《如何創(chuàng)造高效率的會(huì)議培訓(xùn)課件》-文庫(kù)吧
2025-04-14 22:19 本頁(yè)面
【正文】 會(huì) 議 規(guī) 模 會(huì)議規(guī)模直接影響到互動(dòng)的狀況。對(duì)于減少階層間的隔閡，強(qiáng)調(diào)上級(jí)與部屬溝通暢通的公司，控制會(huì)議規(guī)模（即與會(huì)人數(shù)）更顯得格外重要。 ? 企業(yè)通用業(yè)頻道 會(huì) 議 地 點(diǎn) 會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)考慮的因素： ★ 找一個(gè)肯定不會(huì)受到打擾的地方 ★ 會(huì)前應(yīng)確定電話已被移出會(huì)議室 ★ 注意使與會(huì)者有足夠舒適以集中精 力開會(huì)，但不要讓他們舒服得想瞌睡 ★ 關(guān)注音響效果。 ? 企業(yè)通用業(yè)頻道 成功會(huì)議的準(zhǔn)備工作（ 二 ） 會(huì)議時(shí)間 座位安排 傳達(dá)開會(huì)通知 議程設(shè)計(jì) 會(huì)議記錄 會(huì)議規(guī)范的制定 ? 企業(yè)通用業(yè)頻道 會(huì) 議 時(shí) 間 根據(jù)行為學(xué)家的研究 ， 同樣目的的會(huì)議在不同時(shí)段召開 ，會(huì)有不同的結(jié)果 ， 所以 “ 因時(shí)制宜 ” 來(lái)開會(huì)有其必要性 。 ? 企業(yè)通用業(yè)頻道 座 位 安 排 與會(huì)者座位安排對(duì)會(huì)議的成功有 很大的影響。預(yù)先考慮座位安排，如 果必要，設(shè)一個(gè)座位安排方案，給會(huì)議 創(chuàng)造一個(gè)良好的機(jī)會(huì)來(lái)達(dá)到目的。 ? 企業(yè)通用業(yè)頻道 主席坐在團(tuán)隊(duì) 成員之間 面對(duì)面就座▲ ? 企業(yè)通用業(yè)頻道 主席坐在長(zhǎng)桌的項(xiàng)端 資歷最淺者坐在離主席最遠(yuǎn)處 顯示等級(jí)▲ ? 企業(yè)通用業(yè)頻道 主席可坐在任何一個(gè)座位 自由討論 ▲ ? 企業(yè)通用業(yè)頻道 意見未定者可清楚地看到 和聽到與會(huì)者全部觀點(diǎn) 動(dòng)議的支持者坐在其他支持者的斜對(duì)面，可以直接看到其他支持者 動(dòng)議的反對(duì)者、被支持者的座位隔開 支持者在此位置有利于把情況傳給意見未定的出席者 主席與大部分與會(huì)者尤其是意見未定者保持目光接觸 反對(duì)者坐在主席旁邊以“平衡”會(huì)議桌 意見未定者看著主席尋求引導(dǎo) 反對(duì)者坐在主席對(duì)面， 在討論中起很大作用 支持者可以影 響那些反對(duì)者 分散對(duì)抗▲ ? 企業(yè)通用
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