系。 3. 執(zhí)勤時必須全神貫注,細(xì)心觀察,發(fā)覺有異味,聽到可疑聲響,要立 即查明情況。 4. 注意來往人員的情況及其攜帶物品,發(fā)現(xiàn)可疑的人和物品要選擇適當(dāng)?shù)牡攸c位置加以監(jiān)視,并及時報告。 5. 發(fā)現(xiàn)偷盜分子,進行流氓活動,應(yīng)立即設(shè)法擒獲。 6. 發(fā)現(xiàn)有互相打架、吵架斗毆現(xiàn)象時,應(yīng)上前勸導(dǎo)制止。 7. 發(fā)現(xiàn)火災(zāi)立即撲滅,并迅速報警。 8. 防止可疑人物在公共地方放火,放置炸彈及易燃易爆物品。 9. 注意公共停車場的車輛及公共設(shè)備有否被損壞。 10. 若在巡邏時發(fā)現(xiàn)有崗位出現(xiàn)真空,應(yīng)暫時接替有關(guān)崗位,并立即通知領(lǐng)班處理。 11. 注意小區(qū)內(nèi)公共地方的清潔狀況是否滿意及照明燈泡是否須要立更換。 12. 填寫巡邏報告及準(zhǔn)時到巡邏點簽卡或打卡。 (四)保安員應(yīng)具禮儀及當(dāng)值注意事項 。 ,不得留長頭發(fā)。 。 。 。 。 ,必須有禮貌地打招呼。 對所有客人的提問,必須有禮貌地耐心回答。 ,亦不可隨便惡言相向,必須耐心解釋原 因。若在必要時應(yīng)轉(zhuǎn)達上級處理。 ,保持一個親切的形象。 ,亦應(yīng)盡量保持笑容及禮貌,切記不可無故 厲聲喝問,影響管理處的形象。 。 ,坐姿必須挺直。 ,腰板必須挺直,切忌歪歪斜斜,有氣無力。 ,不可違抗命令。 ,亦必須交由上級處理,嚴(yán)禁無故使用暴力。 ,更不可咬著香煙或食物跟客 人講話。 ,即使有任何理由亦必須先向上級報告。 ,而離開崗位前亦必須向下一班員工交待清楚, 如下班員工尚未前來接替其崗位前,嚴(yán)禁私自離開。 ,應(yīng)暫時接替有關(guān)崗位,亦立即通知主管處 理。 ,所有員工嚴(yán)禁向客 人索取任何形式的賞賜。即使客人主動提出亦應(yīng)該禮貌地拒絕。 。 ,應(yīng)盡量保持冷靜處理,不可驚惶失措。而若發(fā) 現(xiàn)未能自行處理,應(yīng)立即向上級報告并要求協(xié)助。 ,切勿害怕麻煩而放棄追查。 ,必須耐心聆聽,并盡力為客人解決問題。 ,同事之間應(yīng)主動互相幫助,不可在遇事時互相 推卸責(zé)任而拒不赴援。 ,應(yīng)主動作出協(xié)助。 (五)交接班制度 1. 接班人員提前20分鐘做好接班的準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)時接班。 2. 接班人員要在值班室當(dāng)面清點應(yīng)交接的物品(如交接班本來訪登記本、手電筒、放行條、對講機等),檢查值班室內(nèi)外衛(wèi)生及值班用品的性能。發(fā)現(xiàn)問題做 好記錄,并立即向班長和隊長匯報,否則接班后發(fā)現(xiàn)的問題,后果由當(dāng)接班人員要負(fù)責(zé)。 3. 交班人員要負(fù)責(zé)檢查接班人員,警容風(fēng)紀(jì),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正,對不聽從勸告者要向保安部匯報,交班接班人員不得互相包庇,如有發(fā)現(xiàn),兩者都要嚴(yán)肅處理。 4. 凡因交接班分不清而發(fā)生問題,要根據(jù)具體情況追查雙方責(zé)任。 5. 凡是交接時間已到,接班人員尚未到位接班的。交班人員做好記錄,(包括時間和接班人員),同時交班人員要立即向班長匯報,班長不在時,要向保安部匯報,直到班長或隊長安排人員值班,才能離開崗位。 (六)會議學(xué)習(xí)訓(xùn)練制度 1. 會議制度 、班長組成,每月 日由隊長組織召開。 ,傳達文件,指示及上級會議精神等 同時研究下個月的工作計劃,以及討論研究獎懲罰決定等。 ,表揚好 人好事,和糾正各種錯誤,傳達和學(xué)習(xí)有關(guān)文件和精神,布置工作, 每個季度召開一次大會。 ,由班長組織,總結(jié)一周工作情況,評出本周積 極分子一名并做記錄。 每月最后一周星期五為保安部學(xué)習(xí)時間,由隊長主持。 ,確定當(dāng)月的訓(xùn)練內(nèi)容和其他 事項。 、229號三天為各班訓(xùn)練時間,由各班長負(fù)責(zé)組織,并做 好訓(xùn)練記錄,訓(xùn)練內(nèi)容由保安部通知。 (七)警容風(fēng)紀(jì)的規(guī)定 1. 執(zhí)勤、訓(xùn)練集會等集體活動,要統(tǒng)一穿制服,穿統(tǒng)一發(fā)放的鞋,不準(zhǔn)穿與制服不協(xié)調(diào)的衣服。炎熱季節(jié),除執(zhí)勤訓(xùn)練外,在辦公室和宿舍可以不戴帽。室外不準(zhǔn)穿背心、短褲、拖鞋或不穿上衣。 2. 休假或離開住地范圍時,不準(zhǔn)穿制服。 3. 保持個人儀容整潔,不準(zhǔn)留長發(fā)(以發(fā)兩側(cè)不能觸耳,后側(cè)衣領(lǐng)為準(zhǔn))或電發(fā)留鬢角,不準(zhǔn)留長胡須和長指甲、不準(zhǔn)戴戒指和項鏈。 4. 各班每月對警容風(fēng)紀(jì)進行一次檢查,不合格者,按規(guī)定扣罰獎金,影響較大者,暫停安排上班。 (八)停車場規(guī)則 1. 所有進入本車場的車輛必須是政府部門認(rèn)可之合法車輛并依有關(guān)法例已購買有效之汽車保險。 2. 所有進入本車場的車輛,須在車場入口處領(lǐng)取有車輛進場時間之停車證。
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