檔案管理自檢自查總結-文庫吧
2024-10-28 13:44 本頁面
【正文】 《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案安全防護制度》、《檔案借閱制度》等檔案工作制度，并在機關干部中認真組織貫徹和實施。經(jīng)過不斷努力，目前全局職工的檔案意識有了新的增強，檔案資料收集率也大幅度提高，從而推動了機關檔案管理逐步走上了規(guī)范化、制度化。三是制定了檔案歸檔范圍和保管期限表。根據(jù)國家檔案局第x號令，即《x》，以及上級檔案管理部門相關文件精神，為使機關檔案在歸檔及保管方面要求和標準更加明確，在總結以往工作經(jīng)驗基礎上，我們認真制定并及時調(diào)整了機關歸檔范圍和保管期限分類辦法，從而為進一步加強保證機關檔案管理打下了良好基礎。二、檔案基礎業(yè)務建設方面一是加強了收集、歸檔工作。根據(jù)檔案工作協(xié)作組要求，在上半年檢查中，我們將收集的文書、科技、會計、聲像等門類和載體文件進行了認真核對后上交檔案室歸檔。據(jù)統(tǒng)計，%以上，且標準率也達99%以上。二是加大了當年歸檔文件整理工作的力度。年初，主管局長專門召開會議，認真研究了今年的文件歸檔整理工作，在分析了工作中存在的突出問題基礎上，約請市檔案局的同志對我局檔案歸檔及整理工作進行了具體的指導和幫助，使我局的案卷質量有了很大提高，從而保證了當年歸檔文件整理工作的順利完成。三是建立和完善了檔案全宗卷。為了更清晰、準確地反映我局的歷史變革，根據(jù)室藏檔案修訂并編制了本局全宗介紹及組織沿革。為查檔方便，還建立及完善了各種檢索工具，如案卷目錄、全引目錄、財務檔案案卷目錄等，并按全宗整理了本的檔案。由于檢索工作比較完整，使查閱檔案資料更加方便、快捷，工作效率得到了提高。三、檔案保管與安全防護方面由于我局自x年起，已將收集整理的各類檔案全部轉交市檔案管理中心保管。四、檔案管理信息化建設方面為有效推進我局檔案管理信息，在機關辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，局領導籌措了近x萬元資金，購置了兩臺電腦、一臺傳真機，專供檔案工作人員使用。目前我們用市檔案局安裝的檔案管理系統(tǒng)，將檔案全部建立機讀目錄，從而使機關檔案工作邁向規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化管理有了一個良好的開端。五、檔案業(yè)務指導方面。為使我局檔案管理工作真正納入領導議事日程，并實現(xiàn)統(tǒng)一領導，統(tǒng)一管理，機關重新調(diào)整了檔案管理工作領導小組。組長由局長x同志擔任，副組長由常務副局長x同志擔任，成員由各處室負責人組成，名處室也同時配備了兼職資料員，從而形成了行之有效的檔案管理工作格局。為切實加強檔案管理工作，年初以來我們多次組織有關干部學習了檔案法和主管部門有關文件精神，適時布置了有關檔案工作方面的任務，并督促、檢查了任務完成情況。同時還有針對性地舉辦了《如何處理好公文》及《公文處理辦法》等專題講座，并針對發(fā)文、行文和批文不規(guī)范等問題進行了認真整改，進一步明確了文件運行程序?？傊荒陙砦揖謾n案管理工作在局領導的高度重視下，在市檔案局的認真指導下，取得了明顯的成績，但也一定程度上存在著許多不足，還必須做出更大的努力，即要不斷加大投入，又要進一步做好基礎工作，以使檔案的作用得到充分的發(fā)揮，更好地服務于機關職能工作。為此，今后我們要從以下幾方面加大工作力度。著力加強機關檔案工作干部的學習和培訓。要適時組織機關檔案員、資料員
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