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正文內(nèi)容

物業(yè)公司保安部管理制度-文庫(kù)吧

2025-01-17 03:42 本頁(yè)面


【正文】 品過多、過少、損壞或過期等情況。(表1)臨時(shí)借用工具登記表借用人: 借用日期: 部門主管: 預(yù)定歸還時(shí)間: 借用原因及內(nèi)容: 歸還日期: 倉(cāng)庫(kù)管理員或保安部主管: (表2)保安部員工領(lǐng)用工具記錄表員工姓名: 工種: 員工編號(hào): 記錄表編號(hào): 專案名稱數(shù)量領(lǐng)取日期員工簽收交回日期數(shù)量管庫(kù)簽收備註倉(cāng)庫(kù)員簽名: 日期:(表3)保安部公用工具借用登記表日期工具名稱借用人倉(cāng)庫(kù)管理員交還日期交還人倉(cāng)庫(kù)管理員(表4)工具遺失/損壞報(bào)告工具名稱數(shù)量遺失/損壞原因: 申報(bào)人姓名: 日期: 部門主管審批: 駐場(chǎng)經(jīng)理審批: (金額大於500元)備註:(表5)物品領(lǐng)料單部門: 領(lǐng)料單編號(hào):日期: 時(shí)間:領(lǐng)料人:部門主管:倉(cāng)庫(kù)參考號(hào)碼材料名稱申請(qǐng)數(shù)量實(shí)發(fā)數(shù)量材料用途:倉(cāng)庫(kù)管理員: (表6)倉(cāng)庫(kù)物品申請(qǐng)表物品編號(hào)內(nèi)容申請(qǐng)數(shù)量倉(cāng)庫(kù)存量倉(cāng)庫(kù)參考號(hào)碼備註申請(qǐng)人: 批準(zhǔn)人: 倉(cāng)庫(kù)員 部門主管編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第35頁(yè) 共37頁(yè)四. 監(jiān)控中心管理規(guī)定監(jiān)控中心是物業(yè)之重要部位, 其管理制度規(guī)定如下:1. 監(jiān)控中心是物業(yè)的重要保密部位, 管理員要嚴(yán)守紀(jì)律, 禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入或逗留, 禁止非監(jiān)控中心人員操作設(shè)備, 不得向外泄漏任何機(jī)密情況。2. 中心實(shí)行24小時(shí)值班制, 管理員上崗後不得從事與工作無(wú)關(guān)之事。禁止在中心內(nèi)大聲喧嘩,不得擅離職守, 離崗必須經(jīng)主管同意並有人頂班後方可離開。3. 嚴(yán)格按預(yù)定的操作程式工作, 確保各組監(jiān)視器(包括監(jiān)控?cái)z像螢?zāi)唬辣I報(bào)警系統(tǒng)及電梯控制屏)的監(jiān)視功能,嚴(yán)禁違章操作。認(rèn)真作好每天之當(dāng)班記錄, 交接班必須交接清楚並簽名備錄,接班人員必須認(rèn)真檢查監(jiān)控室內(nèi)的設(shè)備、工具和衛(wèi)生等情況,檢查完畢後在交班記錄上簽名確認(rèn)。交接期間發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出,必要時(shí)報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班。4. 管理員要忠於職守, 工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真, 當(dāng)值期間必須盡職盡責(zé)、集中精神、全神貫注,密切注意所控制之範(fàn)圍情況, 有異常情況應(yīng)立即通知上級(jí)主管處理或在指示下通知公安等有關(guān)部門, 並詳細(xì)記錄情況之時(shí)間、地點(diǎn)及經(jīng)過以備查。5. 當(dāng)班時(shí)間內(nèi)保持好與週邊管理員的通訊聯(lián)繫暢通, 掌握好整個(gè)物業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài)情況。6. 掌握本控制室內(nèi)各系統(tǒng)的簡(jiǎn)單工作原理、性能和常規(guī)的維修保養(yǎng)工作,熟練掌握各系統(tǒng)操作方法, 做好定時(shí)維護(hù)保養(yǎng)工作, 並協(xié)助維修人員做好設(shè)施設(shè)備的維修工作。7. 管理員必須愛護(hù)公物,中心內(nèi)的物品,嚴(yán)禁私人挪用或損壞,爲(wèi)保證專線報(bào)警資訊暢通,不得將監(jiān)控專線電話用作私人用途,違者按規(guī)定嚴(yán)肅處理。8. 機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和飲食, 嚴(yán)禁堆放無(wú)關(guān)貨物, 保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。配置必要滅火設(shè)備, 嚴(yán)防火災(zāi)發(fā)生。9. 若有人員因工作需要進(jìn)入監(jiān)控中心必須進(jìn)行登記進(jìn)入人員姓名、單位、進(jìn)出時(shí)間和工作內(nèi)容。10. 施工及維修保養(yǎng)人員進(jìn)入中心施工,必須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),並有工程部人員陪同。11. 公司內(nèi)部人員因工作需要翻查監(jiān)控錄影,必須填寫申請(qǐng),說明原因後,由監(jiān) 控室負(fù)責(zé)主管批準(zhǔn)、並做好相關(guān)使用記錄後方能使用。12. 負(fù)責(zé)背景音樂的播放工作,並定時(shí)更換播放的錄音帶/CD。 五. 巡邏冶安工作規(guī)程1. 每日應(yīng)多次巡視物業(yè),巡邏人員應(yīng)熟悉物業(yè)內(nèi)一切消防、保安等設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)物業(yè)內(nèi)設(shè)施有任何損壞或潛在危險(xiǎn),應(yīng)立即通知工程部搶修,及通知所屬上司,以確保物業(yè)範(fàn)圍內(nèi)一切設(shè)施運(yùn)作正常。2. 每日巡視的範(fàn)圍包括物業(yè)內(nèi)的樓梯、電梯大堂、停車場(chǎng)、會(huì)所、管井房、垃圾房、電表房及電線房等公共區(qū)域及物業(yè)各主要防線, 包括外圍外牆、花園及各住戶窗戶等是否安全及關(guān)閉妥當(dāng), 以防賊人非法進(jìn)入或攀爬入內(nèi),每天不同時(shí)段的檢查內(nèi)容要有側(cè)重點(diǎn)。3. 保安員巡樓必須按所規(guī)定之線路、點(diǎn)、位置巡查各樓層,並按要求使用巡更鍾(或巡更匙、登記簿)。4. 巡樓時(shí)必須以高度之警惕性,實(shí)行多看、多聽、多聞多問做法,發(fā)現(xiàn)可疑之人和事,要禮貌查詢或做好控制,並詳細(xì)記錄事件經(jīng)過及可疑人員的個(gè)人資料。但不能無(wú)故進(jìn)入客戶單元房?jī)?nèi)。5. 每日檢查住戶有否違反管理規(guī)定行爲(wèi),包括亂搭建,違章裝修,亂拉亂接電線等,並應(yīng)及時(shí)加以制止。若巡視樓層時(shí)發(fā)現(xiàn)住戶單位出現(xiàn)門、閘未鎖好的情況,應(yīng)立即通知有關(guān)住戶,以確定是否是人爲(wèi)疏忽或遭人盜竊。6. 巡視物業(yè)公共道路上有無(wú)車輛亂停亂放,停車場(chǎng)的車輛擺放是否有序。巡邏停車場(chǎng)時(shí), 需留意停車場(chǎng)內(nèi)一切車輛活動(dòng)情況, 如發(fā)現(xiàn)任何可疑或陌生車輛進(jìn)入, 應(yīng)加以調(diào)查及記錄。7. 若發(fā)現(xiàn)物業(yè)設(shè)備有任何損壞或個(gè)別單位有特別情況, 例如水管爆裂、漏煤氣、滲水或冒濃煙等情況, 應(yīng)立即向上司報(bào)告, 以安排適當(dāng)人員進(jìn)行搶修, 以免物業(yè)遭受嚴(yán)重?fù)p失。8. 留意物業(yè)範(fàn)圍內(nèi)一切防火設(shè)備是否妥當(dāng), 避免人為疏忽, 留下火種造成火警。9. 巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,及自己在工作中發(fā)現(xiàn)的需加強(qiáng)
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