【正文】 39 經銷商和非試點分公司退貨業(yè)務流程圖描述 40 6 總公司價格管理解決方案 41 7 價格管理要求 41 8 分公司促銷物料發(fā)放的價格管理要求 41 9 總公司信用管理解決方案 42 10 思念辦事處核算辦法 43 11 思念總公司促銷管理解決方案 43 河南思念食品股份有限公司總公司分銷管理解決方案書 4 總公司統(tǒng)一安排促銷活動 .......................................................................................................43 分公司和經銷商自行促銷活動 ................................................................................................45 1 概述 思念 nc系統(tǒng)應用模塊范圍 NC 客戶化、總賬、應收應付管理、固定資產、 IUFO 報表、存貨核算、庫存管理、內部交易、信用管理、銷售管理、價格管理等業(yè)務模塊。 方案依據 本方案是根據思念業(yè)務現狀調研及思念調研問卷，以及Ｎ C“現有模塊”的測試結果所形成。 一期試點單位：總公司、上海分公司、廣州分公司、鄭州辦事處、沈陽區(qū)域配送中心、蘭州區(qū)域配送中心。 河南思念食品股份有限公司總公司分銷管理解決方案書 5 思念財務分銷業(yè)務一體化應用流程圖 會計平臺總賬應收管理 應付管理報賬中心存貨核算固定資產IUF O 報表庫存管理銷售管理價格管理 返利管理信用管理內部交易客戶化 2 系統(tǒng)參數 參數 分為兩級：集團級和公司級。 集團級參數決定整個集團所有賬套的公共信息（基礎檔案控制）；公司級參數只對本公司或下級公司的業(yè)務信息（業(yè)務控制）產生影響。下面對營銷方面的參數進行說明。 河南思念食品股份有限公司總公司分銷管理解決方案書 6 集團級參數 銷售管理集團級參數 參數編碼 參數名稱 參數值 注釋 取值范圍 思念適用 BD002 客商檔案是否允許下級單位增加 邏輯型 Y/N N SA13 定價方式 選擇型參數 集團定價 /分公司定價 分公司定價 SA09 基價含稅 邏輯型 Y/N Y SA30 價目表是否允許手工修改 邏輯 型 Y/N N SA31 特價商品策略是否允許手工修改 邏輯型 Y/N N SO35 跨公司銷售訂單與內部交易接口單據 選擇型 調拔訂單 /調拔申請 調拔訂單 參數編碼： BD002 參數名稱： 客商檔案是否允許下級單位增加 參數值類型： 邏輯型 含義：此參數體現集團應用中客商檔案的集中管理，對客戶化－基本檔案－客商信息－客商管理檔案的編輯起作用。 是：登錄公司賬套，可以增加、修改客商管理檔案； 否：客商管理檔案各公司不能增加，只能由集團賬套增加客商基本檔案后，分配到各公司，各公司不能對基 本檔案進行修改，只能對集團分配的客商管理檔案進行修改。 思念適用性說明： 客戶檔案目前由總公司統(tǒng)一管理。分公司只能應用集團下發(fā)的客戶檔案（信息）并對可修改內容進行修改。在目前的進銷存系統(tǒng)中，由思念總部在系統(tǒng)中錄入客戶檔案，分公司使用系統(tǒng)中的客戶檔案。因此對于“客商檔案是否允許下級單位增加”這個參數的選擇為“ N”。 應用 NC 系統(tǒng)后，思念公司所有分支機構的客戶檔案需要增加或修改時均向總部營銷中心相關部門提交申請，由總部營銷中心相關領導審核，審核完畢后由營銷中心專人或信息中心人員錄入 NC 系統(tǒng)并下發(fā)給相關分公司使用 。 參數編碼： SA13 參數名稱： 定價方式 參數值類型： 選擇型參數 影響功能節(jié)點：銷售價格管理 含義：決定銷售價格是由集團統(tǒng)一定價還是由分公司定價 集團定價：銷售管理中的價格管理只能在集團進行統(tǒng)一對產品的銷售價格進行定義，此時公司無法對銷售產品的價格進行定義。 公司定價：銷售管理中的價格管理只能在公司進行定義，此時集團無法對銷售產品的價格進行定義。 思念適用性說明： 目前，思念產品全部由總部產品管理部進行定價，該價格為總部出廠價。思念總公司向分公司、辦事河南思念食品股份有限公司總公司分銷管理解決方案書 7 處及其區(qū)域經銷商進行產品銷售時，均采用總部所制定的統(tǒng) 一出廠價。但其通路中的二級單位：分公司、辦事處及區(qū)域經銷商對三級經銷商、大賣場等客戶進行產品銷售的最終售價由各分支機構、各經銷商自己決定，總公司不進行統(tǒng)一管理和監(jiān)控。 由于思念所處的速凍食品行業(yè)、其銷售模式以及客戶對象的復雜性，決定了思念公司無法采用完全集權的價格管理方式，售價只能由各渠道決定。因此， nc 系統(tǒng)中的參數“定價方式”選擇為“分公司定價”。但同時隨著 nc 統(tǒng)一平臺的應用，思念公司也應當借助先進的信息系統(tǒng)逐步實現售價體系的“融合”管理。即“分權中體現總部的集中控制”，價格體系由總公司及各通路自行制定， 但分公司、辦事處、經銷商的售價要受總公司最低售價控制。因此，思念總公司需要在存貨檔案中定義所有產品的最低售價并以此控制渠道售價的忠誠度，防止通路中價格體系的混亂。 參數編碼： SA30 參數名稱： 價目表是否允許手工修改 參數值類型： 邏輯型 影響功能節(jié)點：銷售價格分析 含義：決定銷售價格是直接修改，還是通過調價單修改 直接修改：選擇直接修改，可以銷售價格管理直接修改價目表，但沒有修改記錄。事后不能對調價原固分析。 通過調價單修改：銷售價格需要調價時，價目表不能修改，只以通過調價單修改此表（寫明調價的原因、時間 段）。事后可以對調價的過程和結果進行分析。 思念適用性說明： 思念總公司基價發(fā)生變動只是在產品的原材料供應價格上漲并在短期內無法回落的情況下才會發(fā)生；而渠道的針對不同業(yè)態(tài)的客戶的售價發(fā)生變動的情況則比較復雜。但從價格管理的角度講，各公司均需要定期進行價格分析，隨時掌握在一定時期內的價格波動情況，因此， nc 系統(tǒng)需要幫助思念將歷次價格變動信息記錄下來。 因此，將參數“價目表是否允許手工修改”置為“否”，即價格變動時必須通過價格審批單并執(zhí)行正常的審批流程，事后直接通過 nc 系統(tǒng)的查詢對調價的過程和結果進行分析。 參數編碼： SA31 參數名稱： 特價商品策略是否允許手工修改 參數值類型： 邏輯型 思念適用性說明： 思念公司經常發(fā)生特價銷售業(yè)務，即在特定時間內按照一定的特價進行銷售，超過特定時間后則仍然執(zhí)行原有基價。但特價商品的調價同樣需要執(zhí)行特價調整審批單，執(zhí)行審批流程。因此，參數“特價商品河南思念食品股份有限公司總公司分銷管理解決方案書 8 策略是否允許手工修改”置為“否”。 內部交易集團級參數 思念總公司與分公司、辦事處之間的交易均屬于內部交易。對于集團公司內部的交易在 nc 平臺上均可以通過內部交易協(xié)同的功能進行快捷處理。但在應用 nc 系統(tǒng)的內部交易功能 之前，首先需要在系統(tǒng)中定義所有的調撥關系，即所有調撥雙方均需要被定義為一組調撥關系。在調撥關系定義中，需要考慮以下參數： 參數名稱 參數內容 思念適用參數 是否可改 調拔類型 A、入庫調拔 B、直運式調拔 A Y 更新規(guī)則 A、 出庫更新入庫 B、雙方分別更新 C、出庫更新在途 D、雙方即時更新 A N 結算依據 A、 調出方簽字數量 B、 調入方簽字數量 A N 結算主體 A、調出公司 B、調入公司 B N 在途歸屬方 A、歸屬調出方 B、歸屬調入方 B Y 價格規(guī)則 A、 調出組織內部轉移價 B、 調出組織的價格政策價格 C、 調出組織實際成本 B Y 公共信息集團級參數 參數代碼 參數名稱 思念參數 取值 參數取值范圍 參數說明 BD001 人員類別是否允許下級單位增加 N Y,N 允許隨時修改 BD002 客商檔案是否允許下級單位增加 N Y,N 允許隨時修改 BD003 存貨檔案是否允許下級單位增加 N Y,N 允許隨時修改 河南思念食品股份有限公司總公司分銷管理解決方案書 9 BD006 開戶銀行是否允許下級單位增加 N Y,N 允許隨時修改 BD007 結算方式是否允許下級單位增加 N Y,N 允許隨時修改 BD008 收付款協(xié)議是否允許下級單位增加 Y Y,N 允許隨時修改 BD009 會計科目是否集團控制 Y Y,N 允許隨時修改 BD012 收支項目是否允許下級單位增加 N Y,N 允許隨時修改 BD013 現金流量項目是否允許下級單位增加 N Y,N 允許隨時修改 BD014 匯率是否允許下級單位增加 N Y,N 允許隨時修改 BD016 收發(fā)類別是否允許下級單位增加 N Y,N 允許隨時修改 BD020 資產類別是否允許下級單位增加 N Y,N 允許隨時修改 BD021 增減方式是否允許下級單位增加 N Y,N 允許隨時修改 BD022 使用狀況是否允下級單位增加 N Y,N 允許隨時修改 BD023 折舊方法是否允許下級單位增加 N Y,N 允許隨時修改 BD025 會計科目集團控制到幾級 2 0,1,2,3,4,5,6,末級 允許隨時修改 BD027 賬戶檔案是否允許下級單位增加 N Y,N 允許隨時修改 BD028 賬齡區(qū)間檔案是否允許下級單位增加 N Y,N 允許隨時修改 BD101 存貨分類編碼級次 2/2/2/2/2/2 9 級 12位 有檔案的級次不能 修改編碼長度；可以增加下級編碼 BD102 集團會計科目編碼級次 4/2/2/2/2 6 級 18位 有檔案的級次不能修改編碼長 度；可以增加下級編碼 BD103 資產類別編碼級次 2/2/2 8 級 20位 有檔案的級次不能修改編碼長 度；可以增加下級編碼 BD211 集團本位幣 人民幣 不允許修改 BD212 集團是否主輔幣核算 N Y,N 允許隨時修改 ,但是要提出嚴重警告 BD213 集團輔幣幣種 N 設置后不允許修改 BD803 資產調撥時 ,資產原值入帳價值為調出資產的哪種項目 凈值 原值 ,凈值 ,凈額 ,手工輸入 BD804 資產類別集團控制到第幾級 2 0,1,2,3,4,5,6,7,8,末級 公司級參數 銷售管理公司級參數 參數編碼 參數名稱 參數值 注釋 取值范圍 思念適用 KHH001 銷售系統(tǒng)單據來源 文本 銷售訂單 /發(fā)票 銷售訂單 河南思念食品股份有限公司總公司分銷管理解決方案書 10 SA02 基價含稅 邏輯型 Y/N Y SO05 默認結算數量 選擇型參數 應發(fā)量 /實發(fā)量 實發(fā)量 SO06 默認開票數量 選擇型參數 實發(fā)量 /結算量 實發(fā)量 SA21 銷售預訂單是否詢價 邏輯型 Y/N Y SA15 銷售訂單是否詢價 邏輯型 Y/N Y S042 銷售出庫單收入結算是否可以修改客戶和價格 邏輯型 Y/N N S020 銷售訂單和發(fā)票是否使用默