【正文】 里數(shù)、駕駛員等情況）。 其流程為： 統(tǒng)計 。 從每年 1 月 1 日起累計公里數(shù)，由各事業(yè)部負責(zé)統(tǒng)計本部門 （管理平臺由公司行政部負責(zé)統(tǒng)計各部門） 車改車的公用公里數(shù)，每月 5 日前需將上月車輛公用公里數(shù)統(tǒng)計情況報行政部； 行政部每月按各事業(yè)部所報數(shù)據(jù)，按為公司服務(wù)公里數(shù)制表統(tǒng)計排名，每月公布一次。 車主因公用車達到 20xx 公里時應(yīng)提出申請，并填報《車改車規(guī)定公里數(shù)審核表》，該表作為達到 20xx 公里核 算的依據(jù)，超出的公里數(shù)按 元 /公里計算補貼給車主（僅限于工作用車）。 費用 。 （ 1）車改車因公出車產(chǎn)生的路橋費用由各使用所屬部門承擔， 其 相關(guān)責(zé)任人應(yīng)保證路橋票據(jù)的真實性；發(fā)生的一切風(fēng)險和責(zé)任事宜（包括車輛加油、維修、安全、事故、司機聘用等）均由車主自行負責(zé)。 （ 2）凡參加車改車的車輛都 必須 安裝 GPS 系統(tǒng)，安裝費用由所屬部門承擔；已安裝 GPS 系統(tǒng)的車主如在服務(wù)期內(nèi)將該車出售給他人，公司將取消其車貼，同時車主應(yīng)賠償安裝、使用 GPS 系統(tǒng)的費用給公司；已安裝 GPS 系統(tǒng)的車主如在服務(wù)期（ 50 個月）內(nèi)因個人原因 需更換車輛，則應(yīng)向公司報告，獲得批準后方可，但車主應(yīng)自費安裝 GPS 系統(tǒng)并自付使用費（如 GPS 在使用過程中損壞，應(yīng)及時報信息中心維修，如出現(xiàn) GPS 沒有使用， 應(yīng) 取消當次的行車補貼。） 未安裝 GPS 的車輛所產(chǎn)生的公里數(shù)費用一律不予以報銷。 報銷 。 （ 1）各事業(yè)部車改車 。 按月匯總報銷， 定期 為 每 月 10 日前 報銷上月費用，用車 申請人 用車 部門負責(zé)人批準 事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo) 審批（內(nèi)勤核對登記） 事業(yè)部 內(nèi)勤登記歸檔 駕駛員交還派車（實際登記行車公里數(shù) ） 用車 申請人 部門負責(zé)人批準 行政部 領(lǐng)導(dǎo)審批（內(nèi)勤核對登記） 行政部 內(nèi)勤登記歸 檔 駕駛員交還派車（實際登記行車公里數(shù) ） d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 6 頁 共 28 頁 不得跨月提交； 各事業(yè)部駐外人員，因路程較遠可兩月匯總一次報銷； 同時車改車主應(yīng)憑足額面值的正規(guī)真實發(fā)票、資助借款條按流程報銷；超過 20xx 公里的公用公里數(shù)費用 按 流程報銷。 其報銷 流程圖如下： A、資助借款 流程（ 1000 元 或 500 元 ） B、超出部份公里數(shù)報銷流程（ 元 /公里） （ 2）管理平臺車改車 。 按月匯總報銷， 定 為本月 10 號 報銷上月費用，不得跨月提交；同時車改車主應(yīng)憑足額面值的正規(guī)真實發(fā)票、資助借款條按流程報銷；超過 20xx 公里的公用公里數(shù)費用 按 流程報銷。 其報銷 流程圖如下： 管理平臺車改車的資助借款條與超出部份流程相同 。 資料登記歸檔。 車改車的書面申請、 車改車協(xié)議 、借款協(xié)議和用工合同復(fù)印件由行政部負責(zé)收集、登記、整理和歸檔 ，每月進行車輛超出 20xx 公里以外的公用公里數(shù)及各種車輛費用的統(tǒng)計及核算，并將財務(wù)部對費用分攤的情況進行登記歸檔。 四、司機管理辦法 公司司機（含專職司機和兼職司機）的管理辦法及月度考核辦法詳見本管理辦法附件七、八。 五、監(jiān)督與罰則 （一）加油 各部門應(yīng)對本部門的公用車輛進行油耗分析，合理統(tǒng)計正確的油耗數(shù)據(jù)。 行政部可對各公用車輛加油、維修情況進行不定期檢查，如有加油費用或維修費用超標嚴重且無情況說明的，行政部 應(yīng) 對該部門領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人進行通報批評 和 處罰 。 （二）維修保養(yǎng) 各部門應(yīng)對本部門公用車輛進行合 理維修保養(yǎng)，之前應(yīng)如實填報《車輛維修分析申請表》 ， 不得欺瞞上級領(lǐng)導(dǎo) ， 否則將給予相關(guān)責(zé)任人處罰直至辭退。 （三）表格登記管理 報銷人填寫單據(jù) 部門負責(zé)人審核 出納歸檔 財務(wù) 報銷人填寫單據(jù) 部門負責(zé)人審核 事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審 核（內(nèi)勤登記） 出納歸檔 事業(yè)部財務(wù) 分管領(lǐng)導(dǎo) 報銷人填寫單據(jù) 部門負責(zé)人審核 行政部 審核（內(nèi)勤登記） 出納歸檔 財務(wù) 分管領(lǐng)導(dǎo) 行政部 審批 (內(nèi) 勤核對登記 ) d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 7 頁 共 28 頁 司機使用各公用車應(yīng)及時、真實、仔細地填寫相應(yīng)的表格，并備份，做到有據(jù)可查。 車改車主應(yīng)如實統(tǒng)計本車輛公用公里數(shù)，不得欺瞞公司。 行政部可對各類車輛的行車登記、車改車公用公里數(shù)進行不定期檢查，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)的情況，行政部可對相關(guān)責(zé)任人進行處罰（公用車行車登記如有虛報的，行政部可協(xié)調(diào)有關(guān)部門對相關(guān)部門與相關(guān)責(zé)任人進行處罰；如有虛報數(shù)據(jù)的行為則按車改車協(xié)議內(nèi)規(guī)定的條款進行處理）。 六 、附則 本辦法修訂稿自 20xx 年 9 月 1 日起施行。 本辦法解釋權(quán)屬于公司總經(jīng)辦。 XX實業(yè)有限公司 20xx年 8月 18日 附件： 《車輛管理辦法》（修訂稿）附件一 XX實業(yè)有限公司公用車用車申請單 .................. 7 《車輛管理辦法》（修訂稿）附件二車輛維修分析申請表 .......................................... 8 《車輛管理辦法》（修訂稿）附件三車改車申請表 ..................................................... 9 《車輛管理辦法》（修訂稿） 附件四車改車規(guī)定公里數(shù)審核表 ................................. 10 《車輛管理辦法》（修訂稿）附件五 行車登記表 ................................ 11 《車輛管理辦法》（修訂稿）附件六 車輛維修登記表 ................................................ 12 《車輛管理辦法》（修訂稿）附件七司機管理辦法 ................................................... 14 《車輛管理辦法》（修訂稿）附件八司機兼辦事員 月份考核表（行政部負責(zé)） ..... 15 《車輛管理辦法》（修訂稿）附件九車改車協(xié)議書（ 20xx 年普通版） ..................... 18 《車輛管理辦法》（修訂稿）附件十車改車協(xié)議書（ 20xx 服務(wù)人員版） 錯誤 !未定義書簽。 《車輛管理辦法》（修訂稿）附件十一車改車協(xié)議書（ 20xx 廠家贈車版 哈弗車） ... 22 《車輛管理辦法》（修訂稿）附件十二車改車協(xié)議書（ 20xx 廠家贈車版 移山車 ） 錯誤 !未定義書簽。 d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 8 頁 共 28 頁 《車輛管理辦法》（修訂稿） 附件一 XX 實業(yè)有限公司公用車用車申請單 申請時間： 年 月 日 申請部門 申請人 申請用車事由 出車地點 或線路 用車時間 申請部門領(lǐng)導(dǎo)意見 部門領(lǐng)導(dǎo)人（簽名）： 年 月 日 派車意見 派車批準人（簽名）： 年 月 日 車 號 司機 待車時間 出車時間 返回時間 往返公里 出車前 公里表數(shù) 返程后 公里表數(shù) 途中路橋費金額 元 途中加油費金額 升 元 途中其他費用合計 元 加油時公里數(shù) 各類費用合計 元 出車司機簽字 各類費用審核合計 元 審核人簽字 按公里數(shù)核定使用車輛部門承擔費用 公里 = 元 其他費用承擔 費用金額 元 費用承擔部門 費用 承擔部門 d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 9 頁 共 28 頁 費用承擔人簽字 費用承擔人簽字 《車輛管理辦法》（修訂稿） 附件 二 車輛維修分析申請表 時 間 申請部門 申請人 車牌號 維修時 公里數(shù) 上次維修 時公里數(shù) 維修項目 維修明細 品 牌 規(guī) 格 數(shù) 量 申請理由： 申請人簽名： 年 月 日 申請部門負責(zé)人意見： 負 責(zé)人簽名： 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽名： 年 月 日 《車輛管理辦法》（修訂稿） 附件 三 車改車申請表 申請時間： 年 月 日 d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 10 頁 共 28 頁 申請人 申請人部 門 申請人職務(wù) 身份號碼 入職時間 崗位標準 申請事由 申請人： 時間： 年 月 日 上級領(lǐng)導(dǎo)意見 簽名： 時間： 年 月 日 管理平臺（事業(yè)部）領(lǐng)導(dǎo)意見 簽名： 時間： 年 月 日 財務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)意見 簽名： 時間： 年 月 日 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 簽名： 時間： 年 月 日 董事長 審批 簽名： 時間： 年 月 日 《車輛管理辦法》（修訂稿） 附件 四 車改車規(guī)定公里數(shù)審核表 申請人 申請人部門 申請時間 d41a0ed7440ccb60c1