【正文】 管理工作的必要性，認(rèn)識(shí)到檔案管理必須與企業(yè)管理同步發(fā)展的重要性，在企業(yè)投資、籌建開始，從機(jī)關(guān)單位請(qǐng)了一位退二線老檔案員負(fù)責(zé)檔案的管理，通過耒陽市檔案局的指導(dǎo)，建立了一個(gè)規(guī)范達(dá)標(biāo)的檔案室，為中國(guó)建材湖南南方水泥集團(tuán)收購(gòu)提供了有價(jià)值的真實(shí)憑證，為二期擴(kuò)能工程提供了寶貴的原始依據(jù)，使工程能夠順利進(jìn)行。不少民營(yíng)企業(yè)和法人代表缺乏對(duì)檔案工作在企業(yè)管理中地位和作用的正確認(rèn)識(shí)，認(rèn)為企業(yè)以盈利為目的，主要精力和資金放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品銷售上，檔案未對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，所以不愿意安排專人管理，不愿投入資金，造成檔案工作難以正常有序開展，文件材料都散存于各部門和個(gè)人手中。（2）、建立民營(yíng)企業(yè)檔案工作示范點(diǎn)，召開了全市民營(yíng)企業(yè)檔案工作座談會(huì)。第三章 檔案的管理第十條 對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。第四條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。（3）有文卷號(hào)索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。鑒定統(tǒng)計(jì)（3分）（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。（2）應(yīng)歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時(shí)。4．5（3）檔案庫(kù)房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物。5 管理制度（5分）制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。（2）配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的檔案人員?？蛻舻臐M意度是通過員工的滿意度來實(shí)現(xiàn)的，沒有員工的滿意度更沒有客戶的滿意度。對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行科學(xué)的分析、評(píng)價(jià)和培訓(xùn)，才能有效地解決企業(yè)的人力資源供給不足的問題，才可能更深層次地對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行有效的開發(fā)和儲(chǔ)備，更多地培養(yǎng)符合企業(yè)發(fā)展需要的有素質(zhì)的人才。企業(yè)現(xiàn)有的各種人才（高級(jí)管理人才、專業(yè)技術(shù)人才、高級(jí)營(yíng)銷人才）的短缺、用人標(biāo)準(zhǔn)、崗位設(shè)置、企業(yè)自身的局限性，會(huì)造成對(duì)企業(yè)的人力資源聘用、培訓(xùn)、考核等難形成規(guī)范的制度化，標(biāo)準(zhǔn)化，也難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)人才的公正、公平、公開的管理氛圍。許多企業(yè)的管理工作時(shí)圍繞著“人”轉(zhuǎn)，而不是圍繞著“市場(chǎng)”或“客戶”轉(zhuǎn)。如果對(duì)現(xiàn)代人力資源的開發(fā)、儲(chǔ)備、培養(yǎng)、適用的專業(yè)技巧缺乏了解和掌握，是不能完全勝任現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作的。2）有一定基礎(chǔ)知識(shí)，但實(shí)際經(jīng)驗(yàn)很少這類企業(yè)的認(rèn)識(shí)管理人員基本上是人力資源管理或相關(guān)專業(yè)近期畢業(yè)的學(xué)生。人力資源管理師企業(yè)的一項(xiàng)系統(tǒng)工程，許多企業(yè)的人力資源管理基礎(chǔ)工作普遍存在著體系不完善、制度不適用、薪酬體系與市場(chǎng)規(guī)則脫節(jié)、員工的滿意度低等基礎(chǔ)薄弱的問題。人力資源是可以無限開發(fā)的資源。那么企業(yè)需要什么樣的人才呢？日本的松下幸之助先生說過這樣一句話：“公司興隆，我有前途；公司倒閉，我也完蛋。橫店集團(tuán)聯(lián)宜電機(jī)有限公司通過市場(chǎng)調(diào)研決定開發(fā)新產(chǎn)品45ZWN系列無刷電動(dòng)機(jī)。工程于2002年12月順利通過驗(yàn)收并交付，整個(gè)小區(qū)一個(gè)幢號(hào)獲“雙龍杯”，五個(gè)幢號(hào)評(píng)定為優(yōu)良工程，四個(gè)幢號(hào)評(píng)定為合格工程，質(zhì)量達(dá)到合同既定目標(biāo)。2009年，國(guó)家商務(wù)部在荊州召開全國(guó)雙百市場(chǎng)工程現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，向全國(guó)推廣該項(xiàng)目的建設(shè)營(yíng)運(yùn)經(jīng)驗(yàn)。做好檔案工作，就是要促進(jìn)企業(yè)資源的科學(xué)管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。目前我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)從規(guī)模小、科技含量低、管理落后，向著規(guī)模大、科技含量高、管理先進(jìn)的方向發(fā)展。2002年美國(guó)以傾銷為名對(duì)該廠出口的輪胎提出了反傾銷調(diào)查，要求每年賠償2000萬美金。品牌不僅是企業(yè)的形象和終身享有的財(cái)富，更是國(guó)家的瑰寶、民族的驕傲。檔案工作包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等內(nèi)容。要以戰(zhàn)略的眼光看待民營(yíng)企業(yè)檔案工作的地位和作用，增強(qiáng)搞好民營(yíng)企業(yè)檔案工作的責(zé)任感，加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，做到三個(gè)落實(shí)。提高認(rèn)識(shí)，更新觀念。有些民營(yíng)企業(yè)不懂得磨刀不誤砍柴工這個(gè)簡(jiǎn)單的道理，干工作帶有近視的毛病，認(rèn)為嚴(yán)格按工作程序形成檔案記錄太啰嗦，太麻煩，耗時(shí)耗力，因而干就干，不干就算，許多重要的工藝流程往往是邊設(shè)計(jì)，邊計(jì)算，邊生產(chǎn)，一些技術(shù)參數(shù)大都記在老師傅的腦袋里，憑經(jīng)驗(yàn)辦事，沒有形成文字材料，即使已經(jīng)形成了一些文件材料，也是隨手亂丟，不注意收整，對(duì)該不該把文件材料組卷歸檔，沒有這個(gè)概念，這種狀況跟民營(yíng)企業(yè)的飛速發(fā)展的形勢(shì)很不相稱，有些民營(yíng)企業(yè)技術(shù)人員為了在企業(yè)謀得高薪，實(shí)行技術(shù)封鎖，不主動(dòng)形成技術(shù)檔案也有很大關(guān)系，在各種不利因素干撓下，民營(yíng)企業(yè)要形成自己獨(dú)具特色的檔案資料，還有一定難處。第一篇：民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作淺析龍?jiān)雌诳W(wǎng) ://.民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作淺析作者：劉巧紅來源：《科學(xué)與管理》2006年第04期改革開放二十余年來，市場(chǎng)化取向得到迅猛發(fā)展，伴隨著財(cái)富的巨大增長(zhǎng)和國(guó)力的日益強(qiáng)盛，一個(gè)民營(yíng)企業(yè)階層已經(jīng)成為中國(guó)社會(huì)不可忽視的客觀存在。不注意積累，文件材料不齊。在民營(yíng)企業(yè)要進(jìn)行良好檔案管理，首先應(yīng)當(dāng)做好調(diào)研工作，只有在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，才能為做好此項(xiàng)工作打好基礎(chǔ)，做到有的放失。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下，民營(yíng)企業(yè)檔案制度不是應(yīng)不應(yīng)該抓而是如何抓如何與時(shí)俱進(jìn)，開創(chuàng)創(chuàng)新，抓出成效的問題。古代有甲骨、木牘、竹簡(jiǎn)、縑帛、金石等檔案。經(jīng)濟(jì)糾紛、企業(yè)管理、員工管理（2）實(shí)施知名品牌戰(zhàn)略的可靠保障。由于價(jià)格也便宜，沖擊了美國(guó)市場(chǎng)。另一方面，民營(yíng)企業(yè)檔案是民營(yíng)企業(yè)艱苦創(chuàng)業(yè)、吸納人員就業(yè)、創(chuàng)名牌產(chǎn)品、出口創(chuàng)匯、納稅貢獻(xiàn)等方面的歷史記錄，是一個(gè)地方某一產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要記錄，是國(guó)家檔案的重要組成部分，對(duì)社會(huì)具有重要利用價(jià)值。越來越多的民營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí)到檔案的重要作用，很多民營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人深有體會(huì)地說，企業(yè)檔案是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證，它是企業(yè)文化的積淀，也是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的重要資源之一。該項(xiàng)目于2008年建成營(yíng)運(yùn)，產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。金華第一建筑公司與某房地產(chǎn)開發(fā)商于2001年月11月簽訂承發(fā)包合同，承建某小區(qū)10幢商品房，計(jì)建筑面積5萬余平方米，總造價(jià)目1700萬元。2004年月1月，“康恩貝”順利獲得省工商局頒發(fā)的“浙江省知名商號(hào)”稱號(hào)?，F(xiàn)在人們常說：“二十一世紀(jì)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)”。人力資源師一種戰(zhàn)略性資源。部分企業(yè)還處于原始的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)人事管理模式，沒有充分發(fā)揮現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的開發(fā)、利用、培養(yǎng)等職能的優(yōu)勢(shì)。部分企業(yè)的高級(jí)管理人員不但缺乏對(duì)人力資源專業(yè)知識(shí)研究和了解，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)理念也十分缺乏了解，人力資源管理的實(shí)際水平與市場(chǎng)的發(fā)展要求存在著一定的差距。他們有經(jīng)驗(yàn)、會(huì)管理、責(zé)任心強(qiáng)，但是缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)與現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)知識(shí)，面對(duì)當(dāng)前人力資源市場(chǎng)如此之大的流動(dòng)性和勞動(dòng)關(guān)系的復(fù)雜性，他們的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備明顯不足，特別對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、外語、營(yíng)銷等方面的專業(yè)知識(shí)缺乏必要的掌握。4)企業(yè)的組織體系設(shè)計(jì)不合理企業(yè)的組織設(shè)計(jì)不合理，企業(yè)的人、事、崗、責(zé)、權(quán)、利未能有效的結(jié)合。二、企業(yè)為什么需要人力資源管理1市場(chǎng)發(fā)展的需要隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也趨于白熱化，如何保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)？如何提高企業(yè)人力資源管理的水平？如何提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力？由于企業(yè)規(guī)模的快速發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，企業(yè)原有的人事管理工作都將滯后于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的發(fā)展。它包括人員的流入預(yù)測(cè)、流出預(yù)測(cè)、人員的內(nèi)部合理流動(dòng)預(yù)測(cè)、社會(huì)人力資源供給狀況分析、人員流動(dòng)的損益分析等。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo)是追求客戶的最大利益（滿意度）和企業(yè)的最大利潤(rùn)。機(jī)構(gòu)人員（1）建立了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的綜合檔案機(jī)構(gòu)。聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄（2）對(duì)本機(jī)關(guān)所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績(jī)。2．5（2）配有溫濕度計(jì)、消防器材、吸塵器、去濕機(jī)。2 各類檔案實(shí)體（人事檔案除外）與目錄未實(shí)行統(tǒng)一管理的酌情扣分。（4）對(duì)永長(zhǎng)破損、褪色檔案進(jìn)行了修復(fù)或復(fù)制，并80%完成。（2）永久、長(zhǎng)期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。第三條 一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或者個(gè)人，由各級(jí)人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)。與市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、市工商聯(lián)聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)此文，要求各縣市區(qū)檔案局進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，并于2007年轉(zhuǎn)發(fā)了《湖南省民營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行辦法》（衡檔發(fā)[2007]9號(hào)），把《意見》的要求真正落到實(shí)處。民營(yíng)企業(yè)檔案工作還處于起步階段，需要加強(qiáng)督促引導(dǎo)的地方較多，其問題和困難主要表現(xiàn)在：（1）、缺乏檔案意識(shí)。（2）示范點(diǎn)之一的中凌集團(tuán)，盡管企業(yè)規(guī)模不是很大，但董事長(zhǎng)李龍華對(duì)檔案工作相當(dāng)重視，不僅配合檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作（我們?cè)谠擖c(diǎn)前后指導(dǎo)近一個(gè)月，李董指定了專人全程協(xié)助并要求相關(guān)部門也抽調(diào)專人配合），對(duì)在其現(xiàn)場(chǎng)召開的民營(yíng)企業(yè)檔案工作座談會(huì)也給予了高度重視，除制作專門的VCR介紹企業(yè)的檔案情況外，李董更是以身說檔，以切身經(jīng)歷談檔案利用，讓與會(huì)的民營(yíng)企業(yè)家深刻認(rèn)識(shí)了檔案的重要性。２、立足服務(wù)，加強(qiáng)指導(dǎo)，規(guī)范民營(yíng)企業(yè)檔案工作。