【正文】 管理工作的必要性，認識到檔案管理必須與企業(yè)管理同步發(fā)展的重要性，在企業(yè)投資、籌建開始，從機關單位請了一位退二線老檔案員負責檔案的管理，通過耒陽市檔案局的指導，建立了一個規(guī)范達標的檔案室，為中國建材湖南南方水泥集團收購提供了有價值的真實憑證，為二期擴能工程提供了寶貴的原始依據(jù)，使工程能夠順利進行。不少民營企業(yè)和法人代表缺乏對檔案工作在企業(yè)管理中地位和作用的正確認識，認為企業(yè)以盈利為目的，主要精力和資金放在生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品銷售上，檔案未對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生經(jīng)濟效益，所以不愿意安排專人管理，不愿投入資金，造成檔案工作難以正常有序開展，文件材料都散存于各部門和個人手中。（2）、建立民營企業(yè)檔案工作示范點，召開了全市民營企業(yè)檔案工作座談會。第三章 檔案的管理第十條 對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。第四條 各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業(yè)的建設列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃。（3）有文卷號索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。鑒定統(tǒng)計（3分）（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。（2）應歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時。4．5（3）檔案庫房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物。5 管理制度（5分）制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責任制等制度。（2）配備了與本機關檔案工作任務相適應的檔案人員?？蛻舻臐M意度是通過員工的滿意度來實現(xiàn)的，沒有員工的滿意度更沒有客戶的滿意度。對現(xiàn)有人員進行科學的分析、評價和培訓，才能有效地解決企業(yè)的人力資源供給不足的問題，才可能更深層次地對企業(yè)的人力資源進行有效的開發(fā)和儲備，更多地培養(yǎng)符合企業(yè)發(fā)展需要的有素質(zhì)的人才。企業(yè)現(xiàn)有的各種人才（高級管理人才、專業(yè)技術人才、高級營銷人才）的短缺、用人標準、崗位設置、企業(yè)自身的局限性，會造成對企業(yè)的人力資源聘用、培訓、考核等難形成規(guī)范的制度化，標準化，也難以實現(xiàn)企業(yè)對人才的公正、公平、公開的管理氛圍。許多企業(yè)的管理工作時圍繞著“人”轉，而不是圍繞著“市場”或“客戶”轉。如果對現(xiàn)代人力資源的開發(fā)、儲備、培養(yǎng)、適用的專業(yè)技巧缺乏了解和掌握，是不能完全勝任現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作的。2）有一定基礎知識，但實際經(jīng)驗很少這類企業(yè)的認識管理人員基本上是人力資源管理或相關專業(yè)近期畢業(yè)的學生。人力資源管理師企業(yè)的一項系統(tǒng)工程，許多企業(yè)的人力資源管理基礎工作普遍存在著體系不完善、制度不適用、薪酬體系與市場規(guī)則脫節(jié)、員工的滿意度低等基礎薄弱的問題。人力資源是可以無限開發(fā)的資源。那么企業(yè)需要什么樣的人才呢？日本的松下幸之助先生說過這樣一句話：“公司興隆，我有前途；公司倒閉，我也完蛋。橫店集團聯(lián)宜電機有限公司通過市場調(diào)研決定開發(fā)新產(chǎn)品45ZWN系列無刷電動機。工程于2002年12月順利通過驗收并交付，整個小區(qū)一個幢號獲“雙龍杯”，五個幢號評定為優(yōu)良工程，四個幢號評定為合格工程，質(zhì)量達到合同既定目標。2009年，國家商務部在荊州召開全國雙百市場工程現(xiàn)場會，向全國推廣該項目的建設營運經(jīng)驗。做好檔案工作，就是要促進企業(yè)資源的科學管理，從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。目前我國的民營企業(yè)已經(jīng)從規(guī)模小、科技含量低、管理落后，向著規(guī)模大、科技含量高、管理先進的方向發(fā)展。2002年美國以傾銷為名對該廠出口的輪胎提出了反傾銷調(diào)查，要求每年賠償2000萬美金。品牌不僅是企業(yè)的形象和終身享有的財富，更是國家的瑰寶、民族的驕傲。檔案工作包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等內(nèi)容。要以戰(zhàn)略的眼光看待民營企業(yè)檔案工作的地位和作用，增強搞好民營企業(yè)檔案工作的責任感，加強對民營企業(yè)檔案工作領導，做到三個落實。提高認識，更新觀念。有些民營企業(yè)不懂得磨刀不誤砍柴工這個簡單的道理，干工作帶有近視的毛病，認為嚴格按工作程序形成檔案記錄太啰嗦，太麻煩，耗時耗力，因而干就干，不干就算，許多重要的工藝流程往往是邊設計，邊計算，邊生產(chǎn)，一些技術參數(shù)大都記在老師傅的腦袋里，憑經(jīng)驗辦事，沒有形成文字材料，即使已經(jīng)形成了一些文件材料，也是隨手亂丟，不注意收整，對該不該把文件材料組卷歸檔，沒有這個概念，這種狀況跟民營企業(yè)的飛速發(fā)展的形勢很不相稱，有些民營企業(yè)技術人員為了在企業(yè)謀得高薪，實行技術封鎖，不主動形成技術檔案也有很大關系，在各種不利因素干撓下，民營企業(yè)要形成自己獨具特色的檔案資料，還有一定難處。第一篇：民營企業(yè)檔案管理工作淺析龍源期刊網(wǎng) ://.民營企業(yè)檔案管理工作淺析作者：劉巧紅來源：《科學與管理》2006年第04期改革開放二十余年來，市場化取向得到迅猛發(fā)展，伴隨著財富的巨大增長和國力的日益強盛，一個民營企業(yè)階層已經(jīng)成為中國社會不可忽視的客觀存在。不注意積累，文件材料不齊。在民營企業(yè)要進行良好檔案管理，首先應當做好調(diào)研工作，只有在充分調(diào)研的基礎上，才能為做好此項工作打好基礎，做到有的放失。在社會主義市場經(jīng)濟的新形勢下，民營企業(yè)檔案制度不是應不應該抓而是如何抓如何與時俱進，開創(chuàng)創(chuàng)新，抓出成效的問題。古代有甲骨、木牘、竹簡、縑帛、金石等檔案。經(jīng)濟糾紛、企業(yè)管理、員工管理（2）實施知名品牌戰(zhàn)略的可靠保障。由于價格也便宜，沖擊了美國市場。另一方面，民營企業(yè)檔案是民營企業(yè)艱苦創(chuàng)業(yè)、吸納人員就業(yè)、創(chuàng)名牌產(chǎn)品、出口創(chuàng)匯、納稅貢獻等方面的歷史記錄，是一個地方某一產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要記錄，是國家檔案的重要組成部分，對社會具有重要利用價值。越來越多的民營企業(yè)負責人認識到檔案的重要作用，很多民營企業(yè)負責人深有體會地說，企業(yè)檔案是企業(yè)管理的一項基礎性工作，也是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證，它是企業(yè)文化的積淀，也是促進社會發(fā)展的重要資源之一。該項目于2008年建成營運，產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。金華第一建筑公司與某房地產(chǎn)開發(fā)商于2001年月11月簽訂承發(fā)包合同，承建某小區(qū)10幢商品房，計建筑面積5萬余平方米，總造價目1700萬元。2004年月1月，“康恩貝”順利獲得省工商局頒發(fā)的“浙江省知名商號”稱號?，F(xiàn)在人們常說：“二十一世紀的企業(yè)競爭，歸根到底是人才的競爭”。人力資源師一種戰(zhàn)略性資源。部分企業(yè)還處于原始的計劃經(jīng)濟人事管理模式，沒有充分發(fā)揮現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的開發(fā)、利用、培養(yǎng)等職能的優(yōu)勢。部分企業(yè)的高級管理人員不但缺乏對人力資源專業(yè)知識研究和了解，對現(xiàn)代企業(yè)的計算機技術、網(wǎng)絡信息技術以及現(xiàn)代市場經(jīng)營理念也十分缺乏了解，人力資源管理的實際水平與市場的發(fā)展要求存在著一定的差距。他們有經(jīng)驗、會管理、責任心強，但是缺乏市場競爭意識與現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎知識，面對當前人力資源市場如此之大的流動性和勞動關系的復雜性，他們的專業(yè)知識儲備明顯不足，特別對計算機、網(wǎng)絡、外語、營銷等方面的專業(yè)知識缺乏必要的掌握。4)企業(yè)的組織體系設計不合理企業(yè)的組織設計不合理，企業(yè)的人、事、崗、責、權、利未能有效的結合。二、企業(yè)為什么需要人力資源管理1市場發(fā)展的需要隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的競爭也趨于白熱化，如何保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢？如何提高企業(yè)人力資源管理的水平？如何提高企業(yè)的核心競爭力？由于企業(yè)規(guī)模的快速發(fā)展和市場競爭的需要，企業(yè)原有的人事管理工作都將滯后于企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展。它包括人員的流入預測、流出預測、人員的內(nèi)部合理流動預測、社會人力資源供給狀況分析、人員流動的損益分析等。企業(yè)經(jīng)營的最終目標是追求客戶的最大利益（滿意度）和企業(yè)的最大利潤。機構人員（1）建立了與本機關檔案工作任務相適應的綜合檔案機構。聽匯報、實地考核，查看有關文件與原始記錄（2）對本機關所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務指導與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績。2．5（2）配有溫濕度計、消防器材、吸塵器、去濕機。2 各類檔案實體（人事檔案除外）與目錄未實行統(tǒng)一管理的酌情扣分。（4）對永長破損、褪色檔案進行了修復或復制，并80%完成。（2）永久、長期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。第三條 一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務。在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，由各級人民政府給予獎勵。與市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、市工商聯(lián)聯(lián)合轉發(fā)此文，要求各縣市區(qū)檔案局進行轉發(fā)，并于2007年轉發(fā)了《湖南省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法》（衡檔發(fā)[2007]9號），把《意見》的要求真正落到實處。民營企業(yè)檔案工作還處于起步階段，需要加強督促引導的地方較多，其問題和困難主要表現(xiàn)在：（1）、缺乏檔案意識。（2）示范點之一的中凌集團，盡管企業(yè)規(guī)模不是很大，但董事長李龍華對檔案工作相當重視，不僅配合檔案部門的業(yè)務指導工作（我們在該點前后指導近一個月，李董指定了專人全程協(xié)助并要求相關部門也抽調(diào)專人配合），對在其現(xiàn)場召開的民營企業(yè)檔案工作座談會也給予了高度重視，除制作專門的VCR介紹企業(yè)的檔案情況外，李董更是以身說檔，以切身經(jīng)歷談檔案利用，讓與會的民營企業(yè)家深刻認識了檔案的重要性。２、立足服務，加強指導，規(guī)范民營企業(yè)檔案工作。