員工人事檔案管理制度-文庫吧
2024-11-04 02:36 本頁面
【正文】 員工試用期轉(zhuǎn)正申請、季度/考核記錄表、考核成績、考核面談記錄、調(diào)薪申請單、調(diào)薪/降薪記錄等。人力資源部員工信息臺賬、考勤記錄、各類報告總結(jié)等各類電子類人事檔案，由崗位電腦使用人建立專門的電子文件夾，查詢路徑保管查詢。離職申請單、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證明存根、補(bǔ)償金協(xié)議、其他補(bǔ)充協(xié)議、獎懲申請單。所有跟公司人力資源有關(guān)的外來文件。個人黨、團(tuán)相關(guān)資料按照辦公室相關(guān)管理制度執(zhí)行。，先對各類人事檔案進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。人事檔案設(shè)專人管理，檔案管理員不定期對檔案進(jìn)行核查，防止檔案丟失、損壞等。，必須填寫《檔案查詢申請表》，在人力資源部查詢或人力資源部指定地查詢，檔案查詢須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)(附件一：檔案查詢申請表)。，不允許向外傳遞，非檔案管理需要不得復(fù)印，因特殊情況需要借出必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。，保管人員不得對各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。，對于已辭職、辭退人員的個人檔案，自員工離職之日起5年后方可銷毀，但電子檔需要長期保存。 (無)《人事檔案查詢申請表》 。第三篇：員工人事檔案管理制度員工人事檔案管理制度l 人事檔案的內(nèi)容。員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：（1）記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程和履歷，自傳材料。（2）員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評價，對其學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料。（3）對員工的有關(guān)歷史是進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料。（4）記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料。（5）記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。l 人事檔案保密規(guī)定。人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不可擅自向外擴(kuò)散。l 員工個人情況變更規(guī)定。員工入店后，由員工本人填寫《員工入職表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月日、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、學(xué)歷、工作
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1