【正文】 檔案真實(shí)地記錄和反映了本企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研、經(jīng)營等活動，是企業(yè)自身生存和發(fā)展的重要憑證和依據(jù)，是企業(yè)無形資產(chǎn)和信息資源。民營企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理，需要檔案工作的支撐與保障，也應(yīng)承擔(dān)建立檔案、保護(hù)檔案的義務(wù)。二、企業(yè)檔案的作用（1）法律憑證、管理依據(jù)。經(jīng)濟(jì)糾紛、企業(yè)管理、員工管理（2）實(shí)施知名品牌戰(zhàn)略的可靠保障。品牌不僅是企業(yè)的形象和終身享有的財(cái)富，更是國家的瑰寶、民族的驕傲。擁有知名品牌，企業(yè)才能在國際市場占有優(yōu)勢。國際上很多知名品牌暢銷全球，長盛不衰，除了多年一致的產(chǎn)品質(zhì)量外，靠的就是持續(xù)不斷宣傳品牌廣告的效應(yīng)。知名品牌屬于企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)，檔案是知識產(chǎn)權(quán)的載體，是維護(hù)知名品牌的忠實(shí)衛(wèi)士。（3）應(yīng)訴反傾銷案的可靠依據(jù)我國加入WTO后，因?yàn)槲覀兊膭趧恿Τ杀镜?，產(chǎn)品價格也低，我國出口的產(chǎn)品遭受反傾銷起訴是世界上受到反傾銷調(diào)查最多的國家。若企業(yè)接到反傾銷應(yīng)訴調(diào)查通知書后，需在較短的時間內(nèi)提供齊全完整的資料來證明沒有傾銷行為。據(jù)檔案報(bào)載，有一個企業(yè)，自主研發(fā)生產(chǎn)了有自主知識產(chǎn)權(quán)的汽車輪胎，產(chǎn)品出口美國、加拿大和歐洲市場。由于價格也便宜，沖擊了美國市場。2002年美國以傾銷為名對該廠出口的輪胎提出了反傾銷調(diào)查，要求每年賠償2000萬美金。在應(yīng)訴過程中，廠里的相關(guān)檔案資料發(fā)揮了非常重要的作用。最終，在反傾銷調(diào)查中美方敗訴，挽回了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。三、做好民營內(nèi)企業(yè)檔案工作意義近幾年，隨著國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和改革的不斷深化，我市民營企業(yè)有了長足的發(fā)展，為促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮了越來越大的作用。民營企業(yè)檔案既是國家檔案工作的重要組成部分，也是企業(yè)管理的重要組成部分。一方面，民營企業(yè)檔案是民營企業(yè)加強(qiáng)管理、維護(hù)合法權(quán)益、展示企業(yè)文化、開拓國內(nèi)外市場、提供信用信息、加強(qiáng)技術(shù)改造、強(qiáng)化內(nèi)部管理的重要依據(jù)，是企業(yè)競爭發(fā)展的寶貴財(cái)富和必要條件。這些檔案蘊(yùn)含著豐富的信息，在企業(yè)發(fā)展中具有其它不能替代的作用。另一方面，民營企業(yè)檔案是民營企業(yè)艱苦創(chuàng)業(yè)、吸納人員就業(yè)、創(chuàng)名牌產(chǎn)品、出口創(chuàng)匯、納稅貢獻(xiàn)等方面的歷史記錄，是一個地方某一產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要記錄，是國家檔案的重要組成部分，對社會具有重要利用價值。目前我國的民營企業(yè)已經(jīng)從規(guī)模小、科技含量低、管理落后，向著規(guī)模大、科技含量高、管理先進(jìn)的方向發(fā)展。伴隨著非公有制經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，民營企業(yè)檔案工作的重要作用日益顯現(xiàn)，民營企業(yè)對檔案工作的需求也日益增長。特別是我國加入世界貿(mào)易組織后，越來越多的民營企業(yè)處于應(yīng)對反傾銷、反補(bǔ)貼等貿(mào)易爭端的第一線，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，提高企業(yè)自身素質(zhì)，必須有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案為依據(jù)。檔案的憑證和法律作用是其它材料不可取代的。沒有企業(yè)檔案，企業(yè)的基礎(chǔ)就不牢靠，企業(yè)經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展就會受到影響。建立檔案工作，對提升企業(yè)整體管理水平、維護(hù)自身利益、規(guī)避市場風(fēng)險、保持企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。建立和開展檔案工作是民營企業(yè)發(fā)展的必然要求，也是企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)在需要。越來越多的民營企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)識到檔案的重要作用，很多民營企業(yè)負(fù)責(zé)人深有體會地說，企業(yè)檔案是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證，它是企業(yè)文化的積淀，也是促進(jìn)社會發(fā)展的重要資源之一。做好檔案工作，就是要促進(jìn)企業(yè)資源的科學(xué)管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。四、做好民營企業(yè)檔案的方法途徑加大宣傳力度，提高全員思想認(rèn)識。加大檔案人員培訓(xùn)力度，提高從業(yè)人員素質(zhì)。加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，提高規(guī)范化管理水平。加大投入力度，提高現(xiàn)代化管理水平。案例：湖北蘭特集團(tuán)公司，2005年，公司從整合江漢平原和洞庭湖平原農(nóng)產(chǎn)品資源、搞活農(nóng)產(chǎn)品市場流通、帶動農(nóng)民增收、促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)著眼，組織進(jìn)行“兩湖平原農(nóng)產(chǎn)品交易物流中心”項(xiàng)目可行性研究。項(xiàng)目組以公司檔案館提供的90多份國家產(chǎn)業(yè)政策文件、農(nóng)產(chǎn)品市場調(diào)研報(bào)告和300多幅圖片資料為支撐，撰寫了可研報(bào)告，順利通過專家評審。該項(xiàng)目于2008年建成營運(yùn)，產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。2009年，國家商務(wù)部在荊州召開全國雙百市場工程現(xiàn)場會，向全國推廣該項(xiàng)目的建設(shè)營運(yùn)經(jīng)驗(yàn)。再次，運(yùn)用檔案資料，服務(wù)工程建設(shè)。兩湖平原農(nóng)產(chǎn)品交易物流中心建設(shè)時需購臵一宗地塊，而該地塊已被規(guī)劃為荊州城市市政建設(shè)用地，購地遇到了障礙。通過查閱檔案，我公司找到了湖北省委、省政府1998年出臺的《關(guān)于市場建設(shè)可以視同城市市政建設(shè)的意見》的文件，讓公司順利解決了土地購臵問題。在兩湖平原農(nóng)產(chǎn)品交易物流中心建設(shè)過程中，公司以館藏檔案為依據(jù)，獲得了土地、稅收、貸款等諸方面的優(yōu)惠政策，節(jié)省項(xiàng)目建設(shè)資金1200多萬元。同時，運(yùn)用檔案資料，服務(wù)企業(yè)上市。公司檔案館積極協(xié)助上市工作專班，按上市要求及時完善公司治理結(jié)構(gòu)和工作制度、內(nèi)控制度、管理制度等，提供檔案資料，主動配合會計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、證券機(jī)構(gòu)等上市輔導(dǎo)、保薦團(tuán)隊(duì)，按期完成了財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、法律意見書出具、招股說明書制作和新股發(fā)行申報(bào)材料。金華第一建筑公司與某房地產(chǎn)開發(fā)商于2001年月11月簽訂承發(fā)包合同，承建某小區(qū)10幢商品房，計(jì)建筑面積5萬余平方米，總造價目1700萬元。工程于2002年12月順利通過驗(yàn)收并交付，整個小區(qū)一個幢號獲“雙龍杯”，五個幢號評定為優(yōu)良工程，四個幢號評定為合格工程，質(zhì)量達(dá)到合同既定目標(biāo)。在乙方要求甲方按合同約定支付最后一筆工程款160萬元時，甲方卻以乙方拖延工期為由，遲遲不予支付，并提出要對工期拖延罰款120萬元抵扣工程進(jìn)度款。為此金華一建以詳盡的檔案資料為據(jù)，說明完全是甲方自行分包尤其是資金嚴(yán)重不足直接影響工程進(jìn)度，在與甲方多次交涉未果后，毅然向法院提起訴訟。在事實(shí)面前，甲方自知理虧，最后經(jīng)雙方庭外協(xié)商達(dá)成一致意見，甲方及時支付160萬元進(jìn)度款，乙方也作出讓步承擔(dān)了40萬元罰款在尾款中扣除并撤訴。規(guī)范的內(nèi)部管理，使企業(yè)施工過程中形成的各種資料準(zhǔn)確、及時、完整、事實(shí)清楚，證據(jù)充分，直接為該工程挽回經(jīng)濟(jì)損失80萬元。2002年月12月，康恩貝集團(tuán)公司要申報(bào)首批浙江省誠信示范企業(yè)，公司檔案室及時提供有關(guān)銀行、合同、產(chǎn)品服務(wù)、財(cái)務(wù)、納稅、勞動、環(huán)保等信用方面的原始資料，證明公司完全符合省誠信示范企業(yè)的條件，2003年3月，公司順利被評為省誠信示范單位。第二年5月，公司又申報(bào)浙江省知名商號認(rèn)定工作，檔案室系統(tǒng)提供了從1990年至2003年以來，企業(yè)有關(guān)信息資料、行業(yè)排序、信用納稅、股權(quán)收購、質(zhì)量、合同管理等檔案案卷和報(bào)刊報(bào)道文章，為申報(bào)工作提供了充實(shí)的證明材料。2004年月1月，“康恩貝”順利獲得省工商局頒發(fā)的“浙江省知名商號”稱號。橫店集團(tuán)聯(lián)宜電機(jī)有限公司通過市場調(diào)研決定開發(fā)新產(chǎn)品45ZWN系列無刷電動機(jī)。公司檔案室及時向技術(shù)部提供了有關(guān)直流無刷電動機(jī)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、原樣圖紙，并復(fù)印了有關(guān)該產(chǎn)品的質(zhì)量、型式試驗(yàn)報(bào)告、用戶意見等資料，為開發(fā)此項(xiàng)目提供理論依據(jù)，并縮短了工作時間一個多月，節(jié)省試驗(yàn)經(jīng)費(fèi)１萬元，為公司45ZWN系列直流無刷電動機(jī)順利通過省級新產(chǎn)品鑒定驗(yàn)收作出了貢獻(xiàn)。浙江力霸皇工貿(mào)集團(tuán)有限公司在2002年投資2100萬元進(jìn)行年60萬輛自行車生產(chǎn)線技術(shù)改造，公司檔案室提供了基建檔案的利用，搞清了原有管線的布局情況，避免了盲目、重復(fù)施工等現(xiàn)象，節(jié)約了資金和時間，使公司按時完成技改項(xiàng)目。在2003年公司申報(bào)國家免檢產(chǎn)品過程中，經(jīng)辦人員充分利用原始數(shù)據(jù)、圖片資料等各類檔案材料，收集整理了翔實(shí)可靠、豐富完善的申報(bào)材料，為申報(bào)成功奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。金華送變電工程公司在進(jìn)行IS09000質(zhì)量體系認(rèn)證過程中，公司檔案室提供利用了“崗位工作標(biāo)準(zhǔn)”、“施工管理辦法”、“機(jī)具管理辦法”以及各種作業(yè)指導(dǎo)書刊等文件資料共計(jì)５４個，為公司編寫IS09000標(biāo)準(zhǔn)體系程序文件和第三層次文件提供了參考依據(jù)，節(jié)省了大量的人力，同時公司存檔的各種工程質(zhì)量記錄，為順利通過質(zhì)量體系認(rèn)證提供了客觀依據(jù)，受到了審核組專家的一致好評。第三篇：民營企業(yè)如何加強(qiáng)人力資源管理工作民營企業(yè)如何加強(qiáng)人力資源管理工作當(dāng)今世界，隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的推進(jìn)和知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨，科學(xué)技術(shù)水平的高低。已成為決定企業(yè)競爭的重要因素，而員工的素質(zhì)與活力則成為企業(yè)發(fā)展的根本動力?，F(xiàn)在人們常說：“二十一世紀(jì)的企業(yè)競爭，歸根到底是人才的競爭”。那么企業(yè)需要什么樣的人才呢？日本的松下幸之助先生說過這樣一句話：“公司興隆，我有前途；公司倒閉，我也完蛋?！笔澜缟铣晒Φ钠髽I(yè)都是全體員工奮斗出來的。成功的企業(yè)經(jīng)營者在實(shí)踐中認(rèn)識到這樣一個道理：只有將企業(yè)的員工緊緊團(tuán)結(jié)在一起，激發(fā)出他們的工作熱情和內(nèi)在潛力，使他們把自己的智慧、能力和需求與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來去努力、去創(chuàng)造、去革新，這才是企業(yè)唯一的發(fā)展道路。正因?yàn)槿绱耍晒Φ钠髽I(yè)，更加重視激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)造性，花費(fèi)更多時間和精力致力于激發(fā)員工潛力，并把激勵作為企業(yè)長盛不衰的法寶來對待。人力資源管理工作就是研究如何建立企業(yè)的管理組織模式？如何吸引企業(yè)需要的人才？如何培養(yǎng)企業(yè)急需的人才？如何激勵員工發(fā)揮潛能？如何把企業(yè)目標(biāo)與員工目標(biāo)緊密結(jié)合起來的管理工作？人力資源管理師將“人”視作一種資源，與物質(zhì)資源、信息資源構(gòu)成企業(yè)的三大資源。它具有以下特點(diǎn)：人力資源是“活”的資源，它具有能動性、周期性、磨損性。人力資源是創(chuàng)造利潤的