碧桂園房地產(chǎn)項(xiàng)目工程合同管理制度-文庫(kù)吧
2025-04-13 14:25 本頁(yè)面
【正文】 地控制好 進(jìn)度 款，以防超付。 廉 潔 合作約定 ：為維護(hù)公司利益 、防止黑幕、 保護(hù)職員， 在 工程 或其他高金額的 合同 中，應(yīng)與承包單位另外簽署《廉潔合作協(xié)議》作合同的補(bǔ)充協(xié)議。 保修協(xié)議：對(duì)施工合同，為保證工程質(zhì)量，保護(hù)公司利益，應(yīng)與承包單位另外簽署《工程質(zhì)量保修協(xié)議》作合同的補(bǔ)充協(xié)議。 合同起草、談判與簽署的主要職能部門：工程管理部負(fù)責(zé)工期、質(zhì)量等技術(shù)部分的起草、談判和合同簽署；成本管理部負(fù)責(zé)其中的合同價(jià)款、計(jì)價(jià)方式、付款方式等經(jīng)濟(jì)部分工程的起草和談判。 合同 審批流程：通過招標(biāo)確定合作方后，由 主辦工 程師填寫合同審批表，在征得有關(guān)職能部門同意（會(huì)簽）后上報(bào)分管副總、總經(jīng)理審批；合同審批應(yīng)按照合同的審批流程，工程合同審批流程如“圖一”所示（圖中實(shí)框?yàn)楸亟?jīng)流程，虛框?yàn)榘磳?shí)際情況選擇之流程； ） 。 工程合同審批流程： （圖一） 為提高合同審批的效率，公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況需要，在自身職能范圍內(nèi)，對(duì)于某些類別、一定金額以下的工程合同，在不違反有關(guān)規(guī)定的前提下，可對(duì)下級(jí)部門或人員作一定的授權(quán)，但授權(quán)人仍為責(zé)任人。 第一章 合同履行的管理 合同的 交底：在合同簽訂之后，一般要求至少就主體合同填寫《 天資企業(yè)股份有限公司 工程合同摘要表》，發(fā)至各部門，并向工程、成本、采購(gòu)等有關(guān)人員進(jìn)行合同講解交底，說明工期、質(zhì)量、工程范圍、付款方式、發(fā)包單位職責(zé)（即甲供材料設(shè)備、甲方限價(jià)、甲方分包等范圍）、總分包的關(guān)系等，以便各崗位人員協(xié)調(diào)、配合；金額較小的合同交底，可只填寫《 天資企業(yè)股份有限公司 工程合同摘要表》發(fā)送到相關(guān)部門的有關(guān)人員，以便執(zhí)行。 合同款支付 項(xiàng)目部的工程管理人員負(fù)責(zé)合同款支付的經(jīng)辦，填寫付款申請(qǐng)單、工程付款審批表等， 經(jīng)相關(guān)職能部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后支付；合同款支付審批按其支付金額規(guī)模確定審批流程。工程進(jìn)度款的支付流程如“圖二”所示（圖中實(shí)框?yàn)楸亟?jīng)流程，虛框?yàn)榘磳?shí)際情況選擇之流程 ） 。 工程付款審批流程： . 工程管理部 /項(xiàng) 目部復(fù)核 簽字 復(fù)核 簽字 駐項(xiàng)目部 造價(jià) 工程師復(fù)核簽字 主辦工程師填 寫《合同審批表》 招標(biāo)確定 合 作單位等 主 辦工程師 /造 價(jià)工程師共同確定合同格式 法律組審核 非標(biāo)準(zhǔn)合同 成本管理部 復(fù)核簽字 財(cái)務(wù)管理部 復(fù)核 簽字 分管副總 復(fù)核簽字 總經(jīng)理 批示簽字 辦公室等存檔下發(fā)執(zhí)行 現(xiàn)場(chǎng)工程師填寫《工程付款審批表》 承包單位報(bào)付款申請(qǐng)報(bào)告（附所需付款依據(jù)） 監(jiān)理審核形象進(jìn)度（附質(zhì)量等 說明） （圖二） 對(duì) 保修金等余款的支付辦法應(yīng)作明確規(guī)定，除一般保修金外，可在合同中約定發(fā)包單位在工程竣工后一定時(shí)間內(nèi)扣押承包單位一定數(shù)額的滲漏保證金。 合同變更的管理 合同訂立后，因客觀條件發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，或者 承包單位 提出變更要求的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告，部門經(jīng)理同意變更的，經(jīng)辦人員在與對(duì)方協(xié)商一致后起草變更后的條款， 再 按照合同訂立的有關(guān)程序辦理，嚴(yán)禁擅自變更合同。 合同結(jié)算 當(dāng)合同中約定的承包單位的責(zé)任和義務(wù)已全部完成，并且通過驗(yàn)收、達(dá)到了工程結(jié)算條件，由主辦工程師協(xié)助合作方收集整理結(jié)算資料，填寫《工程結(jié)算申請(qǐng)表》。 如工程存在質(zhì)量問題或履約過程中承包單位存在違約情況等， 主辦工程師應(yīng)在結(jié)算申請(qǐng)表中作出詳細(xì)說明及處理意見。 由成本管理部負(fù)責(zé)按合同確定的結(jié)算方式辦理結(jié)算，并特別注意：獎(jiǎng)罰條款的執(zhí)行（如工期獎(jiǎng)罰、質(zhì)量獎(jiǎng)罰、安全獎(jiǎng)罰等）、承包方承諾讓利、各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取或扣除（如水電費(fèi)、扣款項(xiàng)目、保修金等）、承包單位多報(bào)領(lǐng)的甲供材料、 變更簽證未如實(shí) 實(shí)施 的部分、鋼材實(shí)際用量 、主材價(jià)格等。 工程結(jié)算的具體方法按《天資企業(yè)股份有限公司工程預(yù)結(jié)算管理辦法》執(zhí)行。 工程結(jié)算要注意結(jié)算資料的及時(shí)整理、分類、歸檔、保存。 合同 執(zhí)行情況的評(píng)估 主體合同等金額較大的合同執(zhí)行完后，應(yīng)由合同主辦部門對(duì)發(fā)包單位的合同管理（工期、質(zhì)量、成本、配合等）、承包單位的工期、質(zhì)量、成本、配合等進(jìn)行總結(jié)，并填寫《 天資企業(yè)股份有限公司 合同執(zhí)行情況評(píng)估表》。 工程管理部 復(fù)核簽字 項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核簽字 總經(jīng)理 簽字 成本管理部 復(fù)核簽字 財(cái)務(wù)管理部 復(fù)核簽字 分管副總（或總監(jiān)）簽字 財(cái)務(wù)開支票并登記 成本管理部登記實(shí)際完成和付款臺(tái)賬 項(xiàng)目部（合同管理員）登 記臺(tái)賬 第二章 合同檔案的管理 合同文本保管應(yīng)遵循及時(shí) 整理、分類、歸檔、保存，以便復(fù)查 。 合同文本原件（包括 合同文本、相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、合同審批表等） 應(yīng)由辦公室專人妥善保管 ；工程管理部、成本管理部、財(cái)務(wù)管理部、項(xiàng)目部應(yīng)備有合同文本等資料的復(fù)印件。 公司有關(guān)職能部門應(yīng)全面運(yùn)用成本管理軟件，設(shè)立合同管理臺(tái)帳，系統(tǒng)地填報(bào)合同的簽定、履行、結(jié)算等動(dòng)態(tài)情況。 公司合同專用章由專人管理，經(jīng)法人代表或其授權(quán)人簽署同意后，合同文本才能加蓋專用印章，并作相應(yīng)的用章登記；同時(shí)要求承包單位蓋有有效印章的同時(shí)，其法人代表或法人代表授權(quán)人還需簽字；每份合同原件由發(fā)包單位至少蓋兩個(gè)以上騎縫章。 工程合同編號(hào) 合同應(yīng)該由專人連續(xù)統(tǒng)一編號(hào)； 因主合同的變更、解除等訂立的補(bǔ)充協(xié)議，按主合同類別編號(hào)（因補(bǔ)充合同中可能涉及其他類別的內(nèi)容 ）；合同有關(guān)部門皆應(yīng)采用 統(tǒng)一編號(hào)。 以公司為買方，房地產(chǎn)項(xiàng)目合同按內(nèi)容可分為
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