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民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作淺析-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 根據(jù)民營(yíng)企業(yè)性質(zhì)的不同進(jìn)行分類(lèi)指導(dǎo),規(guī)范建檔工作,維護(hù)企業(yè)利益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。(5)衡陽(yáng)鴻鑫實(shí)業(yè)有限公司經(jīng)過(guò)蒸湘區(qū)檔案局指導(dǎo)后,有了較強(qiáng)的檔案意識(shí),設(shè)立了檔案室,對(duì)檔案的收集較為齊全,集中保管本單位會(huì)計(jì)檔案、技術(shù)檔案,企業(yè)職工檔案,并有專(zhuān)人管理。(3)企業(yè)檔案人員問(wèn)題。我們每年都通過(guò)電話咨詢(xún)、上門(mén)指導(dǎo)等方法對(duì)規(guī)模以上民企進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)有建檔需求的中小民企,我們按《意見(jiàn)》要求手把手協(xié)助其建檔。第五篇:民營(yíng)企業(yè)檔案工作情況匯報(bào)衡陽(yáng)市民營(yíng)企業(yè)檔案工作情況專(zhuān)題匯報(bào)近年來(lái),隨著改革開(kāi)放的深入發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)已成為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,我市民營(yíng)企業(yè)發(fā)展比較迅速,已成為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的一支主力軍。鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。(3)編有利用事例匯編。(3)準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào),上報(bào)及時(shí)移交(2分)(1)按規(guī)定向檔案館及時(shí)移交檔案、案卷質(zhì)量符合進(jìn)館要求。(3)已按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同的保管期限分別排列,并做到規(guī)范、有序、方法一致。2(3)歸檔文件材料齊全、完整,歸檔率、完整率達(dá)95%。(2)積極參加協(xié)作組活動(dòng),并較好地完成檔案行政管理部門(mén)交辦的任務(wù)。管理體制(3分)(1)明確有1名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作;明確有1名機(jī)關(guān)綜合部門(mén)負(fù)責(zé)人主管檔案工作。三、民營(yíng)企業(yè)人力資源管理自我診斷提綱為了幫助民營(yíng)企業(yè)自行診斷人力資源管理現(xiàn)狀,我們?cè)O(shè)計(jì)一套人力資源自我診斷提綱,供民營(yíng)企業(yè)參考。3人才職業(yè)生涯發(fā)展的需要人力資源管理不僅是面向企業(yè)的資源管理,也是面向員工的人才職業(yè)生涯發(fā)展管理。因此如何選才?如何培訓(xùn)?如何考核?如何留用?做好人力資源的管理是市場(chǎng)發(fā)展對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理新的要求。有的民營(yíng)企業(yè)雖然成立了人力資源部,但是,為了節(jié)約成本,具體管理崗位如薪酬、培訓(xùn)、考核沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)職人員,實(shí)際上人力資源管理工作沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的功能,比如薪酬設(shè)計(jì)不合理、培訓(xùn)實(shí)施無(wú)措施、績(jī)效考核效果差、基礎(chǔ)管理不完善、上下左右都埋怨,難以體現(xiàn)人力資源管理的公正、公平、公開(kāi)的原則。2)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源管理重視程度的問(wèn)題重技術(shù)、重市場(chǎng)、輕管理,對(duì)人力資源的工作缺乏認(rèn)識(shí),由于企業(yè)的不同發(fā)展階段對(duì)人力資源的管理要求不同。即使是MBA管理等專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的人才,如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)戰(zhàn)的演練,沒(méi)有在管理崗位的錘煉,他們的人力資源管理的實(shí)際水平是要大打折扣的。所以在人力資源的崗位設(shè)置和人員選用時(shí)隨意性很強(qiáng),更談不上人力資源管理的專(zhuān)業(yè)化問(wèn)題。從“人”和“事”的角度講,是要達(dá)成“人”與“事”、“人”與“人”、“人”與“環(huán)境”的和諧,這種和諧會(huì)帶來(lái)生產(chǎn)效率的提高,從而達(dá)成最終目標(biāo)。正因?yàn)槿绱?,成功的企業(yè),更加重視激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)造性,花費(fèi)更多時(shí)間和精力致力于激發(fā)員工潛力,并把激勵(lì)作為企業(yè)長(zhǎng)盛不衰的法寶來(lái)對(duì)待。在2003年公司申報(bào)國(guó)家免檢產(chǎn)品過(guò)程中,經(jīng)辦人員充分利用原始數(shù)據(jù)、圖片資料等各類(lèi)檔案材料,收集整理了翔實(shí)可靠、豐富完善的申報(bào)材料,為申報(bào)成功奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。在事實(shí)面前,甲方自知理虧,最后經(jīng)雙方庭外協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn),甲方及時(shí)支付160萬(wàn)元進(jìn)度款,乙方也作出讓步承擔(dān)了40萬(wàn)元罰款在尾款中扣除并撤訴。通過(guò)查閱檔案,我公司找到了湖北省委、省政府1998年出臺(tái)的《關(guān)于市場(chǎng)建設(shè)可以視同城市市政建設(shè)的意見(jiàn)》的文件,讓公司順利解決了土地購(gòu)臵問(wèn)題。加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,提高規(guī)范化管理水平。檔案的憑證和法律作用是其它材料不可取代的。三、做好民營(yíng)內(nèi)企業(yè)檔案工作意義近幾年,隨著國(guó)家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和改革的不斷深化,我市民營(yíng)企業(yè)有了長(zhǎng)足的發(fā)展,為促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮了越來(lái)越大的作用。知名品牌屬于企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),檔案是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的載體,是維護(hù)知名品牌的忠實(shí)衛(wèi)士。民營(yíng)企業(yè)檔案是指民營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、經(jīng)濟(jì)交往等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)本身具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式、不同載體的歷史記錄。三是經(jīng)費(fèi)落實(shí),俗話說(shuō),巧婦難為無(wú)米之炊,搞好民營(yíng)企業(yè)檔案工作需要有一定的經(jīng)費(fèi)保障,要加大對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入,為搞好檔案工作創(chuàng)造必要的條件,這樣民營(yíng)企業(yè)檔案工作就有一個(gè)較大的發(fā)展和提高,民營(yíng)企業(yè)檔案工作才能得到長(zhǎng)足的發(fā)展,同時(shí)豐富的檔案信息資源為企業(yè)的發(fā)展壯大提供可靠的信息服務(wù)和智力支持??茖W(xué)管理,制度創(chuàng)新。不注重人員培訓(xùn),整體素質(zhì)不高。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)民營(yíng)企業(yè)特別是私營(yíng)企業(yè),從無(wú)到有、從小到大、保持著強(qiáng)勁的發(fā)展態(tài)勢(shì),民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)成為縣域經(jīng)濟(jì)的主體,成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中最具活力、最具發(fā)展前景的新的增長(zhǎng)點(diǎn)之一,成為社會(huì)主義建設(shè)的重要力量,隨著民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)的檔案資料與日俱增。如何使民營(yíng)企業(yè)檔案管理得以充分開(kāi)發(fā)得用,促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)的快速,健康發(fā)展,這是我們亟待解決的問(wèn)題。一些民營(yíng)企業(yè)為嚴(yán)格控制支出,盡量減少管理人員,把檔案管理人員視為閑散勞力,不安置或少安置人員,即使安置也是一些老、弱、病、殘人員應(yīng)付門(mén)面,要么檔案人員身兼數(shù)職,什么秘書(shū)、接待員、勤雜員兼檔案員的比比皆是,更談不上安排專(zhuān)門(mén)人員,加強(qiáng)必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案人員的從業(yè)素質(zhì),有些企業(yè)即便安排了專(zhuān)職檔案人員,由于企業(yè)體制問(wèn)題也出現(xiàn)檔案人員工作不穩(wěn)定,人員來(lái)去自由,流動(dòng)性大,不少企業(yè)一年換了好幾個(gè),加上沒(méi)參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),也沒(méi)有檔案經(jīng)驗(yàn)豐富者的傳、幫、帶,所以造成檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍較差,對(duì)檔案業(yè)務(wù)基本知識(shí)了解不多,就連文件分類(lèi)、組卷、歸檔也搞不清,更談不上認(rèn)真整理檔案,合理使用檔案了。江澤民同志說(shuō)過(guò),創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,也是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,行為的創(chuàng)新首先以思想進(jìn)步和觀念更新為先導(dǎo),民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作也不例外。第二篇:民營(yíng)企業(yè)檔案宣傳提綱民營(yíng)企業(yè)檔案規(guī)范化管理宣傳提綱一、檔案的含義檔案含義:辭海解釋?zhuān)悍簿哂胁榭际褂脙r(jià)值、經(jīng)過(guò)立卷歸檔集中保管起來(lái)的各種文件材料。民營(yíng)企業(yè)檔案真實(shí)地記錄和反映了本企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研、經(jīng)營(yíng)等活動(dòng),是企業(yè)自身生存和發(fā)展的重要憑證和依據(jù),是企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)和信息資源。(3)應(yīng)訴反傾銷(xiāo)案的可靠依據(jù)我國(guó)加入WTO后,因?yàn)槲覀兊膭趧?dòng)力成本低,產(chǎn)品價(jià)格也低,我國(guó)出口的產(chǎn)品遭受反傾銷(xiāo)起訴是世界上受到反傾銷(xiāo)調(diào)查最多的國(guó)家。民營(yíng)企業(yè)檔案既是國(guó)家檔案工作的重要組成部分,也是企業(yè)管理的重要組成部分。沒(méi)有企業(yè)檔案,企業(yè)的基礎(chǔ)就不牢靠,企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理和持續(xù)發(fā)展就會(huì)受到影響。加大投入力度,提高現(xiàn)代化管理水平。在兩湖平原農(nóng)產(chǎn)品交易物流中心建設(shè)過(guò)程中,公司以館藏檔案為依據(jù),獲得了土地、稅收、貸款等諸方面的優(yōu)惠政策,節(jié)省項(xiàng)目建設(shè)資金1200多萬(wàn)元。規(guī)范的內(nèi)部管理,使企業(yè)施工過(guò)程中形成的各種資料準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、事實(shí)清楚,證據(jù)充分,直接為該工程挽回經(jīng)濟(jì)損失80萬(wàn)元。金華送變電工程公司在進(jìn)行IS09000質(zhì)量體系認(rèn)證過(guò)程中,公司檔案室提供利用了“崗位工作標(biāo)準(zhǔn)”、“施工管理辦法”、“機(jī)具管理辦法”以及各種作業(yè)指導(dǎo)書(shū)刊等文件資料共計(jì)54個(gè),為公司編寫(xiě)IS09000標(biāo)準(zhǔn)體系程序文件和第三層次文件提供了參考依據(jù),節(jié)省了大量的人力,同時(shí)公司存檔的各種工程質(zhì)量記錄,為順利通過(guò)質(zhì)量體系認(rèn)證提供了客觀依據(jù),受到了審核組專(zhuān)家的一致好評(píng)。人力資源管理工作就是研究如何建立企業(yè)的管理組織模式?如何吸引企業(yè)需要的人才?如何培養(yǎng)企業(yè)急需的人才?如何激勵(lì)員工發(fā)揮潛能?如何把企業(yè)目標(biāo)與員工目標(biāo)緊密結(jié)合起來(lái)的管理工作?人力資源管理師將“人”視作一種資源,與物質(zhì)資源、信息資源構(gòu)成企業(yè)的三大資源。一、民營(yíng)企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)裝人力資源管理基礎(chǔ)薄弱由于每個(gè)企業(yè)發(fā)展的經(jīng)歷不同,企業(yè)在人力資源管理發(fā)面缺乏必要的、系統(tǒng)的研究和了解,特別是企業(yè)發(fā)展到一定的平臺(tái)后,管理的重要性日趨顯現(xiàn)。導(dǎo)致這些企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)職的人力資源崗位,或者人力資源管理者基本上是身兼多職,他們既沒(méi)有時(shí)間、也沒(méi)有意識(shí)去研究本企業(yè)的人力資源管理的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。一個(gè)優(yōu)秀的人力資源管理者不僅要懂得人力資源專(zhuān)業(yè)知識(shí),更要擁有大量的企業(yè)管理實(shí)際經(jīng)驗(yàn);不僅要懂得人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),更要懂得市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等多專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí),對(duì)企業(yè)各個(gè)崗位的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、工作標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)考核都要十分清晰的了解和掌握,否則是做不好人力資源管理的全面工作。從嚴(yán)格意義上說(shuō),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部人力資源管理意識(shí)決定著企業(yè)人力資源管理的水平,如果要提高企業(yè)的人力資源管理水平,必須先提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的人力資源管理的意識(shí)。5)人力資源專(zhuān)業(yè)人才的市場(chǎng)短缺由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是民營(yíng)企業(yè)的快速發(fā)展,市場(chǎng)對(duì)人力資源專(zhuān)業(yè)的人才需求極大,客觀上造成市場(chǎng)對(duì)人力資源專(zhuān)業(yè)人才出現(xiàn)供不應(yīng)求的短缺。2企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)展的需要人力資源戰(zhàn)略作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略(市場(chǎng)、技術(shù)、產(chǎn)品、財(cái)務(wù)、人力資源五大戰(zhàn)略)的主要組成部分,是企業(yè)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的重要資源保障問(wèn)題。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展和員工職業(yè)生涯的發(fā)展是相互依托、相互促進(jìn)的關(guān)系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源管理工作是否重視?重視程度如何?企業(yè)人力資源管理是否有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和人員?人力資源管理工作是否具有體系?企業(yè)人力資源管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)(文化、經(jīng)驗(yàn)、能力)如何?企業(yè)是否對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略進(jìn)行規(guī)劃和研究?企業(yè)經(jīng)營(yíng)的組織體系的設(shè)置是否合理?
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