行政執(zhí)法案件檔案管理辦法-文庫(kù)吧
2025-10-26 12:15 本頁(yè)面
【正文】 務(wù)，忠于職守，遵守紀(jì)律，定期檢查案件檔案的保管情況，做好各項(xiàng)管理工作，提高管理水平。對(duì)案件檔案工作成績(jī)顯著的單位、部門和個(gè)人應(yīng)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。第四章 案件檔案的利用第二十二條 工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)重視案件檔案信息資源開(kāi)發(fā)，做好案件檔案的統(tǒng)計(jì)匯總工作，為工商行政管理工作服務(wù)。第二十三條 案件檔案不向社會(huì)開(kāi)放。律師受當(dāng)事人委托參與訴訟時(shí)，可以到法院，也可以到查處案件的工商行政管理機(jī)關(guān)查閱案件檔案正卷。除上級(jí)主管機(jī)關(guān)和法院外，不提供一案立卷的副卷。第二十四條 利用案件檔案應(yīng)先辦理利用登記手續(xù)，經(jīng)同意后在檔案保管單位內(nèi)查閱。除案件復(fù)議、訴訟、執(zhí)法檢查等特殊情況經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意外，案件檔案一律不予外借。利用案件檔案時(shí)，閱卷人不得在檔案上作任何標(biāo)注、修改、污損，不得抽取、拆散案卷材料，以維護(hù)檔案的完整。對(duì)損壞檔案的行為應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理。第二十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。第二篇：菏澤市行政執(zhí)法檔案管理辦法菏澤市行政執(zhí)法檔案管理辦法第一條 為加強(qiáng)行政執(zhí)法檔案管理，促進(jìn)行政執(zhí)法檔案工作制度化、規(guī)范化，推進(jìn)依法行政，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)行政處罰法》和《山東省檔案條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)行使行政執(zhí)法權(quán)的各級(jí)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)，法律、法規(guī)授權(quán)的組織，以及受行政執(zhí)法機(jī)關(guān)委托的行政機(jī)關(guān)或者具有管理公共事務(wù)職能的組織（以下簡(jiǎn)稱行政執(zhí)法單位），均應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。第三條 本辦法所稱行政執(zhí)法檔案，是指行政執(zhí)法單位在實(shí)施行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制、行政征收、行政檢查等行政執(zhí)法活動(dòng)中形成的各種執(zhí)法文書、圖表、聲像和電子載體等歷史記錄。第四條 市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全市行政執(zhí)法檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)?？h區(qū)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本級(jí)政府所屬行政執(zhí)法檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。第五條 行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)建立健全行政執(zhí)法檔案的收集、整理、立卷、歸檔和案卷評(píng)查制度，提供檔案工作必要的設(shè)施，配備檔案工作人員，加強(qiáng)行政執(zhí)法檔案的管理。第六條 行政執(zhí)法檔案應(yīng)當(dāng)由行政執(zhí)法單位集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。第七條 行政執(zhí)法單位應(yīng)將行政執(zhí)法檔案單獨(dú)作為一類整理、排列，行政執(zhí)法檔案較少的可作為文書檔案屬類整理。第八條 行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)行政執(zhí)法活動(dòng)的實(shí)際，將所形成的下列記錄歸檔：（一）行政許可（審批），包括行政許可（含變更或延續(xù)行政許可，下同）申請(qǐng)書、受理或不予受理書面憑證、補(bǔ)正材料告知書、當(dāng)場(chǎng)或?qū)嵉貙彶椴牧?、?tīng)取意見(jiàn)材料、舉行聽(tīng)證材料、招標(biāo)（拍賣）情況材料、檢驗(yàn)（檢測(cè)、檢疫）結(jié)果、專家評(píng)審（鑒定）意見(jiàn)、準(zhǔn)予行政許可或不予行政許可的書面決定、撤銷（撤回）行政許可決定書、行政許可注銷手續(xù)、行政復(fù)議或行政訴訟材料、國(guó)家賠償有關(guān)材料等。（二）行政處罰，包括行政處罰決定書、立案（受案）材料、各種證據(jù)材料、聽(tīng)證材料、擬行政處罰的審查意見(jiàn)、行政處罰告知書、送達(dá)憑證、罰沒(méi)款票據(jù)、暫緩或分期繳納罰款的材料、行政處罰執(zhí)行材料、行政復(fù)議或行政訴訟材料等。（三）行政征收，包括行政征收的文件依據(jù)、征收通知書、征收票據(jù)、暫緩或分期繳納材料、強(qiáng)制執(zhí)行材料、行政復(fù)議或行政訴訟材料等。（四）行政強(qiáng)制，包括采取行政強(qiáng)制措施的批準(zhǔn)文件、現(xiàn)場(chǎng)筆錄、查封（扣押）或解除查封（扣押）清單、凍結(jié)或解除凍結(jié)存款決定書、督促催告的書面材料、當(dāng)事人陳述申辯記錄、行政強(qiáng)制決定書、代為履行材料、申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行材料、法院裁定材料以及行政復(fù)議或行政訴訟材料等。（五）行政檢查，包括行政許可后的跟蹤監(jiān)督檢查和日常巡回監(jiān)督檢查情況，包括現(xiàn)場(chǎng)勘查（書面、影像資料）記錄、詢問(wèn)筆錄、檢查結(jié)論、現(xiàn)場(chǎng)采取的措施等。（六）其他行政執(zhí)法活動(dòng)，包括行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的確認(rèn)、裁決、給付、獎(jiǎng)勵(lì)等結(jié)論性材料，當(dāng)事人申請(qǐng)及提供的材料，有關(guān)證據(jù)材料，行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的審查意見(jiàn)，以及其他相關(guān)材料。第九條 行政執(zhí)法檔案應(yīng)按照年代、月份、案件排列，一個(gè)年代一個(gè)流水號(hào)，一案一號(hào)，一案多盒的加注案件盒號(hào)?？绲陌讣?zhí)行完畢,材料應(yīng)放于立案時(shí)間歸檔。第十條 行政執(zhí)法檔案盒內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)一件一裝訂，作為正卷保存，其中涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的，可以設(shè)為副卷。外文及少數(shù)民族文字材料應(yīng)當(dāng)附漢語(yǔ)譯文。第十一條 行政執(zhí)法檔案的盒內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)按序排列，依次編寫件號(hào)，并統(tǒng)一在有實(shí)際內(nèi)容的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角編寫頁(yè)號(hào)。聲像和電子材料按照有關(guān)規(guī)定整理。第十二條 行政執(zhí)法檔案的盒內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)制作盒內(nèi)目錄，盒內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式逐件填寫。第十三條 檔案盒封面應(yīng)當(dāng)填寫單位名稱，檔案盒脊背的全宗號(hào)、目錄號(hào)在移交檔案館時(shí)填寫。第十四條 行政執(zhí)法檔案應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一裝具。檔案盒及其他裝具由同級(jí)檔案行政管理部門按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)制。第十五條 行政執(zhí)法檔案盒內(nèi)材料破損的應(yīng)予修補(bǔ)，過(guò)小的應(yīng)襯紙粘貼，過(guò)大的應(yīng)折疊整齊，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。不能隨案卷立卷的證據(jù)，應(yīng)放入證據(jù)袋中隨卷歸檔，不便附卷的證據(jù)可拍照片附卷。第十六條 行政執(zhí)法檔案應(yīng)當(dāng)建立行政執(zhí)法檔案目錄，一冊(cè)目錄內(nèi)案件編號(hào)不得重復(fù)。第十七條 行政執(zhí)法檔案應(yīng)當(dāng)符合下列要求：（一）材料應(yīng)齊全完整；（二）正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件等，應(yīng)在一起排列；（三）有關(guān)材料情況說(shuō)明，應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)，并置于盒尾。第十八條 行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)在案件終結(jié)后60日內(nèi)將行政執(zhí)法活動(dòng)中形成的有關(guān)記錄歸檔。第十九條 行政執(zhí)法單位對(duì)歸檔的檔案，應(yīng)當(dāng)編制檢索工具，以滿足檔案提供利用的需要。第二十條 利用行政執(zhí)法檔案，應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，利用結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還檔案。任何單位和個(gè)人不得在檔案上涂改和作文字標(biāo)記。第二十一條
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