企業(yè)人事檔案管理制度范本-文庫(kù)吧
2025-01-10 23:07 本頁(yè)面
【正文】 ② 按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置； ③ 在目錄上補(bǔ)登材料名稱(chēng)及有關(guān)內(nèi)容； ④ 將新材料放入檔案。 (2) 檢查核對(duì)制度。檢查的內(nèi)容是多方面的，包括： ①對(duì)材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀等 ； ②對(duì)環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等 ； ③ 對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)使用白熾燈，以減少紫外線對(duì)檔案的損害 。 (3) 轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞的大致程序如下： ①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案； ②在檔案底賬上注銷(xiāo)； ③填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》； ④按發(fā)文要求包裝、密封。 (4)保密制度。具體要求如下： ① 提高警惕，加強(qiáng)安全保密觀念，出入庫(kù)房要注意關(guān)門(mén)落鎖 ； ② 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆危險(xiǎn)品以及對(duì)檔案保護(hù)不利的其它物品，做到專(zhuān)室專(zhuān)用 ； ③保持檔案
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