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成本控制——案例分析-文庫吧

2025-10-31 20:14 本頁面


【正文】 用電時間控制點從7:00到23:30,依據(jù)營業(yè)、配送、春夏秋冬季和當?shù)氐娜照涨闆r劃分為18個時間段,相隔最長的7個小時,相隔最短的僅有兩分鐘?!拔覀兿M袉T工不要混淆‘摳門’與‘成本控制’的關系,原則上,‘要花該花的錢,少花甚至不花不該花的錢’,我們要講究花錢的效益?!薄稜I運控制手冊》的前言部分如此寫道。而且“降低損耗,人人有責”的口號隨處可見。這種文化的灌輸從新員工入職培訓時就已經開始,并且常常在每天晨會中不斷灌輸、強化。當節(jié)儉成長為百安居的一種企業(yè)組織行為,甚至植入到員工的文化血脈中,計劃2005年在中國做到100億———“其實在看來100億是‘不求上進’的目標”,自然很容易做到。案例四: 美心的成本控制2002年,美心公司與大多數(shù)高速發(fā)展的企業(yè)一樣,開始面臨增長瓶頸。掌門人夏明憲毅然采取以利潤換市場的策略,大幅降低產品價格。然而,降價不久,風險不期而至,原材料鋼材的價格突然飚升。繼續(xù)低價銷售——賣得越多,虧得越多;漲價銷售——信譽掃地,再難立足。面對兩難抉擇,降低成本,尤其是原材料的采購成本就成了美心生死攸關的“救命稻草”!夏明憲向采購部下達指令:從現(xiàn)在開始的三年內,企業(yè)的綜合采購成本,必須以每年平均10%的速度遞減。這讓美心的采購部的員工們有點傻眼,甚至不服氣:此前美心公司的“開架式采購招投標制度”屬國內首創(chuàng),既有效降低成本,又杜絕暗箱操作,中央電視臺都為此做過專題報道。而且此舉已經為美心節(jié)約了15%的采購成本,還有什么魔法能夠讓青蛙變得更苗條?在夏明憲的帶動下,美心員工開始走出去,從習慣坐辦公室到習慣上路,超越經驗桎梏,于不知不覺中形成了一套降低成本管理模式。聯(lián)合采購,分別加工針對中小供應商,美心將這些配套企業(yè)聯(lián)合起來,統(tǒng)一由其出面采購原材料。由于采購規(guī)模的擴大,綜合成本減少了20%!配套企業(yè)從美心領回原材料進行加工,生產出來的半成品直接提供給美心,然后憑驗收單到美心的財務部領取加工費。同時隨著原材料成本的降低,配套企業(yè)也更具競爭力,規(guī)模擴大,價格更低,形成良性循環(huán)。原材料供應,戰(zhàn)略伙伴針對上游的特大供應商即國內外大型鋼鐵企業(yè),美心的做法是收縮采購線,率先成為其中一兩家鋼廠的大客戶乃至于戰(zhàn)略合作伙伴。而鋼廠面向戰(zhàn)略合作伙伴的價格比普通經銷商低5%~8%,比市場零售價低15%。于是僅2002年的一次采購,美心就比同行節(jié)約成本近1000萬元。隨著采購規(guī)模的與日俱增,美心人開始有了和鋼廠進一步談判的砝碼。應美心要求,鋼廠定期向提供鋼材的價格動態(tài),并為美心定制采購品種。比如過去鋼板的標準尺寸是一米,而門板尺寸是90厘米,其中十厘米就只能裁下來扔掉。現(xiàn)在鋼廠為美心量身定制生產90厘米鋼板,就大大減少了浪費,節(jié)約了成本。又比如他們還專門為美心開發(fā)了一種新材料門框,品質相同,價格每噸可節(jié)約600元??”新品配套,合作共贏對于新配套品種的生產,由于配套企業(yè)需要增加大量投資,導致新配套產品與其他配套產品相比,價格大幅增加。美心就以品牌、設備、技術、管理等軟硬件向生產方入股,形成合作;合作條件為,美心公司自己使用的產品,價格只能略高于生產成本的。這樣一來,合作方在新品的生產上減少了投入,降低了風險;同時,美心也降低了配套產品的采購成本,增加了收入。于是各方受益,皆大歡喜??循環(huán)取貨,優(yōu)化物流解決了原材料和配套產品的采購問題,美心還與配套企業(yè)攜手合作,從物流方面進行優(yōu)化。由于不同配套企業(yè)的送貨缺乏統(tǒng)一的標準化的管理,在信息交流、運輸安全等方面,都會帶來各種各樣的問題,必須花費雙方很大的時間和人力資源成本。美心明白,配套企業(yè)物流成本的提高,將直接轉嫁到配套產品的價格上。于是美心就聘請一家第三方物流供應商,由他們來設計配送路線,然后到不同的配套企業(yè)取貨,再直接送到美心的生產車間。這樣一來,不僅節(jié)約了配套企業(yè)的運送成本,提高了物流效率,更重要的是,把這些配套產品直接拉到生產車間,保持了自身很低的庫存,省去了大量的庫存資金占用。美心通過與原材料供應商及配套企業(yè)的攜手合作,使原材料廠商擁有了穩(wěn)定的大客戶,配套企業(yè)降低了生產風險,而自身則在大大降低成本的同時,擴大了產銷量,形成了各方皆大歡喜的共贏局面。2002年,美心門的產銷量同比翻了一番,美心的綜合采購成本下降了17%,同比全行業(yè)的平均水平低23%!美心公司成為惟一在原材料價格暴漲時期維持低價政策的企業(yè),企業(yè)形象如日中天,渠道建設終于根深葉茂案例五:格蘭仕的成本控制規(guī)模和效益有時候并不同步,尤其是與規(guī)模相伴而行的固定資產投資往往成為很多工業(yè)企業(yè)難以擺脫的達摩克里斯之劍,一旦銷售出現(xiàn)問題,這柄利劍就毫不遲疑地向企業(yè)砍去。廣東格蘭仕充分結合中國人力、土地廉價優(yōu)勢,采取給別人代工OEM的方式換取生產線,然后采取內部挖潛,壓榨生產線的剩余生產能力為自己生產產品。這種使用權的虛擬擴張方式迅速構造了競爭力的成本動因,創(chuàng)造了微波爐制造、光波爐制造第一的世界奇跡。降價成長的優(yōu)美曲線“價格戰(zhàn)”是企業(yè)競爭中最殘酷也是最有效的手段,沒有什么比價格戰(zhàn)更能摧殘企業(yè)資源的方式了,但是格蘭仕卻將這個手段發(fā)揮到了極致。當梁慶德將企業(yè)改名為格蘭仕(GALANZ)的時候,他就已經立志要創(chuàng)出一個閃耀全球的品牌。1993年格蘭仕第一批1萬臺微波爐正式下線,雖然銷售步履艱難,但是梁慶德的目光已經聚焦在100萬臺的數(shù)量級。到了1996年,格蘭仕微波爐產量增至60萬臺,隨即在全國掀起了大規(guī)模的降價風暴,當年降價40%。降價的結果,是格蘭仕產量增至近200萬臺,市場占有率已經達到47.1%。此后,格蘭仕高祭降價大旗,前后已經進行了9次大規(guī)模降價,每次降價,最低降幅為25%,一般都在30%—40%,被業(yè)界喻為“價格殺手”。規(guī)模擴大帶動的是成本下降,微波爐降價又直接擴大了市場容量,企業(yè)資金回流也相應增加,企業(yè)規(guī)模再次擴大,成本再次下降??這個簡單的循環(huán)引起了中國微波爐一波又一波的價格戰(zhàn)。至今,微波爐的年產銷售量已達到1500萬臺,國內市場占有率高達70%,國際市場占有率高達35%,演繹了一條優(yōu)美的成長曲線。價格屠夫的真正底牌格蘭仕能夠打“價格戰(zhàn)”的基礎就是從大規(guī)模中獲取規(guī)模效益,但是從另一方面來看,與規(guī)模擴大相伴生的就是固定投資的增大。一個企業(yè)最大的投資是設備投資,制造企業(yè)的設備投資更是龐大。這不僅僅會影響企業(yè)現(xiàn)金流,同時固定資產的折舊也會導致價格競爭力的下滑。與收購國外企業(yè)或者生產線相反,格蘭仕走了一條虛擬聯(lián)合規(guī)模擴張的路子,不僅沒有動用自有資金投資固定資產,而是將別人的生產線一個個地搬到了內地,而且建這些廠用的還是別人的錢。規(guī)模的擴大不僅僅沒有讓格蘭仕背上沉重的成本包袱,反而成為克敵制勝的不二法門,格蘭仕通過固定資產的虛擬式擴張完美地為價格戰(zhàn)做了一個經典注解。本來格蘭仕沒有微波爐的變壓器生產線,但格蘭仕有質優(yōu)價廉的生產能力。在認清了自己的優(yōu)勢以及對方的目標后,梁慶德運用成本優(yōu)勢的支點,“虛擬”出了自己的生產線。以微波爐的變壓器為例,格蘭仕開始時分別向日本和歐洲進口,從日本的進口價為23美元,從歐洲的進口價為30美元。梁慶德對歐洲的企業(yè)說,“你把生產線搬過來,我們幫你干,然后8美元給你供貨?!比毡镜钠髽I(yè)在成本的擠壓下倍感煎熬,這時,梁慶德對日本企業(yè)說,“你把生產線搬過來,我們幫你干,干完后5美元給你供貨?!庇谑牵粭l條先進的生產線都逐漸搬過來了,規(guī)模大了,專業(yè)化、集約化程度高了,成本也大幅度降下來,格蘭仕現(xiàn)在生產變壓器的實際成本只要4美元。與此同時,格蘭仕每天實行三班倒24小時工作,使得格蘭仕的一條生產線創(chuàng)造出相當于歐美企業(yè)的6~7條生產線的產能?!拔覀兤催M去的是工與費,換回來的是一周六天的生產效益”,不分晝夜的格蘭仕將對手遠遠拋在后面??鄢秊閯e人代工生產的時間,格蘭仕還可以保證滿足自己的產量要求。加之雙方的工資水平、土地使用成本、水電費、勞動生產率等相差較大,并且大大節(jié)約了固定資產投資,格蘭仕獲得了其他企業(yè)無可比擬的總成本優(yōu)勢。緊接著,格蘭仕趁熱打鐵,進一步整合國際資源,從元配件再到整機,又開始直接為跨國公司做OEM。目前格蘭仕已經同200多家跨國公司建立了合作關系,許多跨國公司將附加值微薄的微波爐等產業(yè)戰(zhàn)略轉移到格蘭仕,通過優(yōu)勢互補實現(xiàn)了生產力水平的進一步提升。目前,格蘭仕制造的變壓器等配套元器件一年的產能已突破2000萬個,其中一半左右的產量要返銷到發(fā)達國家,在磁控管、定時器、微動開關、集成電路、微型電機等元器件、零部件的生產制造方面同樣達到了國際一流水準。虛擬擴張的整合思維格蘭仕這種虛擬擴張的要訣在于其特殊的資源嫁接方式,一方面利用了中國的勞動力優(yōu)勢和龐大的市場規(guī)模,另一方面將國外的生產線拿過來又無形中得到了國外現(xiàn)成的市場,這又為規(guī)模的擴張?zhí)峁┝耸袌鲋С帧,F(xiàn)在在格蘭仕的生產車間堆滿了花花綠綠的盒子,貼著GE、晶石、翡利(英文名稱Fillony)、哈利士(英文名稱Harvard)各色標志的微波爐從這里運往世界各地。這種通過合理整合全球家電產品生產力的方式,不僅大大降低了成本,而且成功地甩掉了市場風險、固定資產投資風險等“三大風險”,平衡地并購了全球多家家電企業(yè),順利地實現(xiàn)了資本、市場的同步擴張,從而使自己能夠在一輪輪價格戰(zhàn)中始終立于不敗之地。經濟師梁慶德對價格戰(zhàn)有著獨到的理解,“這個看似很簡單的策略背后是一個價值鏈條,你必須最大可能地掌控這個價值鏈條,你才能擁有別人所沒有的降價空間?!崩妙愃妻k法,格蘭仕將自己的觸角伸入到了空調行業(yè),先后引進了80條組裝及零配件生產線。格蘭仕的出口額已經從2004冷凍年度(指2003年秋天至2004年夏天)的國內企業(yè)第三名沖向第二名。案例六: 邯鋼的成本控制鋼鐵行業(yè)是多流程、大批量生產的行業(yè),由于生產過程的高度計劃性決定了必須對生產流程各個工藝環(huán)節(jié)必須實行高度集中的管理模式。為了嚴格成本管理,一般依據(jù)流程將整個生產線劃分為不同的作業(yè)單元,在各個作業(yè)單元之間采用某些鎖定轉移價格的辦法。而邯鋼在成本管理方面率先引入市場競爭手段,依據(jù)市場競爭力為導向分解內部轉移成本,再以此為控制指標,落實到人和設備上,將指標責任與獎罰掛鉤,強制實現(xiàn)成本目標,達到系統(tǒng)總合最優(yōu)。“倒”出來的利潤對邯鋼而言,要擠出利潤,首先需要確定合理先進、效益最佳化的單位產品目標成本。公司根據(jù)一定時期內市場上生鐵、鋼坯、能源及其他輔助材料的平均價格編制企業(yè)內部轉移價格,并根據(jù)市場價格變化的情況每半年或一年作一次修訂,各分廠根據(jù)原材料等的消耗量和“模擬市場價格”核算本分廠的產品制造成本,也以“模擬市場價格”向下道工序“出售”自己的產品。獲得的“銷售收入”與本分廠的產品制造成本之間的差額,就是本分廠的銷售毛利。銷售毛利還需要作以下兩項扣除:一是把公司管理費分配給分廠作銷售毛利的扣除項,一般采用固定的數(shù)額(根據(jù)管理費年預算確定);二是財務費用由分廠負擔,一般根據(jù)分廠實際占用的流動資金額參考國家同期同類利率確定。作這兩項扣除后,就形成了本分廠的“內部利潤”。如三軋鋼分廠生產的線材,當時每噸成本高達1649元,而市場價只能賣到1600元,每噸虧損49元。經過測算,這49元全部讓三軋鋼分廠一個生產單元消化根本做不到。如果從原料采購到煉鋼、軋鋼開坯和成材,各道工序的經濟指標都優(yōu)化達到歷史最好水平——比如邯鋼三軋鋼廠發(fā)現(xiàn),為使產品的包裝質量符合公司要求,修卷減去的線材頭尾一個月達上百噸,由此造成的損失超過6萬元,為了降低成本對卷線機進行了技術改造,在充分保證包裝質量的前提下,軋用量降低了40%,噸材成本下降8元。其他流程環(huán)節(jié)也紛紛采取不同手段降低成本,開坯的二軋鋼廠挖潛降低5元/噸坯,原料外購生鐵每噸由780元降到750元以下——這樣環(huán)環(huán)相扣『8+5++(780—750)>49』就可扭虧為盈。當時,總廠分別對各生產單元下達了目標成本,其中對三軋鋼分廠下達了噸材1329元的不賠錢成本指標。面對這一似乎高不可攀的指標,分廠領導班子對這個指標既感到有壓力,但又提不出完不成的理由。因為這既是從市場“倒推”出來的,又是由自己的歷史水平和比照先進水平測算出來的,再下調就意味著邯鋼都要出現(xiàn)虧損時,壓力就變成了動力。面對新的成本目標,只能扎實工作,努力實現(xiàn)。三軋鋼分廠組成專門班子,也將工段進行層層分解,將總廠下達的新成本“倒推”的辦法,測算出各項費用在噸鋼成本中的最高限額。比如各種原燃料消耗,各項費用指標等,大到840多元(時價)1噸的鐵水,、郵寄費,橫向分解落實到科室,縱向分解落實到式段、班組和個人,層層簽訂承包協(xié)議,并與獎懲掛鉤,使責、權、利相統(tǒng)一,使每個單位、每個職工的工作都與市場掛起鉤來,經受市場的考驗,使全廠形成縱橫交錯的目標成本管理體系。為促使模擬市場核算這一機制的高效運轉,當然需要嚴格的獎懲機制保駕護航。在考核方法上,公司通常給分廠下達一組目標成本和目標利潤。分廠制造成本低于目標成本,即形成成本降低額或稱貸差,作為計獎或不“否決”獎金的依據(jù),反之則“否決”獎金。實際內部利潤大于目標利潤的差額,通常也被當作計獎的依據(jù)。在現(xiàn)實中,有的公司以考核成本降低額為主,有的以考核內部利潤為主。由于成本降低本身就是增加內部利潤的因素,有的公司為了避免重復計獎,就將成本降低額從內部利潤增加額中扣除,作為增加內部利潤的計獎基數(shù)。在保證基本收入前提下,加大獎金在整個收入中的比例,獎金約占工資的40~50%;設立模擬市場核算效益獎,按年度成本降低總額的5~10%和超創(chuàng)目標利潤的3~5%提取,僅1994年效益獎就發(fā)放了3800萬元。結果,三軋鋼分廠拼搏一年,不僅圓滿實現(xiàn)了目標,而且扭虧為盈。協(xié)同的正向循環(huán)這種用以市價為基礎的內部成本倒推分解法,把產品成本、質量、資金占用、品種結構等因素納入完整的考核體系之中,給了成本中心更大的責任和壓力,使分廠在有限的決策權之下,有了除降低成本以外的增利手段??梢允狗謴S了解假如自己是一個獨立企業(yè)時的盈虧水平,增強“虧損”或微利單位的危機感和緊迫感,則公司推進降低成本目標時遇到的阻力比較小;由于實行優(yōu)質優(yōu)價的定價原則,可鼓勵分廠提高產品質量以增加“銷售收入”,也使他們有了尋求質量與成本最佳結合點的權利;利息作為內部利潤的扣除項,有利于量化資金占用水平,鼓勵分廠壓縮資金占用;通過對不同品種的合理定價,可鼓勵分廠結合市場需求調整產品結構。采用項目成本倒推分解這種方法,從根本上改變了各個流程成本控制于總成本控制之間的關系,使個人將自己對
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