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我國中小企業(yè)人力資源管理的問題與對策-文庫吧

2024-11-16 22:21 本頁面


【正文】 招進的人才置于某種框框內(nèi),限制了其才能的發(fā)揮,影響了其工作的積極性。(五)對人員培訓重視不夠,力度不足培訓與開發(fā)是指企業(yè)通過各種方式使員工具備完成現(xiàn)在或?qū)砉ぷ魉枰闹R、技能并改變他們的工作態(tài)度,以改善員工在現(xiàn)有或?qū)砺毼簧系墓ぷ鳂I(yè)績,并最終實現(xiàn)企業(yè)整體績效提升的一種計劃性和連續(xù)性的活動。培訓具有非常重要的作用和意義,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:有助于改善企業(yè)的績效;有助于增進企業(yè)的競爭優(yōu)勢;有助于提高員工的滿足感;有助于培育企業(yè)文化。但是,民營企業(yè)在培訓與開發(fā)中也存在很多問題。表現(xiàn)在:(1)不愿培訓。許多民營企業(yè)主認為培訓是為別人做嫁衣裳,萬一培訓之后員工跳槽,得不償失。據(jù)南京大學趙曙明教授等人的調(diào)查,在江蘇省100家企業(yè)抽樣調(diào)查表明:30%以上的企業(yè)只是象征性地撥一點教育費、培訓費,人年均不到10元;20%左右企業(yè)的教育、培訓費人均在10元一30元之間。(2)淺層次的上崗培訓。一線員工的培訓大都停留在生產(chǎn)操作技能上,管理人員的培訓少的可憐。(3)忽視培訓的內(nèi)容和質(zhì)量。有些企業(yè)投入了人力物力,但效果并不好。究其原因在于培訓目標與崗位相聯(lián)系不足,與員工的工作績效的提高聯(lián)系不足,與員工個人發(fā)展聯(lián)系不足。(4)多數(shù)民營企業(yè)不重視對培訓效果的評估。據(jù)調(diào)查:%的企業(yè)很少進行效果分析和評估;%的企業(yè)偶爾會進行分析和評估;%的企業(yè)通常都會進行分析和評估;%的企業(yè)要全部進行分析和評估。(六)缺乏客觀的績效評估體系目前, 雖然有很多民營企業(yè)采用了報酬與工作績效掛鉤的分配方式,但是,企業(yè)評價工作績效的標準和方法卻存在著缺乏科學性、公平性和客觀性的問題。而且,績效評價的內(nèi)容、標準和方法往往沒有做到公開化,而是在“暗箱”中操作,致使員工心中存在疑慮和不滿。還有一部分民營企業(yè)仍然是業(yè)主說了算,根本沒有客觀的量化標準??冃гu價標準的模糊性造成員工和員工之間、員工與企業(yè)之間的矛盾,員山東經(jīng)濟學院學士學位論文工的工作積極性調(diào)動不起來, 人力資源的使用效率降低。一些員工甚至因為企業(yè)在評價過程中不能做到公平合理,最終憤然離去,致使企業(yè)難以留住優(yōu)秀人才。(七)薪酬體系不合理民營企業(yè)在薪酬管理中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面:第一,薪酬設計不夠科學。民營企業(yè)幾乎不做薪酬調(diào)查,即使做了薪酬調(diào)查,也只是粗放式地觀察一下薪酬市場行情。第二,內(nèi)部薪資不公平。大多數(shù)民營企業(yè)沒有科學和完善的薪資標準體系, 員工的薪資標準僅僅由老板根據(jù)當時具體情況和憑經(jīng)驗與應聘人員談判來確定, 隨意性較大, 很難保持前后的一致性, 結果導致企業(yè)內(nèi)部員工薪資標準的混亂。企業(yè)內(nèi)部薪資標準的不規(guī)范, 使員工產(chǎn)生不公平感, 極大地挫傷了員工的積極性, 出勤不出力的現(xiàn)象比較普遍。第三,薪酬支付缺乏公開透明性。企業(yè)往往采取背對背薪酬制度,容易引起員工好奇,并相互猜測,滋生不滿情緒,影響工作熱情。二、造成我國民營企業(yè)人力資源管理問題的原因(一)對人力資源管理缺乏正確認識我國許多民營企業(yè)的領導人的觀念仍停留在傳統(tǒng)的人事管理階段,未能充分理解現(xiàn)代人力資源管理的真正含義。他們認為物質(zhì)資本是企業(yè)發(fā)展的決定力量,未認識到人力資本已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的第一推動力以及人才競爭是現(xiàn)代競爭的核心。沒有對人力資源和人力資源管理給予充分重視,這必然導致民營企業(yè)人力資源管理出現(xiàn)很多問題?,F(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)的人事管理是有著本質(zhì)區(qū)別的:前者以人為中心,后者以事為中心;現(xiàn)代人力資源管理的主體是市場運作的主體,他們的行為受市場機制的制約,傳統(tǒng)人事管理的主題是行政部門,管理制度受領導人意志左右,個人和組織均是被動的接受者。等等。(二)實行家族式管理據(jù)調(diào)查,我國民營企業(yè)中有70%的是家族式企業(yè)。民營企業(yè)在初創(chuàng)時期主要是進行原始積累,家族式管理體制在初創(chuàng)時期無疑是最適合的,但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,家族式管理顯現(xiàn)出了許多弊端。其選拔人才通常是從自己熟悉的人員中物色,人員通常是自己人。這就造成了以下幾個方面的負面效應:“自己人”一般文化程度不高,不利于科學決策;企業(yè)內(nèi)部關系庸俗化,不利于管理;先到者對人才存在某種戒備心理。這種家族式的管理無疑影響到人才的培養(yǎng)和調(diào)配,甚至會造成人才的流失,影響整個人力資源管理。(三)民營企業(yè)主的問題在管理學中有一條“總裁定理”意思是企業(yè)最高領導人的水平?jīng)Q定了企業(yè)發(fā)展的上限。如果企業(yè)領導人的素質(zhì)不高將會影響企業(yè)的發(fā)展。目前民營企業(yè)主一般存在三個問題:學歷不高。據(jù)統(tǒng)計,%,%,%,%,%,%。據(jù)全國工商聯(lián)對21個城市抽樣調(diào)查顯示:有70%左右的民營企業(yè)家看不懂財務報表,有90%以上的民營企業(yè)家不懂英語和計算機。以這樣的文化素質(zhì)和知識結構,是不可能承擔起面對激烈的市場競爭下管理企業(yè)的重任的。缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識。不太懂得按現(xiàn)代企業(yè)制度運行企業(yè),在管理方式上,大部分仍處于經(jīng)驗管理階段。民營企業(yè)主的權力制約問題。民營企業(yè)主一般集所有權與經(jīng)營權于一身,一個人說了算,這會使得決策缺乏科學性。民營企業(yè)主的素質(zhì)必然影響人力資源管理的水平。山東經(jīng)濟學院學士學位論文(四)缺乏有效的精神激勵激勵在人力資源管理中具有極其重要的功能。激勵方式主要分為物質(zhì)激勵和精神激勵兩種。大多數(shù)民營企業(yè)只重視物質(zhì)激勵而忽視精神激勵。而事實上人的需求是多方面、多層次的,更高層次的需求一般都體現(xiàn)在精神方面。在面對跨國公司和國有企業(yè)激烈的人才爭奪的情況下,民營企業(yè)如果不采取有效的精神激勵就會導致人才流失。三、完善民營企業(yè)人力資源管理的對策(三)解放思想,轉變觀念民營企業(yè)的管理者要擺脫傳統(tǒng)的人事管理思想,真正理解現(xiàn)代人力資源管理的含義。(1)要更新用人理念,重塑用人哲學。西方人力資源管理專家曾說: “人是資源而不是成本”。企業(yè)應建立一種以人為中心的組織理念, 樹立“以人為本”的用人思想, 強調(diào)把人看成一種資源, 而不是成本, 看作第一位的資源, 充分發(fā)揮這一資源優(yōu)勢, 用好企業(yè)的每一位員工, 使企業(yè)成為協(xié)同作戰(zhàn)、團結合作、高效創(chuàng)新的團體。(2)多方面滿足員工需求。行為科學理論和現(xiàn)代管理理論認為, 一切企業(yè)員工都是“社會人”, 而非“經(jīng)濟人”,他們不但有物質(zhì)利益方面的追求, 還有社會心理方面的需求。必須從物質(zhì)利益和社會心理兩方面來激發(fā)員工, 提高勞動生產(chǎn)效率。要創(chuàng)造條件不斷滿足他們在物質(zhì)利益和社會心理方面的各種需求, 為此,第一,應該尊重每一位員工:要使員工感覺自己是重要的;要認真傾聽員工意見;對每一位員工都要真誠相待,信而不疑。第二,全員參與生產(chǎn)決策,使員工的獨立性和自主性得到尊重和發(fā)揮。引導和激勵員工尤其是引進的人才充分發(fā)揮各自的才能, 使他們真正成為推動企業(yè)不斷發(fā)展壯大的一種永恒動力。(二)淡化家族管理制度,舉賢任能,唯才是用民營企業(yè)應沖破宗族觀念,舉賢任能,大膽啟用具有管理和專業(yè)技能的人才進入企業(yè)高層。努力塑造知識型組織,要相信外來人才的能力以及對企業(yè)的忠誠度,做到“用人不疑,疑人不用”。同時,企業(yè)也要借鑒國內(nèi)外成功企業(yè)的管理經(jīng)驗,結合自身的實際情況,推動建立現(xiàn)代企業(yè)制度,努力使企業(yè)決策民主化、科學化。(三)提高民營企業(yè)家的素質(zhì)絕大多數(shù)民營企業(yè)家的素質(zhì)不高,且從未參加任何培訓又不注重自身的學習與提高。而民營企業(yè)家的素質(zhì)影響到了整個企業(yè)的發(fā)展,因此,民營企業(yè)家應該通過學習和接受培訓,不斷提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平,塑造良好的個人魅力,這樣才能吸引更多更好的人才促進企業(yè)的發(fā)展,為此,(1)應將企業(yè)家“送出去”接受現(xiàn)代企業(yè)管理培訓。要為外出培訓的領導創(chuàng)造充分的鼓動氣氛,既要讓他去參加培訓,又要保證他足夠的面子;而且要選擇正規(guī)的培訓機構、有影響的培訓師和實用的培訓課程,要讓領導感覺到培訓的巨大效用。(2)民營企業(yè)主也應走出一個思想的誤區(qū),即所有權與經(jīng)營權不能分離。一個人的能力是有限的,民營企業(yè)主便應適時聘請職業(yè)經(jīng)理人,讓那些擁有較多管理經(jīng)驗、技術的人負責企業(yè)的決策、管理。(四)構建科學合理的人力資源管理體系1.要進行職位分析山東經(jīng)濟學院學士學位論文人力資源管理是對人進行的管理,在組織內(nèi)部這種管理并不是抽象的,它總是以組織所承擔的活動為基礎進行的,而一個組織所進行的活動最終都要落實到具體的職位上,表現(xiàn)為職位所對應的工作。因此,為了更好地進行人力資源管理,首先必須對組織內(nèi)的各個職位的工作活動進行充分的了解,而這正是職位分析所要完成的任務。職位分析是一項技術性很強的工作,為了保證其實施的效果,在實際工作中必須遵循一定的步驟。主要經(jīng)過以下幾個步驟來完成:準備階段、調(diào)查階段、分析階段和完成階段。(1)調(diào)查階段。該階段主要完成以下任務:確定職位分析的目的和用途;成立職位分析小組;對職位分析人員進行培訓;做好其他必要的的準備。(2)調(diào)查階段。制定職位分析的時間進度表,以保證這項工作能夠按部就班的進行;根據(jù)職位分析的目的,選擇搜集工作內(nèi)容及相關信息的方法;搜集工作的背景資料;搜集職位的相關信息。(3)分析階段。這一階段主要完成以下幾項工作:整理資料,審查資料,分析資料。(4)完成階段。這一階段的任務是編寫職位說明書,對整個職位分析過程進行總結;將職位分析的結果用于人力資源管理以及企業(yè)管理的相關方面。2.制定合理的人力資源計劃中國有句俗語說得好,“凡事預則立,不預則廢”意思是說,在做任何事情的時候,如果想要取得成功,必須提前做好計劃,否則就會失敗。人力資源管理同樣如此,為了保證整個系統(tǒng)的正常運轉,發(fā)揮其應有的作用,也必須做好人力資源計劃,而人力資源計劃是通過人力資源規(guī)劃這一職能實現(xiàn)的。人力資源規(guī)劃就是對企業(yè)在某個時期內(nèi)的人員供給和人員需求進行預測,并根據(jù)預測的結果采取相應的措施來平衡人力資源供需。人力資源規(guī)劃的內(nèi)容主要包括兩個方面。第一,人力資源總體規(guī)劃。主要包括:(1)供給和需求的比較結果,也稱為凈需求。(2)闡述在規(guī)劃期內(nèi)企業(yè)對人力資源的各種需求和各種人力資源配置的總體框架,闡明人力資源方面的重要方針和原則。(3)確定人力資源投資預算。第二,人力資源業(yè)務規(guī)劃。它是總體規(guī)劃的分解和具體,主要包括人員補充計劃、人員配置計劃、人員接替和提升計劃、人員培訓與開發(fā)計劃、工資激勵計劃、員工關系計劃、退休解聘計劃等內(nèi)容。3.要加強人力資源的招聘選拔工作,為企業(yè)的長久發(fā)展打好基礎。(1)在人才招聘和選拔的過程中,應根據(jù)招聘對象的來源、工作性質(zhì)以及崗位特點采用多種招聘方法,一般有以下方法可選用:筆試、面試、一般能力測試、特殊職業(yè)能力測試、心理運動機能能力測試、情景模擬等等。(2)在選拔錄用時要遵循以下原則:因事?lián)袢耍轮?;任人唯賢,知人善用;公平競爭,擇優(yōu)錄用;嚴愛相濟,指導幫助。(3)多渠道選拔人才。信息時代給民營企業(yè)在選拔企業(yè)人才的手段上更為廣闊的空間。人力資源管理部門可以按照自己的實際需要,通過人才市場、報刊廣告、互聯(lián)網(wǎng)、獵頭公司、人才中介、高校招聘等多種渠道來選擇符合自己企業(yè)發(fā)展所需的人才。(4)必須充分運用科學的測評手段?,F(xiàn)階段相當多的民營企業(yè)在測評人才時的方法和方式十分原始,可以說是沒有任何的人才測評手段,因此民營企業(yè)往往較難選擇到合適的人才。針對這種情況,民營企業(yè)的人力資源管理部門應制定系統(tǒng)的科學測評標準,或者通過人才機構和專門的人才測評機構對人員進行測評,了解人員的素質(zhì)結構、能力特征、職業(yè)適應性等個人綜合素質(zhì)。這樣,企業(yè)才能為量才為用和視才授權提供可靠的依據(jù)。4.建立完善的培訓體系員工培訓的實質(zhì)是企業(yè)對其員工的人力資源的投資與開發(fā)。發(fā)達國家一直都很重視員工的培訓與開發(fā)工作。據(jù)美國《培訓》雜志報告,美國商業(yè)界每年對正式培訓的投資超過520億美元,總體而言,每年有將近5000萬人接受企業(yè)提供的正式培訓,每人每年接受培訓的平均時間超過30個小時。山東經(jīng)濟學院學士學位論文在培訓的具體實施過程中,應明確:培訓要有目的,有步驟,有系統(tǒng)的進行,否則,其結果只能是浪費人力、物力、財力。所以,建立完善的培訓體系是十分必要的,可具體擴展為:(1)做好培訓需求分析工作。一個現(xiàn)代企業(yè)組織決定員工培訓的需求時,應作如下幾方面的具體分析::組織分析是審核企業(yè)組織的總體戰(zhàn)略,并審核組織目標及其目標實現(xiàn)與組織結構的資源分配關系,如公司組織結構調(diào)整時,會導致下屬部門的增減以及人員的相應調(diào)動,這就需要進行員工的培訓。:要做好培訓的需求分析,有兩個材料必不可少:職務說明書和職務規(guī)范表。前者規(guī)定了職務的名稱、性質(zhì)、職權范圍及工作條件;后者則說明了從事該職務的人應具備的能力、條件及素質(zhì)。從這兩個材料中都會說明其工作條件和必須接受的培訓,即我們可以通過分析這兩個材料了解到應進行哪方面的培訓。:員工培訓教育必須確定受培訓的個人,然后根據(jù)企業(yè)各學歷、各崗位人員的分布來進行培訓需求分析。(2)制定培訓計劃。分析了培訓需求后,就可以制定培訓計劃了。這方面主要包括確定培訓目標、設計培訓項目、設計培訓課程、選用培訓方法、選擇培訓對象和培訓教師以及有關的活動安排等。在制定培訓計劃時應注意根據(jù)培訓需求而定,所確立的目標要與公司的長遠目標相吻合,要具體,可操作性要強。(3)應根據(jù)員工實際情況確定培訓內(nèi)容。我認為,對于不同工作的崗位的員工,其培訓內(nèi)容也應該相應的不同,綜合員工的知識水平,工作閱歷以及工作崗位的性質(zhì)和重要性進行有針對性的培訓。一般而言,民營企業(yè)在對員工進行培訓時可根據(jù)企業(yè)組織層來建立培訓體系。由于企業(yè)組織個管理層次的責任不同,因此對他們開發(fā)的重點也不同。(4)最后需要建立有效的培訓評估體系和激勵機制。從前面我們了解到,大多數(shù)民營企業(yè)往往只重視培訓的過程,而對培訓效果評估卻置之不理。其實培訓效果評估對企業(yè)的發(fā)展也非常重要,一般而言,有效的評估分為四級評估:一級反映層評估,主要使學員學習后的反應;二級學習層評估,主要通過采用合適的方法檢查學員所學知識;三級行為層評估,主要記錄培訓后學員的實際工作中的變化;四級結果層,即衡量培訓是否有助于公司業(yè)績的提高。此外,培訓時還應建立激勵機制,不僅把培訓本身作為一種獎勵手段,更主要時依據(jù)培訓效果對員工進行物質(zhì)獎勵或精神獎勵。這一切都重在合理實施。5.優(yōu)化民營企業(yè)的薪酬管理首先,民營企業(yè)要建立以人為本的薪酬管理理念和體系。企業(yè)員工的需求是不盡相同的,以人為本的薪酬理念就是要了解員工的需求,以員工為中心,了解它們多樣化的需求,并做出積極反應。其次,要確立具有內(nèi)部公平性和外部競爭性的薪酬政策。公平是保證企業(yè)的薪酬管理制度的激
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