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物業(yè)公司財(cái)務(wù)部主管的崗位職責(zé)-文庫吧

2024-11-09 22:32 本頁面


【正文】 結(jié)余的明細(xì)賬,對所保管的物料用品應(yīng)做到心中有數(shù),賬面可查,每月定期進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)表應(yīng)和明細(xì)賬數(shù)量、金額基本相符,盤點(diǎn)表應(yīng)于月底送上司備查。 倉管員對進(jìn)倉的物料用品必須填寫"驗(yàn)收單",并憑已記明細(xì)賬,須逐一核對物料用品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,驗(yàn)收合格后才向采購員簽發(fā)驗(yàn)收單。對不相符的物料用品必須拒絕進(jìn)倉,并及時向部門主管報(bào)告情況,如對不符要求的物料用品不匯報(bào)情況而進(jìn)倉的,一經(jīng)查出,將追究倉管員的責(zé)任。月底匯總驗(yàn)收單,送交部門核對。 物料用品的出倉,必須先辦妥出倉手續(xù),憑各部門的領(lǐng)料單,并經(jīng)部門主管簽字后,才給予發(fā)貨,同時要及時登記明細(xì)賬,月底將領(lǐng)料單匯總報(bào)送各部門主管備查。嚴(yán)禁先出貨,后辦手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。:出納員 : 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 按審核無誤的收、付款憑證進(jìn)行現(xiàn)金收支,及時將每天的營業(yè)款項(xiàng)送存銀行,不得以任何理由私自挪用、隱匿營業(yè)款。 每天應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),做到賬款相符。出現(xiàn)長、短款現(xiàn)象應(yīng)立即向上司匯報(bào),待查出原因后再作處理。 保證備用金庫存額,催促各借款人及時報(bào)賬,避免借據(jù)積壓,影響正常資金周轉(zhuǎn)。 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。 負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。 負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 要按照有關(guān)規(guī)定,具體辦理經(jīng)營收入及費(fèi)用報(bào)銷等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)。 負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。做好物業(yè)管理處票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。 加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度。不得挪用公款,不得出借公司賬戶。 根據(jù)已審核編號的會計(jì)憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,月底同總賬、電腦賬相核對,做到賬冊相符。 根據(jù)集團(tuán)/物業(yè)公司要求,匯總登記集團(tuán)往來款項(xiàng)明細(xì)表,月底匯總后由部門經(jīng)理審核后上報(bào)公司。 定期或不定期接受上司進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。:收入稽核員 : 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 復(fù)核每月各區(qū)物業(yè)和車場收費(fèi)點(diǎn)的錢賬是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時向上司反映并提出完善措施,避免出現(xiàn)漏洞。 定期到各區(qū)物業(yè)收費(fèi)點(diǎn)檢查收費(fèi)情況,翻閱原始資料,查看“物業(yè)通”收費(fèi)系統(tǒng)的收費(fèi)情況與每月上交的錢賬是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時向上司反映,并提出合理化建議,完善不足。 定期到各區(qū)車場收費(fèi)點(diǎn)檢查收費(fèi)情況,翻閱原始資料,查看車閘收費(fèi)系統(tǒng)收費(fèi)情況,以及盤查臨??ǖ臄?shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時向上司反映,并提出合理化建議,完善不足。 負(fù)責(zé)部門員工的月度考勤和排班的編制工作,假期統(tǒng)計(jì),績效考核匯總。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。:車場收銀領(lǐng)班 崗位職責(zé): 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項(xiàng)工作。 熟練操作“物業(yè)通”電算化收費(fèi)系統(tǒng)和車場只能收費(fèi)系統(tǒng),能處理一般電腦故障。 現(xiàn)金收入要做到錢帳相符,每天必須將錢帳上交收入稽核員審核,匯總。 做好物業(yè)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受收入稽核員的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符。 每月定期到集團(tuán)領(lǐng)用和核銷發(fā)票,做好發(fā)票的保管,登記和回收工作。 根據(jù)集團(tuán)要求月底編制“匯僑發(fā)展商停車場收入及應(yīng)收發(fā)展商車位管理費(fèi)”的匯總表。 每月不定期到各個車場智能閘口進(jìn)行監(jiān)督,抽查并對當(dāng)天臨保費(fèi)和電腦是否相符進(jìn)行抽查。 協(xié)助上司負(fù)責(zé)審核車場智能收費(fèi)系統(tǒng)的工作。 對待業(yè)戶禮貌熱情,保持良好的服務(wù)態(tài)度。 愛惜公物,對電腦要注意日常維護(hù),出現(xiàn)問題必須向上司請示,不得了隨意自行開箱修理。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。:高級收銀員 崗位職責(zé): 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項(xiàng)工作。 熟練操作“物業(yè)通”電算化收費(fèi)系統(tǒng),能處理一般電腦故障。 做好物業(yè)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受收入稽核員的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符。 每月定期派發(fā)“催款通知單”,定期通過銀行劃賬,定期結(jié)賬,對欠款大戶不間斷地進(jìn)行 “催款通知單”的派發(fā)工作,并及時通知直屬上司,以便做好與業(yè)戶服務(wù)部溝通工作。 現(xiàn)金收入要做到錢賬相符,每天必須將錢賬上交收入稽核員審核、匯總。 根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費(fèi)服務(wù),在預(yù)約時間內(nèi)準(zhǔn)時到達(dá)。 協(xié)助上司負(fù)責(zé)審核車場智能收費(fèi)系統(tǒng)相關(guān)資料的管理工作。 對待業(yè)戶禮貌熱情,保持良好的服務(wù)態(tài)度。 愛惜公物,對電腦要注意日常維護(hù),出現(xiàn)問題必須向上司請示,不得了隨意自行開箱修理。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。:收銀員 崗位職責(zé):(分區(qū)收費(fèi)點(diǎn)) 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 熟練操作“物業(yè)通”電算化收費(fèi)系統(tǒng),能處理一般電腦故障。 做好物業(yè)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受收入稽核員的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符。 根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費(fèi)服務(wù),在預(yù)約時間內(nèi)準(zhǔn)時到達(dá)。 根據(jù)逾期未交費(fèi)用的業(yè)戶發(fā)出催款通知單,做好核查收費(fèi)工作,并將已交費(fèi)用的業(yè)戶名單及時通知有關(guān)人員更新資料。 對待業(yè)戶禮貌熱情,保持良好的服務(wù)態(tài)度。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處財(cái)務(wù)服務(wù)臺接待工作。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。(車場收費(fèi)點(diǎn)) 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 嚴(yán)格遵守集團(tuán)財(cái)務(wù)制度,按車場智能收費(fèi)系統(tǒng)的收費(fèi)程序及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開展工作,任何機(jī)動車輛出入均需刷卡登記,每日做好臨??ㄊ?、發(fā)記錄和核對卡的數(shù)量。保持高度的責(zé)任心,對不清楚、不明確的問題及時處理,避免將問題拖延。 確保車場智能收費(fèi)系統(tǒng)正常工作,并定時核算相關(guān)資料。 在收費(fèi)亭當(dāng)值時,不得隨意離開工作崗位,如有急事需暫時離崗,必須向車場當(dāng)值保安員說明情況,說明離崗時間,如因擅自離崗而造成物業(yè)管理處損失,責(zé)任由當(dāng)值收銀員負(fù)責(zé)。 收費(fèi)崗?fù)儇?cái)務(wù)重地,除當(dāng)值收銀員和因需入內(nèi)商議工作人員外,其他人不得入內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)當(dāng)值收銀員帶朋友或親戚入收費(fèi)亭逗留、參觀,將給予書面警告處分。 當(dāng)值時必須對車主熱情有禮,不得和車主發(fā)生爭執(zhí)。如遇無法處理的事件,應(yīng)及時通知上司,避免事件擴(kuò)大,造成不良影響。 愛惜公司財(cái)物,節(jié)約費(fèi)用,當(dāng)值時不準(zhǔn)損壞或遺失收費(fèi)亭任何設(shè)備。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。:工程預(yù)結(jié)算主任 崗位職責(zé): 在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)管理處全部工程項(xiàng)目成本核算和預(yù)、結(jié)算,對上司負(fù)責(zé)。 熟悉土建工程、裝飾工程、水電工程、房屋修繕工程施工工序及定額。 調(diào)查了解各工程項(xiàng)目不同材料的市場綜合單價。 依據(jù)定額核算工程安裝、維修項(xiàng)目的工時、材料用量。監(jiān)督和控制材料用量。 配合專業(yè)維修隊(duì)對維修工程現(xiàn)場定價,并負(fù)表與業(yè)主溝通。 協(xié)助專業(yè)維修隊(duì)確定施工方案,并負(fù)責(zé)確定工程成本造價。 在外判工程方面:配合上司,根據(jù)施工設(shè)計(jì)有關(guān)圖紙,合同條款,檢驗(yàn)現(xiàn)場實(shí)際完成的工程量,審核其預(yù)、結(jié)算總造價,對工程總造價起監(jiān)督作用。 緊密聯(lián)系配合采購、倉庫、專業(yè)維修隊(duì),改進(jìn)工程設(shè)計(jì)、縮短施工工期,節(jié)約成本。 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。:采購員:財(cái)務(wù)部副經(jīng)理直接下屬:無 :。、審核工作。,同時對采購物品進(jìn)行質(zhì)量、價格的控制。,不合格產(chǎn)品應(yīng)立即退回。(如價格,供應(yīng)商等)。、分類、整理、保存和歸檔管理。、物品進(jìn)行市場調(diào)查,并做好資料統(tǒng)計(jì)、整理和匯總工作。第三篇:財(cái)務(wù)部主管崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部主管崗
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