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物業(yè)管理投標書的編寫(已修改)

2025-01-17 03:35 本頁面
 

【正文】 編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第32頁 共32頁物業(yè)管理投標書的編寫在經歷了前文所述的準備工作之后,投標公司便進入了編寫報送投標書階段?! ∥飿I(yè)管理投標書是對投標公司前述準備工作的總結,是投標公司的投標意圖、報價策略與目標的集中體現(xiàn),其編制質量的優(yōu)劣將直接影響投標競爭的成敗。因此,投標公司除了應以合理報價、先進技術和優(yōu)質服務為其競標成功打好基礎外,還應學會如何包裝自己的投標文件,如何在標書的編制、裝訂、密封等方面給評委留下良好的印象,以爭取關鍵性評分?! ∮捎诓煌飿I(yè)具有不同性質,不同招標項目具有不同要求,其投標書的內容要求也相應呈現(xiàn)出差異。投標公司在實踐中可根據具體情況自行發(fā)揮?! ∫?、物業(yè)管理投標書的內容  (一)物業(yè)管理投標書的組成  物業(yè)管理投標書,即投標人須知中規(guī)定投標者必須提交的全部文件,主要包括:    投標致函實際上就是投標者的正式報價信,其主要內容有:  (1)表明投標者完全愿意按招標文件中的規(guī)定承擔物業(yè)管理服務任務,并寫明自己的總報價金額;  (2)表明投標者接受該物業(yè)整個合同委托管理期限;  (3)表明本投標如被接受,投標者愿意按招標文件規(guī)定金額提供履約保證金;  (4)說明投標報價的有效期;  (5)表明本投標書連同招標者的書面接受通知均具有法律約束力;  (6)表明對招標者接受其他投標的理解?!   「郊臄盗考皟热莅凑照袠宋募囊?guī)定確定。但應注意,各種商務文件、技術文件等均應依據招標文件要求備全,缺少任何必須文件的投標將被排除在中標人之外。這些文件主要包括:  (1)公司簡介。概要介紹投標公司的資質條件、以往業(yè)績等情況?! ?2)公司法人地位及法定代表人證明。包括資格證明文件(營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、企業(yè)代碼以及行業(yè)主管部門頒發(fā)的資質等級證書、授權書、代理協(xié)議書等)、資信證明文件(保函、已履行的合同及商戶意見書、中介機構出具的財務狀況書等)?! ?3)公司對合同意向的承諾。包括對承包方式、價款計算方式、服務款項收取方式、材料設備供應方式等情況的說明。  (4)物業(yè)管理專案小組的配備。簡要介紹主要負責人的職務、以往業(yè)績等?! ?5)物業(yè)管理組織實施規(guī)劃等。說明對該物業(yè)管理運作中的人員安排、工作規(guī)劃、財務管理等內容?! ?二)物業(yè)管理投標書的主要內容  物業(yè)管理投標書除了按規(guī)定格式要求回答招標文件中的問題外,最主要的內容是介紹物業(yè)管理要點和物業(yè)管理服務內容、服務形式和費用?!   〕私榻B本公司的概況外,主要介紹本公司以前管理過或正在管理物業(yè)的名稱、地址、類型、數量,要指出類似此次招標物業(yè)的管理經驗和成果,并介紹主要負責人的專業(yè)、物業(yè)管理經歷和經驗?!   ≈饕赋龃舜瓮稑宋飿I(yè)的特點和日后管理上的特點、難點,可列舉說明,還要分析租用戶對此類物業(yè)及管理上的期望、要求等。以下分別對不同性質物業(yè)管理中的重點、難點做出分析:  (1)住宅小區(qū)  對于住宅小區(qū)而言,舒適便捷是業(yè)主最起碼的要求,高檔次的優(yōu)質服務則是其更高的享受追求,因此其物業(yè)管理應當突出的是: ?、侪h(huán)境管理。要求物業(yè)管理能維護規(guī)劃建設的嚴肅性,定期進行檢查維修,禁止亂鑿洞、亂開門窗的破壞性行為,禁止個別業(yè)主隨意改動房屋結構或亂搭建行為,保證業(yè)主的居住安全。 ?、谛l(wèi)生綠化管理。定時對小區(qū)公共場所進行清掃保潔,及時清運垃圾,并對衛(wèi)生用具進行清潔消毒;加強小區(qū)綠化養(yǎng)護,派專人管理綠化帶、花草樹木,禁止人為破壞行為。 ?、壑伟补芾?。成立保衛(wèi)處,負責小區(qū)內的治安巡邏與防范,確保住戶財產安全。 ?、苁姓O施管理。即市政道路、下水管道、窨井與消防等公共設施的管理、維修、保養(yǎng)等工作?! 、荼憷铡樘厥庾籼峁└鞣N專業(yè)有償服務和特需服務。  (2)高層住宅  高層住宅相對于普通住宅小區(qū)而言,其特點是建筑規(guī)模大、機電設備多、住戶集中,居住人員的素質也相應較高。因此,這類物業(yè)管理的重點應放在: ?、贆C電設備管理。這是大樓的核心部分,如發(fā)電機、中央空調、供水、消防、通信系統(tǒng)等,一旦哪一部分發(fā)生問題,必將嚴重影響住戶生活和工作。因此物業(yè)管理部門必須備有一支技術熟練的專業(yè)人員,做好管理人員的培訓,健全各項管理制度,保證能及時排除故障?! 、诒Pl(wèi)治安管理。須設保安班,24小時值班守衛(wèi),建立來訪人員登記制度,公共場所安裝閉路電視監(jiān)視系統(tǒng),保證大樓每個角落都能處在保安人員控制中?! 、坌l(wèi)生清潔管理。堅持早上清掃樓梯、走廊通道、電梯間等,收倒各樓層垃圾,清洗衛(wèi)生用具,保持大樓清潔衛(wèi)生。 ?、鼙pB(yǎng)維護。主要是對公用設施、公共場所進行定期檢查、維修?! ?3)寫字樓  寫字樓作為辦公場所,要求環(huán)境應保持寧靜、清潔、安全,其物業(yè)管理重點應放在:  ①安全保衛(wèi)工作。保證防盜及安全設施運作良好,堅持出入登記制度,24小時值班守衛(wèi)。 ?、陔娞荨⒅醒肟照{、水電設施維護。保證工作時間上述設備正常工作,不允許出錯?! 、矍鍧嵭l(wèi)生服務。這同高層住宅相類似,但要求更高,應當天天擦洗門窗,清掃走廊,做到無雜物、無灰塵,同時保證上班時間的開水供應?! ?4)商業(yè)大廈管理  在商業(yè)大廈管理中,公司形象、居民購物方便程度是考慮的首要因素,其管理重點在于: ?、侔踩Pl(wèi)工作。通常大型商業(yè)中心客流量較大,容易發(fā)生安全問題,故應保證24小時專人值班巡邏,以及便衣保安人員場內巡邏?! 、谙拦ぷ?。管理維護消防設施,制定嚴格的消防制度。 ?、矍鍧嵭l(wèi)生工作。有專職人員負責場內巡回保潔、垃圾清掃,隨時保持商場環(huán)境衛(wèi)生?! 、芸照{或供熱設備管理。設立專職操作及維護人員,保證設備正常運轉?! ∫陨鲜轻槍Ω黝愋臀飿I(yè)列舉其物業(yè)管理中普遍的重點和
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