【正文】 浙江恒越建設(shè)工程有限公司 遂昌縣 分公司管理制度 總則 一． 遂昌縣 分公司管理采用指定負(fù)責(zé)制，所有工作的組織、協(xié)調(diào)、分公司經(jīng)理的選用建議、相關(guān)人員的組成建議、成本控制、財(cái)務(wù)審計(jì)及獎(jiǎng)罰制度的執(zhí)行均由公司指派的負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)上報(bào)解決。 二． 遂昌縣 分公司管理采用劃片區(qū)管理， 遂昌縣 分公司所承接的項(xiàng)目及拓展出的分公司由公司負(fù)責(zé)管理。 三 遂昌縣 分公司所有人員對(duì)公司指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，指定負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)違反公司相關(guān)規(guī)定的人員依照公司規(guī)定進(jìn)行處罰，但需報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。 分公司管理規(guī) 定 第一章 行政管理制度及細(xì)則 第一節(jié) 總則 第一條 為完善分公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使分公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，特制定本制度。 第二節(jié) 考勤 第二條 分公司工作時(shí)間實(shí)行每周五天工作日制，每日工作 小時(shí)，周六上午 9： 00 公司例會(huì)。 10月～ 4月 上午 8： 00～ 12： 00 下午 14： 00～ 17： 30 5月～ 9月 上午 8： 00～ 12： 00 下午 14： 30～ 18： 00 各分支機(jī)構(gòu)可依據(jù)實(shí)際情況制定上班時(shí)間表，但必須 向總公司行政人事部報(bào)備。 第 三 條 分公司考勤執(zhí)行刷卡制度。職員應(yīng)按時(shí)親自刷卡，任何情況下不得代刷卡，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方當(dāng)事人及負(fù)責(zé)考勤職員當(dāng)天按曠工論，代打卡人員另做記過處理。 第 四 條 職員忘記打卡，限于當(dāng)天下班前將考勤卡交至負(fù)責(zé)考勤行政人員核實(shí)簽認(rèn)，部門經(jīng)理忘打卡需同級(jí)管理人員證明簽認(rèn)或總經(jīng)理室簽認(rèn)后，行政人事部核銷。 第 五 條 職員上下班遲到早退 14分鐘累計(jì) 3次算遲到早退 5— 9分鐘 1次；遲到早退 59分鐘，扣款額為當(dāng)月基本工資的 1%；遲到早退 1019分鐘，扣款額為當(dāng)月基本工資的 2%；遲到早退 20 分鐘以上按曠工半天論處；或當(dāng)月累計(jì)遲到 、早退每 4 次按曠工 1天論處，曠工 1天扣款額為當(dāng)月基本工資的 10%。當(dāng)月累計(jì)曠工 3天者，公司可酌情考慮予以記大過或者除名。 第 六 條 次月 1 日上午分公司匯總核對(duì)考勤表后提交總公司行政人事部，總公司行政人事部審核后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部造冊，總經(jīng)理確認(rèn)后予以發(fā)放當(dāng)月薪資。 第七條 職員因私無法出勤，須提前辦妥請假手續(xù)，違者以曠工論。請假手續(xù)： 二天以下（含）填寫申請單報(bào)分公司經(jīng)理審批； 二天至五天（含）報(bào)分公司經(jīng)理審批，并向總公司人事行政部報(bào)備； 五天以上須報(bào)總公司總經(jīng)理 室審批； 分公司部門經(jīng)理請假除按要求辦理相關(guān)手續(xù)外，均應(yīng)向總公司行政人事部報(bào)備。 請假扣款：事假 =（基本工資＋崗位津貼）247。 24天（工地 30 天）請假天數(shù) 病假 =事假扣款的三分之一 職員請假需提前申請，如遇特殊情況無法提前申請，應(yīng)事先電告直屬行政人事部或分公司經(jīng)理室，后續(xù)補(bǔ)辦手續(xù)。 第 八 條 職員上班時(shí)間外出需在“職員外出登記表”上注明時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容，分公司考勤人員予以記錄，總公司行政人事部將不定期檢查，如有不符按曠工半天論處；外出未在去向板上注明，以曠工半日或一日 論處。 第 九 條 以上處罰、考評(píng)每月適時(shí)在工作例會(huì)上通報(bào)。 第二節(jié) 辦公環(huán)境管理 第 十 條 為使分公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境，每位員工必須進(jìn)行辦公環(huán)境的維護(hù)。 職員上班時(shí)間服裝整潔大方，女士須淡妝，違者酌情予以口頭警告或申誡處理。 上班時(shí)間按規(guī)定佩戴胸卡，違者予以申誡處理。 來訪者請?jiān)跁?huì)客室接待，非工作需要一律不得帶入工作區(qū)，違者予以申誡處理。 非工作需要上班時(shí)間不得在總臺(tái)逗留，違者予以申誡處理。 職員上班時(shí)間應(yīng)專心工作，不得串崗談天，不得聚眾喧嘩，不得在工作區(qū)飲食，不得在上班時(shí)間看小 說或非專業(yè)雜志，違者酌情予以申誡或記過處理。 上下班時(shí)間不得玩電腦游戲或?yàn)g覽非法、色情網(wǎng)站。違者予以記過處理。 公司內(nèi)禁止講粗話、罵人吵鬧、打架等不文明行為，違者予以記過處理。 保持辦公桌面整潔， 文件有序擺放，不亂扔紙屑、煙蒂，亂倒茶水渣滓，一次性水杯用后及時(shí)處理 ，違者予以記過處理。 行政人員應(yīng)在電話鈴響 3聲內(nèi)接聽電話，接聽時(shí)應(yīng)注意禮貌用語的應(yīng)用，來電未掛斷前不得掛機(jī)；行政人員外出，辦公區(qū)內(nèi)其他人員應(yīng)積極接聽電話，如有電話緩接或未接，辦公區(qū)內(nèi)所有人員予以記過處理。 第十 一 條 值日管理 職員按值日安排做好公共區(qū)域衛(wèi)生，保持洗手間衛(wèi)生干凈。 下班后，值日人員及各部門職員需及時(shí)關(guān)閉燈光、飲水機(jī)電源、個(gè)人電腦等電器設(shè)備；如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)，則值日人員及當(dāng)事人均予以申誡處理。 值日人員午間如在公司，應(yīng)檢查午休時(shí)間無人辦公區(qū)域燈光關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)，則值日人員及當(dāng)事人均予以申誡處理，否則當(dāng)事人單方予以申誡處理：下 班后最后離開公司職員應(yīng)檢查所有電器及照明設(shè)備并予以關(guān)閉，否則當(dāng)事人予以申誡處理。 公司值日安排另行頒布。 第三節(jié) 固定資產(chǎn)及 辦公用品管理規(guī)定 第十 二 條 固定資產(chǎn)管理規(guī)定。 分公司提出大宗購買需提前填寫“申購單” ,提交總公司行政人事部預(yù)審后報(bào)總經(jīng)理室 ,總經(jīng)理室審核后報(bào)總經(jīng)理審批 (1000 元以下物品采購總經(jīng)理室審核即可 )后購買 . 固定資產(chǎn)購買后 ,分公司需編入固定資產(chǎn)管理表 ,同時(shí)財(cái)務(wù)部入帳并向總公司行政人事部報(bào)備，固定資產(chǎn)使用由相關(guān)使用責(zé)任人簽收確認(rèn) ,如因使用不當(dāng)導(dǎo)致壞損 ,維修費(fèi)由責(zé)任人與公司平均承擔(dān)；如因使用不當(dāng)導(dǎo)致在有效使用年限內(nèi)報(bào)廢，責(zé)任人賠償扣除舊費(fèi)用后產(chǎn)品價(jià)值的一半費(fèi)用。 公用固定資本的管理由分公司指定專人負(fù)責(zé)。 責(zé)任人應(yīng)盡量保證專人使用。如確系無法專人使用，應(yīng)在設(shè)備周邊顯眼位置標(biāo)注簡單的操作方法及步驟，以避免誤操作帶來損壞。 技術(shù)使用性較強(qiáng)物品（如電腦、軟件等），分公司與供應(yīng)商或外部技術(shù)部門達(dá)成維護(hù)協(xié)議 ,職員使用過程中如出現(xiàn)技術(shù)問題 ,應(yīng)立即反饋到相關(guān)管理人員 ,由相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)聯(lián)系具體維修或維護(hù)事宜 ,如因未及時(shí)反饋導(dǎo)致物品損壞 ,全部視為人為使用不當(dāng)致?lián)p . 總公司財(cái)務(wù)部與行政人事部每年年底將對(duì)分公司固定資產(chǎn)進(jìn)行清算及折舊 ,對(duì)缺乏使用價(jià)值的固定資產(chǎn)做報(bào)廢處理 ,同時(shí)填寫“報(bào)廢申請單”，并匯總分公司下年度申購申請， 一同提交至總經(jīng)理室審核。年度過程中固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理必須確認(rèn)相關(guān)責(zé)任后，報(bào)總經(jīng)理室審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。臨時(shí)或階段性物品報(bào)廢也需填寫“報(bào)廢申請單”。 第十 三 條 申購手續(xù) 辦公用品的購買與領(lǐng)用管理，由分公司指定人員負(fù)責(zé)，指定人員應(yīng)長期保持與多家供應(yīng)商的良好關(guān)系，以保證采購品物美價(jià)廉。特殊品或采購不易或耗用量較大物品，應(yīng)酌量庫存。 辦公用品的申請應(yīng)于每月 27 日由分公司提交“申購單”交總公司行政人事部 報(bào)總經(jīng)理室市核準(zhǔn)后統(tǒng)一采購，并于次月 1 日發(fā)放，如遇特殊情況需及時(shí)購買，可臨時(shí)填寫“申購單”，向總公司 行政人事部報(bào)備并及時(shí)采購。 消耗品可根據(jù)歷史使用記錄及經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)立領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，并可隨部門人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放進(jìn)間。 分公司設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄表”，由指定人員保管，辦公用品領(lǐng)用時(shí)做記錄使用，并控制領(lǐng)用狀況。新進(jìn)人員到職后，到指定人員處領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交保管員處并做好記錄。 分公司需根據(jù)“申購單”進(jìn)行購買，收到貨品后，按送貨單進(jìn)行簽收，審核品種、數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量后，在送貨單上簽字蓋章 ,表示收到 . 總公司財(cái)務(wù)部應(yīng)與行政人事部每年年底對(duì)分公司辦公用品購買 及使用情況進(jìn)行匯總，確定使用情況是否合理，并將意見反饋提交總經(jīng)