【正文】 里數(shù)、駕駛員等情況）。 其流程為： 統(tǒng)計(jì) 。 從每年 1 月 1 日起累計(jì)公里數(shù)，由各事業(yè)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門 （管理平臺(tái)由公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門） 車改車的公用公里數(shù)，每月 5 日前需將上月車輛公用公里數(shù)統(tǒng)計(jì)情況報(bào)行政部； 行政部每月按各事業(yè)部所報(bào)數(shù)據(jù)，按為公司服務(wù)公里數(shù)制表統(tǒng)計(jì)排名，每月公布一次。 車主因公用車達(dá)到 20xx 公里時(shí)應(yīng)提出申請(qǐng)，并填報(bào)《車改車規(guī)定公里數(shù)審核表》，該表作為達(dá)到 20xx 公里核 算的依據(jù)，超出的公里數(shù)按 元 /公里計(jì)算補(bǔ)貼給車主（僅限于工作用車）。 費(fèi)用 。 （ 1）車改車因公出車產(chǎn)生的路橋費(fèi)用由各使用所屬部門承擔(dān)， 其 相關(guān)責(zé)任人應(yīng)保證路橋票據(jù)的真實(shí)性；發(fā)生的一切風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任事宜（包括車輛加油、維修、安全、事故、司機(jī)聘用等）均由車主自行負(fù)責(zé)。 （ 2）凡參加車改車的車輛都 必須 安裝 GPS 系統(tǒng)，安裝費(fèi)用由所屬部門承擔(dān)；已安裝 GPS 系統(tǒng)的車主如在服務(wù)期內(nèi)將該車出售給他人，公司將取消其車貼，同時(shí)車主應(yīng)賠償安裝、使用 GPS 系統(tǒng)的費(fèi)用給公司；已安裝 GPS 系統(tǒng)的車主如在服務(wù)期（ 50 個(gè)月）內(nèi)因個(gè)人原因 需更換車輛，則應(yīng)向公司報(bào)告，獲得批準(zhǔn)后方可，但車主應(yīng)自費(fèi)安裝 GPS 系統(tǒng)并自付使用費(fèi)（如 GPS 在使用過程中損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)信息中心維修，如出現(xiàn) GPS 沒有使用， 應(yīng) 取消當(dāng)次的行車補(bǔ)貼。） 未安裝 GPS 的車輛所產(chǎn)生的公里數(shù)費(fèi)用一律不予以報(bào)銷。 報(bào)銷 。 （ 1）各事業(yè)部車改車 。 按月匯總報(bào)銷， 定期 為 每 月 10 日前 報(bào)銷上月費(fèi)用，用車 申請(qǐng)人 用車 部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo) 審批（內(nèi)勤核對(duì)登記） 事業(yè)部 內(nèi)勤登記歸檔 駕駛員交還派車（實(shí)際登記行車公里數(shù) ） 用車 申請(qǐng)人 部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 行政部 領(lǐng)導(dǎo)審批（內(nèi)勤核對(duì)登記） 行政部 內(nèi)勤登記歸 檔 駕駛員交還派車（實(shí)際登記行車公里數(shù) ） d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 6 頁 共 28 頁 不得跨月提交； 各事業(yè)部駐外人員，因路程較遠(yuǎn)可兩月匯總一次報(bào)銷； 同時(shí)車改車主應(yīng)憑足額面值的正規(guī)真實(shí)發(fā)票、資助借款條按流程報(bào)銷；超過 20xx 公里的公用公里數(shù)費(fèi)用 按 流程報(bào)銷。 其報(bào)銷 流程圖如下： A、資助借款 流程（ 1000 元 或 500 元 ） B、超出部份公里數(shù)報(bào)銷流程（ 元 /公里） （ 2）管理平臺(tái)車改車 。 按月匯總報(bào)銷， 定 為本月 10 號(hào) 報(bào)銷上月費(fèi)用，不得跨月提交；同時(shí)車改車主應(yīng)憑足額面值的正規(guī)真實(shí)發(fā)票、資助借款條按流程報(bào)銷；超過 20xx 公里的公用公里數(shù)費(fèi)用 按 流程報(bào)銷。 其報(bào)銷 流程圖如下： 管理平臺(tái)車改車的資助借款條與超出部份流程相同 。 資料登記歸檔。 車改車的書面申請(qǐng)、 車改車協(xié)議 、借款協(xié)議和用工合同復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)收集、登記、整理和歸檔 ，每月進(jìn)行車輛超出 20xx 公里以外的公用公里數(shù)及各種車輛費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及核算，并將財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用分?jǐn)偟那闆r進(jìn)行登記歸檔。 四、司機(jī)管理辦法 公司司機(jī)（含專職司機(jī)和兼職司機(jī)）的管理辦法及月度考核辦法詳見本管理辦法附件七、八。 五、監(jiān)督與罰則 （一）加油 各部門應(yīng)對(duì)本部門的公用車輛進(jìn)行油耗分析，合理統(tǒng)計(jì)正確的油耗數(shù)據(jù)。 行政部可對(duì)各公用車輛加油、維修情況進(jìn)行不定期檢查，如有加油費(fèi)用或維修費(fèi)用超標(biāo)嚴(yán)重且無情況說明的，行政部 應(yīng) 對(duì)該部門領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng) 和 處罰 。 （二）維修保養(yǎng) 各部門應(yīng)對(duì)本部門公用車輛進(jìn)行合 理維修保養(yǎng)，之前應(yīng)如實(shí)填報(bào)《車輛維修分析申請(qǐng)表》 ， 不得欺瞞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) ， 否則將給予相關(guān)責(zé)任人處罰直至辭退。 （三）表格登記管理 報(bào)銷人填寫單據(jù) 部門負(fù)責(zé)人審核 出納歸檔 財(cái)務(wù) 報(bào)銷人填寫單據(jù) 部門負(fù)責(zé)人審核 事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審 核（內(nèi)勤登記） 出納歸檔 事業(yè)部財(cái)務(wù) 分管領(lǐng)導(dǎo) 報(bào)銷人填寫單據(jù) 部門負(fù)責(zé)人審核 行政部 審核（內(nèi)勤登記） 出納歸檔 財(cái)務(wù) 分管領(lǐng)導(dǎo) 行政部 審批 (內(nèi) 勤核對(duì)登記 ) d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 7 頁 共 28 頁 司機(jī)使用各公用車應(yīng)及時(shí)、真實(shí)、仔細(xì)地填寫相應(yīng)的表格，并備份，做到有據(jù)可查。 車改車主應(yīng)如實(shí)統(tǒng)計(jì)本車輛公用公里數(shù)，不得欺瞞公司。 行政部可對(duì)各類車輛的行車登記、車改車公用公里數(shù)進(jìn)行不定期檢查，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)的情況，行政部可對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰（公用車行車登記如有虛報(bào)的，行政部可協(xié)調(diào)有關(guān)部門對(duì)相關(guān)部門與相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰；如有虛報(bào)數(shù)據(jù)的行為則按車改車協(xié)議內(nèi)規(guī)定的條款進(jìn)行處理）。 六 、附則 本辦法修訂稿自 20xx 年 9 月 1 日起施行。 本辦法解釋權(quán)屬于公司總經(jīng)辦。 XX實(shí)業(yè)有限公司 20xx年 8月 18日 附件： 《車輛管理辦法》（修訂稿）附件一 XX實(shí)業(yè)有限公司公用車用車申請(qǐng)單 .................. 7 《車輛管理辦法》（修訂稿）附件二車輛維修分析申請(qǐng)表 .......................................... 8 《車輛管理辦法》（修訂稿）附件三車改車申請(qǐng)表 ..................................................... 9 《車輛管理辦法》（修訂稿） 附件四車改車規(guī)定公里數(shù)審核表 ................................. 10 《車輛管理辦法》（修訂稿）附件五 行車登記表 ................................ 11 《車輛管理辦法》（修訂稿）附件六 車輛維修登記表 ................................................ 12 《車輛管理辦法》（修訂稿）附件七司機(jī)管理辦法 ................................................... 14 《車輛管理辦法》（修訂稿）附件八司機(jī)兼辦事員 月份考核表（行政部負(fù)責(zé)） ..... 15 《車輛管理辦法》（修訂稿）附件九車改車協(xié)議書（ 20xx 年普通版） ..................... 18 《車輛管理辦法》（修訂稿）附件十車改車協(xié)議書（ 20xx 服務(wù)人員版） 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 《車輛管理辦法》（修訂稿）附件十一車改車協(xié)議書（ 20xx 廠家贈(zèng)車版 哈弗車） ... 22 《車輛管理辦法》（修訂稿）附件十二車改車協(xié)議書（ 20xx 廠家贈(zèng)車版 移山車 ） 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 8 頁 共 28 頁 《車輛管理辦法》（修訂稿） 附件一 XX 實(shí)業(yè)有限公司公用車用車申請(qǐng)單 申請(qǐng)時(shí)間： 年 月 日 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人 申請(qǐng)用車事由 出車地點(diǎn) 或線路 用車時(shí)間 申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)意見 部門領(lǐng)導(dǎo)人（簽名）： 年 月 日 派車意見 派車批準(zhǔn)人（簽名）： 年 月 日 車 號(hào) 司機(jī) 待車時(shí)間 出車時(shí)間 返回時(shí)間 往返公里 出車前 公里表數(shù) 返程后 公里表數(shù) 途中路橋費(fèi)金額 元 途中加油費(fèi)金額 升 元 途中其他費(fèi)用合計(jì) 元 加油時(shí)公里數(shù) 各類費(fèi)用合計(jì) 元 出車司機(jī)簽字 各類費(fèi)用審核合計(jì) 元 審核人簽字 按公里數(shù)核定使用車輛部門承擔(dān)費(fèi)用 公里 = 元 其他費(fèi)用承擔(dān) 費(fèi)用金額 元 費(fèi)用承擔(dān)部門 費(fèi)用 承擔(dān)部門 d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 9 頁 共 28 頁 費(fèi)用承擔(dān)人簽字 費(fèi)用承擔(dān)人簽字 《車輛管理辦法》（修訂稿） 附件 二 車輛維修分析申請(qǐng)表 時(shí) 間 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人 車牌號(hào) 維修時(shí) 公里數(shù) 上次維修 時(shí)公里數(shù) 維修項(xiàng)目 維修明細(xì) 品 牌 規(guī) 格 數(shù) 量 申請(qǐng)理由： 申請(qǐng)人簽名： 年 月 日 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人意見： 負(fù) 責(zé)人簽名： 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽名： 年 月 日 《車輛管理辦法》（修訂稿） 附件 三 車改車申請(qǐng)表 申請(qǐng)時(shí)間： 年 月 日 d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 10 頁 共 28 頁 申請(qǐng)人 申請(qǐng)人部 門 申請(qǐng)人職務(wù) 身份號(hào)碼 入職時(shí)間 崗位標(biāo)準(zhǔn) 申請(qǐng)事由 申請(qǐng)人： 時(shí)間： 年 月 日 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見 簽名： 時(shí)間： 年 月 日 管理平臺(tái)（事業(yè)部）領(lǐng)導(dǎo)意見 簽名： 時(shí)間： 年 月 日 財(cái)務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)意見 簽名： 時(shí)間： 年 月 日 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 簽名： 時(shí)間： 年 月 日 董事長 審批 簽名： 時(shí)間： 年 月 日 《車輛管理辦法》（修訂稿） 附件 四 車改車規(guī)定公里數(shù)審核表 申請(qǐng)人 申請(qǐng)人部門 申請(qǐng)時(shí)間 d41a0ed7440ccb60c1