【正文】 問者的內(nèi)容。 用戶可以根據(jù)自己的信息管理要求靈活建立不同的信息分類，如知公告、公司新聞、行業(yè)動態(tài)、公文 發(fā)布、招聘信息、商業(yè)信息，天氣預(yù)報(bào)，交通信息等能夠很快捷地向用戶進(jìn)行發(fā)布，并且得到有效的管理。 信息發(fā)布具有以下功能： ? 信息上傳 用戶可以可以使用 Office、 HTML、普通文本等形式向服務(wù)器提交文件，作為信息發(fā)布的內(nèi)容 。 ? 信息 逐級 審批 信息在正式發(fā)布前需要通過審批，審批過程中可以對信息的內(nèi)容進(jìn)行校正和修改 。 ? 發(fā)布對象和密級控制 信息的發(fā)布人可以控制信息的密級、接收信息的用戶群落和有效時(shí)間等規(guī)則，使信息按照權(quán)限控制的原則，向合適的用戶發(fā)布 。 ? 信息發(fā)布方式選擇 除了一般的 Web 界面信息發(fā)布，發(fā)布人還可以選擇 電子郵件或者電子郵件提示與Web 信息發(fā)布結(jié)合的方式向用戶發(fā)布信息 。 ? 版本控制 在信息發(fā)布前或者信息發(fā)布后的更改，都有歷史版本控制的功能，用于審計(jì)發(fā)布的信息 。 5). 索引和檢索 企業(yè)內(nèi)的信息檢索，包括搜索信息和人員 兩 部分內(nèi)容。 利用最優(yōu)技術(shù)提供良好的查詢體驗(yàn)是 門戶需要提供的 最重要特征 。 強(qiáng)大的索引和檢索功能是員工獲取知識最重要的 第 8 頁 共 45 頁 手段。因此， 本 系統(tǒng) 要求 一套適合于企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng) Intra 上使用的 強(qiáng)有力的 搜索工 具，以滿足用戶迅速獲取信息資源 —— 搜索常用的企業(yè)知識庫和文件類型以及普通人員和專家 的要求 。 ? 系統(tǒng)的 搜索引擎采用行業(yè) 領(lǐng)先的算法 和智能斷詞功能，提高系統(tǒng)的搜索效率和準(zhǔn)確性 。 ? 使用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄功能來索引、搜索和顯示行業(yè)應(yīng)用程序、關(guān)系數(shù)據(jù)庫和其他結(jié)構(gòu)化內(nèi)容中的信息。 ? 利用“人員搜索”功能，不僅可以按部門或職務(wù)來查找人員，而且可以按專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、共同興趣來查找人員。 智能檢索引擎除了能夠檢索系統(tǒng)內(nèi)部的信息以外，還支持檢索文件服務(wù)器、 數(shù)據(jù)庫、Exchange 服務(wù)器的公共文件夾、 Notes 數(shù)據(jù)庫、 內(nèi)部 Web 網(wǎng)站以及 Inter 上信息，使用戶能夠有豐富的信息來源 ，以 獲得更多的準(zhǔn)確信息。 可進(jìn)行全文檢索，并能考慮單詞的出現(xiàn)頻率，優(yōu)化排 序結(jié)果的布局，提供最佳的結(jié)果集。 智能檢索引擎能夠非常迅速的根據(jù)用戶輸入的多個(gè)關(guān)鍵字和條件類型，在不同機(jī)器、不同類型的文件中定位信息的位置，而且支持從文件的正文、附件和附加屬性中進(jìn)行檢索定位，使用戶即時(shí)得到需要的信息內(nèi)容。 全文檢索支持 多種文件格式如 Microsoft Office 文檔、 HTML 文件、 AutoCAD 文件、 Adobe PDF 文件、文本文件和 TIFF 等文件格式 的文檔全文檢索 。并可以根據(jù)第三方 提供 的插件進(jìn)行擴(kuò)展 和通過開發(fā)接口實(shí)現(xiàn)更個(gè)性化的全文搜索要求 。 可 檢索結(jié)果保存到用戶的個(gè)性化環(huán)境中，以重 復(fù)利用。 可創(chuàng)建編輯管理搜索計(jì)劃。 索引引擎應(yīng)能夠辨識信息更新頻繁的區(qū)域，從而實(shí)現(xiàn)更加高效的索引編制。 6). 單點(diǎn)登陸 (SSO)和統(tǒng)一認(rèn)證 系統(tǒng)通過統(tǒng)一的用戶管理機(jī)制 基于 Windows Server 2021(2021)的活動目錄和 SSO的功能支持，能夠同時(shí)兼顧以下的兩種系統(tǒng) 的單點(diǎn)登陸要求和統(tǒng)一身份的驗(yàn)證。 使用目錄服務(wù)的業(yè)務(wù)系統(tǒng) 即使用 AD 目錄服務(wù)器用于身份驗(yàn)證和權(quán)限控制的業(yè)務(wù)系統(tǒng)； 自己有權(quán)限管理機(jī)制的業(yè)務(wù)系統(tǒng) 即在以往開發(fā)的，有自己的用戶權(quán)限數(shù)據(jù)庫或者目錄服務(wù)，自行管理維護(hù)權(quán)限信息的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 7). 協(xié)同工作 系統(tǒng)可方便靈活地創(chuàng)建基于 Web 的交互式工作組網(wǎng)站。目前的辦公形式越來越需要幾個(gè)人共同協(xié)作去完成一個(gè)任務(wù)。所有的人員需要更多的交流溝通，才能更好的完成任務(wù)。 因此，門戶在提供內(nèi)容的同時(shí)，也為組織和成員提供一個(gè)協(xié)作的空間及途徑。用戶可以通過門戶系統(tǒng)查找人員、工作組、網(wǎng)站、知識等，并與人員和工作組 完成 協(xié)作 。 第 9 頁 共 45 頁 綜合辦公 綜合辦公關(guān)鍵流程 序號 流程名稱 1 內(nèi)部調(diào)用（借用）流程 2 勞動保護(hù)用品管理流程 3 教育培訓(xùn)管理流程 4 因公（私）出國 流程 5 因私出國流程 6 通用流程 7 收文流程 8 發(fā)文流程 9 政審流程 10 會議審批流程 11 接待費(fèi)用申請流程 12 簽報(bào)管理流程 13 工作聯(lián)系單管理流程 14 設(shè)備維修申請流程 15 “兩優(yōu)一先”評比管理流程 16 民主評議黨員管理流程 17 用車申請流程 18 物資領(lǐng)用流程 19 廠務(wù)公開管理流程 20 差旅費(fèi)用報(bào)銷流程 21 費(fèi)用報(bào)銷流程 22 設(shè)備 借用 管理流程 23 信息中心網(wǎng)絡(luò)管理流程 24 物資采購管理流程 個(gè)人門戶 1). 功能概述 個(gè)人門戶是最終用戶進(jìn)入 系統(tǒng)的 第一個(gè)功能界面，我們在以前版本的 基礎(chǔ)上進(jìn)行 擴(kuò)充改造。 對于不同角色的用戶，他們關(guān)注的信息是不同的。每種角色默認(rèn)對應(yīng)一種樣式，用戶初次登錄的時(shí)候，根據(jù)用戶的角色顯示相應(yīng)的樣式。系統(tǒng)支持用戶對自己的首頁作個(gè)性化的定制。用戶可以設(shè)置在首頁上顯示哪些功能塊，以及不顯示哪些功能塊。 2). 待辦事務(wù)和待辦任務(wù) 待辦分為兩種：事項(xiàng)、任務(wù)。事項(xiàng)：工作流中的待辦事項(xiàng)。任務(wù)：項(xiàng)目計(jì)劃 第 10 頁 共 45 頁 中的任務(wù)項(xiàng)。一個(gè)任務(wù)可包含若干事項(xiàng)；一個(gè)事項(xiàng)只能對應(yīng)一個(gè)任務(wù)。 為了使最終用戶在第一時(shí)間得到自己關(guān)心的內(nèi)容，將待辦任務(wù)和待辦事項(xiàng)整合在一個(gè)頁面，但是在查詢已辦任務(wù)和已辦事項(xiàng)卻分不同頁面進(jìn)行處理。 待辦事項(xiàng) 待辦事項(xiàng)、任務(wù)列出當(dāng)前處理人的待辦工作，主要是為了方便用戶快速獲知當(dāng)前有哪些需要處理的工作，使工作事項(xiàng)集中，易于操作。 ? 支持保存用戶最近一次使用的篩選規(guī)則和排序規(guī)則。 ? 支持完成待辦事項(xiàng)后自動標(biāo)示該事項(xiàng)的狀態(tài)為已完成。系統(tǒng)自動把待辦事項(xiàng)從待辦列表放入已辦列表中。 待辦任務(wù) (該功能在生產(chǎn)管理模塊描述 ) 3). 已辦事項(xiàng) 展現(xiàn)當(dāng)前用戶已辦結(jié)、完成的事項(xiàng)。 查詢條件 ? 查詢字段：流程名稱、創(chuàng)建部門、創(chuàng)建、創(chuàng)建時(shí)間和接收時(shí)間。 ? 可對已辦結(jié)事項(xiàng)中的附件內(nèi)容進(jìn)行全文檢索，檢索的規(guī)則是：首先是通過全文檢索對流程附件和流程 正文的文檔庫進(jìn)行檢索，并得到含有文檔 URL 的檢索結(jié)果，然后查找屬于當(dāng)前用戶參與過的流程的附件和正文，并得到含有文檔 URL 的檢索結(jié)果，最后匹配兩個(gè)檢索結(jié)果中的 URL，如果匹配，則放入查詢結(jié)果中，否則放棄。 查詢結(jié)果視圖 列表字段：狀態(tài)、名稱、創(chuàng)建人、創(chuàng)建部門、創(chuàng)建時(shí)間、接收時(shí)間。 4). 已結(jié)任務(wù) (該功能在生產(chǎn)管理模塊描述 ) 5). 員工自助 通過此模塊啟動系統(tǒng)中的流程，流程需要分類顯示，分類有：公文類，申請類，業(yè)務(wù)公用類，業(yè)務(wù)專用類，生產(chǎn)類。 6). 委托授權(quán) 用戶可委托其他用戶處理自己的事務(wù)，管理員也可以幫助某個(gè)用戶授權(quán)給其他 用戶； 功能描述 ? 可委托具體某段時(shí)間內(nèi)，某個(gè)項(xiàng)目、某種類型的事務(wù)給某人進(jìn)行處理。 ? 對于被委托人處理委托人事項(xiàng)的情況，能在委托人的已辦事項(xiàng)中進(jìn)行瀏覽。 ? 超過委托時(shí)間，委托自動失效。 ? 委托人能夠隨時(shí)收回委托權(quán)。 ? 管理員可以強(qiáng)制將某個(gè)用戶的事務(wù)授權(quán)給其他用戶，當(dāng)然也能夠隨時(shí)收回委托權(quán)； 7). 定制提醒 第 11 頁 共 45 頁 ? 對于項(xiàng)目提醒、項(xiàng)目警告能夠分別進(jìn)行定制。 ? 能夠定制大于某種級別的警告，進(jìn)行發(fā)送，默認(rèn)“重要”級別。 ? 能夠定制提醒的頻度：按月、日；按次數(shù)；每項(xiàng)警告提醒幾次。 8). 我的在辦流程 ? 由登陸用戶自身發(fā)起的并且未結(jié)束的流程。 ? 列表、操 作字段同“待辦事項(xiàng)、任務(wù)”。 9). 我的歷史流程 ? 由登陸用戶自身發(fā)起并且已經(jīng)結(jié)束的流程。 ? 列表、操作字段同“待辦事項(xiàng)、任務(wù)”。 10). 我的郵件 ? 登陸用戶郵箱。 ? 在個(gè)人門戶獲取并顯示當(dāng)前用戶的新郵件數(shù)量。 11). 我的垃圾箱 ? 對于從已辦事項(xiàng)中刪除的條目進(jìn)行列表顯示，以便用戶需要時(shí)進(jìn)行查找。 ? 列表、操作字段同“待辦事項(xiàng)、任務(wù)”。 公文管理 公文管理模塊包括 公文的擬稿、審閱、修訂、備案、轉(zhuǎn)發(fā)以及來文接收、傳閱；包括發(fā)文處理、收文處理、公文傳輸、公文催辦、公文回執(zhí)、公文歸檔等功能；同時(shí)提供電子簽名、電子簽章功能。 1). 撰寫新公文 /新業(yè)務(wù)表 單 各級用戶可根據(jù)實(shí)際需要撰寫新公文 /新業(yè)務(wù)表單（如進(jìn)行工作單、公文、通知等），并可將掃描件、常用 Office 格式文件、甚至是系統(tǒng)里的公文作為新公文的附件。新公文可以發(fā)送進(jìn)入流程的下一個(gè)步驟。 借閱管理 針對設(shè)計(jì)行業(yè)的特殊性，檔案借閱功能尤為重要，結(jié)合檔案管理模塊，借閱管理實(shí)現(xiàn)針對成品、原檔、地形圖、底圖和圖書的借閱管理功能。 借閱管理 通過成品檔案、原始檔案、地形圖、底圖檔案和圖書等臺帳管理庫存數(shù)量、借出數(shù)量和可借數(shù)量。 第 12 頁 共 45 頁 借閱申請 通過通用借閱功能查詢可借閱檔案以及檔案的庫存數(shù)量、借出數(shù)量以及可借數(shù)量。 檔案借閱查詢可以通過類別、年份、關(guān)鍵字、密級、工程代號、卷冊編號等信息組合查詢。 對于選定的檔案，點(diǎn)擊“借閱”按鈕提交借閱請求，借閱請求根據(jù)檔案的密級、專業(yè)和借閱申請人所屬的專業(yè)，系統(tǒng)自動選擇工作流流向。 借閱申請根據(jù)需要通過審批后自動流轉(zhuǎn)至檔案借閱管理員處理，檔案借閱管理員處理流程，系統(tǒng)同時(shí)更新借出數(shù)量和可借數(shù)量。 借閱歸還檔案時(shí)，檔案借閱管理員在檔案借閱管理界面選定對應(yīng)借出記錄，標(biāo)記檔案歸還，并更新檔案借出數(shù)量和可借數(shù)量。 申請借閱、審批借閱、借出、歸還等操作，系統(tǒng)都詳細(xì)的記錄了時(shí)間和操作人，以便跟蹤查 詢。 客戶信息 客戶信息為平高協(xié)同辦公平臺的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，客戶信息主要用于查詢和各功能系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一引用。 客戶信息管理 客戶信息以單位客戶信息為主，一個(gè)客戶包括多個(gè)聯(lián)系人。 客戶分類：客戶、供應(yīng)商、分包商等，可以根據(jù)需要添加分類。 客戶信息查詢 查詢客戶及聯(lián)系人信息，根據(jù)關(guān)鍵字、名稱、區(qū)域、類型、電話等條件單獨(dú)或組合查詢。 培訓(xùn)教育 制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，登記人員的培訓(xùn)信息并提供查詢。 提供公司員工培訓(xùn)申請審批流程。 編制生成公司和部門年度員工培訓(xùn)計(jì)劃。 記錄員工培訓(xùn)信息。 檢查公司和部門員工培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行狀況 。 統(tǒng)計(jì)員工年度培訓(xùn)成果。 第 13 頁 共 45 頁 設(shè)備和物資管理 設(shè)備物資管理 包括設(shè)備管理和物資管理，物資管理側(cè)重于耗材，重點(diǎn)功能包括 ： ? 建立設(shè)備臺帳和物資臺帳 ? 反映設(shè)備的運(yùn)行及庫存情況 ? 設(shè)備折舊、報(bào)廢 統(tǒng)計(jì) ? 設(shè)備出入庫管理 ? 物資入庫及 分發(fā)領(lǐng)用清單 ? 根據(jù)需要可建立獨(dú)立的設(shè)備庫和物資庫 車輛管理 車輛管理主要是為了合理安排各處室用車要求的一個(gè)功能，對單位車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理。由車輛管理員建立車輛庫，然后根據(jù)單位員工的需要進(jìn)行合理的調(diào)配、安排。普通用戶可以通過瀏覽器進(jìn)行車輛的查詢，包括查詢車輛資料和具體使用安排。能夠滿足用戶提出用車申請 、審批，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、車隊(duì)安排等一系列流程處理及功能操作。除了滿足車輛管理特有的業(yè)務(wù)需求外，還應(yīng)完成相應(yīng)的流轉(zhuǎn)功能，主要流轉(zhuǎn)的部門及完成的主要業(yè)務(wù)操作如下： ? 用車申請 各部門提出用車申請，需列出用途、日期等情況。 如果是處室領(lǐng)導(dǎo)提出申請，則直接流給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，否則，一般科員必須經(jīng)過本處室領(lǐng)導(dǎo)的審批才能交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 ? 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 根據(jù)各處室提出的申請，給出意見，并轉(zhuǎn)給車隊(duì)執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)能看到車隊(duì)車輛資源的現(xiàn)有情況。 ? 車隊(duì)安排 根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供的意見和標(biāo)準(zhǔn)，給出相應(yīng)的用車安排，并反饋給提出申請的部門。車隊(duì) 應(yīng)能看到車輛資源的現(xiàn)有情況，系統(tǒng)應(yīng)能進(jìn)行車輛安排沖突檢查。 會議管理 會議管理提供一組以會議為中心的資源管理。包括會議室管理、會議請示、會議室預(yù)定、會議通知、議題管理、會議紀(jì)要、會議查詢。會議管理功能模塊結(jié)構(gòu)見下圖： 第 14 頁 共 45 頁 會議資源管理 包括對單位內(nèi)部的各種會議場所和設(shè)備的基本資料的登記，以及各會議室使用情況的發(fā)布，以及會議室資源的使用申請。 會議室的基本資料包括：名稱、位置、大?。ㄗ粩?shù)量）以及附加設(shè)施（如投影儀、網(wǎng)絡(luò)線路和電話等） 會議室的使用情況以二維表的形式進(jìn)行發(fā)布，類似日程任務(wù)的表格。 會議室資料的 登記與發(fā)布的管理者可以由用戶指定，一般是單位的行政部門或后勤部門的相關(guān)人員。 議題（提案）管理 各類會議的會議提案收集、整理及審批。 普通提案都要經(jīng)過相應(yīng)流程審批。會議提案經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核確定生效，經(jīng)會議主持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)會議提案可與會議通知一并轉(zhuǎn)發(fā)。 由會議管理員建立的特殊提案不需要經(jīng)過審批便可備會議組織者采用用。 會議管理（組織會議） 包括會議組織申請、議題預(yù)覽、人員通知、會議查詢、會議紀(jì)要等綜合功能。 其中，會議