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論溝通在企業(yè)管理中的作用-文庫吧

2024-10-28 22:00 本頁面


【正文】 向溝通、真是溝通和非正式溝通、內部溝通和外部溝通、單項溝通和雙方溝通等等。溝通的基本結構包括信息、反饋、通道三個方面,缺少任何一方都完不成溝通。溝通按具體結構劃分可分為非正式溝通網絡與正式溝通網絡兩種。通過對“小道消息”的研究發(fā)現(xiàn),非正式溝通網絡主要有集束式、流言式、偶然式等典型形式;正式溝通網絡有鏈式、輪式、全通道式、Y式等形式。溝通按信息流動方向分類可分為上行溝通、平行溝通和下行溝通三種。溝通按溝通方式分包括語言溝通和非語言溝通,語言溝通是包括和書面語言溝通,非語言溝通包括聲音語氣(比如音樂)、肢體動作(比如手勢、舞蹈、武術、體育運動等)最有效的溝通是語言溝通和非語言溝通的結合。一般來說,在群體或組織中,溝通有四種功能:控制,激勵,情緒表達和獲取信息。溝通可以控制員工的行為。員工們必須遵守組織中的權力等級和正式指導方針,比如他們首先要與上級交流工作方面的困難,要按照工作程序工作,要遵守公司的政策法規(guī)等等,通過溝通可以實現(xiàn)這種控制功能。另外,非正式溝通也控制著員工的行為;激勵:在溝通中明確告訴員工做什么、如何做、沒有達到標準時應如何改進,可以激勵員工努力工作;情緒表達:對很多員工來說,工作群體是主要的社交場所,員工通過群體內的溝通來表達自己的挫折感和滿足感。因此,溝通提供了一種釋放情感的情緒表達機制,并滿足了員工的社交需要;通的最后一個功能與決策角色有關,它為個體和群體提供決策所需要的信息,使決策者能夠確定并評估各種備擇方案。三、溝通的方式以及影響溝通的因素溝通方式是指溝通雙方在信息溝通過程中所采用的具體方式。溝通方式的分類有多種標準。按照溝通的具體方式不同分為:面對面溝通(包括面談、會議和講演);電話溝通;電子郵件溝通;傳真、信件、備忘錄溝通;廣告、公告和一般文件溝通等。其實在實際生活我們就可以有許多溝通方式的技巧。不同的溝通方式需要不同的溝通技巧,所以溝通方式的選擇是很重要的。比如說面談,它是一種面對面的口頭交流,它的目的是要在盡可能少的時間內發(fā)現(xiàn)盡可能多的相關信息。其實影響溝通的因素也有很多,我認為比較明顯的有:個人情緒、性別差異等等。個人情緒感覺的方式在您加工信息和生產思想的方式中起著重要的作用,人的情緒狀態(tài)會過濾吸收和輸出的信息。接收或輸出的同一信息會根據情緒是否高漲、平靜或超然作不同的處理。例如:如果您覺得情緒激動或緊張,溝通就有可能受阻,因為您本應更為理智的思想過程可能被這些情緒所蒙蔽。您還有可能以一種比預期更加肯定或否定的態(tài)度接受信息。如果您對與您進行溝通的人抱有強烈的反感,您對信息的解釋很有可能受您看法的影響。同樣,您所溝通的任何內容也有可能受別人對待您的態(tài)度的影響。如果您對某事特別感興趣,您更有可能選取與自己心儀的事物有直接關系的信息,而且會忽視或根本不去注意其他事。因此,人們的情緒狀態(tài)能左右接收和傳送信息的方式,還直接影響到信息的接受和理解的方式。性別差異不管喜歡與否,交流者的性別在溝通過程中也起著作用。眾所周知,男女大腦的結構有一定的差別,這種差別也影響著各自的溝通方式,例如:男性大腦的語言和視覺結構似乎彼此聯(lián)系較少,而女性則不然。女性具有較強的整合視覺和語言的能力。這意味著男性長于集中精力處理個別事物,而女性則更能通觀全局。男性大腦內控制侵略性的區(qū)域較活躍,而女性控制情感的區(qū)域影響力較大。這使得男人在溝通中更具有競爭性,而女人則合作得多。男女感知和接受語言也各不相同。舉個例說,“I am sorry!”這句簡單的話,如果出自一位男性之口,就通常會用來表達同情,對所發(fā)生的事表示遺憾。因此,如果某位女子聽到一則悲慘的消息后對一位男子說:“I am sorry!”,男士一般會認為女士根本無意怪罪他。如此說來,可以完全歸咎于不同性別而產生的差異能顯著地影響男性和女性吸收和評價彼此溝通的方式。四、溝通技巧和沖突以上說了這么多,還是感覺沒有什么溝通的實用技巧,其實溝通的技巧是因人而已的。但不管什么樣什么采取怎么樣的溝通,有些原則是不會變得。下面是一些簡單的溝通溝通技巧:自信的態(tài)度一般經營事業(yè)相當成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風,但卻很少對別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見。他們對自己了解相當清楚,并且肯定自己,他們的共同點是自信,日子過得很開心,有自信的人常常是最會溝通的人。體諒他人的行為這其中包含“體諒對方”與“表達自我”兩方面。所謂體諒是指設身處地為別人著想,并且體會對方的感受與需要。在經營“人”的事業(yè)過程中,當我們想對他人表示體諒與關心,惟有我們自己設身處地為對方著想。由于我們的了解與尊重,對方也相對體諒你的立場與好意,因而做出積極而合適的回應。適當?shù)靥崾緦Ψ疆a生矛盾與誤會的原因,如果出自于對方的健忘,我們的提示正可使對方信守承諾;反之若是對方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對方信守諾言。有效地直接告訴對方一位知名的談判專家分享他成功的談判經驗時說道:“我在各個國際商談場合中,時常會以?我覺得39。(說出自己的感受)、?我希望39。(說出自己的要求或期望)為開端,結果常會令人極為滿意。”其實,這種行為就是直言無諱地告訴對方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達的對象,將會有效幫助我們建立良好的人際網絡。但要切記“三不談:時間不恰當不談;氣氛不恰當不談;對象不恰當不談。善用詢問與傾聽詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自己不要為了維護權力而侵犯他人。尤其是在對方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問行為引出對方真正的想法,了解對方的立場以及對方的需求、愿望、意見與感受,并且運用積極傾聽的方式,來誘導對方發(fā)表意見,進而對自己產生好感。一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。五、總結當今社會,溝通的重要性已經被人們廣泛地的認識到了,有人說,一個人的成功20%靠專業(yè)知識,40%靠人際關系,另外40%需要觀察力的幫助,這就已經充分說明了溝通的重要性。個人如此,企業(yè)更是如此,一個企業(yè)的成功是絕對離不開有效的溝通,必須把溝通放在企業(yè)管理中的突出位置,通過有效的溝通促進企業(yè)更好更快的發(fā)展。參考文獻:[1]丁家云,譚艷華[M],:中國科技大學出版社,2010.[2]陳中..企業(yè)戰(zhàn)略管理[M],北京:中國統(tǒng)計出版社,2001[3][M],上海:復旦大學出版社,2003[4]加雷斯[M],北京:人名郵電出版社,2003第三篇:溝通在企業(yè)管理中的作用溝通在企業(yè)管理中的作用 電商 3 班 黃匯智 管理的過程是一個通過發(fā)揮各種管理功能,充分調動人的積極性,提高機構的效能,實 現(xiàn)共同目標的過程。溝通從一定意義上講,就是管理的有效方式。管理離不開溝通,溝通滲 透于管理的各個方面。所謂溝通,是人與人之間的思想和信息的交流,是將信息由一個人傳 達給另一個人,逐漸廣泛傳播,達成共識的過程的過程。著名組織管理學家巴納德認為“溝 通是把一個組織中的成員聯(lián)系在一起,以實現(xiàn)共同目標的手段”。沒有溝通,也就沒有管理?,F(xiàn)代企業(yè)管理中提及,現(xiàn)代管理階段的特點是實行“以人為中心”的管理,提出了以尊 重人為號召,以激勵人為手段,籠絡人心,鼓舞士氣。這就從重視人的角度中突出了與人溝 通交流的必要性?,F(xiàn)代企業(yè),人與人之間,部門與部門之間,企業(yè)上下級之間,以及其他各 個方面之間,特別需要彼此進行溝通,互相理解,互通信息。然而,在現(xiàn)實生活中,人與人 之間卻常常橫隔著一道道無形的“墻”,妨礙彼此的溝通。盡管現(xiàn)代化的通訊設備非常神奇,但卻無法穿透這種看不見的“墻”。如果溝通的渠道長期堵塞,信息不交流,感情不融洽,關系不協(xié)調,就會影響工作,甚至使企業(yè)每況愈下。仔細分析起來,我們會隨時看到這種 “墻” 的存在。比如,在企業(yè)的生產活動中,有的業(yè)務部門不明確自己的生產活動應當與整個企業(yè) 的生產計劃協(xié)調一致,有的甚至不擇手段地去追求本單位的私利,不考慮其他業(yè)務部門的利 益,更不愿意與其他部門進行合作。 么不良后果。又如,有的管理人員主觀武斷,一個人說了算, 對自己的錯誤的批評,他們不懂得上下級之間要經常進行溝通,不懂的如果下級的意見和建 議受到忽視、冷漠,就會挫傷他們的積極性和對企業(yè)的責任感,下級就會消極、沉悶下去。這樣的話,一旦企業(yè)發(fā)生什么緊急情況,需要全體員工出主意、想辦法、共渡難關時,員工 就會無動于衷,不會有任何的熱情和積極性。 部的互通信息、傳遞資料、交流感情,員工清楚知道公司的方針、政策和所處的形勢,并且 逐步建立起套成熟完善的溝通系統(tǒng)。春秋戰(zhàn)國時期,耕柱是一代宗師墨子的得意門生,不過,他老是挨墨子的責罵。有一次,墨子又責備了耕柱,耕柱覺得自己真是非常委屈,因為在許多門生之中,大家都公認耕柱是 最優(yōu)秀的人,但又偏偏常遭到墨子指責,讓他沒面子過不去。一天,耕柱憤憤不平地問墨子: “老師,難道在這么多學生當中,我竟是如此的差勁,以致于要時常遭您老人家責罵嗎?” 墨子聽后,毫不動肝火: “假設我現(xiàn)在要上太行山,依你看,我應該要用良馬來拉車,還是 用老牛來拖車?”耕柱回答說: “再笨的人也知道要用良馬來拉車。”墨子又問: “那么,為 什么不用老牛呢?”耕柱回答說: “理由非常的簡單,因為良馬足以擔負重任,值得驅遣?!?墨子說: “你答得一點也沒有錯,我之所以時常責罵你,也只因為你能夠擔負重任,值
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