【正文】 學籍管理系統(tǒng)，來 完成教學管理中各種信息的收集、修改、查詢、刪除以及統(tǒng)計等工作，不但提高了管理人員工作效率，也避免繁重的業(yè)務量造成的人為錯誤，而且運用信息共享加快了信息的傳達。所以說要想提高學校管理工作的質量和效率，學籍管理系統(tǒng)的選擇是必不可少的。 2 需求分析 需求分析階段確定的系統(tǒng)邏輯模型是以后設計和實現(xiàn)目標系統(tǒng)的基礎，因此必須準確完整地體現(xiàn)用戶的要求。軟件工程使用的結構分析設計的方法為每個階段都規(guī)定了特定的結束標 準，需求分析階段必須提出完整的準確的系統(tǒng)邏輯模型，經(jīng)過用戶確認之后才能進入下一階段。 需求分析是軟件生命周期的一個重要階段，它根本的任務是確定為了滿足用戶的需要必須做什么。具體地說，應該確定系統(tǒng)必須具有的功能和性能，系統(tǒng)要求的運行環(huán)境，并且預測系統(tǒng)發(fā)展的前景，必須仔細分析系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，既要分析系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流。又要分學生學籍管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 5 析長期使用的數(shù)據(jù)存儲，通過分析應該得出用業(yè)務流圖、數(shù)據(jù)字典，可行性分析等內(nèi)容為系統(tǒng)的設計奠定基礎。 可行性分析研究 計算機已經(jīng)成為我們學習和工作的得力助手：今天，計算機的價格已經(jīng)十分低廉 ，性能卻有了長足的進步。它已經(jīng)被應用于許多領域，計算機之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面：首先，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動；其次，計算機可以節(jié)省許多資源；第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率； 第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。在各大中小學校，用計算機管理學校的信息已經(jīng)越來越普遍了。用計算機不但可以提高工作效率，而且還節(jié)省了許多人力物力，增強了學校資料的安全性。提高了學校的管理能力，為此，用計算機來管理學校的信息，是非常必要的?，F(xiàn)在我國的中小學校中學籍的管理水平還停留在紙介質的基礎上 ，這樣的機制已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。作為一個計算機應用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻。希望能用四年的所學編制出一個實用的程序來幫助中學校進行更有效的學籍管理。 可行性研究的目的是用最小的代價在盡可能的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。只要資源和時間不加以限制 , 所有的項目都是可行的 , 然而 , 由于資源缺乏和交付時間限制的困擾 , 給基于計算機系統(tǒng)的開發(fā)帶來了困難。 因此對軟件項目的可行性做出細致而謹慎的評估是十分必要的。 如果在定義階段盡早發(fā)現(xiàn)將來可能在開發(fā)過程中遇到的問題 , 及早做出決定 , 可以避免大量的人工 , 金錢 , 時間上的浪費。 因此 ,在開發(fā)《學生學籍管理系統(tǒng)》之前 , 對本次開發(fā)的可行性進行了分析。分析如下： 經(jīng)濟上可行性： 現(xiàn)在，計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進步。而本系統(tǒng)的開發(fā)，為學校的工作效率帶來了一個質的飛躍，為此主要表現(xiàn)有以下幾個方面： 第一，本系統(tǒng)的運行可以代替人工進行許多繁雜的勞動； 第二，本系統(tǒng)的運行可以節(jié)省許多資源； 第三，本系統(tǒng)的運行可以大大的提高學校的工作效率； 第四，本系統(tǒng)可以使敏 感文檔更加安全，等等。 另一方面 , 就學校自身來說 ,它也是需要這樣一個軟件的。我們在計算機還沒有普及學生學籍管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 6 之前 ,信息都必須通過在紙上填寫來實現(xiàn) , 這樣既浪費時間又容易出錯 ,。隨著信息時代的來臨 , 我們的各項工作都要講求效率 , 成績和學籍管理也不例外 , 這就為作者的軟件提供了使用群體。所以，本系統(tǒng)在經(jīng)濟上是可行的。 技術上可行性： 目前 ,全國計算機越來越普及 ,幾乎每個學校都配有計算機 ,為這套軟件提供了硬件環(huán)境。以計算機為基礎的管理系統(tǒng)使教師和管理者擺脫了那種繁雜、易錯的記錄及管理方式，通過計算機以及配套的軟件，用戶 可以采用全新的方式從不同的地方存取各種信息。從客戶 /服務器方式上發(fā)展起來的框架結構為我們提供了開發(fā)本系統(tǒng)的基礎。為了本系統(tǒng)的開發(fā)作者特對學校進行了深入的調(diào)查研究。學校校園網(wǎng)的建設也為新系統(tǒng)服務器 /客戶端的結構提供了硬件的支持。使用 VB 作為系統(tǒng)開發(fā)的開發(fā)軟件，它作為一種現(xiàn)代的編程語言，提供完善的指令控制語句、類與對象的支持及豐富的數(shù)據(jù)類型，給開發(fā)高性能系統(tǒng)提 供的保障為開發(fā)滿足客戶要求的系統(tǒng)，保證了代碼的模塊化要求，而代碼模塊化的提高，非常有利于以后對新系統(tǒng)的擴展與修改。綜上所述，本系統(tǒng)的設計與開發(fā)在技術上和硬 件設備上的條件都是滿足的，因此，它在技術上是可行的。 運行上可行性： 本系統(tǒng)可以運行在 Win95, Win98, Win2021 操作系統(tǒng)之上 , 就是說市場上流行的操作系統(tǒng)都可以支持。另外，本系統(tǒng)為一個小型的學生學籍管理系統(tǒng)，所耗費的資源非常的小，學校的電腦無論是硬件還是軟件都能夠滿足條件，因此，本系統(tǒng)在運行上是可行的。 用戶使用可行性 : 本系統(tǒng)的操作簡單 , 有計算機基礎的人無需培訓即可使用 , 即使是沒有計算機基礎的人只需經(jīng)過簡單的培訓就可以很熟練的使用本系統(tǒng)。系統(tǒng)運行后，就用戶方而言，由于用戶使用本系統(tǒng)時， 不會也不必關心系統(tǒng)內(nèi)部的結構及實現(xiàn)方法，即對用戶來說是透明的，所以本系統(tǒng)對用戶而言，是定位在界面友好、操作方便、功能齊全的原則上的，用戶只需簡單的用鼠標點擊各界面上的選項卡或按鈕就能執(zhí)行相應的功能，就管理者而言，關心的是如何處理各種數(shù)據(jù)，只要把用戶的信息輸入計算機，管理者就可運行相應的后臺程序進行處理。而以上的這些功能都能在所選擇的開發(fā)環(huán)境中用所選擇的開發(fā)工具來實現(xiàn)。所以說本系統(tǒng)在用戶使用可行性上是沒有問題的。因此，它在用戶使用上是可行的。 用戶需求 學生學籍管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 7 此系統(tǒng)專門為高校學籍管理所設置，用與教務處管理 學生的學籍情況，并進行相應的調(diào)整，同時也可用于一些老師，學生通過系統(tǒng)查詢一些學生資料，成績等信息。系統(tǒng)主要用于管理學生信息，管理學生從進校開始，到畢業(yè)離校的一切學籍變動的管理，同時管理學生的成績。因此需要設置用戶權限，分為一般用戶和管理員，管理員是系統(tǒng)的管理人員，可以進行系統(tǒng)內(nèi)的任何操作，查詢，修改，刪除，學生的學籍變動等操作。一般用戶為訪問系統(tǒng)用戶，可以是老師，也可以是學生，但權限上受到控制，只可以查詢一些資料，如學生的檔案，學生的成績等信息，而不能對這些信息進行修改，刪除等操作，更不能對學生的學籍變動進 行調(diào)整等操作。 使用范圍 本 系統(tǒng) 適用于教育界， 大學，中學的學生學籍的管理， 它是比較完善的系統(tǒng)管理軟件，可對學生進行學籍管理，成績管理， 對學生的學籍可以隨時輸入、輸出、查找 ，調(diào)整， 通過本系統(tǒng)軟件，能幫助教研人員利用計算機，快速方便的對學生學籍管理進行管理、輸入、輸出、查找的所需操作，使散亂的人事 管理 能夠具體化，直觀化、合理化。 所以此軟件使用范圍廣，開發(fā)的意圖主要是為了 教學辦公室對學生 學籍 的管理更方便；減輕 管理 人員的工作負擔 ，使學校的學籍管理工作能夠更加的完善。 業(yè)務流程分析 在對系統(tǒng)的組織 結構和功能進行分析時 ,需從一個實際業(yè)務流程的角度將系統(tǒng)調(diào)查中有關該業(yè)務流程的資料都串起來作進一步的分析。業(yè)務流程分析可以幫助我們了解該業(yè)務的具體處理過程 ,發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯誤和疏漏 ,修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分 ,在新系統(tǒng)基礎上優(yōu)化業(yè)務處理流程。 經(jīng)過對網(wǎng)上、圖書館有關檔案管理系統(tǒng)資料的收集，結合傳統(tǒng)的學籍管理流程和現(xiàn)今已經(jīng)運行的學籍管理系統(tǒng)業(yè)務處理流程，再加上自己的一些看法和觀點，初步總結和分析出學籍管理系統(tǒng)的基本業(yè)務流程。首先，由學生處根據(jù)學校相關規(guī)定和學生成績招錄新生，并建立新生入學檔案和修改 學籍管理信息中的數(shù)據(jù)。接著有教務處組織編排班級和組織教師進行教學。完成一學期的教學后，由教務處組織學生進行期末考試，并對學生期末成績進行統(tǒng)計和分析。再由各系根據(jù)教務處統(tǒng)計分析的結果評定獎學金、填制成績單。最后再由學生處根據(jù)教務處統(tǒng)計分析的學生成績結果修改學籍管理信息。并最終完成畢業(yè)學生的學生學籍管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 8 畢業(yè)登記、填制畢業(yè)登記表和修改學籍管理信息。 3 系統(tǒng)設計 系統(tǒng)設計的目的是確定系統(tǒng)如何完成預定的任務，也就是確定系統(tǒng)的物理配置方案，并且進而確定組成系統(tǒng)的每個程序的結構。首先需要從數(shù)據(jù)流圖出發(fā)，設想完成系統(tǒng)功能的若干種合 理的物理方案，分析員應該仔細比較這些方案，并且和用戶共同選定一個最佳方案，然后，進行軟件結構設計，確定軟件由哪些模塊組成以及這些模塊之間的動態(tài)調(diào)用關系。進行軟件結構設計時應該遵循的最主要的原理是模塊獨立原理，也就是說：軟件應該由一組完成相對獨立的子功能模塊組成，這些模塊之間的接口關系應盡量簡單。 自頂向下逐步求精是進行軟件結構設計的常用途經(jīng)，但是，如果已經(jīng)有了詳細的數(shù)據(jù)流圖，也可以使用面向數(shù)據(jù)流的設計方法，用形式化的方法由數(shù)據(jù)流圖映射出軟件結構。 在進行詳細的過程設計和編寫程序之前，首先進行結構設計，其好處 在于可以在軟件開發(fā)的早期站在全局高度對軟件結構進行優(yōu)化，在這個時期進行優(yōu)化付出的代價不高，卻可以使軟件質量得到重大改進。 基于以上理論，結合需求分析階段的數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典、系統(tǒng)功能結構圖。設計出以下的模塊和數(shù)據(jù)庫表結構的設計。 系統(tǒng)模塊結構設計 通過上一章的系統(tǒng)功能分析我們可以看出系統(tǒng)分為四大模塊：學籍管理模塊，學生成績管理模塊，查詢模塊，系統(tǒng)管理模塊。 （ 1）學籍管理模塊 該模塊可以實現(xiàn)對現(xiàn)有學生學籍管理系統(tǒng)檔案中的專業(yè)，班號，性別，學生等基本信息的記載情況，并且可以對這些信息進行添加，修改或 刪除。 （ 2）學生成績管理模塊 該模塊可以實現(xiàn)對學生成績的錄入，查詢，并且通過一定條件的設置查找到符合條件的報表的數(shù)據(jù)源來實現(xiàn)打印等功能。 （ 3）查詢模塊 該模塊可以實現(xiàn)對學生學籍和學生成績的查詢。 學生學籍管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 9 （ 4）系統(tǒng)管理模塊 該模塊一方面可以實現(xiàn)對用戶記錄的添加或修改。 系統(tǒng)功能模塊如圖 31。 圖 31 學生學籍管理系統(tǒng)結構圖 注冊管理 IPO 如下 : 表 31 IPO注冊 編號： 1 標題：注冊管理 制作 輸入 處理 輸出 輸入學生學籍基本信息 根 據(jù)學生的學號，姓名，性別，專業(yè)，班級，等信息進行添加，刪除，修改等 按學號，姓名，等字段查詢輸出 excel 退學留級管理 IPO 如下 :。 表 32 IPO退學 編號： 2 標題：退學留級 制作 學生學籍管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 學籍管理 成績管理 查詢管理 用戶管理 密碼管理 學籍添加 學籍修改 學籍刪除 成績添加 成績修改 成績統(tǒng)計 學籍查詢 成績查詢 課程添加 課程修改 學生學籍管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 10 輸入 處理 輸出 輸入退學留級內(nèi)容，原因，日期等 根據(jù)學生的學號對退學留級內(nèi)容，原因，日期等信息進行修改等 按學號，姓名，等字段查詢輸出 excel 畢業(yè)管理 IPO 如下 : 表 33 IPO畢業(yè) 編號： 3 標題：畢業(yè) 制作 輸入 處理 輸出 輸入畢業(yè)日期，原因，日期等 根據(jù)學生的學號對內(nèi)容，原因，日期 等信息進行修改等 按學號，姓名，等字段查詢輸出 excel 數(shù)據(jù)庫設計 根據(jù)以上對系統(tǒng)結構的了解和對系統(tǒng)模塊的描述，接下來開始對數(shù)據(jù)庫進行設計。 數(shù)據(jù)庫設計是在選定數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的基礎上建立數(shù)據(jù)庫的過程 , 具體包括概念設計、邏輯設計和物理設計三個部分。 概念設計 在了解了系統(tǒng)的各個模塊之后，我們來對數(shù)據(jù)庫的結構進行創(chuàng)建，根據(jù)模塊中各個部分我們創(chuàng)建出一些數(shù)據(jù)結構，并建立這些數(shù)據(jù)之間的關系， 學籍管理系統(tǒng)的實體主要是學生和成績。 ER 圖如圖 32 所示。 學生 籍貫 身份證號 學籍變動項 原因 變動日期 學生學籍管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 11 圖 32 數(shù)據(jù)結構 ER圖 邏輯設計 數(shù)據(jù)庫設計主要是進行數(shù)據(jù)庫的邏輯設計，即將數(shù)據(jù)按一定的分類、分組系統(tǒng)和邏輯層次組織起來，是面向用戶的。數(shù)據(jù)庫設計時需要綜合企業(yè)各個部門的存檔數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)需求，分析各個數(shù)據(jù)之間的關系，按照 DBMS 提供的功能和描述工具，設計出規(guī)模適當、正確反映數(shù)據(jù)關系、數(shù)據(jù)冗余少、存取效率高、能滿足多種查詢要求的數(shù)據(jù)模型。 根據(jù)數(shù)據(jù)庫的結構創(chuàng)建，了解了各個數(shù)據(jù)之間的關系，接下來設計以下詳細的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構如表 44 數(shù)據(jù) 項。 表 34 數(shù)據(jù)項 1 用戶信息表： 存放用戶信息，數(shù)據(jù)項包括用戶的名稱，密碼，權限等。 2 學生信息表： 存放學生信息，數(shù)據(jù)項包括屆號，編號，學號，姓名，性別，入學日期， 年紀，班級，籍貫，政治面貌等學生詳細資料。 3 學生成績表 存放學生每學期課程成績的成績，便于進行學年管理，數(shù)據(jù)項包括學號，姓名，科目，成績，學籍等信息。 學號 姓名 成績 課程名稱 學期 成績 考試 學生學籍管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)