【正文】 現 和工 作 業(yè) 績 簽 署 評 價 和 意 見A : 延 長 試 用 期B : 終 止 合 同轉 正 通 知 ， 進 行 薪 資 調 整及 其 他 相 關 轉 正 手 續(xù) 辦 理根 據 員 工 入 職 時 間 和 工 作表 現 ， 填 寫 《 員 工 試 用 期考 核 表 》對 試 用 期 員 工 是 否 轉 正進 行 初 步 審 核是 否 為 部 門 主 管 或 主管 級 以 上 人 員對 部 門 主 管 級 以 上 員工 進 行 轉 正 審 批根 據 審批 結 果進 行 執(zhí)行YNC ： 試 用 期 轉 正結 束 第三章 人事檔案管理制度 目的： 為保證人事檔案資料的完整性和安全性，規(guī)范人力資源管理，特制訂本制度。 人事檔案的內容：以下各類資料的復印件與原件具有同等保密性，未作特殊說明時，都需要按照原件的要求執(zhí)行各類操作。 員工入職資料（包括但不限于）：個人簡歷、面試登記表、面試評估表、身份證復印件、學歷學位、資格證書等材料的復印件 、兩張 1 寸照片、錄取通知書、背景調查表或原單位的離職證 明等 合同協(xié)議：勞動合同書、勞動合同變更（補充）協(xié)議、保密協(xié)議、實習協(xié)議、培訓協(xié)議、其他由行政人事部制訂并經公司與員工簽署的各類協(xié)議等 員工薪酬福利資料：《調薪申請表》等 員工異動資料：《異動申請表》、《借調申請表》、調動通知書等、員工試用期考核表等 員工培訓資料： a. 入職培訓：《培訓簽到簽退表》、《新員工入職培訓試卷》 b. 在崗培訓：《培訓簽到簽退表》、培訓心得、外派培訓總結等 c. 其他培訓：在職期間，員工自費 /公費參加與工作有關專業(yè)培訓課程所獲結業(yè)證書復印件，培訓 服務協(xié)議書等 員工績效資料 a. 考核記錄：員工月度、年度考核表、考核面談記錄等 b. 獎懲記錄：員工的獎勵或處罰相關文件、違規(guī)通知等 員工離職資料：《離職申請表》、《離職結算表》、手續(xù)清單、離職證明等 其它相關資料 人事檔案的管理： 人事檔案管理執(zhí)行“一人一檔”的基本原則，并遵循以下三點： a. 真實性 —— 員工信息必須確保真實，有據可查； b. 完整性 —— 確保員工檔案信息完整，沒有遺漏； c. 保密性 —— 行政人事部必須對員工的個人檔案絕對保密，除工作和管理需要不得私自向任何個 人提供員工個人檔案，或用于他途； d. 實時性 —— 員工信息發(fā)生改變時，需要及時進行檔案資料更新。 行政人事部建立電子檔案資料庫 —— “員工花名冊”，在“員工花名冊”中錄入員工個人基本信息，包括檔案編號、姓名、性別、身份證號碼、住址、戶籍所在地、年齡、所持資格證、員工獎懲信息等信息，每周進行一次電子檔案資料的整理和更新，每月 5 日前對相應的紙質檔案進行配套整理； 人事檔案動態(tài)管理： a. 新入職員工：行政人事部安排專人對新入職員工建立檔案，并對其人事檔案資料的真實性、有效性進行核查。如有虛假，按照員工手冊相關規(guī) 定處理。各項人事檔案資料核查無誤后，在員工入職 3 日內將其基本信息錄入至員工花名冊； b. 在職員工：員工信息一旦發(fā)生變動（如姓名 /戶籍、住址、電話、電子郵件信箱、遇意外或緊急情況通知人、懷孕情況、個人健康情況的重大轉變、最近完成的培訓或教育課程等資料），員工應及時通知行政人事部，相關證明資料原件當場查驗，復印件提交歸檔，由行政人事部在三個工作日內在員工花名冊中予以更新； c. 離職員工：離職員工檔案由行政人事部打好封條進行封存，交至公司資料保管部門統(tǒng)一進行存檔管理。 檔案查詢管理 各部門因 工作需要查詢員工人事檔案，須填寫《資料查詢申請表》，經部門主管及行政人事部主管批準后，方可進行查詢，而且只能就地查閱，不得帶走。特殊需要獲得批準，才可以申請復印相關資料。 任何個人不得跨部門查詢人事檔案，下級員工不得查詢上級員工人事檔案，特殊情況下須經公司領導批準。 行政人事部做好查詢登記，經辦人與查詢人在《人事檔案查詢登記表》上簽名確認。 查詢檔案注意事項： a. 嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料； b. 不得擅自復制（拍攝）檔案內容，如因工作需要必須事先經行政人事部主管 同意； c. 查詢檔案者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節(jié)輕重，依照相關規(guī)定予以懲處。 第四章 人事異動管理制度 人事異動的決定以考核為依據，以任職資格為標準，兼顧個人發(fā)展?jié)撃堋⒐局艺\度和現任職務，同時適應公司經營和管理的需要。人事異動管理按內容分為調動管理和離職管理。其中調動管理包括晉升、降職 /降級、調職、停職、職位輪換五種類型，離職管理包括辭職、辭退、合同到期、自動離職四種類型。 調動管理： 晉升 a. 晉升條件（以下條件須全部符合）： ? 在原崗位上有突出表現； ? 晉升后的職位更有利于員工 能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā)； ? 被晉升員工綜合能力達到晉升后的崗位要求； ? 最近兩年未犯過二級（含）以上過失。 b. 晉升流程（見圖一）： 降職 /降級 a. 降職 /降級條件（以下條件中，符合任一條即可）： ? 不符合崗位任職要求，經培訓后仍不能達到崗位要求； ? 無法完成工作任務； ? 出現嚴重或重復的錯誤； ? 公司認為員工出現符合降職 /降級條件的其他情形； ? 員工符合降職 /降級后的崗位要求。 b. 降職 /降級流程（見圖二）： 調職 a. 調職條件（以下條件須全部符合）： ? 因工作需要，由行政人事部組織進行調 整； ? 新崗位更有利于員工能力的發(fā)揮。 ? 為員工提供更多的發(fā)展空間。 若員工對其他部門的空缺或崗位有興趣，可向所屬部門主管提出調職申請，公司也可視實際經營需要，對員工進行調職調整?？绮块T調職時，行政人事部須查核相應部門的崗位空缺情況，并按照“先內后外”的原則優(yōu)先安排人選。因工作需要并經征詢員工意見后，員工會被通知調職，行政人事部負責協(xié)調異動前后部門主管的意見，并協(xié)助對原崗位工作進行妥善安排。調職申請須按流程得到相應審批才生效，由行政人事部發(fā)出調職通知。員工在接到調職通知后，應于指定工作日內辦妥移交手續(xù)，就任新職 ，不得無故延遲或推諉。 b. 調職流程：分為部門內調職（見圖三）與跨部門調職（見圖四）。 停職 a. 停職條件：員工若涉嫌觸犯嚴重過失或刑事事件時，公司可暫時停止其履行的職務 ,接受調查或者審查，具體時間依據事件進展的程度進行確定，待查明事實后視實際情況作出相應處理決定。停職期間，公司將依據國家法律法規(guī)規(guī)定對停職員工停止發(fā)放工資。 b. 停職流程（見圖五）： 職位輪換：公司對部分崗位按需要實行職位輪換，具體流程適用調職規(guī)定。 離職管理 離職類型 a. 辭職：員工因個人原因提出 辭職，需填寫《離職申請表》，經直屬上司、部門主管、行政人事部審批。如為部門主管（含）級別以上人員辭職時，須經公司領導審批。除非經勞資雙方同意，否則員工辭職必須提前進行書面通知，提出申請。試用期內須提前三天，試用期滿后須提前三十天。如通知期不足，員工須以相應工資補償不足的通知期。員工提交《離職申請表》后，未經批準，將不能支取任何假期或用假期代替通知期。 b. 辭退： 辭退包括以下四種情形： ? 員工在試用期內，工作的實際表現、技能等不符合公司要求，經培訓后仍不符合 崗位要求； ? 若員工嚴重違反 國家法律法規(guī)或嚴重違反規(guī)章制度，公司按照員工手冊相關規(guī)定予以解除勞動合同； ? 因員工個人工作表現達不到公司要求 , 即在一個考勤年度內出現以下任何一種情形： ◆ 累計六次口頭警告； ◆ 累計四次口頭警告加一次書面警告； ◆ 累計兩次口頭警告加兩次書面警告； ◆ 累計三次書面警告； ◆ 累計兩次公開譴責。 ? 依據員工手冊規(guī)定符合辭退的其他情形。 辭退按以下流程進行： ? 部門申請：由員工所屬部門填寫《離職申請表》，詳細填寫辭退原因、離職時間。申請者須保證辭退原因符合各項制度規(guī)定，并提出具體說明及相關記錄（如有）。如該員 工為部門主管（含）級別以上時，由行政人事部填寫《離職申請表》，經公司領導審批。 ? 申請審批： 離職申請須經過部門主管審批，部門審批后提交給行政人事部主管審核。行政人事部視實際情況，與申請人、當事人、相關人等進行面談，從客觀角度評核此次辭退是否合理、合規(guī)。當各方意見出現明顯分歧時，行政人事部須進一步調查、收集詳細事實，也可組織相關方共同溝通協(xié)商，以確保達到最終一致的結果。若辭退原因不充分時，行政人事部將建議部門給予員工一段時間的考察期，視考察期內的工作表現做進一步的處理。若辭退原因充分時，行政人事部將提請部門指 定合適的交接人選，做好必要的交接工作安排。如辭退員工屬于行政人事部人員時，將交由公司內審組予以審核。 ? 離職通知：當離職申請得到逐級審批同意后，行政人事部將向該員工發(fā)出離職通知，以書面或郵件形式送至員工本人處。通知中須寫明辭退原因、離職時間、工作交接人、離職補償等各項內容。 ? 手續(xù)辦理：行政人事部按照審批同意的離職申請，安排人員對其情緒進行安撫，為員工辦理各項離職手續(xù)，并幫助部門完成工作交接等事項。 c. 自動離職：員工未以任何形式通知公司，連續(xù)曠工達五個工作日，或者員工未辦離職手續(xù)或未辦妥離職手續(xù)而自行離開公 司者均視為自動離職。自動離職由部門主管填寫《離職申請表》，并通知相關部門。財務部進行薪資凍結，待當事人親自辦妥離職手續(xù)后方可結算工資，同時公司有權對員工在自動離職期間對公司造成的相關損失向員工要求索賠。 d. 合同到期： 勞動合同期滿，公司與員工協(xié)商一致時，可以續(xù)訂勞動合同，并在合同期滿前辦理續(xù)訂手續(xù)。如公司不再續(xù)約時，將提前通知員工本人，如員工決定不再續(xù)訂時，需提前一個月通知公司，進入正常離職流程。 離職流程 離職面談： a. 行政人事部視情況根據需要進行離職面談； b. 部門主管級以上人員由公司領 導或其授權員工視情況進行離職面談。 離職結算 任何離職類型均須于離職到期日，由離職員工本人按照《離職結算表》的內容辦理工作交接、部門交接等各項結算手續(xù)。在離職結算過程中，須注意以下幾點： a. 監(jiān)交：移交人的直屬上司或所在部門的部門主管監(jiān)督和管理移交手續(xù)的進行； b. 工作移交：離職員工應向接收人移交本職工作的各項內容和待處理的各項事務，同時應移交聯系部門、聯絡人及聯系方式，本職崗位的相應文件、圖紙、資料等； c. 物品移交：離職員工將辦公用品、鑰匙、密碼（如有）、宿舍用品等交至行政部，將電腦設備、 U 盤、郵箱用戶名 、密碼等交至 IT 部。如有丟失或損壞，需按相關規(guī)定按市場價格進行賠償，自工資中扣除； d. 接交：接交人應認真核對盤查，發(fā)現問題及時提請監(jiān)交人處理。知情不報造成的后果，由接交人負責。若處理不當，由接交人和監(jiān)交人共同承擔責任。 離職結算流程（見圖六）： 圖一：晉升流程 人 力 資 源 部各 部 門 公 司 領 導提 出 部 門 主 管 級 以 上 人員 晉 升 名 單 建 議部 門 主 管 級 （ 含 ）以 上 人 員 的 晉 升 申請 由 公 司 領 導 審 批發(fā) 布 晉 升 公 告 ， 通 知 員 工本 人修 改 人 事 檔 案 資 料 ， 并 辦理 其 他 相 關 手 續(xù)結 束填 寫 《 異 動 申 請 表 》審 核 員 工 工 作 業(yè) 績 評 估開 始填 寫 《 異 動 申 請 表 》提 交 員 工 工 作 業(yè) 績 評 估是 否 通 過保 持 原 崗 位YNN提 交 員 工 工 作 業(yè) 績 評 估 圖二：降職 /降級流程 人 力 資 源 部 公 司 領 導各 部 門開 始提 出 部 門 主 管 級 以下 人 員 降 職 、 免職 、 降 級 人 員 名 單發(fā) 出 降 職 、 免 職 、降 級 通 知修 改 人 事 檔 案 資 料 ， 并 辦理 薪 資 調 整 手 續(xù)結 束審 核保 持 原 崗 位審 批 部 門 主 管 級 （ 含 ） 以 上《 異 動 申 請 表 》提 出 部 門 主 管 級 （ 含 ）以 上 人 員 降 職 、 免 職 、降 級 人 員 名 單 建 議填 寫 《 異 動 申 請 表 》