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正文內(nèi)容

鑫信投資擔保公司行政人事制度-文庫吧

2024-11-28 06:05 本頁面


【正文】 言語粗俗,有損公司形象者。 電話是公司的通訊中樞,上班時間應避免打私人電話,接聽電話或與他人談話時應注意音量,不能影響辦公室其他同事的正常辦公,不允許收聽音樂或處理與工作無關的其他事務,違者罰款 200 元。 私自占用、處理、破壞公物和他人物品; 1上班時間 公司員工酗酒、鬧事; 1 有損害公司形象的言行; 對客戶有不禮貌的言語或行為。 1隱瞞不報或包庇危害公司和他人利益的事,如違反考勤制度或業(yè)務流程未報。 1 員工應樹立保密意識,對于非本人工作 職權(quán)范圍內(nèi)的機密,做到不打聽、不議論、不猜測、不參與消息的傳播;私下打聽其他員工的薪酬; 未經(jīng)許可, 私 到財務部、 風控部、行政部 等職能部門翻閱文件資料 或打開電腦 ;擅自復印 機密文件和資料 ,無需保留時,必須銷毀。 1 未經(jīng)允許的情況下?lián)艽騻€人長途電話 。 1外出期間未將公司電腦關閉而造成公司機密外泄并給公司造成損失者。 第十二條 員工有下列情形之一者,予以記過處分并處 以 500—— 1000元的罰款,如造成損失按實際 損失予以賠償: 因玩忽職守造成損失情節(jié)輕微者。 嚴禁玩忽職守。 1)未 嚴格按照崗位規(guī)定的內(nèi)容按時按質(zhì)按量完成工作任務 且給公司造成直接經(jīng)濟損失者。 2)因自身工作失職,導致客戶或訂單流失。 3)因提供虛假或不真實信息,導致公司經(jīng)濟損失的。 4)擅作主張,越權(quán)處理問題或延誤問題處理,給公司造成損失的。 未經(jīng)公 司允許, 私自用車或轉(zhuǎn)借車輛給他人使用 。 私配公司鑰匙者,如因此而給公司造成的經(jīng)濟損失由個人承擔,情節(jié)嚴重者提交公安機關處理。 未經(jīng)公司或上 級允許,私下接受客戶的財、物。 第十三條 員工有下列情形之一者,予以記大過處分并處以 1000 元以上的罰款,如造成損失按實際損失予以賠償: 在工作時間睡覺或擅離職守、 , 導致公司蒙受損失者; 擅自攜帶危險或違禁物品進入工作場所者; 故意虛報工作成績或偽造工作領先記錄者; 隨意捏造、誹謗他人,侵犯他人利益的; 未 按時完成公司統(tǒng)一部署的工作任務,致使其他相關部門的工作無法正常進行,給公司造成惡劣影響或重大損失者; 私自安裝未向公司申報的軟件、硬件或拷貝公司內(nèi)部文件,隨意向外提供公司的項目、人 事、財務經(jīng)營管理及其他非對外資料的。 第十四條 員工有下列情形之一者,公司有權(quán)解除合同: 有下列情形之一者,公司提前一個月通知解除合同,并支付補償金: 不勝任本職工作又不愿接受培訓或職位調(diào)整者(連續(xù)三個月或全年累計五個月未能完成公司下達的任務視為不能勝任本職工作) 。 嚴重違反公司制度, 公司無需提前一個月通知,可以直接解除合同,且不支付補償金,還將保留依 據(jù)其損害公司權(quán)益的程度大小追究其經(jīng)濟賠償責任或進行處罰的權(quán)利,情節(jié)嚴重者依法追究其法律 責任。 受到兩次記大過或三次記過或四次以上(含 本數(shù))非相同處罰者; 拒不聽從上司指揮或監(jiān)督,與管理人員或上級發(fā)生較大沖突者; 在公司內(nèi)酗酒滋事或聚眾賭博者; 故意毀壞公物者; 捏造事實騙取休假者; 故意撕毀公文或資料者; 違反安全規(guī)定,使公司蒙受重大損失者; 對同仁施以暴力或重大侮辱、威脅行為者; 連續(xù)曠工 2 天或一個月累計曠工 3 天或全年累計曠工 5 天以上(含)者; 盜竊同仁或公司財物或內(nèi)外勾結(jié)變相侵犯公司權(quán)益者; 1 利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者; 1 利用職權(quán) 受賄或以不正當手段牟取暴利、打擊報復同事者,弄虛作假、虛報業(yè)績、性質(zhì)嚴重 或有意掩蓋下屬較嚴重性質(zhì)的違規(guī)事件者; 1 遺失重要公文或故意泄露公司商業(yè)秘密者; 1 因違法犯罪被司法部門拘留、勞教或判刑者; 1 因不負責任導致公司應收取的保證金及相關費用超過 5 個工作日未能收回者; 1 有本員工手冊規(guī)定的其他嚴重違規(guī)行為者。 第十五條 處罰的審批權(quán)限和執(zhí)行人:行政人事部經(jīng)理根據(jù)公司規(guī)章制度和員工違紀違章事實起草處罰通報,由行政人事部經(jīng)理簽發(fā);必要時由總經(jīng)理簽發(fā)。行政人事部、財務部負責執(zhí) 行罰款。 第十六條 本處罰規(guī)定的修改權(quán)屬于本公司,在修改后提交職工大會討論,通過后實施。 第十七條 本規(guī)范是員工職業(yè)行為的綱領性文件。此外,員工還應遵守國家政策、現(xiàn)行法律、法規(guī)、第十八條 行政規(guī)章及公司內(nèi)部現(xiàn)行的各項規(guī)章制度。如有與公司其它規(guī)范不一致的規(guī)定按本規(guī)范執(zhí)行。 第十九條 本規(guī)范由行政人事部負責解釋。 第二十條 本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。 制度名稱 考 勤 制 度 文件編碼 XZ07002 頁數(shù) 8 第一條 工作時間規(guī)定 公司實行 每周五天 工作制。公司實行的作息時間為: 每天上午 8: 30~12: 00,下午 13:00~17: 30。 第二條 加班 1、加班的定義 員工在規(guī)定工作時間以外因工作需要而進行工作稱為加班,自身原因未完成工作而延長下班時間的不予計算加班費。 公司批準的加班原則上予以調(diào)休(當年內(nèi)有效),因工作需要不能安排調(diào)休的予以發(fā)放加班費。 2、加班 申批流程 ( 1)、 員工提交或上級指定→主管審批→ 經(jīng)理 審批→總經(jīng)辦主任審批→行政部備案。 ( 2) 未按上述流程規(guī)定執(zhí)行為無效加班。 方可進行加班工資的計算。 第 三 條 請假規(guī)定 公司所有員工請假均實行先申請后批準的原則,未經(jīng)上級批準 或未在行政部備案的請假視為無效并按曠工處理。 所有請假均需逐級審批,批準權(quán)限為 一天以內(nèi)(包括一天)由部門主管批準 ,超過一天二內(nèi)以(含 二天)部門經(jīng)理批準,二天以上由副總經(jīng)理批準,報行政人事部備案;部門主管請假由部門經(jīng)理批 準報行政部備案;部門經(jīng)理請假一律向分管各業(yè)務的副總經(jīng)理申請批準后,報行政人事部備案 。 緊急情況不能提前申請必須電話請示上級主管批準并通知行政部負責考勤員工,上班后第一個工作日內(nèi)補齊相關手續(xù)。 病 假 病假上班后 休假時需提供三甲醫(yī)院出具以上出具的病歷及休息證明否則按事假計 。 病假工資: 入職不滿一年的職員不享受帶薪病假,一年以上享受 2 天帶薪病假。 除帶薪病假外的病假工資按 60%計發(fā)。 事 假 事假期間,工資按 100%扣除,當月內(nèi)超出 3 天(含)不參加績效分配。 婚 假 按法定結(jié)婚年齡 (女 20 周歲,男 22 周歲 )結(jié)婚的,可享受 3 天 帶薪(基本薪資) 婚假 ;符合晚婚年齡 (女 23周歲,男 25 周歲 )的,可享受 15 日帶薪 (基本薪資) 婚假 ; 再婚的可享受 3天 帶薪(基本薪資) 婚假 ; 婚假包括公休假和法定假 。以結(jié)婚證作為休假憑證,婚假需自領結(jié)婚證之日起一年之內(nèi) 一次休 完,逾期未休被視作自動放棄。對 于新進公司的員工,在入職時已經(jīng)領取結(jié)婚證書者,公司視同已經(jīng)休過婚假,將不再另外享受婚假待遇。 產(chǎn) 假 假期為 90天,其中產(chǎn)前 15天。符合晚育年齡的可享受產(chǎn)假一 百 二十天(含法定產(chǎn)假九十天),難產(chǎn)增加產(chǎn)假 15天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假 15天。懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療單位證明,給予 25天的產(chǎn)假;三個月以上七個月以下流產(chǎn)的, 產(chǎn)假 42天,七個月以上流產(chǎn)的,產(chǎn)假 90天。產(chǎn)假期間的工資根據(jù)國家規(guī)定發(fā)放。 喪 假 員 工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡給予 3天的 帶薪 喪假, 員工的非直系親屬(祖父母、 岳父母 及親兄弟姐妹) 死亡 給予 1天帶薪 喪假。喪假 包括公休及法定假日在內(nèi),且只能一次連續(xù)使用。 年 假 員 工在 公司 連續(xù)工作 1年以上的,享受帶薪年假。法定休假日、休息日不計入年休假假期。累計工作已滿 1年不滿 10年的,年休假為 5天;已滿 10年不滿 20年的,年休假為10天;已滿 20年的,年休假為 15天。 法定假期 國家規(guī)定的法定假期,如國慶 、元旦、勞動節(jié)、春節(jié)等按國慶規(guī)定執(zhí)行。 第 四 條 出差 出差前須填寫 《 出差申請單 》 獲批后方可出差;出差歸來須交出差報告;出差申請單、出差報告皆是報銷附件。 第五條 值班 公司實行各部門輪崗值班制,由行政人事部負責對現(xiàn)有員工進行排班,并定期在 OA系統(tǒng) 上公示,值班時間為中午 12: 00至 13: 00和下午 17: 30至 18: 45兩個時間段,值班員工在離開前負責檢查公司所有電源確認關閉關好門窗。 第 五 條 考勤紀律 遲到、早退的定義 遲到、早退是指在規(guī)定上、下班時間未到崗位或私自離崗。 遲到、早退 的處罰 ( 1) 遲到、早退超過 5 分鐘以 內(nèi)(含 5 分鐘) 罰款 20 元。 ( 2)當天遲到、早退超過 5 鐘到 30 分鐘(含 30 分鐘) 的 處罰 50 元。 ( 3)超過 30 分鐘按曠工半天論處,當月 連續(xù)三次遲到或早退給予嚴重警告處分 加罰 100元 。 曠工 : 凡下列情況均以曠工論 ( 1) 無故不到崗;或者不 請假不到崗;遲到或早退30分鐘以上(且未電話請假);或者未獲準 不到崗為曠工。 ( 2) 不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗 。 ( 3) 被公安部門拘留 。 曠工具體規(guī)定 ( 1) 曠工最小計量單位為半天 ( 2) 曠工一日,按當日工資的 2倍扣除全額 工資 ( 3) 當月曠工一天,當月績效工資全額扣除; 月累計曠工三日視為自動離職 , 如因員工擅自離職給公司造成經(jīng)濟損失的,員工需另外支付經(jīng)濟賠償。 值班紀律 ( 1)、值班紀律視同出勤紀律,值班期間確有特殊情況需申報行政人事部經(jīng)理批準,由行政人事部負責進行人員調(diào)整,未經(jīng)申請即不參加值班一律處罰 100元。 ( 2)、被指定值班人員不得隨意調(diào)班,特殊情況確需調(diào)整必須向行政人事部申請批準為有效,否則一律處罰 50元。 ( 2)、值班人員不能負責在離開前檢查電源關閉及門窗情況,確保安全,經(jīng)行政人事部檢查出電源或門窗未關閉情況 下即離開,處罰值班人員 20元,嚴重者,造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。 考勤打卡 ( 1)、員工上、下班均需親自打卡,每天四次,任何人不得請人代打卡或代他人打卡(人未到班代打),一旦發(fā)現(xiàn)被代打卡人和打卡人各自罰款 50元。 ( 2)、惡意代他人打卡,被代打卡人不知情的情況下,打卡人加倍處罰; ( 3)、員工 上下班忘記打卡者,持考勤卡請部門經(jīng)理證明上下班時間,并簽名后將卡片放回原處 ,一個月當中部門經(jīng)理只限簽三次,超過三次簽字無效,未打卡一次扣罰 20元。 ( 4)、因公事外出無法打卡,應事先向部門經(jīng)理申請,并于事后在考勤卡 上注明原因,由部門經(jīng)理簽,否則以曠工處理。 ( 5)、因考勤機出現(xiàn)異常無法正常打卡,經(jīng)行政部證明原因并在考勤卡上簽字后,視為打卡。 ( 6)、 班中因事外出者,其出入均不必打卡,但須向部門經(jīng)理提出外出申請,經(jīng)核準后在留言板寫明情況。 第六條、考勤執(zhí)行 考勤統(tǒng)一由行政人事部實施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假者重處。 行政人事部每月對遲到、早退、代打卡、曠工進行統(tǒng)計并公示,公示期間員工有異議或到行政人事部負責考勤人員處進行查詢,確認無誤由員工簽 字,每月 3 號前將提交財務部審核。 缺勤扣款: 由行政人事部根據(jù)員工缺勤統(tǒng)計,報送財務部在員工當月薪資中直接扣款。 全勤 :當月統(tǒng)計遲到、早退、事假、病假、異地公差、曠工、婚假、產(chǎn)假、工傷假數(shù)字均為 0,視為當月全勤(以考勤卡、《員工公出單》、《員工請假單》、《員工 出差申請書》、《員工出勤考核統(tǒng)計表》為準)。 制度名稱 辦公用品管理規(guī)定 文件編碼 頁數(shù) 8 為合理使用辦公資源,控制辦公費用,特制定以下辦公用品管理 規(guī)定 。 第一條 制定辦公用品申請計劃 各部門經(jīng)理根據(jù)本 部門需要每 周 下午 4 點前將 部門辦公用品需求 填寫完整交 行政部 匯總審核 ,辦公用品申領應本著節(jié)約為本的原則,行政部核準后于下周一下班前發(fā)放。 逾期納入下周 計劃辦理。 第二條 審核計劃 行政人事部 分析各類物材在各部門的用途,根據(jù)部門提交的申購 進行審核 ,結(jié)合庫存情況,制訂采購計劃 ,填寫《辦公用品采購清單》 上報 總 經(jīng)辦主任 審批。 第四條 辦公用品的采購與報銷 行政 人事部 負責在當月最后一個工作日之前完成公司所需辦公用品的采購(大宗辦公設備除外),采購時按采購計劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進行采購,不得超計劃采購。 盡可 能選擇相對固定的 供應 方,大量采購以便取得更多優(yōu)惠。努力選取物美價廉的辦公用品,盡量節(jié)減行政辦公經(jīng)費的支出,以單價不超過以往購置的同類辦公用品為基本原則。 購進物品之后,在當日按 采 購清單和發(fā)票 核對簽字入庫 , 采 購清單經(jīng) 行政人事部經(jīng)理簽字確認和購貨發(fā)票一并辦理報銷手續(xù)。 第四條 辦公用品的保管 由行政 人事部 建立健全辦公用品出、入庫臺賬,所有辦公用品需鎖
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