【正文】 邀請與落實； ③ 新老客戶、目標(biāo)客戶的現(xiàn)場接待及項目介紹工作。l 活動執(zhí)行組：組成成員：聲色傳媒（工作人員10名）；主要職責(zé)：活動全程實施、執(zhí)行（策劃、設(shè)計、制作、安裝、維護、撤除等）。（二）人員邀請邀請領(lǐng)導(dǎo)和貴賓：市委/區(qū)府領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)新聞記者除支持媒體以外，再邀請婁底市主流媒體新聞記者3—6人，準(zhǔn)確及時的將活動訊息發(fā)布在強效媒體上。業(yè)主新、老業(yè)主及購房意識較強的準(zhǔn)客戶備注：A、邀請形式：發(fā)送邀請函+電話邀請+報紙廣告邀請； B、邀請函須提前七天送出，提前一天電話落實。（三）活動場地、電源燈光布置現(xiàn)場場地平整、清潔專用電源預(yù)留；200個千瓦以上電源布控拱門電源預(yù)留：1000瓦左右九、現(xiàn)場布置（待定）“金秋有約某某相伴”自駕游方案一、活動目的現(xiàn)代都市人生活節(jié)奏緊張，心態(tài)浮躁，泡溫泉不僅可洗盡塵埃，更能使身心放松，因此受到眾多年青人及中老年人的追捧。某某某某某某組織廣大業(yè)主和客戶金秋結(jié)伴出游，將開發(fā)商及業(yè)主、客戶之間的關(guān)系更加親密，進一步樹立某某某某某某品牌形象，提高目標(biāo)客戶對某某品牌的向心力，宣揚城東生活方式，從而最終實現(xiàn)提升品牌知名度、促進銷售，增強已購買業(yè)主的信心和忠誠度，擴大某某集團影響力的目的。二、活動時間2013年10月中旬（雙休日）三、活動主題金秋有約某某相伴四、活動地點寧鄉(xiāng)灰湯、紫龍灣溫泉度假村（暫定）五、活動對象某某某某某某業(yè)主（進一步密切關(guān)系，并在此類群體中產(chǎn)生相應(yīng)的信息輻射力）；每個業(yè)主可帶隨行人員一名；可拼車，自駕車主自行商議，平攤油費、過路費等。目標(biāo)客戶（選出有購買意向者，憑駕駛證報名）媒體人員（婁底生活頻道、婁底綜合頻道、婁底廣播電、婁底日報等）六、景點介紹寧鄉(xiāng)紫龍灣溫泉度假水質(zhì)晶瑩如玉，沸如滾湯，泉眼最高溫度達102℃以上，是我國三大高溫復(fù)合溫泉之一，水質(zhì)晶瑩如玉，沸如滾湯，泉眼最高溫度達102℃以上，是我國三大高溫復(fù)合溫泉之一，含有對人體有益的硫化氫、硒、鉬、銅、鋅等29種以上的微量元素、礦物質(zhì)，浴后皮膚滑如凝脂，對消炎、鎮(zhèn)靜、安神、調(diào)節(jié)生理機能、改善心血管功能等功效顯著，對血液循環(huán)、神經(jīng)系統(tǒng)等慢性疾病理療效果奇佳，又被視為“神水”、“圣泉。紫龍灣主題溫泉區(qū)占地達30000平方米，有溫泉森林沖浪、森林瀑布溫泉、冰火泉、脈沖按摩泉、魚療、溫泉水上運動、溫泉瑜珈等，飲用水采用來自湖南有名長壽地東鶩山泉，紫龍灣溫泉風(fēng)景秀麗，四面環(huán)山，空氣新鮮，綠樹成蔭，是白領(lǐng)們休閑度假的好地方。七彩溶洞：森巴拉冰火泉：神奇泉水：豪華套房：具體路線：七、具體操作前期準(zhǔn)備①前期宣傳：在婁底多家媒體進行前期宣傳，預(yù)告“十月享溫泉，某某伴我行”的活動信息，引起廣大受眾對此次活動的關(guān)注。②由銷售部人員聯(lián)系某某某某某某業(yè)主及有購買意象的客戶，并說明自駕游的相關(guān)事項。③車輛準(zhǔn)備：老車主自駕車（需有1年以上駕齡、）⑤某某某某某某工作人員對報名參加自駕游的人員進行篩選、確認，并決定最終來賓名單（參加人員是否可以攜帶1名同行人員需要待定）?；顒泳€路：起點：婁底某某某某某某前坪 終點：寧鄉(xiāng)灰湯紫龍灣溫泉度假村路線：可根據(jù)市場推廣需要決定行進路線，可以適當(dāng)選擇一些繁華地點經(jīng)過，在婁底市區(qū)進行繞行，以擴大某某某某某某的品牌影響。費用安排：廣大業(yè)主和客戶在紫龍灣度假溫泉內(nèi)所產(chǎn)生的費用全程由某某某某某某公司負擔(dān)。自駕車主自負油費、過路費、修理費等。活動內(nèi)容★前期準(zhǔn)備：①08：00 新老客戶在某某某某某某前坪集合 ②08：0008：45某某某某某某工作人員負責(zé)對車輛停放位置統(tǒng)一安排，并逐一對參加自駕游的車輛及人員進行登記，相關(guān)人員對來賓車輛以及所有參加自駕游的汽車進行統(tǒng)一裝飾,張貼印有活動主題和某某某某某某標(biāo)志的車身貼，并對車輛進行編號，在車頭及車尾醒目位置張貼號牌。工作人員向每位參加自駕游的人員發(fā)放行進路線圖和活動注意事項說明。③08：45 召開簡短的活動說明會（介紹行進路線、注意事項等）。④9：00 車隊從某某某某某某前坪出發(fā)，按計劃路線現(xiàn)在婁底市區(qū)繞行，車隊領(lǐng)隊人員及陪駕人員由某某某某某某統(tǒng)一安排。⑤10：3011：00 車隊需行駛一個小時至兩個小時左右有車輛掉隊或出現(xiàn)任何意外時，車隊將繼續(xù)前行，由活動服務(wù)保障人員負責(zé)處理相關(guān)事務(wù)。所有車輛按編號行駛，不能私自超車和停車，通過紅綠燈路口時，通過和沒通過車輛均必須報告，通過車輛須慢行等待未通過車輛，如有其它事宜，須和總領(lǐng)隊隨時聯(lián)系，應(yīng)保持整個車隊隊型一致，以安全駕駛為第一原則，同時也可以更好地展示某某某某某某品牌的整體形象。★活動當(dāng)日 ① 11：30 車隊到達目的地，進入活動場地，車輛駕駛?cè)藛T工作人員處簽到，領(lǐng)取資料袋和紀(jì)念品，同時報名參加各項游戲，各項游戲?qū)⒁哉拱逍问皆诤灥脚_處予以宣傳。② 11：50 來賓進入主會場，某某集團領(lǐng)導(dǎo)致辭。③ 11：5513：00 酒會、中餐④ 13：0013：20 來賓自由交流、休息。⑤ 13：2015：00 戶外互動活動 ⑥ 15:0024:00 自由活動八、物料布置（一）現(xiàn)場布置前期準(zhǔn)備請柬、信封、某某某某某某LOGO車貼、號碼牌、指路牌、文化衫、急救藥品、紀(jì)念品等活動會場布置（1）主會場外物料布置橫幅一條：熱烈歡迎參加“金秋有約某某相伴”的來賓（可考慮由度假村提供）（2）活動區(qū)域外場布置活①活動背景板內(nèi)容：本次活動主題海報拱門內(nèi)容：熱烈歡迎參加“金秋有約某某相伴”的來賓②空飄氣球12個、豎幅內(nèi)容待定 ③道旗60面；（3）會議主場布置（紫龍灣溫泉度假村內(nèi)會議廳）工作人員胸卡、簽到本、筆、會議手提袋、獎品、簽到臺、易拉寶展架、會議資料系列軟文、講話稿、活動議程安排表等（4）餐飲安排（待定）（二）行程安排：一天一晚 全程：約90公里 行車時間：單程約2小時（三）自駕游工作組成員 總指揮： 總協(xié)調(diào)： 領(lǐng)隊：1人 后勤：3人車輛維護：1人 電視臺特邀記者：4人 隨隊醫(yī)務(wù)：1人九、準(zhǔn)備活動安排10月1日至18日：自駕游活動會員報名，確定參加人數(shù)（本次會員活動報名總數(shù)計50人）10月19日：與紫龍灣溫泉度假簽定旅游協(xié)議，預(yù)訂飯店、安排食宿、落實活動場地、工作人員明確分工等。10月1日至25日：（1)活動宣傳：業(yè)主聯(lián)系、客戶登記等（2）橫幅制作：“金秋有約某某相伴祝賀2013年某某某某某某自駕游活動隆重舉行”（3）邀請媒體：婁底生活頻道、婁底綜合頻道、婁底廣播電臺交通頻道 、婁底日報等 10月25日：（1）車輛行前檢查：所有參加自駕車旅游車輛（2）自駕游行前說明會：向所有參加自駕車旅游會員發(fā)放本次自駕游活動安排及注意事項宣傳資料九、出行注意事項：自備個人生活衛(wèi)生物品、戶外休閑旅行服裝、換洗衣物、旅游鞋、棉襪等。公司配備藥品：暈車靈、止瀉藥、創(chuàng)可帖、感冒藥等，其它藥品自備。注意行車中不能使用含樸爾敏成分的藥品，以免影響安全駕車。個人自備飲用水、零食、相機等旅游物品及身份證駕駛證、行駛證、養(yǎng)路費及購置稅、車輛使用稅、保險費單等與車及車主有關(guān)的證明材料。自駕車裝備：千斤頂、后備胎、專用維修工具、易損零配件一批、備足油量、車況的安全檢查（油路、電路、剎車、底盤、方向、冷卻液、車燈等）。所有參與活動者，必須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定及工作人員安排，注意安全，忌酒后開車和疲勞駕駛，切勿擅自脫離隊伍活動，以免發(fā)生意外。十、自駕游免責(zé)協(xié)議書（附）自駕游免責(zé)協(xié)議書本次自駕游為非贏利AA制游覽活動，請各參加人員充分考慮到可能遇到的各種困難從而慎重選擇是否參加本次活動。請參加活動人員盡量自行駕車前往，如果確需要搭別人的車前往，則自行聯(lián)系搭車對象，并與車主按人頭平均分?jǐn)偲唾M、過橋過路費及停車費等費用。搭車是自愿自由組合的非盈利行為，車主只提供搭載服務(wù)，不承擔(dān)搭車人行駛途中的人身安全及經(jīng)濟責(zé)任，請搭車者自己考慮搭車風(fēng)險并慎重選擇搭車。行車途中的開銷（油費、路橋費、罰款等），由各車自行承擔(dān)。自辦保險、車險（如招搭乘人員，建議?！俺丝妥回?zé)任險”20萬以上）。搭乘人員應(yīng)投保旅游險或人身意外傷害險。車輛行駛過程中請所有駕車人員注意安全，服從團隊統(tǒng)一協(xié)調(diào)，行車協(xié)調(diào)員由大家商議產(chǎn)生。各成員車主負責(zé)管理本車乘員。本次自駕車旅游為自愿參加的非贏利活動，活動期間各參加人員對自己的行為負責(zé)并承擔(dān)后果，某某某某某某及聲色傳媒將不負任何法律責(zé)任。凡參加者均被認為確知并同意接受本協(xié)議條款的約束。行車約定：1)、不得超越領(lǐng)路車（頭車），不得落后于墊后車（尾車）。（兩不）2)、要以前車為跟車目標(biāo)并保持必要的安全距離（通常3秒左右車距）；要在前車同意后才能換位；要傳遞前車發(fā)出的轉(zhuǎn)向、警示燈信號。（三要）3)、通過收費站或路口，領(lǐng)路車應(yīng)減低車速或臨時停車等候車隊。4)、油箱過半，應(yīng)向領(lǐng)路車發(fā)出加油需求。要求統(tǒng)一加油時間，減少加油次數(shù)。5)、各車均有責(zé)任提醒領(lǐng)路車以合理的速度行車。對講機的使用約定：1)、對講機是確保列隊行車安全的有效工具，若使用不當(dāng)也會成為安全隱患。2)、對講機應(yīng)妥善安裝和使用，以不影響駕駛操作為原則。3)、行駛途中，對講機主要用來通報路況、行程、突發(fā)事件等與安全行車有關(guān)的事情，不得過多談?wù)撆c此無關(guān)的話題。4)、通話語言應(yīng)精煉簡潔，清晰易懂，兩句之間略作停頓，注意規(guī)范用語、文明用語。5)、列隊行車時，隨行車的對講機以聽為主，盡量避免打斷領(lǐng)路車和墊后車的通訊。6)、列隊行車時，領(lǐng)路車發(fā)現(xiàn)與墊后車通話質(zhì)量下降，應(yīng)立即降低速度甚至臨時停車，以保證車隊首尾呼應(yīng)。停車約定1)、領(lǐng)路車根據(jù)需要，發(fā)出停車信號時集體停車；2)、個別車輛需短暫性停車，應(yīng)通知領(lǐng)路車，墊后車須停車照應(yīng)，并保持與領(lǐng)路車的通話。3)、路邊臨時停車，各車必須開啟雙燈示警。應(yīng)急機制及事故處理約定1)、強調(diào)自助、提倡互助。自己的問題自己解決，同時提倡一方有難八方支援。2)、如有車掉隊，由墊后車負責(zé)找回，并及時通知領(lǐng)路車控制車隊車速慢行等候。3)、如有車拋錨，視情況就近維修。如耽擱時間較長，車隊提供必要幫助后則繼續(xù)前進，不必等待。4)、如遇交通事故，則全體停車參與救援及事故處理。同樣視事故情況