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如何做好辦公室工作的幾點(diǎn)體會-文庫吧

2024-11-16 06:57 本頁面


【正文】 是在爭論有關(guān)工作上的小事。但是,你知道這只是表面的現(xiàn)象,根本原因在于這兩個人根本就彼此討厭對方。你一定要克服你想插嘴的渴望,緊緊地閉上你的 唇?;旧希瑹o論你說什么都將是錯的,不是因?yàn)槟闳狈鉀Q方案或是社交技巧,而是因?yàn)闆]有人會在這時候喜歡裁判員。事實(shí)上,當(dāng)裁判員擋“路”時,還會被湊 呢。在這個多變的人際關(guān)系“化學(xué)世界”中,請等到酸堿完全中和,而酸堿值也回到正常時,再有所“動作”。黃金定律三:避免完成別人的句子我們了解這樣的沖動,你想要向別人展示你是如何的與他們的思路契合。但是,假如你真的與他們的思路相契合,那么你就該知道,他們多喜歡聽自己說話。從在 沐浴時唱歌,到在你的答錄機(jī)上留下一長串的訊息,再到在一個會議中,把同樣一件事情用不同的方法講5遍,人們似乎永遠(yuǎn)都不會厭倦自己。假如你夠聰明,你就 該讓他們一償“夙愿”。假如你需要讓別人知道你仍然醒著,只要不時簡單地發(fā)出“嗯”或“對”就可以了。你將會被稱贊是個不只會聽人說話,而且還了解別人的 人,就算你壓根兒就不是。避開麻煩、困難而不必要的工作,以及窘境,別像個喜好挑戰(zhàn)的參賽者一樣來過活。黃金定律四:發(fā)明一個容易解決的難題你天生具有實(shí)現(xiàn)自我價值的沖動。但是,唉,你就是懶惰。因此,你最好的賭注是去發(fā)明一個容易解決的難題,并且把它給解決,而不是在那寒冷殘酷的世界中,尋找一個真正而且難以駕馭的難題。什么事是你恰巧碰上,或是無意間已經(jīng)嘗試過了的?也許就是在你已經(jīng)準(zhǔn)備好的一份電腦文件上,再做點(diǎn)小變動;或者只是為特 定市場找到現(xiàn)成的普查資料。先請求你的老板提供協(xié)助,但是要在他有機(jī)會回應(yīng)之前,就把問題給“解決”了。以這種方式,你將會在投入最小努力的同時,也建立 起善于應(yīng)變、自覺、自發(fā)的名聲。在巧妙地填上你所建立的“空格”后,你將被視為一個上進(jìn)的特別人物。在人生這家連鎖商店的經(jīng)營中,你將會被視為成功的連鎖 商店業(yè)者。黃金定律五:別興風(fēng)作浪除非你正在海濱,或是在一場球賽當(dāng)中,否則,你千萬要把“興風(fēng)作浪”給忘了。在海濱時,你可以沖浪;在球賽中,你可以加入啦啦隊(duì)的行列;但是在辦公室,你將會被淹沒在其中。雖然總是會有意外,但是并不需要冒著被嗆水的危險去“游泳”。黃金定律六:讓別人認(rèn)為有別的工作在等你在上司與同事的眼中,不會有比自愿離職更有身價的表現(xiàn)了。那就為什么是你必須要總是看起來像要離職,或者是至少正在考慮的樣子。你成為前任雇員的可能 性,將提供給你更多的加薪、晉升以及受尊重的機(jī)會,這是再怎么努力工作也永遠(yuǎn)比不上的。自在的在上班的對談當(dāng)中,灑下你正在尋找工作的暗示:“John,你知道嗎,直到幾天前,我才了解我的價值?!碑?dāng)某個同事經(jīng)過你的桌子時,至少要有一次,突然“砰”地把電話給掛掉。身為某個似乎要往更大更好事物移動的人(可以是任何事物),你將會受到同事們前所未有的崇拜。當(dāng)你的這類努力剛巧在會議上達(dá)到最高境界時,如果更高階主管忽然愿意提供你同樣高境界的工作機(jī)會,我想,你不必感到特別驚訝。辦公室是一個單位的樞紐和窗口,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,是執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決定、承辦具體事務(wù)的綜合機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)著承上啟下、溝通內(nèi)外、綜合協(xié)調(diào)、參謀 助手、督促檢查和服務(wù)保障等職能。職能范圍廣、工作頭緒雜、敏感問題多、協(xié)調(diào)任務(wù)重是辦公室的工作特點(diǎn)。特別在我們XX局這樣一個由原來的多個政府職能部 門合并組建的新單位,內(nèi)設(shè)25個職能處室,下屬......9個事業(yè)單位,肩負(fù)著全市......等......管理工作,上上下下、方方面面需要協(xié)調(diào)的 任務(wù)十分繁重,這一形勢,對我們做好辦公室工作提出了新的更高的要求。要做好辦公室工作,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為商務(wù)工作創(chuàng)新發(fā)展服務(wù),就更需要多動腦 筋、多想辦法,理清工作思路。以下是我結(jié)合自己的工作實(shí)際,對如何做好辦公室工作的幾點(diǎn)體會:一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)我們正處在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、運(yùn)用知識不斷更新的重要?dú)v史時期。過去懂得的東西、熟悉的東西、運(yùn)用的東西,隨著辦公室工作自動化、現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的不斷 進(jìn)程,許多已變得不懂了、不熟悉了,或運(yùn)用不上了。這就要求我們從事辦公室工作的同志,要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷地更新知識,掌握科學(xué)理論和現(xiàn)代辦公手段,提高辦公室工作能力,才能更好地做好本職業(yè)務(wù)工作。加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),增強(qiáng)政治敏感性。通過學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,學(xué)習(xí)歷史、哲學(xué),學(xué)習(xí)時事政治,確立正確的世界觀、人生觀、價值觀,堅(jiān)定正確的政治方向。堅(jiān)持用鄧小平理論和“三個代表”重要思想武裝頭腦,掌握辨證唯物 論的立場、觀點(diǎn)和方法,研究新問題,解決新問題;認(rèn)真學(xué)習(xí)上級的文件和領(lǐng)導(dǎo)講話,正確地理解和執(zhí)行黨的路線、方針、政策。做到計(jì)劃安排工作把握政治方向,分析判斷形勢掌握政治動態(tài),解決處理問題注意政治影響。注重業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高勝任本職的能力。辦公室工作除了直接參與政務(wù) 工作外,大量的參謀助手作用是通過日常業(yè)務(wù)工作來實(shí)現(xiàn)的。辦公室人員要加強(qiáng)應(yīng)用寫作知識的學(xué)習(xí),不斷提高文字寫作水平和公文組織能力、理論概括能力。同時 還要注意經(jīng)濟(jì)知識、法律知識、科技知識、管理知識的學(xué)習(xí),使大家真正成為懂政治、懂經(jīng)濟(jì)、懂法制、會管理、業(yè)務(wù)強(qiáng)的能勝任本職的行家里手。重視綜合技能培養(yǎng),提高綜合協(xié)調(diào)的能力。辦公室工作的同志要加強(qiáng)專業(yè)技能的培訓(xùn)和修養(yǎng),努力做到“一專多能”,“與時俱進(jìn)”。既要成為本職工作的 “專家”,又要成為把握全局的“通才”。對全局各處室的職能分工,機(jī)關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度和辦事程序要一清二楚。要注重培養(yǎng)扎實(shí)的文字概括能力,高度的綜合分 析能力,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。只有這樣才能發(fā)揮辦公室人員參謀助手的作用,也只有這樣才能發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)功能的作用。二、端正態(tài)度,增強(qiáng)工作責(zé)任感培養(yǎng)良好的工作作風(fēng),提高工作效率。正確的工作態(tài)度,高度的工作責(zé)任心,是做好辦公室工作的前提。每個辦公室同志都應(yīng)當(dāng)發(fā)揚(yáng)“四種精神”,改進(jìn)工作 作風(fēng)。一是發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神,熱愛本職,恪盡職守。在黨組織指定的工作崗位上,盡心盡力干好本職工作。二是發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗精神,“淡泊名利,寧靜致遠(yuǎn)”,不 為名利所誘惑,保持共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性。三是發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,部門之間、上下之間、同志之間,既有分工,更要合作,要保持精神上互相鼓勵,工作上互相支 持,生活上互相關(guān)心。努力作到:思想上同心,目標(biāo)上同向,工作上同步。四是發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,多思多謀,高速高效,運(yùn)用新思維、新方法,激發(fā)新思路、新觀 點(diǎn),總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)、新辦法,創(chuàng)造新成果、新業(yè)績。改進(jìn)工作方法,提高工作水平。辦公室工作屬于綜合協(xié)調(diào)的職能部門,既有政務(wù)性 協(xié)調(diào),又有事務(wù)性協(xié)調(diào);既有領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系協(xié)調(diào),又有縱橫關(guān)系協(xié)調(diào);既有內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào),又有外部關(guān)系協(xié)調(diào)。因此,要特別講究工作方法,注重工作策略。首先要講究 工作重心,突出工作重點(diǎn)。抓住主要矛盾,不忽視次要矛盾。先急后緩,先主要后次要。在解決主要矛盾的同時使次要矛盾也得到解決。其次要講究工作策略,注意 工作方法。增強(qiáng)工作主動性、時效性、科學(xué)性,克服盲目性,變被動為主動,做到“有的放矢”。再次要注意事物發(fā)展規(guī)律,嚴(yán)格工作運(yùn)行程序。找準(zhǔn)工作切入點(diǎn),把握工作著力點(diǎn),解決工作之難點(diǎn),達(dá)到事半功倍的目的。堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按章辦事。辦公室是行政和管理的重要部門。辦公室的同 志不但要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建章立制,規(guī)范管理,而且要堅(jiān)持“制度管人,人人平等”原則,抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),嚴(yán)格考核,公平獎懲。同時,還要嚴(yán)于律己,按章辦 事,自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,處處起表率作用。要求要更高,風(fēng)氣要更正,工作要更好。三、求真務(wù)實(shí),發(fā)揮參謀作用勤思善謀,發(fā)揮助手作用。辦公室工作人員要牢固樹立重視政務(wù),服務(wù)政務(wù)的觀念,提高參政議政水平。要站在領(lǐng)導(dǎo)思維的高度,調(diào)查問題,研究問題,多出 主意,多想辦法。決策前,調(diào)查研究,掌握情況,突出超前性、預(yù)見性、可行性;決策中,跟蹤領(lǐng)導(dǎo)思路,突出及時性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性;決策后,完善領(lǐng)導(dǎo)思路,突出獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的遞補(bǔ)性、創(chuàng)造性、科學(xué)性。綜合協(xié)調(diào),發(fā)揮樞紐作用。綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,是辦公室發(fā)揮樞紐作用的重 要內(nèi)容。辦公室要全面了解黨組、行政各方面工作情況,為黨組、行政統(tǒng)攬全局創(chuàng)造條件。協(xié)調(diào)各方,統(tǒng)一步調(diào),形成合力,保證政令暢通。承接內(nèi)外,協(xié)助黨政領(lǐng) 導(dǎo)搞好上下左右的聯(lián)系,妥善處理好各種工作關(guān)系和公共關(guān)系,上情下傳,下情上報,縱橫溝通,確保單位的各項(xiàng)工作有條不紊,高效有序。抓工作,要抓一件成一 件,事事有回音,項(xiàng)項(xiàng)有交代,件件有著落。對周期長、費(fèi)時多的事項(xiàng),要連續(xù)跟蹤實(shí)施全過程,隨時向領(lǐng)導(dǎo)報告進(jìn)展情況;對時間緊、任務(wù)重、難度大的事項(xiàng),要 落實(shí)承辦單位,明確主要責(zé)任人,規(guī)定完成時間和效果;對涉及幾個部門聯(lián)合實(shí)施的事項(xiàng),要協(xié)調(diào)有關(guān)部門實(shí)施聯(lián)合督查,確保工作順利開展。優(yōu)質(zhì)服務(wù),發(fā)揮窗口作用。辦公室是一個單位的重要“門面”,辦事效率高低、服務(wù)態(tài)度好壞,不僅反映一個單位的精神面貌,而且直接關(guān)系到這個單位的內(nèi) 外形象。辦公室要堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把為基層服務(wù)作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),積極主動地、熱情周到地為部門、基層服務(wù),搞協(xié)調(diào),辦實(shí)事。特別 是在值班處理事務(wù)、接待來人來訪等方面,更要熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這就要求每個從事辦公室工作的同志,一方面要加強(qiáng)自身素質(zhì)訓(xùn)練,確保政治、思想、工作、作風(fēng)都過得硬;另一方面要端正服務(wù)態(tài)度,提高辦公水平,講究辦事效率,謹(jǐn)小慎密,減少疏忽和失誤。四、講究方法,提高服務(wù)質(zhì)量辦公室工作的同志與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,具有多重性:從職能上講,是領(lǐng)導(dǎo)與參謀助手的關(guān)系;從組織上講,是上級與下級的關(guān)系;從政治上講,是同志與同事的關(guān)系。因其地位的特殊性,要真正做到為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為單位服務(wù),必須講究參謀方式,確立輔助意
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