【正文】 按規(guī)定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等，實行一票否決制，取消所在科室評優(yōu)資格，相關責任人不允許參評先進工作者并不得被提拔任用。三、加大投入，重視檔案管理軟硬件建設在辦公房舍緊張和經(jīng)費困難的情況下，我中心專門安排了檔案庫房室，購置了***套密集架及文件柜等必要的設備，保證了檔案統(tǒng)一存放管理的基本需要。此外，檔案庫房配置了防盜門、電子監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度表、除濕機、防磁柜、消防設施等，各種設備設施運轉(zhuǎn)正常，為檔案安全提供了堅實的保證。同時，我中心為達到檔案保管“九防”要求，一是在庫房兩側(cè)通道安裝了防盜門和監(jiān)控攝像頭，達到了防盜要求；二是檔案庫房撤銷如光口（窗戶）；三是庫房四周均設有排風通道，與外界相通，滿足了通風和防高溫要求；四是庫房內(nèi)、外均配置了數(shù)量相符的滅火器，達到了防火要求；五是配備了2臺去濕機，達到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達到了防鼠要求；九是投放了殺蟲藥，達到了防蟲要求。四、組織學習培訓，提高人員素質(zhì)由于我中心全體人員中沒有一個是檔案專業(yè)的，也沒有接受過檔案的專門教育、培訓，如何規(guī)范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學習《檔案法》、《云南省社會保障檔案管理辦法》等文件，另一方面，采用請進來和走出去的辦法學習，提高動手能力。一是多次邀請縣檔案局有關專家來，手把手教學；二是組織全中心干部和專、兼職檔案員到縣檔案局和檔案管理工作較成功的單位學習取經(jīng)。這樣，既提高了大家的檔案意識，也掌握了結合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。經(jīng)過多次檔案業(yè)務培訓和現(xiàn)場指導，我中心各崗位工作人員都能按規(guī)定對檔案資料進行分類、排列、裝訂，初步達到了分類準確、排列合理、保管期限劃分準確的要求。五、社會保障檔案歸檔整理情況各類檔案的立卷歸檔嚴格按照《云南省社會保障檔案管理辦法》集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務險種分類整理。一是通過逐個科室、逐個環(huán)節(jié)的細致調(diào)研，編制了切實可行的分類方案，使各業(yè)務科室在歸檔過程中能夠依據(jù)分類方案，及時、完整地收集業(yè)務材料，達到了規(guī)范管理的要求。二是我中心業(yè)務科室按照檔案管理規(guī)定和工作流程，能夠在業(yè)務檔案整理工作中，對歸檔材料進行規(guī)范的分類、排列、編號和編目。三是我中心業(yè)務檔案按編碼方案在庫房內(nèi)統(tǒng)一保管，各類檔案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的業(yè)務檔案，做到了同、同險種、同環(huán)節(jié)集中存放。六、檔案工作存在的問題和今后努力的方向得益于上級的重視和縣檔案局工作人員的正確指導，我中心的檔案管理工作已經(jīng)起步，2011年的各類檔案已整理入庫，統(tǒng)一管理。但檔案管理工作也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，檔案室面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險有二十多年的歷史，一直來重業(yè)務輕管理，往年的檔案分散在各科室尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受社保局歷史不長、人員短缺、任務較重等實際情況的制約，專、兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，檔案管理前期工作做的還沒有到位，影響檔案工作的深入開展。四是檔案管理制度的執(zhí)行還需進一步加強。各類檔案管理制度雖已訂立，但還需進一步完善，工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實上還有距離，如何把這些制度落到實處有待加強。五是檔案管理知識還需進一步普及。針對以上的不足和缺點，我中心將在今后的檔案管理工作中切實加以改進，上下齊心、清理歷史舊帳。一是對新產(chǎn)生的應收集歸檔的各類材料，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好往年的檔案。三是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。四是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度?？傊?，在改進不足的基礎上，全中心上下將共同努力，使我縣社保檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。***縣人力資源和社會保障局社會保險中心二○一二年三月二十五日第三篇：局機關檔案管理達標實施方案局機關檔案管理達標實施方案為貫徹落實好《**省國家稅務局關于做好爭創(chuàng)最佳檔案管理系統(tǒng)工作的通知》，提高檔案管理工作水平、規(guī)范檔案管理，根據(jù)省、市局要求，**縣國稅局擬成立機關檔案工作領導小組,并結合我局工作實際，特制訂實施方案如下：一、指導思想圍繞稅收中心工作，進一步加強檔案管理的制度建設、基礎業(yè)務建設、檔案管理信息化建設，推動檔案工作健康有序開展，提高檔案工作為稅收工作服務、為國稅員工服務、為領導決策服務的能力。二、工作依據(jù)及目標以《檔案法》等為法律依據(jù)，以《河南省機關檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》和《河南省機關檔案工作規(guī)范化管理認證標準》（豫檔[2006]54）為標準，以申報省二級達標工作為契機，增強全體干部職工的檔案意識，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，建立長效機制、加強日常檔案管理，確保在2010年達到省二級標準，力爭實現(xiàn)省一級目標管理標準。三、建立檔案管理網(wǎng)絡體系 組長： 副組長： 責任領導： 檔案管理員：下設辦公室，辦公室主任由**擔任，由**具體負責組織實施我局檔案升級達標工作。領導小組主要負責全局人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等全局性工作。四、檔案整理范圍文書檔案包括文件材料、收文、發(fā)文、總結、請示（報告）、政策法規(guī)性材料、重要會議材料。2002年前是按照卷級來整理的，按照問題整理出來的檔案每一本裝訂成冊稱為一卷，有《案卷目錄》、《案卷文件目錄》封皮、備考表、封底，三孔一線裝訂。2002年以后至今，按照《歸檔文件整理細則》，將文件以每份為一件，進行整理，以件為單位進行裝訂扎線、分類、排列、編號、編目、裝盒?？萍紮n案包括基建檔案和設備檔案辦公樓、家屬樓、宿舍樓等施工全過程，形成的項目書、施工圖紙、審批文件、報告、竣工等等紙質(zhì)材料。按照國家規(guī)定的《基本建設項目檔案資料管理規(guī)定》進行整理保管，并且編寫總目錄和分類目錄。設備檔案主要是交通設備和辦公設備相關的材料。專業(yè)檔案包括會計檔案和稅收征管檔案會計檔案的整理又包括會計憑證、會計賬簿、會計報表的整理。征管檔案的整理需要征管、法規(guī)、稅政、納稅服務科、稽查局以及各分局依據(jù)豫洛國稅發(fā)?2006?233號《關于印發(fā)》的具體標準整理。聲像檔案包括對重要照片、錄像帶、光碟、錄影帶的整理。分別編寫目錄及說明。實物檔案實物檔案現(xiàn)存的是獲得的各類獎項，榮譽證書、獎牌、獎杯、作廢印章、字畫等，把每年的獲得的獎項牌匾，進行收集和編號，編號按照分類，各編各的流水號并且按照從高等級到底等級來排列，并編檢索目錄、編制標簽（編號）。五、文字材料的編寫檔案認證達標申報材料：（1）申請報告；（2）自查報告；（3）《河南省機關檔案規(guī)范化管理認證申報表》，一式三份。制定各項制度（1）檔案員崗位制度（2）立卷歸檔制度（3）檔案統(tǒng)計制度（4）檔案保管制度（5）檔案保密制度（6）檔案利用制度（7）庫房管理制度《全總卷》材料（1）全總介紹（2）本機關立卷說明（3）檔案分類方案（4）鑒定報告（5）交接憑證（6）銷毀清冊（7）檢查記錄（8）機構沿革（9）歸檔范圍和保管期限表編研材料（1）專題材料（地方志、自然災害、名人人物）（2）大事記（3）會議簡介（4）基礎數(shù)字匯編管理驗證材料（1）成立檔案領導小組文件（