【正文】 由政府或檔案行政管理部門(mén)、行政執(zhí)法單位給予獎(jiǎng)勵(lì)。第二十七條 法律、法規(guī)、規(guī)章對(duì)行政執(zhí)法檔案管理另有規(guī)定的，從其規(guī)定。法律、法規(guī)、規(guī)章或國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)對(duì)行政執(zhí)法文書(shū)檔案管理另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第五條 行政執(zhí)法單位受理案件后，承辦人員應(yīng)當(dāng)立即收集、整理該案件的行政執(zhí)法文書(shū)。（二）行政許可。（四）行政檢查。（六）省檔案行政管理部門(mén)規(guī)定的其他材料。第八條 行政執(zhí)法文書(shū)應(yīng)當(dāng)組成案卷，一般應(yīng)當(dāng)一案一卷。采用簡(jiǎn)易程序的行政執(zhí)法案件檔案，應(yīng)當(dāng)依案號(hào)順序組成案卷。一本案卷編一個(gè)流水頁(yè)號(hào)?！绊?yè)號(hào)”一欄，只有最后一份文件填起止號(hào)，其余各份文件只填起始號(hào)。紙張大于卷面的材料，應(yīng)當(dāng)按案卷大小折疊整齊。封面的第一行，填寫(xiě)行政執(zhí)法單位的全稱；“自年 月至年月”欄，填寫(xiě)立案日期和正式執(zhí)罰結(jié)束日期；“歸檔號(hào)”欄，填寫(xiě)行政執(zhí)法單位給本卷宗歸檔時(shí)保管序號(hào)。第十五條 歸檔的照片、影片、錄音帶、錄像帶、磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體的檔案管理，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并與同一案件的案卷互設(shè)參見(jiàn)號(hào)。第十七條 案卷檢查合格后，應(yīng)當(dāng)在案卷卷皮上端的空白處加蓋歸檔章。部門(mén)內(nèi)各機(jī)構(gòu)形成的行政執(zhí)法文書(shū)檔案應(yīng)當(dāng)歸入本部門(mén)檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。第二十一條 縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)建立行政執(zhí)法案卷評(píng)查制度，將行政執(zhí)法檔案管理納入本地區(qū)依法行政評(píng)議考核指標(biāo)體系。對(duì)有前款所列行為的行政執(zhí)法人員，其所在行政執(zhí)法單位可以依照有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育、離崗培訓(xùn)、調(diào)離執(zhí)法崗位、取消執(zhí)法資格等處理。第二條行政處罰案件檔案（簡(jiǎn)稱案卷），是指在依法辦理行政處罰案件中形成的、反映執(zhí)法活動(dòng)全過(guò)程、具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。第六條 簡(jiǎn)易程序案件可以合并立卷，20至50案裝訂成一卷；一般程序案件原則實(shí)行“一案一檔一號(hào)”的立卷原則，也可以分為正卷、副卷。（六）案卷一般采用三孔一線的方法用線裝訂，左側(cè)裝訂，文書(shū)材料的左邊和下邊必須對(duì)齊，裝訂線以不妨礙卷內(nèi)文書(shū)材料閱讀為原則。第十二條 案卷使用卷繩裝訂成冊(cè)后，應(yīng)當(dāng)在加封處蓋上騎縫印，在案卷材料最后一頁(yè)與案卷底皮相接處加蓋截封印章，印章上應(yīng)有“截封”字樣，并標(biāo)明辦案機(jī)關(guān)和截封日期。如因工作需要，也可以采取即時(shí)歸檔方式。第十八條 案卷移交時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù)，建立移交登記。第二十一條 檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立《案卷查借閱制度》和《案卷查借閱登記簿》，履行查借閱登記手續(xù)。不能出具的，不得借閱案卷。第二十五條 除上級(jí)機(jī)關(guān)調(diào)取及本單位工作需要外，原則上不得將案卷帶出檔案管理部門(mén)。第二十八條 檔案管理人員要及時(shí)催還查閱或借出的案卷，歸還時(shí)應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)看，如發(fā)現(xiàn)案卷被拆，文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況，應(yīng)立即本單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)并及時(shí)追查。第三十二條 案卷應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定與其他門(mén)類檔案一并定期向本級(jí)政府檔案館移交。第三十六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第三十四條 行政復(fù)議、行政賠償案件的立卷、歸檔及檔案管理參照本規(guī)定執(zhí)行。第三十條 檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，交接雙方必須逐卷逐件進(jìn)行清點(diǎn)，編制移交目錄，嚴(yán)格履行移交手續(xù)，工作交清后方可離職。比如：實(shí)名舉報(bào)材料、涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密及個(gè)人隱私的材料等。經(jīng)批準(zhǔn)，案卷借閱人員可以復(fù)印案卷的有關(guān)材料。第二十二條 下列單位或者個(gè)人經(jīng)本級(jí)局局長(zhǎng)（含副局長(zhǎng)）批準(zhǔn)后，可以借閱案卷：（一）法院、檢察院、公安機(jī)關(guān)；（二）案件的當(dāng)事人及其委托代理人；（三）案件的利害關(guān)系人及其委托代理人；（四）工商行政管理機(jī)關(guān)及其行政執(zhí)法人員因工作需要；（五）其他依據(jù)有關(guān)規(guī)定可以借閱案卷的單位或者個(gè)人。第十九條 案卷移交檔案管理部門(mén)后，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔分類、編目、編制檢索工具等工作。第十六條 與案卷有關(guān)的電子文件或者有關(guān)證物應(yīng)當(dāng)隨紙質(zhì)案卷一并移交。第十四條 內(nèi)辦結(jié)的行政處罰案件完成立卷裝訂后，由辦案人員妥善保管。第十條 案卷正副卷頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)分別編排，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)標(biāo)注在每頁(yè)的右上角，如有反頁(yè)則標(biāo)注在左上角，封面、封底、卷內(nèi)目錄、隔頁(yè)紙、無(wú)文字的不編頁(yè)碼。: 委托代理人身份證明及其委托代理證明文件；（提?。﹩巍旧姘感袨榛蛭锲废嚓P(guān)的進(jìn)貨單、銷售記錄、臺(tái)帳、財(cái)務(wù)記錄、圖片等】【所有身份證明材料均附于其提供的證言或者書(shū)證之后】【含抽樣取證記錄】 ； 【巡查記錄等】（四）財(cái)物處理及其他材料部分（隔頁(yè)紙） [含銷毀記錄和圖片] (場(chǎng)所、設(shè)施、財(cái)物)委托保管書(shū) （五）副卷（隔頁(yè)紙）【分副卷則不需隔頁(yè)紙】 、申訴、舉報(bào)等案件來(lái)源材料 【涉嫌犯罪案件情況調(diào)查報(bào)告、案件銷案報(bào)告】【實(shí)施強(qiáng)制措施審批、強(qiáng)制措施延期審批、解除強(qiáng)制審批、處罰建議審批、延期結(jié)案審批、分期或者延期繳納罰款審批、物品處理審批、涉嫌犯罪移送審批等】 【預(yù)警通知書(shū)、(建議去掉)協(xié)助調(diào)查函、檢查建議書(shū)、行政處理告知記錄、回訪表等】第九條 案卷封面推薦采取打印，目錄及卷內(nèi)文書(shū)材料應(yīng)當(dāng)使用打印或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清楚；內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確。第四條行政處罰案件檔案應(yīng)當(dāng)由檔案管理部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行管理，建立健全相關(guān)制度，明確崗位職責(zé)，確保案件檔案的規(guī)范、完整和安全。第二十五條 本辦法自2009年12月1日起施行。第二十三條 有下列行為之一的，由縣以上檔案行政管理部門(mén)責(zé)令限期整改,情節(jié)嚴(yán)重的，依照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例》、《遼寧省檔案條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人給予行政處分,涉嫌犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：（一）未按照本《辦法》要求集中管理檔案的；（二）未按照規(guī)定歸檔、不按期移交或者接收檔案的；（三）擅自涂改檔案內(nèi)容或者偽