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正文內(nèi)容

公共關(guān)系活動(dòng)策劃書的寫法-文庫吧

2024-11-09 00:50 本頁面


【正文】 部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌?;顒?dòng)開展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)臵、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段:㈠活動(dòng)準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);㈡活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配臵、場(chǎng)地安排情況等);注:須注明開展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。㈢活動(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)展開情況總結(jié)等);注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時(shí)清理。七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 經(jīng)費(fèi)預(yù)算要要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動(dòng)需資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。八、活動(dòng)安全 對(duì)于大型活動(dòng)和戶外活動(dòng),要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位臵。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時(shí)間以外,協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會(huì)印章,以示責(zé)任。公關(guān)策劃書是按照特定格式記載公共關(guān)系調(diào)查結(jié)論、公共關(guān)系策劃成果的應(yīng)用文,是開展公共關(guān)系活動(dòng)的藍(lán)本,由三個(gè)方面構(gòu)成,即項(xiàng)目標(biāo)題、正文內(nèi)容和署名。其中,項(xiàng)目標(biāo)題一般采用公文式標(biāo)題,如“上海市第一百貨公司第20屆香水文化節(jié)策劃書”,涵蓋了事由單位(上海市第一百貨公司)、事由(第20屆香水文化節(jié))和文體(策劃書)三個(gè)公文標(biāo)題的基本要素。署名部分比較簡單,寫出項(xiàng)目的策劃單位名稱和撰稿日期即可。公共關(guān)系策劃書的正文是主體,其寫作內(nèi)容比較復(fù)雜,主要包括以下八個(gè)部分。第一部分:前言簡要介紹策劃書項(xiàng)目的由來、公共關(guān)系活動(dòng)主題思想的社會(huì)背景等。第二部分:市場(chǎng)狀況與形象分析比較詳盡地介紹公共關(guān)系調(diào)查分析的結(jié)論,主要是通過“三個(gè)比較”所得出的“三點(diǎn)結(jié)論”,即公共關(guān)系宣傳的信息內(nèi)容與市場(chǎng)特性、競(jìng)爭對(duì)手和公眾需求比較之后的優(yōu)勢(shì)點(diǎn)、問題點(diǎn)與機(jī)會(huì)點(diǎn)。第三部分:目標(biāo)體系比較概要性地介紹公共關(guān)系活動(dòng)的目標(biāo)設(shè)想,主要內(nèi)容有:總體目標(biāo),包括企業(yè)在未來某一較長時(shí)期內(nèi)所追求的形象特性、品牌忠誠度指標(biāo)等。具體目標(biāo),明確企業(yè)通過某一公共關(guān)系活動(dòng)希望實(shí)現(xiàn)的具體指標(biāo)。第四部分:創(chuàng)意說明主要介紹公共關(guān)系活動(dòng)的主題思想、宣傳文案,涉及的內(nèi)容主要有:指導(dǎo)思想、活動(dòng)主題、活動(dòng)總名稱、細(xì)項(xiàng)目活動(dòng)名稱、宣傳作品(主要陳述電視宣傳作品的分鏡頭腳本、報(bào)紙雜志宣傳作品的設(shè)計(jì)圖、POP廣告的設(shè)計(jì)圖等。)、標(biāo)語和飾物(介紹營造現(xiàn)場(chǎng)主題氣氛所使用的裝飾物,如吉祥物、彩旗、現(xiàn)場(chǎng)色調(diào)、音樂、音響等。)第五部分:媒體策略主要介紹宣傳媒體的分配規(guī)劃(包括媒體體分配、地理分配、時(shí)間分配、內(nèi)容分配方面的內(nèi)容)、組合方式,一般用表格形式陳述。媒體名稱 租用時(shí)間 宣傳內(nèi)容 規(guī)格 注意事項(xiàng)第六部分:活動(dòng)方案這是策劃書的重點(diǎn)內(nèi)容,重點(diǎn)介紹公共關(guān)系的整體運(yùn)作方案,其主要內(nèi)容有兩個(gè)方面:日程安排:即介紹公共關(guān)系項(xiàng)目從承接項(xiàng)目任務(wù)開始到完成公共關(guān)系活動(dòng)所涉及的工作進(jìn)度安排。日期 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)人 注意事項(xiàng)活動(dòng)布臵:介紹公共關(guān)系各個(gè)主體活動(dòng)與后援活動(dòng)的項(xiàng)目名稱、實(shí)施時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)作步驟、程序方案,其中運(yùn)作步驟、程序方案一般表現(xiàn)為“節(jié)目單”,采用表格形式表述。時(shí)間段(序號(hào))節(jié)目名稱 執(zhí)行人 注意事項(xiàng)第七部分:公共關(guān)系預(yù)算方案主要介紹公共關(guān)系預(yù)算表。第八部分:效果展望簡明介紹公共關(guān)系活動(dòng)的理想化效果。公關(guān)策劃書寫作要點(diǎn)從本質(zhì)上講,公關(guān)是一個(gè)講究高度實(shí)行層面的職業(yè)。因此,公關(guān)從業(yè)人員必須是個(gè)全能實(shí)施者:他們要充當(dāng)撰稿人、演講者、宣傳員、制作商、導(dǎo)演,甚至是指揮家。這樣,公關(guān)從業(yè)人員的尷尬也就隨之而來,他們不僅被要求具備很好的實(shí)施能力,而且,他們也被要求具備出色的策劃能力。因?yàn)橐淮纬晒Φ墓P(guān)行為,在很大程度上是要依賴出色的策劃來決定的。和商業(yè)策劃書一樣,制定公關(guān)策劃書的目的就是為了獲得更好的公關(guān)傳播效果。所有的公關(guān)策劃書都不應(yīng)該只是口頭上說說了事,必須落實(shí)到書面上,以方便計(jì)劃制定者隨時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)展,管理層能夠有效對(duì)公關(guān)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估一份標(biāo)準(zhǔn)的公關(guān)策劃書通常包括以下四個(gè)部分:1. 背景分析這部分主要目的在于就公關(guān)傳播中存在的問題進(jìn)行陳述與分析,并闡明公關(guān)計(jì)劃的首要目標(biāo)。這部分陳述是制定項(xiàng)目策劃案和實(shí)施計(jì)劃的基礎(chǔ)。背景分析中可以包括以下幾方面,如目標(biāo)受眾、最新調(diào)查結(jié)果、企業(yè)立場(chǎng)、行業(yè)發(fā)展歷史、以及要實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)需要克服的障礙,等等。在公關(guān)策劃書中,我們可以將最終的公關(guān)傳播目標(biāo)分成幾個(gè)小目標(biāo),每個(gè)小目標(biāo)都要能夠回答同一個(gè)問題:我們希望獲得什么樣的結(jié)果? [z1] 2. 項(xiàng)目策劃書策劃書的第二部分就是準(zhǔn)備公關(guān)項(xiàng)目策劃書的制定,這將為我們有效解決問題提供一個(gè)大的框架。這部分主要是從戰(zhàn)略角度對(duì)策劃案進(jìn)行闡述,內(nèi)容包括實(shí)現(xiàn)傳播目標(biāo)所必須采取的方法和手段。雖然每一份公關(guān)策劃案的內(nèi)容都不盡相同,但通常情況下,它應(yīng)該包括以下幾部分:目標(biāo)受眾:明確目標(biāo)受眾群體,并根據(jù)某一標(biāo)準(zhǔn)將其分成幾組,以便于管理;我們想向受眾傳達(dá)什么信息?我們希望他們對(duì)我們產(chǎn)生什么樣的看法?如果他們收到了我們的信息,我們期望他們做出什么樣的反饋?傳播工具:從戰(zhàn)術(shù)的意義上,明確計(jì)劃采用的傳播工具,包括散發(fā)宣傳資料、演講、巡展、開設(shè)專欄、開辟網(wǎng)絡(luò)聊天室,等等;項(xiàng)目組成員:明確參加本項(xiàng)目的主要管理和工作人員名單;計(jì)時(shí)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目進(jìn)展階段劃分和完成日期,以及每階段所涉及的成本預(yù)算。3. 實(shí)施方案公關(guān)策劃書的第三部分主要是將前面的戰(zhàn)術(shù)進(jìn)行激活處理。這里涉及到對(duì)每個(gè)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施情況的具體描述,其中也包括所有參與其中的人員名單和工作安排,尤其是最終期限和活動(dòng)目標(biāo)。至關(guān)重要的是,這部分要對(duì)每個(gè)活動(dòng)的時(shí)間要求和預(yù)算進(jìn)行最真實(shí)而詳盡的監(jiān)控和評(píng)估,為后期跟蹤提供參考依據(jù)。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,如果有突發(fā)事件發(fā)生,也應(yīng)該隨時(shí)對(duì)相關(guān)因素進(jìn)行更正與補(bǔ)充。4. 效果評(píng)估這是最關(guān)鍵的部分,即根據(jù)事先的預(yù)測(cè),對(duì)整個(gè)公關(guān)過程進(jìn)行績效評(píng)估。這時(shí),我們的主要任務(wù)就是為下面的問題提供答案:活動(dòng)的實(shí)施是否嚴(yán)格按照我們策劃書內(nèi)容進(jìn)行?撤消條款的標(biāo)注其他相關(guān)參考資料最后需要提醒的是,不管來自管理層的壓力有多大,公關(guān)人員都應(yīng)該努力不要讓一份優(yōu)秀的公關(guān)計(jì)劃“胎死腹中”。這是公關(guān)工作經(jīng)常遇到的最大的問題。在公關(guān)工作中,我們絕對(duì)不能允許這樣的事情發(fā)生,因?yàn)椴邉潟旧碜龅迷俸茫仓荒芡ㄟ^行動(dòng)和實(shí)踐來確定其公關(guān)的價(jià)值。呵呵,我最近也寫了一個(gè)公關(guān)策劃案例,不過是關(guān)于電腦行業(yè)的。關(guān)于策劃書的格式問題的話我相信你們老師應(yīng)該都有講的吧?不過我這里給你推薦一篇公關(guān)策劃的金獎(jiǎng)案例,是豐田公司的。希望能對(duì)你有所幫助。具體創(chuàng)意部分就得看你自己的想法了。心銳?志遠(yuǎn) 魅力無限一汽豐田汽車REIZ銳志上市推廣策劃書項(xiàng)目主體:一汽豐田汽車銷售有限公司策劃執(zhí)行:一汽豐田汽車銷售有限公司銷售企劃部公關(guān)室 獲獎(jiǎng)情況:新產(chǎn)品上市金獎(jiǎng)項(xiàng)目背景經(jīng)過2004年的調(diào)整后,2005年中國汽車市場(chǎng)正在回歸理性。眾多的汽車生產(chǎn)廠商自2005年4月上海車展開始,就在為下一輪的競(jìng)爭積蓄力量和潛能。據(jù)中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)7月的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),%%,%%,呈現(xiàn)穩(wěn)中有升勢(shì)頭。其中,中級(jí)轎車越來越成為市場(chǎng)的中堅(jiān)力量,已占據(jù)四成的市場(chǎng)份額,但競(jìng)爭的火藥味也越來越濃。REIZ銳志是一汽豐田2005年推出的中級(jí)轎車新品,于2005年的10月26日正式上市。但在此之前,銳志在國內(nèi)的知名度幾乎為零,如何有效地在上市前樹立品牌知名度,充分傳遞
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