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正文內(nèi)容

民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作淺析(留存版)

  

【正文】 經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略服務(wù)的,最終目標(biāo)是促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。并得到落實(shí)。整理(8分)(1)各類檔案、資料均已整理編目、上架,并符合規(guī)范編制了目錄號(hào),無積存文件。利用(5分)(1)檔案人員熟悉室藏,調(diào)卷迅速準(zhǔn)確,四分鐘內(nèi)準(zhǔn)確查到一份永久和長(zhǎng)期檔案。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。(2)認(rèn)識(shí)有誤區(qū)。目前,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)數(shù)量眾多,規(guī)模不一,我們重點(diǎn)應(yīng)先抓規(guī)模在5000萬元以上的,技術(shù)含量較高的企業(yè),規(guī)范重點(diǎn)企業(yè)的檔案工作,根據(jù)不同企業(yè)的重點(diǎn)需求,幫助建立靈活、實(shí)用的檔案管理模式。三、對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案工作有關(guān)法規(guī)、政策、措施等方面的意見和建議1、加大宣傳,增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的法制意識(shí)。檔案局還派了業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員到企業(yè),對(duì)全市5000萬元以上民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了摸底調(diào)查登記,幫助他們進(jìn)行建檔建制工作,到目前為此我市大部分的民營(yíng)企業(yè)已達(dá)到有檔案、有柜子、有人員的“三有”標(biāo)準(zhǔn),規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)已全部建檔,其中王一集團(tuán)、共創(chuàng)集團(tuán)等大型民企在集中統(tǒng)一管理、裝具現(xiàn)代化(已配備了密集架)、人員專職化等方面做得較好。第八條 中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。四利用服務(wù)(20分)檢索工具(9分)(1)按不同門類、不同保管期限,不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。(5)檔案字跡材料基本符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求。(3)建立了以機(jī)關(guān)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。如果只考慮企業(yè)的發(fā)展需要,而忽視了員工職業(yè)生涯的發(fā)展,則會(huì)有損企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的完成。由于我國(guó)人力資源的管理剛剛起步,人才的社會(huì)資源還存在著不盡人意之處。一個(gè)優(yōu)秀的人力資源高級(jí)管理者需要五年或十年才能培養(yǎng)鍛煉出來。多數(shù)的企業(yè)人力資源管理已經(jīng)制約了企業(yè)的自身發(fā)展,有的人力資源管理工作已嚴(yán)重的阻礙企業(yè)的發(fā)展,甚至企業(yè)走向惡性循環(huán)。第三篇:民營(yíng)企業(yè)如何加強(qiáng)人力資源管理工作民營(yíng)企業(yè)如何加強(qiáng)人力資源管理工作當(dāng)今世界,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的推進(jìn)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,科學(xué)技術(shù)水平的高低。同時(shí),運(yùn)用檔案資料,服務(wù)企業(yè)上市。建立檔案工作,對(duì)提升企業(yè)整體管理水平、維護(hù)自身利益、規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、保持企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。若企業(yè)接到反傾銷應(yīng)訴調(diào)查通知書后,需在較短的時(shí)間內(nèi)提供齊全完整的資料來證明沒有傾銷行為。包括收發(fā)電文、會(huì)議記錄、電話記錄、人事材料、技術(shù)文件、出版物原稿、會(huì)計(jì)簿冊(cè)、印模、照片、影片、錄音帶以及有保存價(jià)值的各種文書。綜合上述情況,要想搞好民營(yíng)企業(yè)檔案工作還得從改變民營(yíng)企業(yè)業(yè)主的觀念入手,使其充分認(rèn)識(shí)到搞好檔案工作的重要性,認(rèn)識(shí)到搞好檔案工作也是提高生產(chǎn)力的重要手段之一,檔案業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)執(zhí)法力度和業(yè)務(wù)指導(dǎo),使用其依法依規(guī)辦事,確實(shí)搞好本企業(yè)的檔案工作,絕對(duì)不能只看眼前利益,鼠目寸光是辦不好企業(yè)的。良好的檔案管理,有助于民營(yíng)企業(yè)增加技術(shù)和知識(shí)儲(chǔ)備,促進(jìn)企業(yè)保護(hù)好知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障;有助于民營(yíng)企業(yè)在國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,并在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮檔案的依據(jù)和憑證作用,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益;有助于民營(yíng)企業(yè)構(gòu)筑企業(yè)信用體系,提高企業(yè)誠(chéng)信度,樹立企業(yè)形象,展示企業(yè)創(chuàng)業(yè)發(fā)展的歷程,培養(yǎng)員工的認(rèn)同感和歸屬感,創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,提升企業(yè)的文化品位。搞好民營(yíng)企業(yè)檔案工作是民營(yíng)企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分,搞好民營(yíng)企業(yè)檔案工作是提高企業(yè)素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展的有力措施,民營(yíng)企業(yè)檔案是科技資源儲(chǔ)備的一種形式,能為企業(yè)的科學(xué)管理提供第一手可靠信息,因此做好民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、信息、科研活動(dòng)紀(jì)錄,已成為企業(yè)立足競(jìng)爭(zhēng)謀求發(fā)展的內(nèi)在要求,由此可見,建立健全民營(yíng)企業(yè)檔案工作是一項(xiàng)很必要、很緊迫、很重要的工作,把檔案工作作為一件大事來抓,要納入企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)管理升級(jí)中去,充分收集、開發(fā)、管理檔案資料,促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益都有所提高。目前公認(rèn)的、比較權(quán)威的自然是《中華人民共和國(guó)檔案法》對(duì)檔案定義,《檔案法》的第一章總則中第二條,表述如下:即是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。最終,在反傾銷調(diào)查中美方敗訴,挽回了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。加大檔案人員培訓(xùn)力度,提高從業(yè)人員素質(zhì)。為此金華一建以詳盡的檔案資料為據(jù),說明完全是甲方自行分包尤其是資金嚴(yán)重不足直接影響工程進(jìn)度,在與甲方多次交涉未果后,毅然向法院提起訴訟。成功的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在實(shí)踐中認(rèn)識(shí)到這樣一個(gè)道理:只有將企業(yè)的員工緊緊團(tuán)結(jié)在一起,激發(fā)出他們的工作熱情和內(nèi)在潛力,使他們把自己的智慧、能力和需求與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來去努力、去創(chuàng)造、去革新,這才是企業(yè)唯一的發(fā)展道路。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和決策人在經(jīng)營(yíng)管理的過程中只認(rèn)識(shí)到技術(shù)、產(chǎn)品和市場(chǎng)的重要性,而忽視了對(duì)人力資源工作的管理,有的企業(yè)還至今認(rèn)為人力資源管理的工作無所謂、不重要。雖然許多企業(yè)通過了ISO900、1400的管理體系認(rèn)證,但由于企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作的薄弱,企業(yè)管理的整體水平有待于進(jìn)一步提高。企業(yè)如果沒有合適的人力資源管理體系,企業(yè)在市場(chǎng)未來的競(jìng)爭(zhēng)中將處于被動(dòng)局面。1)企業(yè)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)是通過企業(yè)的員工來完成的;2)為了使員工和企業(yè)都能得到發(fā)展,員工應(yīng)該把促使企業(yè)的成功作為自己的工作目標(biāo);3)人力資源管理政策應(yīng)該與企業(yè)商業(yè)目標(biāo)尋求統(tǒng)一;4)創(chuàng)造理想的企業(yè)環(huán)境,鼓勵(lì)員工創(chuàng)造、培養(yǎng)積極向上的作風(fēng),人力資源政策應(yīng)為合作、創(chuàng)新和全面質(zhì)量管理的完善提供合適的環(huán)境;5)創(chuàng)造反應(yīng)靈敏、適應(yīng)性強(qiáng)的組織體系,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的具體目標(biāo);6)提供必要的工作環(huán)境,讓員工能夠充分的發(fā)揮潛力;7)維護(hù)和完善員工的隊(duì)伍以及產(chǎn)品和服務(wù);8)客戶的滿意度是通過員工的滿意度來實(shí)現(xiàn)的。業(yè)務(wù)聯(lián)系(3分)(1)主動(dòng)接受檔案行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)與監(jiān)督,切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作。4 現(xiàn)場(chǎng)考核(2)已按機(jī)關(guān)檔案、資料的內(nèi)容和載體,制訂了統(tǒng)一的、科學(xué)的分類方案。2現(xiàn)場(chǎng)考核查看有關(guān)材料(2)有檔案資料查借閱和利用效果登記簿,并堅(jiān)持做好利用效果收集工作。第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案。部分民營(yíng)企業(yè)管理者認(rèn)為民營(yíng)企業(yè)是私人企業(yè),不是國(guó)營(yíng)企業(yè),檔案屬于老板的私人財(cái)產(chǎn)、商業(yè)機(jī)密,這些企業(yè)不愿將涉及本企業(yè)的技術(shù)、會(huì)計(jì)等方面的檔案放檔案室保管,也不愿接受當(dāng)?shù)貦n案行政部門的指導(dǎo),例如耒陽聯(lián)運(yùn)鞋業(yè)有限公司,管理者強(qiáng)調(diào)企業(yè)是臺(tái)灣私人企業(yè),檔案中有商業(yè)機(jī)密,不能泄密,一直拒絕當(dāng)?shù)貦n案行政部門提供的上門指導(dǎo)。例如:做房地產(chǎn)的企業(yè)側(cè)重于政府有關(guān)政策和紅頭文件、征地手續(xù)、報(bào)建手續(xù)、房屋質(zhì)核等資料的收集和整理;做實(shí)業(yè)的偏重于產(chǎn)品的技術(shù)開發(fā)、銷售網(wǎng)絡(luò)等資料的收集和整理。(6)、(7)(?)通過對(duì)先進(jìn)事例的分析,我們認(rèn)為做好民營(yíng)企業(yè)檔案工作的途徑是:在檔案行政部門的正確引導(dǎo)下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹立正確的檔案意識(shí),在管理層的重視下,在確保人力、物力、財(cái)力的前提下,建立完善的檔案工作管理體制,就一定能把民營(yíng)企業(yè)檔案工作搞好。2005年以來,我們加強(qiáng)了對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的管理,認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家、省檔案局對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理的要求,爭(zhēng)取了市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)民營(yíng)企業(yè)建檔工作的重視,在建立示范點(diǎn),召開現(xiàn)場(chǎng)座談會(huì)的基礎(chǔ)上,通過各種途徑向民營(yíng)企業(yè)宣傳《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》等檔案法律法規(guī)與檔案業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)了他們對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)和法制意識(shí)。第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。(2)檔案人員工作變動(dòng)時(shí),交接制度健全、移交手續(xù)完備。(4)1986年來檔案立卷質(zhì)量基本符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求:組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確;案卷標(biāo)題擬寫準(zhǔn)確;案卷封面按規(guī)定填寫清楚;卷內(nèi)文件排列有序;卷內(nèi)目錄清晰;備考表填寫完整;裝訂結(jié)實(shí)整齊,裝具統(tǒng)一規(guī)范。(2)對(duì)檔案和檔案工作實(shí)行了綜合管理,即對(duì)本機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);對(duì)本機(jī)關(guān)各種門類、各種載體的檔案實(shí)體及資料實(shí)行了集中保管。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展和員工職業(yè)生涯的發(fā)展是相互依托、相互促進(jìn)的關(guān)系。5)人力資源專業(yè)人才的市場(chǎng)短缺由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是民營(yíng)企業(yè)的快速發(fā)展,市場(chǎng)對(duì)人力資源專業(yè)的人才需求極大,客觀上造成市場(chǎng)對(duì)人力資源專業(yè)人才出現(xiàn)供不應(yīng)求的短缺。一個(gè)優(yōu)秀的人力資源管理者不僅要懂得人力資源專業(yè)知識(shí),更要擁有大量的企業(yè)管理實(shí)際經(jīng)驗(yàn);不僅要懂得人力資源管理專業(yè)知識(shí),更要懂得市場(chǎng)營(yíng)銷、技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等多專業(yè)的管理知識(shí),對(duì)企業(yè)各個(gè)崗位的專業(yè)素質(zhì)、工作標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)考核都要十分清晰的了解和掌握,否則是做不好人力資源管理的全面工作。一、民營(yíng)企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)裝人力資源管理基礎(chǔ)薄弱由于每個(gè)企業(yè)發(fā)展的經(jīng)歷不同,企業(yè)在人力資源管理發(fā)面缺乏必要的、系統(tǒng)的研究和了解,特別是企業(yè)發(fā)展到一定的平臺(tái)后,管理的重要性日趨顯現(xiàn)。金華送變電工程公司在進(jìn)行IS09000質(zhì)量體系認(rèn)證過程中,公司檔案室提供利用了“崗位工作標(biāo)準(zhǔn)”、
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