分公司印章管理規(guī)定-展示頁
2024-12-28 06:49本頁面
【正文】 章； 未經(jīng)控股集團董事長批準而擅自刻制印章的單位或個人，承擔(dān)其擅自刻制印章和用印章而導(dǎo)致的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。 二、印章名稱管理 分 公司印章的名稱為公司法人機構(gòu) +分公司 的名稱，如江蘇翔森建設(shè)工程有限公司 XX 區(qū)域分公司 。 建設(shè)集團新 業(yè)務(wù) 板塊 分公司 印章管理規(guī)定 一、總則 為規(guī)范建設(shè)集團 區(qū)域分公司印章 的制發(fā)和使用，特制訂本管理辦法。 本規(guī)定是為對 建設(shè)集團區(qū)域分公司 印章刻制、保管、使用、收回、銷毀進行規(guī)范管理，從源頭上規(guī)避印章保管、使用不當(dāng)引起的經(jīng)濟和法律風(fēng)險。 印章命名后，不得隨意更改，若有特殊情況應(yīng)另行文報控股集團董事會辦公室批準。 印章保管 區(qū)域分公司印章 存放于 分公司主要辦事機構(gòu)所在地 ，由 區(qū)域分公司 指定 行政專員 保管并 報建設(shè)集團辦公室備案； 區(qū)域分公司總經(jīng)理 是印章使用管理的第一責(zé)任人。 印章管理責(zé)任部門（單位） 建設(shè)集團辦公室是所有印章保管和使用的 管理 部門，每月要收集并上報總裁 班子本 集團印章使用情況匯總，辦公室負責(zé)人是第一責(zé)任人； 用印申請未辦理 會 簽審批程序而擅自使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴厲追究行政專員的責(zé)任，對企業(yè)造成損失者，由行政專員承擔(dān)其經(jīng)濟和法律責(zé)任。如印章遺失，須于發(fā)現(xiàn)之日起 3 日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明；如印章?lián)p毀，報經(jīng)控股集團董事會辦公室同意后予以更換； 建設(shè)集團辦公室每年定期四次檢查各 區(qū)域分公司 印章的管理、登記及使用情況，因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或損害公司信譽的，對印章 保管人 及負責(zé)人予以行政和經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重的將移交司法機關(guān)處理。 五、印章使用審批管理 江蘇翔森建設(shè)工程有限公司 區(qū)域分公司印章 使用范圍 以 分公司 名義發(fā)布的內(nèi)部文件或上報給上級單位的各類報表； 監(jiān)理或政府行業(yè)監(jiān)管部門等第三方單位文件往來； 與現(xiàn)場業(yè)主簽署往來文件； 與分包方的現(xiàn)場業(yè)務(wù)往來文件； 公司授權(quán)下的分供方經(jīng)濟合同 審批流程： . 1 分公司 發(fā)文、與第三方文件往來、與業(yè)主文件往來的用印流程： a） 用印申請人 填寫用印審批單； b）部門領(lǐng)導(dǎo)簽署初審意見； c）分管項目經(jīng)理簽署復(fù)核意見； d） 分公 司經(jīng)理 簽字批準； e） 用印申請人 填寫用印登記表，留存審批資料，用印。 公司授權(quán)下的分供方經(jīng)濟合同（協(xié)議）或經(jīng)濟類文件用印流程： a）嚴格執(zhí)行控股集團和建設(shè)集團有關(guān)規(guī)定，用印前的所有資料（文件）齊全； b） 用印申請人 填寫用印審批表， 并 附 評審
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