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新星建筑工程公司組織與行政管理制度手冊(65頁)-工程制度(已修改)

2025-08-24 14:16 本頁面
 

【正文】 第一章 公司組織 機構(gòu)設(shè)置 第一節(jié) 組織機構(gòu)設(shè)置 第二節(jié) 人員編制: 總經(jīng)理 1 人、副總經(jīng)理 1 人、總工程師 1 人(可兼職)、工程部 2 人、安全部 1人、經(jīng)營部 4 人、材料部 3 人、 機械設(shè)備部 2 人、辦公室 2 人、財務(wù)部 2 人,計: 19 人。 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 工 程 部 經(jīng)營部 材料部 機械設(shè)備部 辦公室 總工程師 財務(wù)部 安全部 第一項目部 第二項目部 第三項目部 第四項目部 第五項目部 裝飾安裝公司 第二章 公司職責(zé)職權(quán) 第一節(jié) 職權(quán) 制定本公司的發(fā)展綱要和長期發(fā)展規(guī)劃; 制定公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并負責(zé)貫徹實施; 組織制定項目施工組織設(shè)計和施工方案、安全措 施; 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督本公司范圍內(nèi)各項業(yè)務(wù)管理制度和工作程序的制訂和實施; 決定本公司的部門、崗位、人員編制和工資計劃; 本公司中層管理人員的績效考評、任免和獎懲建議; 決定基層員工的任免和獎懲; 對施工項目的進度、質(zhì)量和安全進行管理; 協(xié)調(diào)、解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題; 抓好對外經(jīng)營,承接承辦工程招投標(biāo),工程款回收、工程預(yù)決算和成本核算; 1貫徹執(zhí)行 GB/T1900ISO9000 標(biāo)準(zhǔn),努力提高公司整體素質(zhì)和管理水平; 1負責(zé)組 建項目部,選擇項目經(jīng)理和優(yōu)秀施工隊伍,對大型主要建材組織市場考察,集中招標(biāo)購買,簽訂供貨合同。 第二節(jié) 職責(zé) 編制年度經(jīng)營目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)和利潤指標(biāo); 通過加強管理、監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào),保證《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》按計劃順利完成; 負責(zé)員工的三級教育、思想教育和技能培訓(xùn),保證在崗員工能夠完成本崗位工作; 樹立科學(xué)發(fā)展觀,堅持精心組織、科學(xué)管理,制定完善的管理制度和辦法,提高認識,統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)變觀念,強化目標(biāo)管理; 對工程進度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)和現(xiàn)場管理 等綜合檢查、指導(dǎo),控制及綜合考評; 加強資金使用的監(jiān)督管理; 掌握國家建筑業(yè)發(fā)展動態(tài),負責(zé)公司年度、季度、月度工作計劃安排; 落實公司的各項行政、人事及財務(wù)管理制度,負責(zé)各項業(yè)務(wù)管理制度的切實執(zhí)行; 選拔和聘免行政和技術(shù)管理人才(中層以上干部報董事長審批),為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 切實加強對施工項目進度、質(zhì)量和安全管理,避免發(fā)生質(zhì)量和安全事故。對于發(fā)生質(zhì)量和安全事故的,要及時處理,超出職權(quán)范圍和自身能力者,要及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。 1積極開展民主生活 會,定期或不定期主持召開經(jīng)理辦公會,生產(chǎn)調(diào)度會,定期向公司全體管理人員通報公司生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)與發(fā)展等事宜,定期向董事長匯報工作。 1獨立經(jīng)營、獨立核算,實行工作計劃和項目目標(biāo)管理及控制。 第三章 公司總體運行程序(試行) 第一節(jié) 公司運行程序 公司總經(jīng)理負責(zé)全面工作。 工程安全部、經(jīng)營部、材料部、機械設(shè)備部、財務(wù)部、辦公室、項目部統(tǒng)一在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 第二節(jié) 工程運行程序 (一) 工程施工運行程序 工程施工由項目部來完成,由項目經(jīng)理(或主管工長)成立項目部 → 項目經(jīng)理(或主管工長)和公司簽訂目標(biāo)責(zé)任書 → 由公司工程部、項目經(jīng)理(或主管工長)組建項目部管理人員班子(材料員、會計由公司統(tǒng)一安排)其它人員由項目經(jīng)理(或主管工長)自主安排,報請公司同意并備案。 項目經(jīng)理(或主管工長)根據(jù)公司工程部制定的各項目標(biāo)要求(施工方案、質(zhì)量要求、工程進度、安全文明施工、材料總體計劃、設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料計劃、資金計劃等)以及施工現(xiàn)場實際情況 → 制定出切實可行的質(zhì)量保證措施,工程進度保證措施、勞動力計劃、安全文明施工保證措施、詳細材料計劃、設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料數(shù)量及進場時間計劃、資 金撥付計劃等(可根據(jù)情況調(diào)整施工方案)→ 報工程部審核、確定后施行。 公司工程部對各項目部的施工隊伍統(tǒng)一安排(項目經(jīng)理和主管工長可以推薦優(yōu)秀施工隊伍),起草承包合同、承包價格、工程質(zhì)量、安全、文明施工、開竣工時間等,工程部經(jīng)理審核后 → 報公司總經(jīng)理審批 → 公司可委托工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理簽訂承包合同,合同簽訂一式四份(承包班組、項目經(jīng)理、工程部、財務(wù)室各存檔一份),作為結(jié)算依據(jù)。 對項目部管理人員和工人班組的管理 對項目部管理人員的管理: ⑴遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司及項目部統(tǒng)一安排。 ⑵管理 人員必須常住工地,堅守崗位,一切為項目服務(wù)。 ⑶管理人員定崗定責(zé),分工明確,責(zé)任到人。 ⑷管理人員要有高度的責(zé)任心,按公司要求完成自己的職責(zé)和工作,公司對管理人員實行工作績效考核。 ⑸對管理人員加強思想教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。 ⑹管理人員要嚴格執(zhí)行公司“事前有交底(計劃),事中有檢查(指導(dǎo)),事后有驗收(總結(jié))”的工作方法。 對項目部工人班組的管理: ⑴工人班組進場前要簽好勞務(wù)合同及安全協(xié)議。 ⑵工人班組進場后要召開全體會議,講明公司各項規(guī)章制度。 ⑶工人班組進場后要進行技術(shù)和安全教育。 ⑷工人進場聽從項目部統(tǒng)一安 排,按項目部要求辦事。 ⑸對工人進行不定期的思想、安全、技術(shù)、文明教育。 ⑹對工人班組進行獎優(yōu)罰劣、重獎重罰。 施工中由項目經(jīng)理(或主管工長)負責(zé)協(xié)調(diào)甲方、設(shè)計、監(jiān)理等的關(guān)系;由工程安全部負責(zé)協(xié)調(diào)城建、質(zhì)檢、安檢等對外關(guān)系。若解決不了及時找工程部協(xié)商解決方案,若再解決不了及時報告公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理。 在工程運行中公司內(nèi)部由總經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程安全部、經(jīng)營部、機械設(shè)備部、材料部、財務(wù)部、辦公室、項目部等各部門之間的關(guān)系。 (二) 工程材料運行程序 經(jīng)營部制定材料總計劃 經(jīng)營部預(yù)算室依據(jù)圖紙計算分解出 該項目總體材料計劃: 主體工程分為:基礎(chǔ)工程、一層、二層、??層;每層再詳細分解出水泥、大砂、石子、砌塊、鋼筋(分規(guī)格型號)、空心板(分規(guī)格型號)等材料計劃;裝飾工程分為:外粉、內(nèi)粉、樓地面、木門、塑鋼門窗、屋面找平保溫及防水、油漆涂料等材料計劃;安裝工程分為:預(yù)埋部分和安裝部分;預(yù)埋部分分為:基礎(chǔ)、一層、二層、??層;每層再詳細分解出電線管 XXX 米(分規(guī)格型號)、線盒 XXX 個;安裝部分分為:給水管、排水管、衛(wèi)生潔具、燈具等材料總體計劃。 材料部和項目部制定材料購買計劃 項目部依據(jù)圖紙及進度制定出每層或 每分部材料用量及進場時間計劃(主體工程可按部位分基礎(chǔ)、一層、二層、??層;每個部位再詳細分解出水泥、大砂、石子、砌塊、鋼筋(分規(guī)格型號)、空心板(分規(guī)格型號)等材料計劃,后期裝飾工程可按分部分項工程計算出外粉、內(nèi)粉、樓地面、木門、塑鋼門窗、屋面找平保溫及防水、油漆涂料等材料計劃。安裝工程分為:預(yù) 埋部分和安裝部分;預(yù)埋部分分為:基礎(chǔ)、一層、二層、??層;每層再詳細分解出電線管 XXX 米(分規(guī)格型號)、線盒 XXX 個;安裝部分分為:給水管、排水管、衛(wèi)生潔具、燈具等材料計劃。) 工程材料購買 ①項目部按工程進度、 提供材料供應(yīng)的月、周計劃 → 由材料員 → 項目經(jīng)理(或主管工長)審核、簽字 → 公司經(jīng)營部審核數(shù)量;材料部審核、考察價格(主要材料可采用招標(biāo)方式,公司組建主要材料招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。主要材料價格定貨必須報公司經(jīng)理批準(zhǔn))確定供貨商,供貨合同價款在 3 萬元以上,必須經(jīng)總經(jīng)理審批或授權(quán)簽訂合同 → 主要材料由公司材料部按計劃供應(yīng)。 ②工長每天檢查施工現(xiàn)場材料使用情況,保證 3 天內(nèi)施工用料計劃,確保滿足工程施工需要。 工程材料驗收程序 材料員購買材料后由保管驗收數(shù)量和質(zhì)量,驗收合格后在發(fā)票上簽字 → 由工長驗收質(zhì)量,合 格后簽字 →專業(yè)工長驗收簽字→ 項目經(jīng)理簽字(抽查驗收)→保管開入庫單 → 材料員拿發(fā)票和入庫單報帳。 工程材料使用程序 ( 1) 對露天堆放的材料,根據(jù)項目部的情況和要求發(fā)放,按層按部位采取總量控制。 ( 2) 倉庫內(nèi)的材料必須依據(jù)專業(yè)工長簽字的工程部位、數(shù)量,按人按班登記發(fā)放,班組領(lǐng)料時指定專人負責(zé)。 ( 3) 對外打差的材料必須有工程部經(jīng)理的簽字方能發(fā)放。 ( 4) 項目部之間的往來材料必須要開具入、出庫單,在月底報表前配合會計結(jié)清各工地的往來手續(xù)。 (三) 設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料運行程序 分管工長提設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料計劃 → 報項目經(jīng)理(或主管工長)審核、 簽字轉(zhuǎn)材料員 → 材料員報公司機械設(shè)備部統(tǒng)一調(diào)配 → 調(diào)配不開由機械設(shè)備部提購買或租賃計劃 → 報工程部審核、簽字(主要設(shè)備須經(jīng)總經(jīng)理簽字)→ 機械設(shè)備部購買入庫 → 材料員辦理轉(zhuǎn)用手續(xù) (四) 工資運行程序 (總則:實行總量控制,隨工程同步進行。工人結(jié)算必須有合同) 管理人員工資運行程序: 項目部管理人員實行日工資制,一月中有兩天調(diào)休日,滿 28 天為全勤。工資實行以崗定薪,“崗位工資 +績效工資”制度,獎金按項目管理目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定執(zhí)行,體現(xiàn)多勞多得。 工人班組工資運行程序 ( 1) 施工中運行程序 工人進入施工現(xiàn)場開始施工可按人借取生活費(標(biāo)準(zhǔn): 8 元 /天 .人),完成一定數(shù)量合格工程后可支取部分工人工資,原則上不能超過合格工程款的50%。 生活借支由分管工長簽字、把關(guān) → 項目經(jīng)理審核簽字 →會計員辦理 ( 2) 叁仟元以上大額借支(不超過合格工程款的 50%)由分管工長簽字、把關(guān) → 項目經(jīng)理(或主管工長)審核、簽字 → 工程部經(jīng)理審核、簽字 → 副總審批、簽字 → 會計員辦理 ( 3) 工程完工工資結(jié) 算程序 技術(shù)員(或工長)依據(jù)圖紙計算出合格工程量 → 依據(jù)合同計算出合格工程款 → 項目經(jīng)理(或主管工長)審核、簽字 → 報經(jīng)營部審核→ 經(jīng)營部經(jīng)理簽字 → 總經(jīng)理簽字 → 會計員持簽字工資單到公司財務(wù)室辦理 (五) 工程資金總計劃和使用撥付計劃 工程資金總計劃:公司經(jīng)營部依據(jù)圖紙預(yù)算材料總量的 96%及材料市場價計算出材料用款、水電費。依據(jù)圖紙算出工程量,結(jié)合市場行情算出工人工資;依據(jù)定額直接費計算出現(xiàn)場經(jīng)費(包括臨時設(shè)施、管理人員工資、 辦公及差旅費、周轉(zhuǎn)材料租賃費用等)。按建筑面積和各項工程量計算出試驗及各項檢測費用。 工程資金使用撥付:工程技術(shù)員(或工長)按分層或分部提材料計劃(至少保證三天以內(nèi)施工正常) → 材料員計算資金 → 項目經(jīng)理(或主管工長)審核、簽字 → 報公司工程部審核、簽字 → 公司總經(jīng)理審批、簽字,到公司財務(wù)室辦理資金撥付手續(xù)。 第三節(jié) 財務(wù)簽字程序 公司內(nèi)部人員持報銷票據(jù)(經(jīng)手人簽字)→ 部門負責(zé)人簽字 → 公司總經(jīng)理簽字 → 財務(wù)室辦理手續(xù) 項目部材料員持報銷票據(jù)(經(jīng)手人簽字)和倉庫開具入庫單 → 主管工長或項目經(jīng)理簽字 → 公司總經(jīng)理審核、簽字 → 到財務(wù)部辦理手續(xù) 項目部其他人員持報銷票據(jù)(經(jīng)手人簽字)→ 主管工長或項目經(jīng)理簽字 → 公司副總審核、簽字 → 會計處辦理手續(xù) 公司、項目部非生產(chǎn)性費用支出(經(jīng)手人簽字)→部門經(jīng)理審核、簽字 → 總經(jīng)理或董事長簽字批準(zhǔn) →財務(wù)室辦理手續(xù) 第四章 公司各部門崗位職責(zé) 第一節(jié) 總經(jīng)理職責(zé) 認真貫徹執(zhí)行黨和國家的法律、法令和上級指示精神,主持公司的全面工作,對公司董事長負責(zé)。 組織制定公司的發(fā)展綱要,長期發(fā)展規(guī)劃,總方針以及公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并組織貫徹實施。 負責(zé)批準(zhǔn)和簽署合同,或授權(quán)代理人簽署合 同。 負責(zé)公司的人事、財務(wù)、資金管理工作。 對外工程任務(wù)的承接承辦、招投標(biāo)、工程款回收、竣工決算、工程成本核算、對內(nèi)嚴格管理,發(fā)展公司經(jīng)濟,提高公司實力。 選拔和聘免各級行政和技術(shù)管理人才,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 做好公司對外的人際關(guān)系和各職能部門的關(guān)系、做好工商資質(zhì)、項目經(jīng)理資質(zhì)等方面的工作,確保公司關(guān)系不斷完善。 做好公司各項工程成本核算,各項工程完工后將實際用的人工費和材料費與工程決算的人工費和材料費進行對比核算,并將核算結(jié)果上報公司董事長。 貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,遵守公司的 紀(jì)律,負責(zé)公司規(guī)章制度和辦法的制定。 定期或不定期主持召開經(jīng)理辦公會、生產(chǎn)調(diào)度會,及時研究出臺主要決策。 1積極展開民主生活會,定期
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