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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計與評估-文庫吧

2024-11-04 00:07 本頁面


【正文】 現(xiàn)金日記賬余額進行核對,根據(jù)清核查結(jié)果編制現(xiàn)金盤點報告單,填列帳存與實存的情況。銀行存款業(yè)務(wù)控制程序企業(yè)發(fā)生的貨幣資金收付業(yè)務(wù)可以采用銀行匯票,銀行本票,商業(yè)匯票,支票,信用卡,匯兌、委托收款、托收承付、信用證等方式進行結(jié)算。由于銀行存款的結(jié)算方式不同,其收支流程和業(yè)務(wù)緩解也有差別,根據(jù)其主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)制定其控制程序如下:1)授權(quán)經(jīng)辦業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)部門負責人根據(jù)單位規(guī)定和業(yè)務(wù)需要,授權(quán)業(yè)務(wù)人員辦理設(shè)計銀行存款收支的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或往來賬款事項。2)簽訂結(jié)算合同或協(xié)議。經(jīng)辦人員辦理經(jīng)營業(yè)務(wù),應(yīng)同對方商定收付款的結(jié)算方式和結(jié)算時間,以合同或者協(xié)議方式加以明確。實行網(wǎng)上交易,電子支付等方式辦理貨幣資金支付的業(yè)務(wù),應(yīng)當與承辦銀行簽訂網(wǎng)上銀行操作協(xié)議,明確雙方在資金安全方面的責任與義務(wù)、交易范圍3)填制或取得原始憑證。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員按照財務(wù)會計制度規(guī)范規(guī)定,填制或取得原始憑證,作為辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)的書面憑證,如購貨的發(fā)票、銷貨的發(fā)票等。4)審核原始憑證。會計主管人員或指定人員審核員原始憑證及其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù),批準辦理銀行存款收支結(jié)算,對于不符合規(guī)定的憑證,應(yīng)拒絕受理或責成經(jīng)辦人員補正手續(xù)。5)填制或取得結(jié)算憑證并辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。出納人員根據(jù)已簽審的原始憑證,按照會計規(guī)定手續(xù)和結(jié)算方式填制或取得相關(guān)銀行存款結(jié)算憑證。出納員送交或留存有關(guān)結(jié)算憑證及相關(guān)記錄,向銀行辦理存款收付業(yè)務(wù)。6)審核結(jié)算憑證。會計主管人員或指定人員審核結(jié)算憑證的回聯(lián)并同原始憑證進行核對。7)編制記賬憑證。會計人員根據(jù)審簽的結(jié)算憑證及原始憑證,編制銀行存款收付記賬憑證。8)復(fù)核原始憑證?;藛T或指定人員復(fù)核記賬憑證及所附結(jié)算憑證、原始憑證。9)登記賬簿。出納人員根據(jù)核對后的收款憑證及付款憑證,登記銀行存款日記賬;分管會計人員根據(jù)簽審合格后的收款憑證及付款憑證,登記相關(guān)明細賬; 10)核對賬單并編制調(diào)節(jié)表。由非出納人員逐筆核對銀行存款日記賬和核對銀行對賬單,查清未達賬項;編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表11)賬賬核對。由非記賬人員逐筆核對銀行存款日記賬有關(guān)明細賬,總分類帳,如發(fā)現(xiàn)不符合的事項要報經(jīng)批準后予以處理實物資產(chǎn)內(nèi)部控制制度一、存貨內(nèi)部控制的內(nèi)容(一)存貨控制點及措施原材料控制的要點1)設(shè)立專門的倉庫由專人保管財產(chǎn)物資2)對已采購回的材料建立驗收制度,登記采購數(shù)、實收數(shù)、短缺數(shù)等3)各種材料物資要妥善保管,按品名、規(guī)格定位堆放,并掛貼標簽,以便賬實核對。4)倉庫保管員應(yīng)隨時掌握和反饋才聊物資的最高、最低儲備量,以保證生產(chǎn)經(jīng)營的需要。并避免資金積壓5)實行定期盤存制度,每月至少盤點一次,并于才聊帳卡的賬面結(jié)余數(shù)核對若發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,應(yīng)及時查明原因,并填寫盤存報告單報本部門和財務(wù)部門,據(jù)以進行賬務(wù)處理。6)對易潮易霉物資要經(jīng)常檢查庫內(nèi)通風設(shè)備是否完好,或組織翻曬;對易揮發(fā)的物資應(yīng)經(jīng)常注意加蓋密封;對易燃易爆物資要加強防火;對貴重物資和稀有物資要特別保管并經(jīng)常查核。7)各種材料物資的領(lǐng)用和發(fā)放,必須按規(guī)定的程序辦理手續(xù);倉庫保管員只有根據(jù)經(jīng)過批準領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單或銷售憑證方能發(fā)料,領(lǐng)料人和發(fā)了人均應(yīng)在領(lǐng)料憑證上簽字。8)如需超過限額領(lǐng)料。零用部門應(yīng)說明原因,并經(jīng)過生產(chǎn)技術(shù)部門和材料部門的領(lǐng)導(dǎo)審核同意,才能補發(fā)追加領(lǐng)料。9)對于委托發(fā)單位加工的材料,倉庫保管員應(yīng)根據(jù)材料部門填寫的“委托外加工發(fā)料通知單”進行發(fā)料,有關(guān)聯(lián)數(shù)送材料部門和財會部門憑以記賬。倉庫保管同時應(yīng)在備查登記簿中予以登記,加工完成驗收時要注意銷原紀錄。10)企業(yè)內(nèi)任何人未經(jīng)批準和辦理規(guī)定手續(xù),不得發(fā)出變賣和贈送材料或用一種材料和交換另一種材料。11)建立材料的賬實稽核制度:倉庫保管員負責稽查所經(jīng)營的材料卡和實物數(shù)量相符材料部門負責稽核材料賬,卡和實物數(shù)量相符,財會部門負責稽核材料的總分類帳和明細分類賬的金額相符。12)建立邊角料回收制度,加強材料的綜合利用。產(chǎn)成品內(nèi)部控制的要點1)生產(chǎn)車間加工完畢的產(chǎn)品,經(jīng)質(zhì)量檢驗部門合格并簽字后,填制產(chǎn)成品交庫單,連同產(chǎn)品交成品庫點收,車間和成品倉庫的經(jīng)手人應(yīng)在交庫單上簽字,作為產(chǎn)品入庫的憑證。2)“交庫單”一般一式五份,一份由成品庫記卡、一份退生產(chǎn)車間計算產(chǎn)量,一份交銷售部門登記明細賬,一份送財務(wù)部門記賬,另一份交計劃統(tǒng)計部門,月末各方的合計數(shù)應(yīng)按品名、規(guī)格、等級核對相符、3)對驗收入庫的產(chǎn)成品應(yīng)妥善保管盡量避免露天存放,以防生銹變質(zhì)。對銷貨退回的產(chǎn)品,也應(yīng)建立相應(yīng)的驗收入庫手續(xù)。4)產(chǎn)成品銷售時,銷售部門應(yīng)根據(jù)購貨單位的訂貨單或銷貨合同開除一式五份的發(fā)票。一份由銷售部門存查記錄,一份有成品倉庫發(fā)貨記卡,一份代“出門證” 一份交購貨單位,一份送財務(wù)部門收款,記賬5)銷貨發(fā)票開好后,應(yīng)由開票人以外的人員復(fù)核其所填品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、是否與購貨單位的訂貨單或合同相符 6)倉庫保管(發(fā)貨人)接到發(fā)票的“提貨單”聯(lián)后,提出應(yīng)發(fā)的貨物,再由另一人作最后的復(fù)核、核對無誤后方能包裝發(fā)運。7)倉庫保管等直接經(jīng)手銷售的人員,不得兼管與銷售有關(guān)的賬簿。(如銷售、應(yīng)收銷貨款)的記賬工作。8)每月終了,銷售部門與成品庫在賬卡、賬實核對相符后,要編制產(chǎn)成品、發(fā)結(jié)存報表送財會部門對賬,保證賬賬相符。二、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的內(nèi)容(一)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制要點固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物,機器設(shè)備,交通運輸工具和儀器、儀表等。其控制要點如下:1)對房屋及建筑物在建過程中要監(jiān)督建造質(zhì)量,竣工后要即使組織驗收。登記固定資產(chǎn)賬。2)對購買的不需安裝設(shè)備,若暫時不用應(yīng)加強保管,避免露天存放,若立即投入使用應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片隨同實物交使用部門管理。3)對購買的需要安裝設(shè)備,應(yīng)先入庫保管,領(lǐng)用時要辦理手續(xù),并及時記錄安裝調(diào)試費用,轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)原值。4)建立固定資產(chǎn)的修理制度,避免“帶病運轉(zhuǎn)”,保持固定資產(chǎn)的良好狀態(tài) 5)建立固定資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)各部門之間移動的管理制度。6)對投出固定資產(chǎn)的原值,以提折舊、評估值應(yīng)及時反映。7)對臨時性租入固定資產(chǎn)應(yīng)建立備查薄登記,對融資租入固定資產(chǎn)應(yīng)比照用固定資產(chǎn)核算:對接受捐贈的固定資產(chǎn)應(yīng)按制度規(guī)定計價核算和管理 8)對報廢、轉(zhuǎn)讓、出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)及時登記清理費用,殘值收入,凈損益或租金收入和轉(zhuǎn)讓收入。9)對租出固定資產(chǎn)應(yīng)用備查薄登記租出時間、期限、租金收入。10)對單位投入固定資產(chǎn)應(yīng)按制度規(guī)定進行賬務(wù)處理和實物保管。11)建立固定資產(chǎn)折舊制度,正確反映其原值,累計折舊和賬面凈值。12)建立固定資產(chǎn)盤存制度,每年決算前進行一次實地盤點。13)對意外災(zāi)害損失應(yīng)進行認真核對、盤點及損失程度的評估,并及時向保險公司索賠。采購與付款內(nèi)部控制制度一、采購業(yè)務(wù)的程序請購審批選擇訂購驗收入庫退貨處理采購報表控制二、采購與付款控制的要點及方法1)采購部門應(yīng)與倉儲,會計、驗收和運輸部門分離。2)大額的采購應(yīng)通過招標的方式選擇供應(yīng)商。3)所有的采購要經(jīng)采購部門填寫請購單,請購單須經(jīng)審批才能生效。4)由采購部門負責貨物的采購。5)采購部門應(yīng)指派專人審批核準購貨價格。6)采購一般要有經(jīng)審批的購貨訂單(某些情況下,是購貨合同)。7)購貨訂單預(yù)先連續(xù)編號,并妥善保管,保證只有經(jīng)授權(quán)的人員才能接觸。8)由獨立于采購、會計、倉儲等部門的驗收部門負責采購貨物的驗收。9)驗收部門要及時對所收貨物的數(shù)量和質(zhì)量進行檢查,并出具驗收報告。10)驗收報告預(yù)先連續(xù)編號,并妥善保管,未經(jīng)授權(quán),不得接觸。11)驗收報告一式多聯(lián),分送會計,倉儲和采購等部門12)發(fā)生部分到貨,應(yīng)準確的予以記錄,并做好在途貨物的監(jiān)督和控制。13)對驗收不合格的貨物,驗收部門應(yīng)分析原因,并做好記錄,運輸部門負責處理需推出的貨物時,應(yīng)做好記錄,退貨單,貨運單等應(yīng)一式多聯(lián),其中一聯(lián)應(yīng)送交會計部門入賬。14)收到供應(yīng)商的發(fā)票,應(yīng)及時做好記錄,并與購貨訂單,驗收報告核對。15)會計部門負責將供應(yīng)商發(fā)票和相應(yīng)的購貨訂單、驗收報告進行核對,核實數(shù)量、價格及其他有關(guān)的條款。16)應(yīng)付賬款,應(yīng)付票據(jù)明細賬(或應(yīng)付憑單登記簿)定期與總分類賬進行核對。17)購貨發(fā)票與應(yīng)付賬款,應(yīng)付票據(jù)明細賬或應(yīng)付憑單進行核對。18)會計部門負責發(fā)票金額的審核和入賬。采購業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理由會計負責,而不能由出納負責,即使由出納編制現(xiàn)金支付的原始憑證,會計部門也應(yīng)編織付款憑單并予以歸檔。4、銷售與收款內(nèi)部控制制度(一)銷售與收款業(yè)務(wù)的流程職務(wù)分離制度訂單控制制度銷售價格政策控制制度銷售發(fā)票控制收款業(yè)務(wù)控制制度
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