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酒店行政人事管理制度全集-文庫吧

2025-04-24 02:37 本頁面


【正文】 第一條 .員工淋浴時間為每周三,在康樂部淋浴室進(jìn)行。 第二條 .洗澡的具體時間根據(jù)營業(yè)的時間詳細(xì)通知。 第三條 .員工洗澡時自帶浴品。 第四條 .員工洗浴結(jié)束后共同將浴室衛(wèi)生清理干凈。 八、關(guān)于對講機(jī)的使用規(guī)定 第一條 .對講機(jī)作為酒店辦公用通信工具 ,只限在工作場所使用 . 第二條 .對講機(jī)只允許在接待服務(wù)過程中使用 ,不能做為個人聯(lián)絡(luò)使用 . 第三條 .使用對講機(jī)時必須用耳機(jī) ,且音量要降到最低 . 第四條 .對講機(jī)必須妥善保管 ,保證使用通暢 . 第五條 .在工作交接時 ,必須將對講機(jī)、耳機(jī)上交庫房。 第六條 .如因 個人原因造成對講機(jī)破損或丟失,由使用人按價賠償。 第二部分:財務(wù)管理制度 目的 :加強(qiáng)財務(wù)管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節(jié)約成本。 一、財務(wù)借款及核銷管理辦法 第一條 . 借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途,由部門主管簽字,主管會計審核 ,交孫總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,到財務(wù)部領(lǐng)款。 第二條 .費(fèi)用發(fā)生后,持報銷票 據(jù)到財務(wù)報帳。 第三條 .報銷票據(jù)要提供合法報銷單據(jù)(特殊情況除外)。 第四條 .提供零星多張小單據(jù),需將多張單據(jù)以階梯方式貼在一張空白紙上,并結(jié)出金額合計,需要入庫的要附上入庫單。 第五條 .報銷一律用碳素筆,寫明報銷日期并附審批人孫總的簽名。 第六條 .財務(wù)部要對報銷單重新審核,確認(rèn)金額與審批人簽字無誤后方可付款,并加蓋付訖章。 第七條 .借款人因公借款辦事 ,要本著當(dāng)日借當(dāng)日報的原則 ,特殊情況必須在借款三日內(nèi)進(jìn)行核銷。 二、會計核算管理辦法 第一條 .會計核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),采用借貸記帳法。 第二條 .會計年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。 第三條 .記帳的貨幣單位為人民幣。憑證、帳簿、報表均用中文。 第四條 .會計科目執(zhí)行國家制定的行業(yè)會計制度,結(jié)合我公司的具體情況制定。 第五條 .會計憑證。使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。 (1)自制原始憑證指:入庫單、出庫單、旅費(fèi)報銷單、費(fèi)用支出證明單、請購單、收款收據(jù)、借款單等。 (2) 外來原始憑證指:我單位與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務(wù)、勞務(wù)關(guān)系時由對方開給本單位的憑證、發(fā)票、收據(jù)等。 (3) 會計憑證保管期限為十五年。 第六條 .會計報表,依財政、稅務(wù)部門和集團(tuán)總公司財務(wù)部的要求及時填制申報。 三、成本核算管理辦法 第一條 .營業(yè)成本的計算應(yīng)根據(jù)每項業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的直接費(fèi)用如材料、物料、購進(jìn)時的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、稅金等應(yīng)在該原料、物料的進(jìn)價中加計成本。 第二條 .餐廳的食品原料中,還應(yīng)把加工和制造的各種食品產(chǎn)品時預(yù)計出現(xiàn)的損耗量之價值加入 產(chǎn)品成本中。 第三條 .對運(yùn)動場所購進(jìn)準(zhǔn)備出售的商品所支付的運(yùn)雜費(fèi)和包裝費(fèi)均應(yīng)在費(fèi)用項目列支,不得攤?cè)氤杀尽? 第四條 .客房部設(shè)備的損耗,客用零備品消耗等應(yīng)做為直接成本。 第五條 .車輛折舊、燃油耗用、養(yǎng)路費(fèi)、過橋費(fèi)可作為成本核算。 第六條 .各業(yè)務(wù)部門在經(jīng)營活動中所耗用的水點氣、熱能以及員工的工資、福利費(fèi)應(yīng)做為營業(yè)費(fèi)用處理。 四、現(xiàn)金及流動資金管理辦法 第一條 .庫存現(xiàn)金額在集團(tuán)財務(wù)及銀行同意下按一定額度留取。超過現(xiàn)額部分當(dāng)天存入銀行,除規(guī)定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金中坐支。 第二條 .現(xiàn)金支付范圍:工資、補(bǔ)貼、福利、差旅費(fèi)、備用金、轉(zhuǎn)帳起點下的現(xiàn)金支出。 第三條 .現(xiàn)金收付的手續(xù)和規(guī)定: 在現(xiàn)金收付時必須認(rèn)真,詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合手續(xù)規(guī) 定,審查開支是否合理,領(lǐng)導(dǎo)是否批準(zhǔn),經(jīng)辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。 第四條 .在收付現(xiàn)金后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”。 第五條 .主管會計每天必須核對現(xiàn)金數(shù)額,檢查出納庫存現(xiàn)金情況。 第六條 .流動資金即要保證需要又要節(jié)約使用,在保證批準(zhǔn)供應(yīng)營業(yè)活動正常需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經(jīng)濟(jì)效果。 第七條 .要求各業(yè)務(wù)部門在編制計劃時,嚴(yán)格控制庫存商品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定,即經(jīng)營總額與同期庫存的比例按 2比 1的規(guī)定。 第八條 .超儲物資、商品除經(jīng)批準(zhǔn)做為特殊儲備者外,原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用資金。 第九條 .在符合國家政策和集團(tuán)財務(wù)和公司總經(jīng)理的要求前提下,加速資金周轉(zhuǎn),擴(kuò)大經(jīng)營,減少流動資金的占用。 五、收取支票管理辦 法 第一條 .檢查轉(zhuǎn)帳支票上是否有法人名章及財務(wù)章,是否有開戶銀行名稱、簽發(fā)單位及磁碼,不得有折痕。 第二條 .背面寫有持票人的姓名、工作單位、身份證號碼、聯(lián)系電話。 第三條 .支票有效期為十天。 第四條 .最低起點為 100元。 六、盤點管理制度 第一條 .目的 為保證存貨及財產(chǎn)盤點的正確性,使盤點工作處理有章遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。 第二條 .盤點范圍 (一)存貨盤點:系指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件保養(yǎng)材料等。 (二)財務(wù)盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券。 (三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、代保管資產(chǎn)、低值易耗品等的盤點。 固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。 代保管資產(chǎn):系由供貨商提供,使用后結(jié)帳的物品。 低值易耗品:購入的價值達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具等。 第三條 .盤點方式、時間 (一)年中、年終盤點 存貨:由各管理部門、采購員會同財務(wù)部門于年(中)終時,實行 全面總清點一次,時間為:年中盤點時間是 6 月 30 日、 31 日;年終盤點時間是 12月 30日、31日。 財務(wù):由財務(wù)部主管會計盤點。 財產(chǎn):由各部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面清點。 (二)月末盤點 每月末所有存貨,由各部門及財務(wù)部實施全面清點一次,時間為每月 30日。 第四條 .人員的指派與職責(zé) (一)總盤人:由總經(jīng)理任命、負(fù)責(zé)盤點工作的總指揮,督導(dǎo)盤點工作的進(jìn)行及異常事項的上報總經(jīng)理裁決。 (二)主盤人:由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)實際盤點工作的推動和實施。 (三)盤點人:由各部門指派,負(fù)責(zé)點計數(shù)量。 (四)監(jiān)盤人:由總經(jīng)理派人擔(dān)任。 (五)會點人:由財務(wù)部指派,負(fù)責(zé)會點并記錄,與盤點人分段核對,確實數(shù)據(jù)工作 。 (六)協(xié)盤人:由各部門指派,負(fù)責(zé)盤點時料品搬運(yùn)及整理工作。 (七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點人、抽點人,其職責(zé)相同。 第五條 .盤點前的準(zhǔn)備事項 (一)盤點編組:由財務(wù)部于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”、盤點時間等,交總經(jīng)理審批后,公布實施。 (二)各 部門將應(yīng)用于盤點的工具預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),所需盤點表格,由財務(wù)部準(zhǔn)備。 存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類。 現(xiàn)金、有價證券等,應(yīng)按類別整理并列清單。 各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點。 各項財產(chǎn)帳冊應(yīng)于盤點前登記完畢,并將有關(guān)單據(jù)如:入庫單、領(lǐng)料單等裝訂成冊(一月一本)。 第六條 .盤點實 施要求 要求主盤人、盤點人、協(xié)點人等嚴(yán)格按照盤點程序進(jìn)行,不得徇私舞弊。 盤點時要力求物品的安全。 盤點結(jié)束時,要求盤點小組各成員均按職責(zé)劃分簽名確認(rèn)。 盤點結(jié)束后,由財務(wù)部將盤點情況進(jìn)行總結(jié),上報總經(jīng)理,特殊情況要著重指出,盤點結(jié)果進(jìn)行存檔。 根據(jù)盤點情況,對盤虧盤盈等情況做出處理決定,并 存檔。 七、出入庫管理辦法 第一條 .出庫時間定為每星期一、三、五、日的下午三點至五點(特殊情況除外)。 第二條 .辦理出庫必須由總經(jīng)理在內(nèi)部直撥單或出庫單上簽字方可出庫。 第三條 .內(nèi)部直撥單用于營業(yè)、生產(chǎn)用周轉(zhuǎn)物品、消耗品;而出庫單用于后勤部門(工程、保安、辦公室、配送)領(lǐng)用物品。 第四條 .原材料、物料用品、低值 易耗品需要辦理入庫手續(xù),并且要有入庫經(jīng)手人的簽名。原材料中的菜品、純凈水生產(chǎn)原料要直撥入廚房和生產(chǎn)部,只需要辦理驗收手續(xù)即可。 第五條 .固定資產(chǎn)購入驗收后直撥入使用部門,直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫入庫單。 第六條 .保管員要對入庫物品保質(zhì)期、外觀質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)不與辦理入庫手續(xù)。 八、固定資產(chǎn)管理辦法 第一條 .公司全部固定資產(chǎn),包 括主樓、辦公樓、廠房、職工宿舍、其他園林建筑、機(jī)械設(shè)備、大小汽車的帳務(wù)管理和計提折舊等,由財務(wù)部負(fù)責(zé)。實物管理按哪個部門使用,就由哪個部門管理的原則進(jìn)行分工。 第二條 . 建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總值金額、購建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點。 第三條 . 折舊年限:房屋 15年、汽車 10年、機(jī)械設(shè)備、電話系統(tǒng)折舊期為 8年、空調(diào)、音響折舊年限為 6年、電腦和其他為 5年。 第四條 . 折舊計提方
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