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20xx年商場購物中心營運(yùn)管理實(shí)用書-文庫吧

2024-11-26 16:56 本頁面


【正文】 蹤,及供應(yīng)商評(píng)估、租戶評(píng)估(雙向評(píng)估)、活動(dòng)評(píng)估; 8 負(fù)責(zé)與活動(dòng)有關(guān)的參與租戶、第三方的聯(lián)絡(luò)、談判與跟蹤; 9 負(fù)責(zé)制定和掌控商場廣告位、場內(nèi)促銷位、及商場形象的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、管理措施并與租憑方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、談判和后期管理; 10 負(fù)責(zé)為花車、特賣場租賃尋求租戶,并談判、跟蹤及對(duì) 其進(jìn)行管理; 11 組織項(xiàng)目商圈市場調(diào)查,并根據(jù)結(jié)果調(diào)整和修改推廣策略和方案; 12 組織對(duì)項(xiàng)目空置商鋪的包裝策劃、贊助方談判、執(zhí)行和后期管理; 13 部門共享文件、資料的整理歸類、存檔; 14 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與項(xiàng)目其他部門及公司總部的工作配合。 工程 經(jīng)理 工作職責(zé) 工作關(guān) 系 直接上級(jí)部門 營運(yùn)總監(jiān) 業(yè) 對(duì)接部門 項(xiàng)目工程物業(yè)部 主要評(píng)估考核人員 營運(yùn)總監(jiān)、副總經(jīng)理 /總經(jīng)理 內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門 商業(yè)發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、行政部、項(xiàng)目工程物業(yè)部 集團(tuán)關(guān)聯(lián)部門 開發(fā)公司、物業(yè)公司、各維保單位 外部關(guān)聯(lián)部門 消防、市政、環(huán)衛(wèi)、規(guī)劃局 項(xiàng) 次 崗位職責(zé)概述 10 1 支持協(xié)助各項(xiàng)目的日常營運(yùn)工作; 2 統(tǒng)籌和整合各種資源,確保項(xiàng)目的營運(yùn)有效地進(jìn)行; 3 以提升購物中心價(jià)值為目的,指導(dǎo)項(xiàng)目不斷地努力維護(hù)和改善項(xiàng)目硬件的狀況、各種功能與安全; 4 組織擬定基本營運(yùn)制度和標(biāo)準(zhǔn); 5 配合商務(wù)發(fā)展部工作,為前期設(shè)施設(shè)備的配置和租賃合同的物業(yè)條件提供支持和服務(wù); 6 負(fù)責(zé)審核(修訂)各項(xiàng)目的營運(yùn)預(yù)算,制定營運(yùn)計(jì)劃和工作方案,負(fù)責(zé)預(yù)算,計(jì)劃以及方案的落實(shí)和執(zhí)行; 7 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目營運(yùn)的實(shí)際數(shù) 據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提出管控建議,從而最大程度提高營運(yùn)的利潤; 8 長期目標(biāo)提升公司的資產(chǎn)價(jià)值。 項(xiàng) 次 主要工作 1 參與并審核各項(xiàng)目工程物業(yè)年度預(yù)算。 2 跟進(jìn)掌握各項(xiàng)目工程物業(yè)月度收入和費(fèi)用狀況。 3 組織制定、修改工程物業(yè)管理制度和流程。 4 審核各項(xiàng)目工程物業(yè)年度維護(hù)、維修、改造計(jì)劃 ,并跟進(jìn)實(shí)施。 5 指導(dǎo)參與各項(xiàng)目節(jié)能降耗措施的落實(shí),并對(duì)成果進(jìn)行評(píng)估。 6 督導(dǎo)各項(xiàng)目工程物業(yè)制度流程的執(zhí)行狀況,并根據(jù)營運(yùn)狀況進(jìn)行修改。 7 督導(dǎo)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目與物業(yè)公司工作合作。 8 制定各種設(shè)施設(shè)備 的維修、維保計(jì)劃,并跟進(jìn)執(zhí)行。 9 組織領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)目維保項(xiàng)目的招標(biāo)工作,爭取競爭力的維保價(jià)格。 10 對(duì)招商工作提供租戶物業(yè)條件的建議和支持;支持協(xié)助各項(xiàng)目租戶的裝修工作。 11 協(xié)調(diào)與開發(fā)公司的工作,推動(dòng)項(xiàng)目工程遺留問題的整改速度。 12 部門人員的培訓(xùn)和提升。 13 完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。 物業(yè)經(jīng)理工作職責(zé) 工作關(guān) 系 直接上級(jí)部門 營運(yùn)總監(jiān) 業(yè)務(wù)對(duì)接部門 項(xiàng)目 物業(yè)部 主要評(píng)估考核人員 營運(yùn)總監(jiān)、副總經(jīng)理 /總經(jīng)理 內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門 商業(yè)發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、行政部、項(xiàng)目 物業(yè)部 11 集團(tuán)關(guān)聯(lián)部門 開發(fā)公司、物業(yè)公司、各維保單位 外部關(guān)聯(lián)部門 消防、市政、環(huán)衛(wèi)、規(guī)劃局 項(xiàng) 次 崗位職責(zé)概述 1 支持協(xié)助各項(xiàng)目的日常營運(yùn)工作; 2 統(tǒng)籌和整合各種資源,確保項(xiàng)目的營運(yùn)有效地進(jìn)行; 3 以提升購物中心價(jià)值為目的,指導(dǎo)項(xiàng)目不斷地努力維護(hù)和改善項(xiàng)目硬件的狀況、各種功能與安全; 4 組織擬定基本營運(yùn)制度和標(biāo)準(zhǔn); 5 配合商務(wù)發(fā)展部工作,為前期設(shè)施設(shè)備的配置和租賃合同的物業(yè)條件提供支持和服務(wù); 6 負(fù)責(zé)審核(修訂)各項(xiàng)目的營運(yùn)預(yù)算,制定營運(yùn)計(jì)劃和工作方案,負(fù)責(zé)預(yù)算,計(jì)劃以及方案的 落實(shí)和執(zhí)行; 7 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目營運(yùn)的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提出管控建議,從而最大程度 提高營運(yùn)的利潤; 8 長期目標(biāo)提升公司的資產(chǎn)價(jià)值。 項(xiàng) 次 主要工作 1 參與并審核各項(xiàng)目工程物業(yè)年度預(yù)算。 2 跟進(jìn)掌握各項(xiàng)目工程物業(yè)月度收入和費(fèi)用狀況。 3 組織制定、修改工程物業(yè)管理制度和流程。 4 審核各項(xiàng)目工程物業(yè)年度維護(hù)、維修、改造計(jì)劃 ,并跟進(jìn)實(shí)施。 5 指導(dǎo)參與各項(xiàng)目節(jié)能降耗措施的落實(shí),并對(duì)成果進(jìn)行評(píng)估。 6 督導(dǎo)各項(xiàng)目工程物業(yè)制度流程的執(zhí)行狀況,并根據(jù)營運(yùn)狀況進(jìn)行修改。 7 督導(dǎo)協(xié)調(diào)各 項(xiàng)目與物業(yè)公司工作合作。 8 制定各種設(shè)施設(shè)備的維修、維保計(jì)劃,并跟進(jìn)執(zhí)行。 9 組織領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)目維保項(xiàng)目的招標(biāo)工作,爭取競爭力的維保價(jià)格。 10 對(duì)招商工作提供租戶物業(yè)條件的建議和支持;支持協(xié)助各項(xiàng)目租戶的裝修工作。 11 協(xié)調(diào)與開發(fā)公司的工作,推動(dòng)項(xiàng)目工程遺留問題的整改速度。 12 部門人員的培訓(xùn)和提升。 13 完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。 12 項(xiàng)目部主要工作 職責(zé) 項(xiàng)目 經(jīng)理工作職責(zé) 工 作關(guān) 系 直接上級(jí)部門 營運(yùn)總監(jiān) 下轄部門 項(xiàng)目各部門 主要評(píng)估考核人員 營運(yùn)總監(jiān) /公司總經(jīng)理(公司副總經(jīng)理) 內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門 公司商務(wù)發(fā)展部、行政部、財(cái)務(wù)部 外部關(guān)聯(lián)部門 開發(fā)公司、物業(yè)公司、集團(tuán)風(fēng)控部,當(dāng)?shù)卣鞑块T 項(xiàng) 次 崗位職責(zé)概述 1 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招商、市場推廣、預(yù)算制定與執(zhí)行、營運(yùn)管理、財(cái)務(wù)分析與報(bào)告、 經(jīng)營戶 關(guān)系等工作; 2 達(dá)成項(xiàng)目收入和費(fèi)用支出的預(yù)期目標(biāo); 3 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)施安全可靠運(yùn)行,保持一個(gè)良好的購物環(huán)境; 4 管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),保持員工工作的高效率; 5 進(jìn)行 經(jīng)營戶 銷售狀況分析、負(fù)責(zé)跟 經(jīng)營戶 與 經(jīng)營戶 的溝通和交流、與地方政府機(jī)構(gòu)和社區(qū)保持良好的關(guān)系 ; 6 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與項(xiàng)目其他部門及公司總部的工作配合;確保各項(xiàng)工作符合公司制度及流程要求; 7 長期目標(biāo)是通過經(jīng)營不斷地提升項(xiàng)目的價(jià)值。 項(xiàng) 次 主要工作 1 擬定并執(zhí)行項(xiàng)目年度預(yù)算,并督導(dǎo)項(xiàng)目各部門的進(jìn)展和完成情況; 2 提交項(xiàng)目的經(jīng)營調(diào)整和租金扶持計(jì)劃, 得到公司批準(zhǔn)后實(shí)施; 3 負(fù)責(zé)推動(dòng)公司各項(xiàng)管理規(guī)章、制度、流程在項(xiàng)目的認(rèn)真執(zhí)行; 4 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目工程物業(yè)的現(xiàn)場工作,保證項(xiàng)目處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài); 5 負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為規(guī)范的狀況; 6 對(duì)進(jìn)場租戶進(jìn)行評(píng) 估選擇,審核合同條款,并監(jiān)督合同的執(zhí)行、變更、修改、終止?fàn)顩r; 7 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目市場推廣活動(dòng)方案和措施的落實(shí)和協(xié)調(diào); 8 負(fù)責(zé)收集租戶、市場信息,對(duì)租戶經(jīng)營狀況和市場狀況進(jìn)行分析預(yù)測,為項(xiàng)目的經(jīng)營調(diào)整提供依據(jù) 9 分析營運(yùn)結(jié)果并提出改進(jìn)意見; 10 按時(shí)提交項(xiàng)目各種月報(bào)表; 13 11 保持與當(dāng)?shù)卣鞑块T的良好溝通; 12 定期召集工作會(huì)議,確保公司的方針政策和各項(xiàng)管理制度的貫徹執(zhí)行。 13 負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員培訓(xùn)和梯隊(duì)人員的建設(shè)。 14 協(xié)調(diào)項(xiàng)目各部門之間密切溝通和配合。 15 正確處理項(xiàng)目與政 府各職能部門和社區(qū)之間的關(guān)系。 項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé) 工 作 關(guān) 系 直接上級(jí)部門 項(xiàng)目總經(jīng)理 /公司營運(yùn)部業(yè)務(wù)經(jīng)理 下轄部門 主要評(píng)估考核人員 項(xiàng)目總經(jīng)理 /公司營運(yùn)部業(yè)務(wù)經(jīng)理 內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門 公司營運(yùn)部、招商部,項(xiàng)目物業(yè)部、財(cái)務(wù)部、市場推廣部 外部關(guān)聯(lián)部門 工商、質(zhì)監(jiān)局、消費(fèi)者協(xié)會(huì) 項(xiàng) 次 崗位職責(zé)概述 1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目租賃工作的整體管理與協(xié)調(diào); 2 帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成項(xiàng)目招商及租金收益的預(yù)期目標(biāo); 3 規(guī)劃和執(zhí)行項(xiàng)目的招商策略; 4 發(fā)現(xiàn)潛在的 經(jīng)營戶 并且與這些 經(jīng)營 戶 談判租約; 5 維持項(xiàng)目良好的租戶服務(wù)與顧客服務(wù); 6 確保各項(xiàng)工作符合公司制度及流程要求; 7 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與項(xiàng)目其他部門及公司總部的工作配合。 8 長期目標(biāo)不斷優(yōu)化租戶組合,提升 經(jīng)營戶 質(zhì)量和租金水平。 項(xiàng) 次 主要工作 1 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目業(yè)務(wù)部管理及運(yùn)作; 2 制訂招商租賃、租金收繳及業(yè)態(tài)調(diào)整等工作計(jì)劃,獲得公司批準(zhǔn)后執(zhí)行落實(shí); 3 傳達(dá)并執(zhí)行公司總部及項(xiàng)目經(jīng)理的工作計(jì)劃; 4 負(fù)責(zé)與公司總部及項(xiàng)目其他部門的聯(lián)系溝通; 5 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門人員的選撥、訓(xùn)練、分工、日常管理和績效考評(píng); 14 6 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定年度租金預(yù)算計(jì)劃; 7 倡導(dǎo)并督促實(shí)行良好的租戶服務(wù)與顧客服務(wù); 8 定期進(jìn)行租戶銷售匯總與分類分析,提供收租預(yù)警與業(yè)態(tài)調(diào)整參考; 9 建立完善的檔案管理制度,確保合同、通知、公告等管理文件完整無缺; 10 督促各業(yè)務(wù)人員對(duì)租戶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行核查,確保租戶信息及時(shí)、準(zhǔn)確;并每月按時(shí)催繳和收取租金; 11 按時(shí)提交每周 /每月 /年度等工作報(bào)告與報(bào)表,負(fù)責(zé)審核; 12 負(fù)責(zé)組織市場與競爭對(duì)手的定期調(diào)查,向項(xiàng)目經(jīng)理提供報(bào)告; 13 配合其他部門的工作(企劃活動(dòng)、營運(yùn)管理、客訴處理、資 料收集等) 14 負(fù)責(zé)總部推薦客戶的接待、介紹等協(xié)助工作,及時(shí)、準(zhǔn)確向總部反饋信息。 經(jīng)理工作職責(zé) 工 作 關(guān) 系 直接上級(jí)部門 項(xiàng)目總經(jīng)理 /公司工程 部經(jīng)理 下轄部門 主要評(píng)估考核員 項(xiàng)目總經(jīng)理 /公司營運(yùn)部工程 部經(jīng)理 內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門 公司營運(yùn)部,項(xiàng)目業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、推廣部 外部關(guān)聯(lián)部門 市政、消防、環(huán)衛(wèi)、電力局 項(xiàng) 次 崗位職責(zé)概述 1 負(fù)責(zé)掌握整個(gè)項(xiàng)目的日常營運(yùn)工作; 2 負(fù)責(zé)督導(dǎo)工程、保安和清潔等部門充分發(fā)揮其作用,確保項(xiàng)目的營運(yùn)有效地進(jìn)行; 3 不斷地努力 維護(hù)和改善項(xiàng)目硬件的狀況、各種功能與安全; 4 必須以最低的成本來維護(hù)、保養(yǎng)和提升項(xiàng)目的資產(chǎn),從而最大程度提高項(xiàng)目的利潤; 5 以提升項(xiàng)目價(jià)值為目的,配合市場部和招商部進(jìn)行的市場營銷活動(dòng)提供支持和服務(wù); 6 負(fù)責(zé)并協(xié)助總經(jīng)理編制項(xiàng)目的營運(yùn)預(yù)算,制定營運(yùn)計(jì)劃和工作方案,負(fù)責(zé)預(yù)算,計(jì)劃以及方案的落實(shí)和執(zhí)行; 7 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目營運(yùn)的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析 ,提出管理的改進(jìn)建議; 8 長期目標(biāo)不斷提升項(xiàng)目資產(chǎn)價(jià)值。 項(xiàng) 次 主要工作 1 擬定項(xiàng)目工程物業(yè)年度預(yù)算。 2 工程物業(yè)月度收入和費(fèi)用跟蹤。 3 為 經(jīng)營戶 在簽訂租約后提供裝修方面的支持和服務(wù)。 4 提出項(xiàng)目工程物業(yè)年度維護(hù)、維修改造計(jì)劃 ,并跟進(jìn)實(shí)施。 15 5 配合公司制定相關(guān)的工作流程,培訓(xùn)本部門員工。 6 執(zhí)行工程物業(yè)作業(yè)制度流程,并提出改進(jìn)建議。 7 核算設(shè)備和設(shè)施的運(yùn)行成本,不斷提高設(shè)備的工作效率和降低能耗。 8 監(jiān)督外委公司設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、維修計(jì)劃,并對(duì)其工作成效進(jìn)行評(píng)估。 9 協(xié)調(diào)物業(yè)公司的日常工作,監(jiān)督核算其費(fèi)用成本,提出改進(jìn)建議。 10 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。 經(jīng)理工作職責(zé) 工 作關(guān) 系 直接上 級(jí)部門 項(xiàng)目總經(jīng)理 /公司 物業(yè)部經(jīng)理 下轄部門 主要評(píng)估考核員 項(xiàng)目總經(jīng)理 /公司營運(yùn)部工程物業(yè)部經(jīng)理 內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門 公司營運(yùn)部,項(xiàng)目業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、推廣部 外部關(guān)聯(lián)部門 市政、消防、環(huán)衛(wèi)、電力局 項(xiàng) 次 崗位職責(zé)概述 1 負(fù)責(zé)掌握整個(gè)項(xiàng)目的日常營運(yùn)工作; 2 負(fù)責(zé)督導(dǎo)工程、保安和清潔等部門充分發(fā)揮其作用,確保項(xiàng)目的營運(yùn)有效地進(jìn)行; 3 不斷地努力維護(hù)和改善項(xiàng)目硬件的狀況、各種功能與安全; 4 必須以最低的成本來維護(hù)、保養(yǎng)和提升項(xiàng)目的資產(chǎn),從而最大程度提高項(xiàng)目的利潤; 5 以提升項(xiàng) 目價(jià)值為目的,配合市場部和招商部進(jìn)行的市場營銷活動(dòng)提供支持和服務(wù); 6 負(fù)責(zé)并協(xié)助總經(jīng)理編制項(xiàng)目的營運(yùn)預(yù)算,制定營運(yùn)計(jì)劃和工作方案,負(fù)責(zé)預(yù)算,計(jì)劃以及方案的落實(shí)和執(zhí)行; 7 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目營運(yùn)的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析 ,提出管理的改進(jìn)建議; 8 長期目標(biāo)不斷提升項(xiàng)目資產(chǎn)價(jià)值。 項(xiàng) 次 主要工作 1 擬定項(xiàng)目工程物業(yè)年度預(yù)算。 2 工程物業(yè)月度收入和費(fèi)用跟蹤。 3 為 經(jīng)營戶 在簽訂租約后提供裝修方面的支持和服務(wù)。 4 提出項(xiàng)目工程物業(yè)年度維護(hù)、維修改造計(jì)劃 ,并跟進(jìn)實(shí)施。 5 配合公司制定相關(guān)的工作 流程,培訓(xùn)本部門員工。 6 執(zhí)行工程物業(yè)作業(yè)制度流程,并提出改進(jìn)建議。 7 核算設(shè)備和設(shè)施的運(yùn)行成本,不斷提高設(shè)備的工作效率和降低能耗。 16 8 監(jiān)督外委公司設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、維修計(jì)劃,并對(duì)其工作成效進(jìn)行評(píng)估。 9 協(xié)調(diào)物業(yè)公司的日常工作,監(jiān)督核算其費(fèi)用成本,提出改進(jìn)建議。 10 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。 (四)工作標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目工作檢查標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目經(jīng)理工作檢查要點(diǎn) 序號(hào) 要 點(diǎn) 時(shí) 間 要 求 1 收入完成情況 月 每月跟進(jìn)分析 2 收款率完成情況 月 每月跟進(jìn)分析、解決 3 租賃進(jìn)度跟蹤 月 每月跟蹤分析,調(diào)整改進(jìn) 4 租戶變動(dòng)狀況(撤場、轉(zhuǎn)租) 月 每月跟蹤,為經(jīng)營調(diào)整提供依據(jù) 5 商場銷售和客流狀況 月 每月跟蹤分析,為經(jīng)營調(diào)整提供依據(jù) 6 后 6個(gè)月租賃合同續(xù)租狀況 月 評(píng)估審核,做好調(diào)整計(jì)劃 7 欠費(fèi)狀況 月 采取措施或作解決方案 8 業(yè)態(tài)調(diào)整方案 半年 半年提交方案一次 9 租金扶持計(jì)劃 半年 審核方案 ,提交公司審批 10 商場周邊市場租金 半年 半年市調(diào)更新一次 ,提交公司備案 11 競爭對(duì)手狀況 半年 競爭對(duì)手業(yè)態(tài)分布、出租情況、租金價(jià)格 .半年 市調(diào)一次 ,提交公司備案 ,并作為經(jīng)營調(diào)整的依據(jù) 12 租戶意見的收集和改進(jìn)跟進(jìn) 季度 /半年 作
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