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財務(wù)管理制度范本g-文庫吧

2025-04-23 15:34 本頁面


【正文】 財務(wù)管理與會計核算均對財務(wù)經(jīng)理負責(zé),財務(wù)結(jié)果首先接受財務(wù)經(jīng)理的檢查、指導(dǎo)與管理。日常業(yè)務(wù)負責(zé)總賬、報表、分析;并檢查屬下工作,處理日常財務(wù)事務(wù)。 財務(wù)一般會計:隸屬于財務(wù)主管會計管理,嚴格按財會制度及崗位責(zé)任明細分工,處理各自崗位工作。 第八條 各級財務(wù)人員的任免權(quán) 下列職位 人員由董事長、總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理分別決定任免,統(tǒng)一由企業(yè)人力資源部下發(fā)任免通知: ① 、財務(wù)經(jīng)理由董事會決定任免,董事長簽發(fā)任免通知;總經(jīng)理對其任免有建議權(quán); ② 、主管會計、倉庫主管由總經(jīng)辦決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;財務(wù)經(jīng)理對其任免有提名、考核、錄用建議權(quán); ③ 、一般會計員、出納員由財務(wù)經(jīng)理決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;主管會計對其任免有提名、考核、錄用建議權(quán); 第九條 對各級財務(wù)人員的考核評估權(quán) 企業(yè)財務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理的任職和工作情況由控股財務(wù)部和本企業(yè)總經(jīng)理分別組織考評;日常工作的獎懲由 本企業(yè)總經(jīng)理決定并施行,但董事長對其錯誤的獎懲可隨時進行修正,重大的獎懲需要董事會或董事長決定,董事會對任何一級給予企業(yè)財務(wù)負責(zé)人的錯誤獎懲都可隨時進行修正。 控股公司其他財務(wù)人員的任職和工作情況由控股財務(wù)經(jīng)理組織考評;日常性的工作獎懲可由控股財務(wù)經(jīng)理決定并施行,重大的獎懲由董事長決定。 企業(yè)其他財務(wù)人員的任職和工作情況由本企業(yè)和控股財務(wù)部共同進行考評;日常性的工作獎懲由本企業(yè)財務(wù)經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)定決定并施行,重大的獎懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定,董事長對各級財務(wù)人員的錯誤獎懲隨時可進行修正。 財務(wù) 除履行財務(wù)部門的基本職能外,還需對各控股企業(yè)的財務(wù)管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,并定期組織財務(wù)人員分期分批進行品德品質(zhì)、專業(yè)技能、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)。 上述對各級財務(wù)人員的考評,由企業(yè)總經(jīng)辦和人力資源部與財務(wù)部,共同對其進行考核,評估與培訓(xùn)。 第三章 財務(wù)計劃管理 計劃管理是企業(yè)管理活動的重要組成部分,也是確保控股公司既能靈活高效地運作,又能有效監(jiān)督和控制的重要手段,經(jīng)營計劃及財務(wù)收支計劃是計劃管理的核心部分,因此,控股公司及子公司必須加強財務(wù)計劃管理。 控股公司及子公司需編制的財務(wù)計劃主要有年度財務(wù)預(yù)算和 月度財務(wù)計劃。 第十條 年度財務(wù)預(yù)算的編制 控股公司及子公司均應(yīng)根據(jù)其年度經(jīng)營計劃和工作計劃以及上一年度財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況和當時內(nèi)部外部的經(jīng)濟環(huán)境編制新年度的財務(wù)預(yù)算。 年度財務(wù)預(yù)算的內(nèi)容:編制程序和時間。控股公司在編制年度財務(wù)預(yù)算時必須以穩(wěn)健謹慎的態(tài)度,做到量力而行,量入為出,收支平衡,略有節(jié)余,力求降低經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險。對一些規(guī)模較大的投資項目可作計劃外單列,但必須落實融資計劃后方可進行。 第十一條 月度計劃的編制 根據(jù)上月的經(jīng)營情況和上月計劃的執(zhí)行情況進行綜合分析,并以年度經(jīng)營計劃和財務(wù) 預(yù)算為基礎(chǔ),編制當月計劃。 月度計劃包括以下幾項: ① 、資金收支計劃; ② 、物料(物品)采購計劃; ③ 、物料(物品)領(lǐng)用計劃。 月度計劃編制的程序 ① 、企業(yè)的資金計劃由本企業(yè)財務(wù)編制出方案,經(jīng)本企業(yè)總經(jīng)理審核同意后于當月 3 日前送控股財務(wù)部,經(jīng)控股財務(wù)經(jīng)理和資金經(jīng)理合審后送常務(wù)副總裁批準執(zhí)行,并抄報總裁備案;控股資金收支計劃由控股財 務(wù)經(jīng)理與資金經(jīng)理共同擬定方案,于當月 5 日前送常務(wù)副總裁審核后報總裁于 8 日前批準執(zhí)行,并抄報董事局備案。 ② 、企業(yè)的物料、物品采購計劃由采購負責(zé)人根據(jù)本月的生產(chǎn)計劃和庫存 情況編制當月的采購計劃,于當月 3 日前送財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)審核后報總經(jīng)理批準執(zhí)行??毓晒镜奈锲凡少徲媱澯煽偛棉k根據(jù)各部門的申請和需要編制采購計劃送財務(wù)經(jīng)理審核后報總裁批準執(zhí)行并備案。 ③ 、企業(yè)本月物料(物品)的領(lǐng)用,均須使用部門于上月 20 日前報財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)審核同意后報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。控股公司同期由各部門匯總送總裁辦審理匯總,送控股財務(wù)經(jīng)理審核同意后,報總裁批準后執(zhí)行。 ④ 、物料(物品)的庫存應(yīng)努力向最低儲存量或零庫存的管理目標靠攏,不能實現(xiàn)零庫存時,也應(yīng)追求最合理的庫存量,以核定儲備資金定額。 庫存量的核定由財務(wù)部牽頭,組織生產(chǎn)主管、倉庫主管、營銷主管、采購主管共同研究,制定方案交總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 計劃的實施管理 ① 、根據(jù)年度經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)收支預(yù)算,給多經(jīng)營部門下達經(jīng)營指標,同時對各部門下達費用控制指標,與各部門的崗位目標管理和效益工資發(fā)放結(jié)合起來,實行責(zé)、權(quán)、利互為一體,獎懲分明。 ② 、每月初必須對上月的計劃執(zhí)行情況進行分析比較,對各指標的執(zhí)行結(jié)果闡明原因,并提出本月計劃實施所采取的措施,編制計劃執(zhí)行報告。 計劃及其執(zhí)行結(jié)果的上報和審計 ① 、年度結(jié)算:年終控股公司及子公司將本年度的經(jīng) 營預(yù)算和財務(wù)收支預(yù)算中的各項計劃指標與執(zhí)行結(jié)果進行比較,并用文字作出說明,形成本年度結(jié)算報告,于下年度元月 15 日前送控股財務(wù)部,控股審計專員室??毓韶攧?wù)部在元月 25 日前完成控股公司年度結(jié)算報告,送達總裁及董事局;審計專員室需在元月 31日前對各企業(yè)上年度的經(jīng)營結(jié)果審計完畢,并報總裁及董事局。 ② 、月度報表: A、 月度會計報表內(nèi)容包括資產(chǎn)負債表、損益表、本期經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行情況表、經(jīng)營收入明細表、成本計算明細表、管理費用明細表、銷售費用明細表、應(yīng)收賬款明細表、應(yīng)付賬款明細表、產(chǎn)成品庫存明細表、發(fā)出商品明細表、輔助 報表、財務(wù)情況說明書等文字分析材料。 B、 企業(yè)每月的會計報表應(yīng)于次月 8 日前一式四份分別報送:董事長、控股財務(wù)部、審計專員室、總經(jīng)理。對外稅務(wù)局、銀行、政府機構(gòu)等部門于 10 日前報送資產(chǎn)負債表和損益表(年報加多現(xiàn)金流量表);控股公司報表于 10 日前匯總上報總裁和董事局。 C、 本月資金計劃表和上月的資金計劃執(zhí)行報表內(nèi)容包括:上月資金結(jié)余、當月的資金來源(本月銷售資金收入、應(yīng)收賬款及預(yù)收賬款收入、借入籌措資金等)、資金使用(購貨物料款、在建修建開支、人工工資、管理費用、財務(wù)費用、銷售費用、歸還借入籌措資金等資金去 向)本月資金結(jié)余。 D、 本月資金計劃和上月資金計劃執(zhí)行情況,于次月 8 日前同期按程序完成。子公司上報的月度資金計劃,經(jīng)控股公司審核批準后,必須嚴格按計劃執(zhí)行。 第四章 資金管理 第十二條 貨幣資金的管理 控股及子公司的庫存現(xiàn)金限額為 10000 元,超過限額部分當天存入銀行,特殊需要超出限額的必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)批準,并采取特別措施確?,F(xiàn)款安全。但任何情況下不得超過 20210 元,如有超過的必須經(jīng)資金經(jīng)理批準,并采取特別措施確保安全,做到萬無一失。 必須加強對營業(yè)現(xiàn)金收入的管理,不得從營業(yè)部門收入的 現(xiàn)金中直接開支、挪用現(xiàn)金、坐支現(xiàn)金,原則上特殊情況 30000 元以內(nèi)必須經(jīng)資金經(jīng)理和本企業(yè)總經(jīng)理共同批準,超過部分必須經(jīng)總裁批準。 個人因公借款管理 ① 、 嚴格控制借款,因業(yè)務(wù)需要長期借用備用金的,應(yīng)嚴格控制范圍和限額,一人借用累計金額在 3000元以內(nèi)的,企業(yè)由總經(jīng)理批準,批準后由財務(wù)部控制,原則上舊賬不報,新賬不借,借款限額不得超出本人一個月的工資總額。 ② 、 所有個人因公借款均需統(tǒng)一使用專用借款借據(jù)。在辦理還款手續(xù)時,由財務(wù)部出納員開啟有財務(wù)專用章的收款收據(jù),會計員同時填制收款憑證,詳細列明還款時間 、金額和經(jīng)收人等事項。 合理控制現(xiàn)金支付的范圍和限額 ① 、 現(xiàn)金支付的范圍: A、 支付給職工的工資、獎金、津貼、福利費等款項; B、 支付給城鄉(xiāng)居民個人勞動報酬費,(如搬運費、其他服務(wù)費); C、 支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費; D、 1000 元以下的零星支出,以及必須用現(xiàn)金支付的其他支出。 ② 、 現(xiàn)金支付的限額及審批權(quán)限:支付業(yè)務(wù)款項給公司外的單位或個人金額超過 1000 元的,原則上需采用轉(zhuǎn)賬方式或現(xiàn)金支票付款,不予現(xiàn)金支付。特殊情況如有限額規(guī)定的,按各級審批權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。(后補) 現(xiàn)金付 款的手續(xù)和規(guī)定 ① 、 在收付現(xiàn)金時必須認真詳細審查現(xiàn)金收付憑證是否符合規(guī)定,包括:開支標準,主管人員審核、財務(wù)部復(fù)核、經(jīng)辦人和證明人簽章,憑證是否齊全、合法,付款批準人的權(quán)限是否生效等。 ② 、 所收付的現(xiàn)金必須認真清點,既要點大數(shù)也要點小數(shù)。 ③ 、 要支付現(xiàn)金前,必須復(fù)核用款批準手續(xù),報銷單據(jù)和報批手續(xù),具備合符規(guī)定的手續(xù)和憑證后才予以付款。凡收付現(xiàn)金,必須一律開具憑證,并在發(fā)票,收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋 “現(xiàn)金收訖 ”, “現(xiàn)金付訖 ” 字樣的戳記。出納人員還必須及時根據(jù)憑證記賬,盡快使用電腦記載現(xiàn)金日記賬。 ④ 、 支付現(xiàn)金時原則上由收款人當面簽收,否則需有收款人的有效委托書方能代收代轉(zhuǎn)。為避免嫌疑,原則上本公司經(jīng)辦人不得接受委托。 ⑤ 、 出納人員必須每天核對現(xiàn)金數(shù)額,檢查庫存現(xiàn)金情況,要保證現(xiàn)金的賬存與實際庫存相符,嚴禁以白條抵充庫存,嚴禁挪用庫存現(xiàn)金。會計人員應(yīng)定期檢查出納的庫存現(xiàn)金是否與賬存相符。發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金的長余或短缺,應(yīng)立即作出記錄,及時查明原因并向領(lǐng)導(dǎo)報告。 ⑥ 、 存取現(xiàn)金時,要注意安全,存取余額在 10000 元以上的必須由財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)派人陪同前往, 20210元以上的必須由單位派車前往,無車輛提供時 不得辦理存取款。由于疏忽被偷搶的,由有關(guān)人員承擔損失。 第十三條 銀行存款的管理 凡公司開設(shè)的銀行賬戶,嚴禁以私人名義開設(shè),切防出現(xiàn)漏洞。 ① 、 凡公司開設(shè)的銀行基本結(jié)算支票賬戶,報控股財務(wù)部和資金經(jīng)理批準后開設(shè),已開設(shè)的須報控股財務(wù)部備案。 ② 、 公司確因業(yè)務(wù)需要,須以私人名義開設(shè)的銀行賬戶,須公司申請,報請董事長聯(lián)批后方能開設(shè),并應(yīng)切實做到賬款分人管理,達到相互監(jiān)控的目的。 送存銀行的款項,應(yīng)填制 “繳款單 ”,連同現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬憑證等送存銀行,并將 “繳款單 ”或 “銀行收款通知 ”據(jù)以登記入賬。 到銀行提取款項或轉(zhuǎn)出款項時,應(yīng)開出 “現(xiàn)金支票 ”或其他結(jié)算憑證,并及時根據(jù)支票存根,結(jié)算憑證付款聯(lián)登記入賬。 出納人員不得簽發(fā)空白支票。為方便外出采購等工作,準許領(lǐng)用半空白結(jié)算支票,但必須填寫日期,受票單位全稱、用途,只空出金額欄,并注明最高限額。同時。一個人領(lǐng)用的支票不得超過兩張。凡領(lǐng)用半空白支票者必須在辦完事后回到公司的第二天即報賬。所有期票統(tǒng)一由出納員收簽保管,并與資金經(jīng)理做好日報工作。 出納人員應(yīng)定期與銀行核對存款,每月至少核對一次,在接到銀行對賬單后,應(yīng)逐筆核對借貸發(fā)生額和余額。發(fā)現(xiàn)記賬 錯誤,要立更正。屬于銀行的差錯,要及時通知銀行更正。發(fā)現(xiàn)未達賬款,應(yīng)編制 “銀行存款余款調(diào)節(jié)表 ”。對未達賬款應(yīng)加強管理,備查登記,如發(fā)現(xiàn)有上月未達賬款本月未有記錄,財務(wù)主管應(yīng)認真查明原因及時處理。 各成員企業(yè)對收付款項的結(jié)算,要依據(jù)《票據(jù)法》、《銀行結(jié)算管理辦法》等相關(guān)制度并結(jié)合自己的 實際情況制定一種或幾種結(jié)算方法,對實施的結(jié)算方法要有詳細的操作程序,以保證企業(yè)財產(chǎn)和資金的安全完整。對水電費、郵電費、保險費不準與銀行簽訂長期委托自動劃賬協(xié)議,必須按期支付。經(jīng)辦人違反操作規(guī)定而造成的損失,一律
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