分公司印章管理規(guī)定-文庫吧
2025-11-12 06:49 本頁面
【正文】 務(wù)往來文件； 公司授權(quán)下的分供方經(jīng)濟(jì)合同 審批流程： . 1 分公司 發(fā)文、與第三方文件往來、與業(yè)主文件往來的用印流程： a） 用印申請(qǐng)人 填寫用印審批單； b）部門領(lǐng)導(dǎo)簽署初審意見； c）分管項(xiàng)目經(jīng)理簽署復(fù)核意見； d） 分公 司經(jīng)理 簽字批準(zhǔn)； e） 用印申請(qǐng)人 填寫用印登記表，留存審批資料，用印。 與分包方的現(xiàn)場變更（不含經(jīng)濟(jì)類）簽證用印流程： a） 用印申請(qǐng)人 填寫用印審批單； b）部門領(lǐng)導(dǎo)簽署初審意見； c）分管項(xiàng)目 經(jīng)理簽署復(fù)核意見； d） 分公司經(jīng)理 簽字批準(zhǔn)； e） 用印申請(qǐng)人 填寫用印登記表，留存審批資料，用印。 公司授權(quán)下的分供方經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議）或經(jīng)濟(jì)類文件用印流程： a）嚴(yán)格執(zhí)行控股集團(tuán)和建設(shè)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，用印前的所有資料（文件）齊全； b） 用印申請(qǐng)人 填寫用印審批表， 并 附 評(píng)審匯簽 表， 程序手續(xù)齊全； c）分管項(xiàng)目 經(jīng)理簽署復(fù)核意見； d） 分公司經(jīng)理 簽署復(fù)核意見； e）報(bào)建設(shè)集團(tuán)合約商務(wù)部（物資部）、辦公室法務(wù)處評(píng)審匯簽； f） 建設(shè)集團(tuán)分管副總裁或總裁助理復(fù)核； g） 建設(shè)集團(tuán)總裁審批； h） 用印申請(qǐng)人 填寫用印登記表，留存審批資料，用印。 嚴(yán)厲禁止以下行為用?。? 用印保管人作為用印發(fā)起的 用印申請(qǐng)人 ； 在空白頁面用?。? 分公司經(jīng)理 以任何脅迫的口氣或手段要求用?。? 用印 會(huì) 簽流程未完成，即要求用印； 委托他人用印或委托他人將印章帶出。 六、印章收回與銷毀 分公司 的印章須在 各 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的一個(gè)月內(nèi)交還控股集團(tuán)董事會(huì)辦公室，逾期不交的，公司將登報(bào)聲明作廢并追究 分公司 經(jīng)理和專管員責(zé)任； 某種原因?qū)е鹿こ讨型就９み_(dá)三個(gè)月或以上的，須停止使用印章， 分公司 應(yīng)配合辦公室書面正式通知有關(guān)單位、控股集團(tuán)、建設(shè)集團(tuán)等有關(guān)部門。印章停用后，上交并由控股集團(tuán)董事會(huì)辦公室進(jìn)行封存，項(xiàng)目重新啟動(dòng)后，再辦理重新使用印章相關(guān)手續(xù)。 所有回收的舊印章，由控股集團(tuán)董事會(huì)辦公室統(tǒng)一封存或銷毀； 七、行 為準(zhǔn)則規(guī)定 有下列情形之一者，公司將予以收回 分公司 印章，追究當(dāng)事人和分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，構(gòu)成違法犯罪的報(bào)請(qǐng)公安部門處理： 區(qū)域分公司 印章用于非 本區(qū)域內(nèi) 項(xiàng)目工程資料的； 利用 區(qū)域分公司 印章從事詐騙等非法經(jīng)營活動(dòng)的； 擅自作主，違反公司授權(quán)范圍外的用印規(guī)定 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制 區(qū)域分公司 印章并啟用的。 八、分公司對(duì)所轄各項(xiàng)目部印章的管理 區(qū)域分公司需對(duì)所轄各項(xiàng)目部印章的使用
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