【正文】 .會(huì)議記錄由各科室存檔，報(bào)綜合科備案。 ④ 班組會(huì) 由各工作小組長決定并主持召開。會(huì)議記錄由各科室存檔或備案。 全站職工大會(huì)每半年至少召開一次，全站中層管理人員會(huì)每周至少召開一次，全站管理人員會(huì)每月至少召開一次。 其中，全站中層管理人員會(huì)應(yīng)形成例會(huì)制，原則上每周在固定的時(shí)間和地點(diǎn)召開，以保證本站的信息溝通全面、及時(shí)、順暢。 重要會(huì)議均應(yīng)形成會(huì)議記錄并交相關(guān)部門存檔。每次會(huì)議均應(yīng)記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、召集人、應(yīng)參加者、缺席者、會(huì)議內(nèi)容等。 合同管理規(guī)定 涉及工程合同、機(jī)器設(shè)備合同、以及商品混凝土的銷售合同等。工程合同主要指攪拌站內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)及站內(nèi)作業(yè)流程的外包合同；機(jī)器設(shè)備合同主要指機(jī)器設(shè)備的購買以及維修保養(yǎng)的外包等；商品混凝土銷售合同主要指商品混凝土對外銷售簽訂的合同。 ，報(bào)上級公司 相關(guān)部門 審批。其中，銷售合同由 營銷辦負(fù)責(zé)申報(bào)并說明； 技術(shù)科、材料設(shè)備科、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)復(fù)核并出具復(fù)核意見，經(jīng)理審核后報(bào)上級 公司法律顧問復(fù)查，最終由上級 公司 領(lǐng)導(dǎo) 審批。 17 ，銷 售人員對合同條款的真實(shí)性負(fù)責(zé)，經(jīng)理對合同條款的可行性負(fù)責(zé)，上級 公司法律顧問對合同條款的完整性和合法性負(fù)責(zé)。 ，由 公司加蓋 公章或合同章， 需要簽字的，由本站經(jīng)理 或銷售經(jīng)理 簽字。 5. 綜合科應(yīng)建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。合同原件一律上交上級公司行政 辦公室 存檔。 附件：銷售合同審批 表 申報(bào)單位： 合同名稱 ： 合同編號 ： 文本數(shù)量 ： 正本 份 ， 副本 份 一 申報(bào)說明 二 技術(shù)科科長意見 三 生產(chǎn) 經(jīng)理 意見 四 材料設(shè)備科科長意見 五 財(cái)務(wù)科意見 六 經(jīng)理意見 七 法律顧問意見 18 八 審批領(lǐng)導(dǎo) 意見 ① 為加強(qiáng)本站檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為本站發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。 ② 本站檔案，是指本站從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對本站有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。本站檔案分為受控檔案和非受控檔案。 ③ 公文承辦科室或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整 (公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存 )。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 ① 綜合科負(fù)責(zé)文件材料的管理。 ② 文件材料的收集由各科室或經(jīng)辦人 員負(fù)責(zé)整理，交經(jīng)理審閱后歸檔。 ③ 一項(xiàng)工作由幾個(gè)科室參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦科室或人員收集，交綜合科備案。班組以上會(huì)議文件由綜合科收集。 ① 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。 ② 攪拌站對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 ③ 攪拌站的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng) 19 計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。 ④ 攪拌站與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 ⑤ 攪拌站職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。 ⑥ 攪拌站的大事記及反映攪拌站重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。 ① 檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。 ② 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 ③ 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。 ④ 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。 ⑤ 檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間 的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 ⑥ 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 ① 按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。 ② 按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。 20 ③ 工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)本站檔案的完整與安全。 ① 本站檔案只有內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 ② 檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)經(jīng)理處理。 ③ 必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。 ④ 不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制 案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。 ⑤ 必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。 ⑥ 不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。 ⑦ 用畢按時(shí)歸還，如需延長借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 1 .總則 為保守企業(yè)秘密，維護(hù)本站發(fā)展和利益，制定本制度。 全體員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù)。 21 企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏企業(yè)秘密，更不準(zhǔn)出賣企業(yè)的秘密。企業(yè)秘密包括下列秘密事項(xiàng)： ■ 企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。 ■ 人事決策中的秘密事項(xiàng)。 ■ 專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)。 ■ 招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。 ■ 重要的合同、客戶和銷售渠道。 ■ 本站非向公眾公開的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號。 ■ 其他由本站確定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng)。 ■ 屬于企業(yè)秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保 管。 ■ 企業(yè)秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。 ■ 非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 ■ 記載有企業(yè)秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 ■ 接觸企業(yè)秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸企業(yè)秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探企業(yè)秘密。 ■ 檔案室、實(shí)驗(yàn)室、財(cái)務(wù)室等機(jī)要部門，非工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。 22 ■ 對保守企業(yè)秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 ■ 違反本規(guī)定故意或過失泄露本站秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以 除名。 ■ 本站各科室所需的辦公用品，由綜合科統(tǒng)一購置，各科室按實(shí)際需要領(lǐng)用。 ■ 各科室專用的表格，由各科室制定格式，由綜合科統(tǒng)一訂制。 ■ 辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 ■ 所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。 ■ 購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由綜合科科長匯總，報(bào)經(jīng)理審批；購置大宗、高級辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)上級分公司 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后 方可 購置 。 ■ 本站車輛必須為本站業(yè)務(wù)服務(wù)，公務(wù)用車，由用車人或科室先向綜合科報(bào)告，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，綜合科根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 ■ 職員因公務(wù)需要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意可以派車。 ■ 下班后或節(jié)假日需用車的，必須事先報(bào)送用車計(jì)劃給綜合科，否則按私事用車處理。 ■ 外單位借車，需經(jīng)綜合科同意，經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合科安排。 ■ 凡配有摩托車 或電動(dòng)車 的員工外出辦事，原則上不再派車。 23 ■ 車輛駕駛專人專車，專車專管。 ■ 車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放，并采取必要的防盜措施。 ■ 車輛如需送廠修理，須事前報(bào)綜合科科長批準(zhǔn)；需大修的報(bào)上級 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)。 ■ 司機(jī)必須憑綜合科的派車通知出車，否則按私事用車處理。 ■ 使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。 ■ 為維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序、工作秩序，確保財(cái)產(chǎn)安全和生產(chǎn)安全，特制定本制度。 ■ 安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制，經(jīng)理是企業(yè)安全保衛(wèi)工作責(zé)任人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程，進(jìn)行研究、部署，對本企業(yè)的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。 ■ 本站成立安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取措施解決。 ■ 攪拌站設(shè)安全治保員，負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。 ■ 綜合科應(yīng)經(jīng)常對全體員工進(jìn)行安全教育。對新員工要認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn)，后上崗”的規(guī)定，進(jìn)行安全培訓(xùn)。 ■ 本站所有的固定資產(chǎn)應(yīng)按保險(xiǎn)要求購買保險(xiǎn)，確保固定資產(chǎn)安全。 ■ 落實(shí)防火措施： ① 站內(nèi)設(shè)置的消防池不得用作他用，定期檢查消防設(shè)施是否完好無 24 損。 ② 廠區(qū)、辦公區(qū)、宿舍區(qū)要定期排查火險(xiǎn)隱患。 ③ 易燃、易爆 物品要按消防規(guī)范要求妥善存放，并派專人保管，不得亂放、混放； ④ 進(jìn)行明火作業(yè)（如電焊等），應(yīng)先報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時(shí)采取必要的防護(hù)措施； ⑤ 嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂撘建筑物； ■ 抓好安全用電： ① 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換。 ② 嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公室、集體宿舍使用電爐。 ③ 配電房、操作室嚴(yán)禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進(jìn)入。 ■ 落實(shí)防盜措施： ① 攪拌站應(yīng)設(shè)有門衛(wèi)。 ② 財(cái)務(wù)室、保密室、檔案室等重要部門盡量安裝自動(dòng)報(bào)警器，下班時(shí)接通報(bào)警器的電源。 ③ 重要部門的房間要設(shè)置鐵閘鐵窗，辦公房間無人在內(nèi)時(shí)要關(guān)好門窗和電燈。 ④ 公家財(cái)物不能隨便亂放，重要文件及貴重物品必須鎖好。 ⑤ 車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。 ■ 安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)措施 25 的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。 ■ 全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。 食堂管理制度 ① 總則 ■ 食堂全體工作人員必須牢固樹立安全、衛(wèi)生意識，為攪拌站員工做好飲食服務(wù)。保證按時(shí)供應(yīng)，提高飯菜質(zhì)量，不斷改善服務(wù)質(zhì)量。 ■ 做好食堂的食品衛(wèi)生 、環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生的管理工作，嚴(yán)防食物中毒事件的發(fā)生。 ■ 做好每天飯菜、面點(diǎn)的供應(yīng)工作，做到計(jì)劃供應(yīng)，提高烹飪技術(shù)，講究營養(yǎng)價(jià)值。 ■ 食堂工作人員需持健康證上崗，服從攪拌站的安排和管理。 ■ 做好倉庫“四防”工作，注意防盜、防火、防鼠、防霉變。 ■ 嚴(yán)格按照《食品衛(wèi)生法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購工作，采購注意價(jià)格和數(shù)量，做到價(jià)格合理，不缺斤少量。 ■ 按《食品衛(wèi)生法》進(jìn)行操作，提高烹飪技術(shù)，保質(zhì)保量，達(dá)到色香味具全，花色品種多樣，葷蔬搭配得當(dāng)。 ② 個(gè)人衛(wèi)生規(guī)定 ■ 食品從業(yè)人員必須取得健康證，每年體檢一次，合格者方可上崗。 26 ■ 必須穿戴淺色工作服，操作直接入口食品時(shí)應(yīng)戴口罩，不戴戒指，指甲油。 ■ 食品從業(yè)人員操作食品前和大小便后，應(yīng)洗手消毒，不得穿戴工作服進(jìn)入廁所。 ■ 操作食品時(shí)不吸煙，不挖鼻孔，掏耳朵，不得對著食品打噴嚏。 ■ 應(yīng)做到勤洗手，勤剪指甲，勤理發(fā)洗澡，勤換洗工作服、帽。不隨地吐痰，不亂丟廢棄物。 ③ 食品采購衛(wèi)生規(guī)定 ■ 采購的食品原料及成品，必須色、香、味形正常，不采購腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品。 ■ 肉類食品必須 經(jīng)獸醫(yī)檢驗(yàn)合格方可采購。 ■ 采購酒類、罐頭、冷飲、飲料、乳制品、調(diào)味品等，應(yīng)向供方索取衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)單。 ■ 采購的定型包裝食品應(yīng)具有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等標(biāo)志。 ■ 采購食品做到有計(jì)劃進(jìn)貨、勤進(jìn)勤出。 ④ 飲食衛(wèi)生規(guī)定 ■ 加工前應(yīng)檢查食品原料衛(wèi)生質(zhì)量，不符合原料不選用，不切配、不烹調(diào)。 ■ 熟食加工做到專人、專用刀板、抹布，容器及餐具都應(yīng)生熟嚴(yán)格分開。 ■ 接觸熟食的冰箱、刀板、抹布、盆、秤及操作人員的手等必須清洗 27 消毒。 ■ 櫥房用工具、容器等使用后及時(shí)清洗、廚房環(huán)境保持整潔。 ■ 熟食品應(yīng)燒熟煮透后再出售。 ■ 操作人員應(yīng)穿戴清潔的工作衣、帽，注意生熟分開操作，防止食品受到污染。 宿舍管理制度 ■ 住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。 ■ 住宿員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施，損壞、遺失公物者必須照價(jià)賠償。 ■ 集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人，違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的，須先報(bào)告綜合科或宿舍負(fù)責(zé)人同意。 ■ 不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩；宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上 11 點(diǎn)前結(jié)束，以免影響他人休息。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)干