【正文】 料 員。 負責協(xié)調(diào)聯(lián)系處理重大的工程維修或復雜維修事宜。 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。 資料員崗位職責 1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。 2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。 3 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn) 對竣工驗收相關(guān)指標 (包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄 )作備案處理。 4. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。 5. 按時向綜合部檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交綜合部。 6. 配合綜合部向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收 后將工程檔案移交城建檔案館。 7. 負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。 8. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。 9. 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。 （ 二 ）工程進度和計劃管理 依據(jù)施工圖設(shè)計和有關(guān)規(guī)范要求，及時審查批準施工單位提交的施工組織設(shè)計（或施工方案）和工程進度計劃方案。由施工單位每月起草工程的月進度計劃報甲方一份和監(jiān)理一份，同時審查施工單位的月進度計劃是否與目標責任書中的進度相符，如不一致時退回重新調(diào)整。 檢查監(jiān)督施工單位是否按確認的進度計劃組織施工，若工程實際進度與經(jīng)確認的進度計劃不符，要責令施工單位提出改進措施，趕回施工工期。如連續(xù)兩個月實際進度比計劃進度滯后時，扣除當月進度款的 5%— 10%。 認真核定施工單位每月所報工程進度款是否與工程形象同步，同時審核施 工單位所報的現(xiàn)場簽證及變更。 如遇設(shè)計變更、工程量增減或其它可能延誤施工工期的情況，要及時通知施工單位，以免造成重大損失和延誤工期。 （ 三 ）工程質(zhì)量和安全管理 審核監(jiān)理單位的質(zhì)量檢查體系和施工單位的質(zhì)量保證體系是否健全，設(shè)備和人員能否滿足施工要求。對監(jiān)理單位和施工單位質(zhì)量體系不健全的，要責令其定期整改，直到滿足施工要求為止。 在不影響施工正常進行的情況下，隨時檢查檢驗施工單位是否認真按照標準、規(guī)范和設(shè)計圖紙要求以及監(jiān)理工程師發(fā)出的指令進行施工。對于工程質(zhì)量達不到約定標準的部分，要責成施工單位拆除和重新施工，直到符合約定標準。 監(jiān)督檢查施工質(zhì)量的內(nèi)容主要有： （ 1）施工單位質(zhì)量檢測人員及設(shè)備是否到位，質(zhì)量自檢系統(tǒng)是否完備。 （ 2）監(jiān)理單位旁站監(jiān)理是否到位。 （ 3）各道工序的施工質(zhì)量是否符合標準、規(guī)范和設(shè)計要求。 （ 4）施工過程中現(xiàn)場取樣（建設(shè)單位必須在場） 。 （ 5）及時處理質(zhì)量缺陷，避免出現(xiàn)重大質(zhì)量事故。 （ 6）進行分部工程和隱蔽工程的中間質(zhì)量檢驗。 （ 7）及時督促消防、人防、節(jié)能等專項驗收。 （ 8）組織竣工驗收。 監(jiān)督施工單位遵守工程建設(shè) 安全生產(chǎn) 有關(guān)規(guī)定，嚴格按安全標準組織施工。檢查施工單位施工過程中的各項安全防護措施，消除安全事故隱患。 隨時檢查施工單位是否按照 合肥市 文明工地施工。 嚴格執(zhí)行標準、規(guī)范，認真負責，公平、公正開展質(zhì)量監(jiān)督和安全監(jiān)督管理工作。在處理工程質(zhì)量問題和安全事故中，對被監(jiān)督方要一視同仁，不偏袒、不刁難，秉公辦事。 （ 四 ）工程資料管理 在工程管理和施工過程中，對監(jiān)理單位和施工單位提交的報告要按約定時間做出書 面答復。 隨時抽查監(jiān)理單位、施工單位的施工原始資料和與工程有關(guān)的其它資料。 按合同要求，責成監(jiān)理單位提交監(jiān)理工作月報及監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項報告 。責成施工單位提交施工組織設(shè)計、施工方案、工程進度和工程量報告以及其它有關(guān)方案或報告。 及時做好建設(shè)單位自身工程資料的收集、整編工作，要使整編資料真實準確的反映出施工進度完成情況，以及施工管理過程中發(fā)生的關(guān)鍵問題和處理結(jié)果。 監(jiān)督監(jiān)理單位和施工單位按照誠實信用的原則，真實準確地做好施工過程記錄和有關(guān)報告。決不允許有隱瞞事實真相、出具假報告等違規(guī)違法事情 的發(fā)生。 （ 五 ）施工圖管理制度 1 目的 施工圖紙的管理是房地產(chǎn)企業(yè)技術(shù)管理中的重要環(huán)節(jié)，為正常的工程施工管理、良好的物業(yè)管理所必需，并為最終的竣工結(jié)算打下基礎(chǔ)。 2 施工圖紙管理內(nèi)容 接到設(shè)計單位送來的圖紙應(yīng)立即整理，編號和分發(fā)。 完整的施工圖應(yīng)包括總配圖及總說明、總目錄、建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備圖（給排水、采暖、通風、空調(diào)、設(shè)備安裝等）、電氣圖（配電、照明、綜合布線、自動報警、安防等）、室內(nèi)裝飾圖、標準圖、通用圖、設(shè)計說明書等。 3 施工圖紙的管理程序 圖紙的整理。收到圖 紙后，核對其套數(shù)、頁數(shù)、種類，并按用途進行分類、編號、登記。 圖紙的分發(fā)。 分發(fā)登記：分發(fā)時間、領(lǐng)取人單位、姓名、數(shù)量。 ． 2 圖紙的保管 。 ． 2 圖紙的收回、作廢，對因設(shè)計變更而作廢的圖紙應(yīng)及時收回、登記，并加蓋作廢章。 4 竣工圖紙的管理細則 工程竣工驗收后一般在 7 天內(nèi)應(yīng)完成竣工圖，由施工單位負責繪制。 一般少量的局部變更可在原圖上更改。 對局部更改可在圖上增畫大樣圖或部分更改圖。 對改動較大的部分要重新繪制。 竣 工圖一般應(yīng)繪制 6 套，繪制完成后由監(jiān)理公司審核。 監(jiān)理公司審核后加蓋審核章上交 工程部 。 （ 六 ）工地例會制度 1 目的 完善工程管理制度，加強對在建工程的進度、質(zhì)量、投資控制的管理，提高工作效率，加強建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，切實解決工程建設(shè)中實際存在的問題。 2 工程例會的組織 工程例會為定期會議，每次例會時間由 工程 部自定。 工程例會主持人 工程部經(jīng)理或工程部主 管 。 工程例會參加人員包括 施工 項目 負責人、工程部全體員工和監(jiān)理單位相關(guān)人員。 工程部 應(yīng)提前與監(jiān)理單位進行溝通，當預計要有重大問題決策時，需請示公司總經(jīng)理。 會議的時間變更或取消由工程例會主持人決定。 會議結(jié)束后，由 資料員 記錄人員整理形成《例會紀要》，并于會后第二天發(fā)給與會人員。 與會人員參加例會時需簽到，收到《例會紀要》后需簽收。 監(jiān)理單位每月要出一份《監(jiān)理月報》發(fā)至各與會單位，項目公司應(yīng)及時將《監(jiān)理月報》傳遞到 工程部 。 資料 員應(yīng)將每一份《監(jiān)理月報》、《例會紀要》登記、備案。 3 工程例會會議程序 施工單位施工人 員對本周工程進度以及下周工程進度的安排進行匯報，提出對本周工程施工中所遇到的設(shè)計、施工、材料供應(yīng)等各方面存在的問題，并對下道工序的施工方法、進度、安排進行說明。 工程部 經(jīng)理、 主管、專業(yè)工程師 ，對施工單位提出的問題 進行答復。監(jiān)理公司對本周施工監(jiān)理過程中的施工質(zhì)量、進度、材料供應(yīng)、投資控制、安全生產(chǎn)情況進行說明，并提出監(jiān)理過程中所發(fā)現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)控制措施。 工程部 經(jīng)理對各施工單位之間、各專業(yè)之間在施工中所遇到的配合問題進行協(xié)調(diào)。 其他與會人員進行會議發(fā)言。 例會主持人對會議進行總 結(jié)。并對各與會人員提出的主要問題通過討論做出結(jié)論，對本周工程建設(shè)概況進行總結(jié)，并對下周監(jiān)理工作做出具體部署。 每月最后一個例會，除以上會議內(nèi)容以外，要求施工單位將本月的計劃與實際完成進行對比，查找原因，落實責任，并將下月工程建設(shè)的安排列入該會議的議程。 4 工程例會落實 工程例會紀要是過去一周工程建設(shè)的集體檢討和全面總結(jié)，對在建工程具有指導意義。 監(jiān)理單位及駐項目各專業(yè)人員在日常監(jiān)理過程中，應(yīng)把例會紀要所提出的施工、材料供應(yīng)、投資控制以及各工種、各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)問題作為監(jiān)理的 一項具體工作內(nèi)容，并對各種問題的解決情況作監(jiān)理記錄，并在下次的例會上對上述問題的解決情況做出匯報。 總監(jiān)理工程師或工地總監(jiān)代表應(yīng)督促各施工單位在工程建設(shè)中嚴格遵守工程例會對工程建設(shè)中發(fā)生的問題所做出的結(jié)論處理施工與其他矛盾，并要求施工人員于下次例會上，匯報上次例會紀要中有關(guān)問題及處理情況和有關(guān)結(jié)論的落實情況。 （ 七 ）施工現(xiàn)場臨時水電使用管理規(guī)定 1 目的 施工用臨時水電的正確使用與計量，對保證工程施工正常進行，工程竣工決算水電費的計量有著非常重要的意義。 2 規(guī)定的內(nèi)容 工程部 及 綜合 部應(yīng)將工地所在地的市政配套手續(xù)辦妥，技術(shù)資料搜集齊全。 工程技術(shù)人員根據(jù)工地所在地的市政配套現(xiàn)狀資料并參考各施工單位報審的施工組織計劃書中所提出的臨時水電需求總量，計算出本項目的臨時水、電的總負荷（包括水表的型號、數(shù)量、排水管道的直徑等；變壓器的容量、電壓等），形成書面資料報項目公司經(jīng) 理批準，并配合項目公司市政人員作好臨時水、電的接入工作。 如果情況允許，應(yīng)該將施工用臨時水電的接入與工程完工后的正式用水、電同時考慮，以避免二次浪費。 臨時水、電接入后應(yīng)根據(jù)工地現(xiàn)場實際情況， 繪制 整個工地的臨時水、電分配圖。 在施工單位進入、撤出工地現(xiàn)場時，相關(guān)工程技術(shù)人員組織施工單位相關(guān)人員對施工用水表的表號、數(shù)字、型號及電表的型號、表號、數(shù)字、互感器的倍數(shù)等參數(shù)記錄并 二 方簽字認可， 工程部 設(shè)立專門檔桉，工地有專人負責。 工地臨時水電負責人員，應(yīng)根據(jù)工程所在地的實際情況定期檢查各施工單位的臨時水電使用情況，將水表、電表的數(shù)字記錄 二方簽字認可后轉(zhuǎn)交到項目公司財務(wù)人員。 各施工單位在各自施工場地內(nèi)的臨時水電使用、管理在工程部 的監(jiān)督下進行，并對其安全性負全部責任。 各 施工單位變更水表、電表時及變更使用位置時，應(yīng)報工程部 批準后方能進行。 臨時水電的使用應(yīng)遵守當?shù)匦袠I(yè)部門的內(nèi)部規(guī)定。 （ 八 ）分部分項、隱蔽工程及竣工驗收管理制度 1 、 目的 對分部分項、隱蔽工程及竣工驗收進行管理控制，確保經(jīng)過驗收后的工程質(zhì)量達到規(guī)范及設(shè)計要求。 2 、 職責范圍 工程部 負責組織專業(yè)技術(shù)人員進行工