【正文】 足競(jìng)爭(zhēng)謀求發(fā)展的內(nèi)在要求，由此可見，建立健全民營(yíng)企業(yè)檔案工作是一項(xiàng)很必要、很緊迫、很重要的工作，把檔案工作作為一件大事來抓，要納入企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)管理升級(jí)中去，充分收集、開發(fā)、管理檔案資料，促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益都有所提高。其主要原因是管理制度不健全，民營(yíng)業(yè)主在企業(yè)管理過程中既不設(shè)檔案管理人員和相關(guān)人員的崗位職責(zé)，又沒有必要的歸檔、利用制度，在檔案文件材料的形成過程中，往往存在著自制、自拿、自用、自損、自毀等現(xiàn)象，其次是檔案保管既無專人專室，又無專柜，許多重要的檔案資料就是用繩子捆，麻袋裝，和破舊的報(bào)紙雜志堆放在一起，擱在柜頂上，堆在墻角處，任憑蟲蛀鼠咬，這樣是搞不好檔案工作的，根本談不上規(guī)范化的整理和必要的檔案保護(hù)設(shè)施。良好的檔案管理，有助于民營(yíng)企業(yè)增加技術(shù)和知識(shí)儲(chǔ)備，促進(jìn)企業(yè)保護(hù)好知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障；有助于民營(yíng)企業(yè)在國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力，并在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮檔案的依據(jù)和憑證作用，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益；有助于民營(yíng)企業(yè)構(gòu)筑企業(yè)信用體系，提高企業(yè)誠(chéng)信度，樹立企業(yè)形象，展示企業(yè)創(chuàng)業(yè)發(fā)展的歷程，培養(yǎng)員工的認(rèn)同感和歸屬感，創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，提升企業(yè)的文化品位。一、民營(yíng)企業(yè)檔案工作的現(xiàn)狀近些年來，從我們深入民營(yíng)企業(yè)了解的情況看，民營(yíng)企業(yè)的檔案工作十分薄弱，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：思想上不重視，認(rèn)識(shí)不到位。綜合上述情況，要想搞好民營(yíng)企業(yè)檔案工作還得從改變民營(yíng)企業(yè)業(yè)主的觀念入手，使其充分認(rèn)識(shí)到搞好檔案工作的重要性，認(rèn)識(shí)到搞好檔案工作也是提高生產(chǎn)力的重要手段之一，檔案業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)執(zhí)法力度和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使用其依法依規(guī)辦事，確實(shí)搞好本企業(yè)的檔案工作，絕對(duì)不能只看眼前利益，鼠目寸光是辦不好企業(yè)的?？茖W(xué)管理是企業(yè)發(fā)展的重要手段，科學(xué)的管理需要制度作保障，民營(yíng)企業(yè)的檔案工作必須堅(jiān)持強(qiáng)化自我約束機(jī)制，才能保證檔案工作的穩(wěn)定發(fā)展，因此各民營(yíng)企業(yè)必須建立一套切實(shí)可行的企業(yè)檔案管理制度，對(duì)檔案信息材料實(shí)施全過程和全方位的監(jiān)督管理，民營(yíng)企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)管理層次人員崗位和文件材料形成過程做到實(shí)事求是，不能強(qiáng)求各民營(yíng)企業(yè)檔案管理制度的統(tǒng)一，但在制定檔案管理制度時(shí)要有一些共同的原則，為了使民營(yíng)企業(yè)檔案工作健康政黨發(fā)展，就要制訂出檔案的歸檔、保管，借閱、保密、利用等規(guī)章制度，使檔案工作逐步走向制度化、規(guī)范化，同時(shí)要把檔案工作納入企業(yè)的日常管理、生產(chǎn)管理、科研管理之中，使檔案工作真正得到健康發(fā)展。包括收發(fā)電文、會(huì)議記錄、電話記錄、人事材料、技術(shù)文件、出版物原稿、會(huì)計(jì)簿冊(cè)、印模、照片、影片、錄音帶以及有保存價(jià)值的各種文書。民營(yíng)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理，需要檔案工作的支撐與保障，也應(yīng)承擔(dān)建立檔案、保護(hù)檔案的義務(wù)。若企業(yè)接到反傾銷應(yīng)訴調(diào)查通知書后，需在較短的時(shí)間內(nèi)提供齊全完整的資料來證明沒有傾銷行為。一方面，民營(yíng)企業(yè)檔案是民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)管理、維護(hù)合法權(quán)益、展示企業(yè)文化、開拓國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)、提供信用信息、加強(qiáng)技術(shù)改造、強(qiáng)化內(nèi)部管理的重要依據(jù)，是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的寶貴財(cái)富和必要條件。建立檔案工作，對(duì)提升企業(yè)整體管理水平、維護(hù)自身利益、規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、保持企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。案例：湖北蘭特集團(tuán)公司，2005年，公司從整合江漢平原和洞庭湖平原農(nóng)產(chǎn)品資源、搞活農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)流通、帶動(dòng)農(nóng)民增收、促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)著眼，組織進(jìn)行“兩湖平原農(nóng)產(chǎn)品交易物流中心”項(xiàng)目可行性研究。同時(shí)，運(yùn)用檔案資料，服務(wù)企業(yè)上市。2002年月12月，康恩貝集團(tuán)公司要申報(bào)首批浙江省誠(chéng)信示范企業(yè)，公司檔案室及時(shí)提供有關(guān)銀行、合同、產(chǎn)品服務(wù)、財(cái)務(wù)、納稅、勞動(dòng)、環(huán)保等信用方面的原始資料，證明公司完全符合省誠(chéng)信示范企業(yè)的條件，2003年3月，公司順利被評(píng)為省誠(chéng)信示范單位。第三篇：民營(yíng)企業(yè)如何加強(qiáng)人力資源管理工作民營(yíng)企業(yè)如何加強(qiáng)人力資源管理工作當(dāng)今世界，隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的推進(jìn)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨，科學(xué)技術(shù)水平的高低。它具有以下特點(diǎn)：人力資源是“活”的資源，它具有能動(dòng)性、周期性、磨損性。多數(shù)的企業(yè)人力資源管理已經(jīng)制約了企業(yè)的自身發(fā)展，有的人力資源管理工作已嚴(yán)重的阻礙企業(yè)的發(fā)展，甚至企業(yè)走向惡性循環(huán)。造成民營(yíng)企業(yè)的人力資源管理工作處于簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作，許多企業(yè)從事人力資源管理專業(yè)的人員只知其然，不知其所以然。一個(gè)優(yōu)秀的人力資源高級(jí)管理者需要五年或十年才能培養(yǎng)鍛煉出來。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在研究企業(yè)戰(zhàn)略、技術(shù)、市場(chǎng)、產(chǎn)品等問題時(shí)，忽視了對(duì)人力資源管理的規(guī)劃研究，勢(shì)必造成企業(yè)的人力資源管理的發(fā)展落后企業(yè)市場(chǎng)、技術(shù)的發(fā)展，最終又影響了企業(yè)的技術(shù)、市場(chǎng)、產(chǎn)品的發(fā)展。由于我國(guó)人力資源的管理剛剛起步，人才的社會(huì)資源還存在著不盡人意之處。人力資源戰(zhàn)略是指根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)企業(yè)未來的人力資源的需要和供給狀況進(jìn)行客觀地分析及估計(jì)、對(duì)職務(wù)編制、人員配置、招聘選用、教育培訓(xùn)、考核激勵(lì)、人力資源策略等內(nèi)容進(jìn)行具體的資源全面規(guī)劃。如果只考慮企業(yè)的發(fā)展需要，而忽視了員工職業(yè)生涯的發(fā)展，則會(huì)有損企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的完成。聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄（2）機(jī)關(guān)檔案工作已納入機(jī)關(guān)工作計(jì)劃或目標(biāo)管理。（3）建立了以機(jī)關(guān)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。2．5現(xiàn)場(chǎng)考核（2）檔案庫房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強(qiáng)光、防潮等措施。（5）檔案字跡材料基本符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求。現(xiàn)場(chǎng)考核，查看有關(guān)原始資料（2）測(cè)記庫房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。四利用服務(wù)（20分）檢索工具（9分）（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。如編定了有衫價(jià)值，能反映本單位特色的可以適當(dāng)加分；加分不超過2中華人民共和國(guó)檔案法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。第八條 中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。貫徹落實(shí)《關(guān)于民營(yíng)企業(yè)檔案工作發(fā)展的意見》（以下簡(jiǎn)稱《意見》）情況：（1）、領(lǐng)會(huì)文件精神，轉(zhuǎn)發(fā)文件。檔案局還派了業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員到企業(yè)，對(duì)全市5000萬元以上民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了摸底調(diào)查登記，幫助他們進(jìn)行建檔建制工作，到目前為此我市大部分的民營(yíng)企業(yè)已達(dá)到有檔案、有柜子、有人員的“三有”標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)已全部建檔，其中王一集團(tuán)、共創(chuàng)集團(tuán)等大型民企在集中統(tǒng)一管理、裝具現(xiàn)代化（已配備了密集架）、人員專職化等方面做得較好。二、民營(yíng)企業(yè)檔案工作事例通過推動(dòng)建檔工作，民營(yíng)企業(yè)的檔案意識(shí)顯著提升，檔案工作顯著加強(qiáng)，檔案的發(fā)揮了顯著作用。三、對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案工作有關(guān)法規(guī)、政策、措施等方面的意見和建議１、加大宣傳，增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的法制意識(shí)。我們要針對(duì)民營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn)，遵循市場(chǎng)規(guī)律，為企業(yè)開展檔案寄存、代管業(yè)務(wù)，對(duì)規(guī)模較小，沒有條件設(shè)立專門機(jī)構(gòu)，沒有人員管理檔案的企業(yè)，可將檔案寄存市檔案館代管，在制定相關(guān)政策時(shí)可考慮對(duì)代管的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)一步細(xì)化和明確，以消除相關(guān)企業(yè)的疑慮。目前，我國(guó)民營(yíng)企業(yè)數(shù)量眾多，規(guī)模不一，我們重點(diǎn)應(yīng)先抓規(guī)模在５０００萬元以上的，技術(shù)含量較高的企業(yè)，規(guī)范重點(diǎn)企業(yè)的檔案工作，根據(jù)不同企業(yè)的重點(diǎn)需求，幫助建立靈活、實(shí)用的檔案管理模式。目前東興水泥廠是湖南省內(nèi)第二大水泥生產(chǎn)企業(yè)，年創(chuàng)產(chǎn)值10億多元，創(chuàng)稅收過億元。（2）認(rèn)識(shí)有誤區(qū)。我們選取了部分檔案數(shù)量多、條件相對(duì)好的民營(yíng)企業(yè)建立檔案工作示范點(diǎn)，并于2006年 7月13日在中凌集團(tuán)召開了全市民營(yíng)企業(yè)檔案工作座談會(huì)，當(dāng)時(shí)的市委常委、市委秘書長(zhǎng)楊邦偉同志出席會(huì)議并作了重要指示。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。第五條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用，第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第六條 國(guó)家檔案行政管理部門主管全國(guó)檔案事業(yè)，對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。利用（5分）（1）檔案人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，四分鐘內(nèi)準(zhǔn)確查到一份永久和長(zhǎng)期檔案。1（2）檔案的收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳物相符，各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳齊全。整理（8分）（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號(hào)，無積存文件。三 業(yè)務(wù)建設(shè)（40分）立卷（16分）（1）采取了與本機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的立卷方法。并得到落實(shí)。（3）所配檔案干部具有大專以上學(xué)識(shí)水平，經(jīng)過市級(jí)以上檔案專業(yè)五門主要課程的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4人力資源管理的目的需要人力資源管理為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略服務(wù)的，最終目標(biāo)是促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如果不妥善解決，不解決未來經(jīng)營(yíng)“戰(zhàn)爭(zhēng)”重要的人力資源（高級(jí)人才、專業(yè)人才），不解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的組織體系、崗位體系、業(yè)務(wù)流程體系、薪酬體系、培訓(xùn)體系、目標(biāo)考核體系以及企業(yè)文化建設(shè)的問題，那么企業(yè)在未來競(jìng)爭(zhēng)中將打一場(chǎng)沒有勝算、無準(zhǔn)備的仗。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中將遇到許多的困惑：招聘不到好的人才；自己想培訓(xùn)成本又太高；不培訓(xùn)人員的素質(zhì)與市場(chǎng)的要求有差距；好人才不易留住，翅膀硬了便飛走；薪資給高了，企業(yè)的成本又會(huì)增加；薪資給的不足，人才會(huì)流失；人的問題將已經(jīng)成為許多企業(yè)持續(xù)發(fā)展的主要瓶