【正文】 浙江恒越建設工程有限公司 遂昌縣 分公司管理制度 總則 一． 遂昌縣 分公司管理采用指定負責制，所有工作的組織、協(xié)調、分公司經(jīng)理的選用建議、相關人員的組成建議、成本控制、財務審計及獎罰制度的執(zhí)行均由公司指派的負責人協(xié)調上報解決。 二． 遂昌縣 分公司管理采用劃片區(qū)管理， 遂昌縣 分公司所承接的項目及拓展出的分公司由公司負責管理。 三 遂昌縣 分公司所有人員對公司指定負責人負責，指定負責人有權對違反公司相關規(guī)定的人員依照公司規(guī)定進行處罰，但需報由公司總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。 分公司管理規(guī) 定 第一章 行政管理制度及細則 第一節(jié) 總則 第一條 為完善分公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使分公司各項行政工作有章可循，照章辦事，特制定本制度。 第二節(jié) 考勤 第二條 分公司工作時間實行每周五天工作日制，每日工作 小時，周六上午 9： 00 公司例會。 10月～ 4月 上午 8： 00～ 12： 00 下午 14： 00～ 17： 30 5月～ 9月 上午 8： 00～ 12： 00 下午 14： 30～ 18： 00 各分支機構可依據(jù)實際情況制定上班時間表，但必須 向總公司行政人事部報備。 第 三 條 分公司考勤執(zhí)行刷卡制度。職員應按時親自刷卡，任何情況下不得代刷卡，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方當事人及負責考勤職員當天按曠工論，代打卡人員另做記過處理。 第 四 條 職員忘記打卡，限于當天下班前將考勤卡交至負責考勤行政人員核實簽認，部門經(jīng)理忘打卡需同級管理人員證明簽認或總經(jīng)理室簽認后，行政人事部核銷。 第 五 條 職員上下班遲到早退 14分鐘累計 3次算遲到早退 5— 9分鐘 1次；遲到早退 59分鐘，扣款額為當月基本工資的 1%；遲到早退 1019分鐘，扣款額為當月基本工資的 2%；遲到早退 20 分鐘以上按曠工半天論處；或當月累計遲到 、早退每 4 次按曠工 1天論處，曠工 1天扣款額為當月基本工資的 10%。當月累計曠工 3天者，公司可酌情考慮予以記大過或者除名。 第 六 條 次月 1 日上午分公司匯總核對考勤表后提交總公司行政人事部，總公司行政人事部審核后轉財務部造冊，總經(jīng)理確認后予以發(fā)放當月薪資。 第七條 職員因私無法出勤，須提前辦妥請假手續(xù)，違者以曠工論。請假手續(xù)： 二天以下（含）填寫申請單報分公司經(jīng)理審批； 二天至五天（含）報分公司經(jīng)理審批，并向總公司人事行政部報備； 五天以上須報總公司總經(jīng)理 室審批； 分公司部門經(jīng)理請假除按要求辦理相關手續(xù)外，均應向總公司行政人事部報備。 請假扣款：事假 =（基本工資＋崗位津貼）247。 24天（工地 30 天）請假天數(shù) 病假 =事假扣款的三分之一 職員請假需提前申請，如遇特殊情況無法提前申請，應事先電告直屬行政人事部或分公司經(jīng)理室，后續(xù)補辦手續(xù)。 第 八 條 職員上班時間外出需在“職員外出登記表”上注明時間、地點及內容，分公司考勤人員予以記錄，總公司行政人事部將不定期檢查，如有不符按曠工半天論處；外出未在去向板上注明，以曠工半日或一日 論處。 第 九 條 以上處罰、考評每月適時在工作例會上通報。 第二節(jié) 辦公環(huán)境管理 第 十 條 為使分公司有一個良好的工作環(huán)境，每位員工必須進行辦公環(huán)境的維護。 職員上班時間服裝整潔大方，女士須淡妝，違者酌情予以口頭警告或申誡處理。 上班時間按規(guī)定佩戴胸卡，違者予以申誡處理。 來訪者請在會客室接待，非工作需要一律不得帶入工作區(qū)，違者予以申誡處理。 非工作需要上班時間不得在總臺逗留，違者予以申誡處理。 職員上班時間應專心工作，不得串崗談天，不得聚眾喧嘩，不得在工作區(qū)飲食，不得在上班時間看小 說或非專業(yè)雜志，違者酌情予以申誡或記過處理。 上下班時間不得玩電腦游戲或瀏覽非法、色情網(wǎng)站。違者予以記過處理。 公司內禁止講粗話、罵人吵鬧、打架等不文明行為，違者予以記過處理。 保持辦公桌面整潔， 文件有序擺放，不亂扔紙屑、煙蒂，亂倒茶水渣滓，一次性水杯用后及時處理 ，違者予以記過處理。 行政人員應在電話鈴響 3聲內接聽電話，接聽時應注意禮貌用語的應用，來電未掛斷前不得掛機；行政人員外出，辦公區(qū)內其他人員應積極接聽電話，如有電話緩接或未接，辦公區(qū)內所有人員予以記過處理。 第十 一 條 值日管理 職員按值日安排做好公共區(qū)域衛(wèi)生，保持洗手間衛(wèi)生干凈。 下班后，值日人員及各部門職員需及時關閉燈光、飲水機電源、個人電腦等電器設備；如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)，則值日人員及當事人均予以申誡處理。 值日人員午間如在公司，應檢查午休時間無人辦公區(qū)域燈光關閉，如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)，則值日人員及當事人均予以申誡處理，否則當事人單方予以申誡處理：下 班后最后離開公司職員應檢查所有電器及照明設備并予以關閉，否則當事人予以申誡處理。 公司值日安排另行頒布。 第三節(jié) 固定資產(chǎn)及 辦公用品管理規(guī)定 第十 二 條 固定資產(chǎn)管理規(guī)定。 分公司提出大宗購買需提前填寫“申購單” ,提交總公司行政人事部預審后報總經(jīng)理室 ,總經(jīng)理室審核后報總經(jīng)理審批 (1000 元以下物品采購總經(jīng)理室審核即可 )后購買 . 固定資產(chǎn)購買后 ,分公司需編入固定資產(chǎn)管理表 ,同時財務部入帳并向總公司行政人事部報備，固定資產(chǎn)使用由相關使用責任人簽收確認 ,如因使用不當導致壞損 ,維修費由責任人與公司平均承擔；如因使用不當導致在有效使用年限內報廢，責任人賠償扣除舊費用后產(chǎn)品價值的一半費用。 公用固定資本的管理由分公司指定專人負責。 責任人應盡量保證專人使用。如確系無法專人使用，應在設備周邊顯眼位置標注簡單的操作方法及步驟，以避免誤操作帶來損壞。 技術使用性較強物品（如電腦、軟件等），分公司與供應商或外部技術部門達成維護協(xié)議 ,職員使用過程中如出現(xiàn)技術問題 ,應立即反饋到相關管理人員 ,由相關管理人員負責聯(lián)系具體維修或維護事宜 ,如因未及時反饋導致物品損壞 ,全部視為人為使用不當致?lián)p . 總公司財務部與行政人事部每年年底將對分公司固定資產(chǎn)進行清算及折舊 ,對缺乏使用價值的固定資產(chǎn)做報廢處理 ,同時填寫“報廢申請單”，并匯總分公司下年度申購申請， 一同提交至總經(jīng)理室審核。年度過程中固定資產(chǎn)的報廢處理必須確認相關責任后，報總經(jīng)理室審核批準后執(zhí)行。臨時或階段性物品報廢也需填寫“報廢申請單”。 第十 三 條 申購手續(xù) 辦公用品的購買與領用管理，由分公司指定人員負責，指定人員應長期保持與多家供應商的良好關系，以保證采購品物美價廉。特殊品或采購不易或耗用量較大物品，應酌量庫存。 辦公用品的申請應于每月 27 日由分公司提交“申購單”交總公司行政人事部 報總經(jīng)理室市核準后統(tǒng)一采購，并于次月 1 日發(fā)放，如遇特殊情況需及時購買，可臨時填寫“申購單”，向總公司 行政人事部報備并及時采購。 消耗品可根據(jù)歷史使用記錄及經(jīng)驗法則設立領用標準，并可隨部門人員的工作狀況調整發(fā)放進間。 分公司設立“辦公用品領用記錄表”，由指定人員保管，辦公用品領用時做記錄使用，并控制領用狀況。新進人員到職后，到指定人員處領取文具，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交保管員處并做好記錄。 分公司需根據(jù)“申購單”進行購買，收到貨品后，按送貨單進行簽收，審核品種、數(shù)量、規(guī)格及質量后，在送貨單上簽字蓋章 ,表示收到 . 總公司財務部應與行政人事部每年年底對分公司辦公用品購買 及使用情況進行匯總，確定使用情況是否合理，并將意見反饋提交總經(jīng)