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經(jīng)理人培訓(xùn)資料項(xiàng)目成本管理手冊-文庫吧

2025-06-17 14:52 本頁面


【正文】 )已經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師簽字確認(rèn); ; ,財(cái)務(wù)部、工程部、工程協(xié)力公司,項(xiàng) 目經(jīng)理參與; ,難易復(fù)雜程度及業(yè)主對項(xiàng)目的要求 ,在保證工程質(zhì)量及安 工程協(xié)力公司提出2-3名合格的分承包方名單及相關(guān)考察資料。 1、項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計(jì)劃 總額要小于預(yù)算制造成本總 額。 2、實(shí)施計(jì)劃要分階段執(zhí)行以便 于期間控制。 3、項(xiàng)目對工程材料、預(yù)制品、 半成品等計(jì)劃要嚴(yán)格審查、把 關(guān)。 分項(xiàng)工程分包標(biāo)底要小于預(yù)算制造成本價(jià)。 編制項(xiàng)目預(yù)算制造成本 實(shí)施計(jì)劃 項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)編制,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部、合約部審批。 發(fā) 標(biāo) 由合約部編制合約標(biāo)底 合約部在投標(biāo)期間就要選擇好分承包方,供投標(biāo)報(bào)價(jià)之需要,中標(biāo)后再正式發(fā)標(biāo)。 開 標(biāo) 由合約部組織,在工程部、財(cái)務(wù)部、工程協(xié)力公司、項(xiàng)目參與下開標(biāo)。 分 析 合約部組織、工程部、財(cái)務(wù)部、工程協(xié)力公司、項(xiàng)目參與 分析分承包方報(bào)價(jià)情況 研討對分承包方報(bào)價(jià)的壓價(jià)策咯 議 標(biāo) 合約部組織,財(cái)務(wù)部、工程部、工程協(xié)力公司,項(xiàng)目參與,共同對參加投標(biāo)的分承包方進(jìn)行議標(biāo),提出壓價(jià)及各種條件,壓對方接受。 評 審 合約部組織,工程、財(cái)務(wù)、質(zhì)保、安監(jiān)、工程協(xié)力公司、項(xiàng)目對議標(biāo)情況進(jìn)行分析,最后確定標(biāo)價(jià)最低、工期最短,能保證工程質(zhì)量的分承包方,參與者在會(huì)簽單上簽字,最后由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。 3).簽約 在上述工作完成后 ,由項(xiàng)目經(jīng)理與分承包方代表在合同上簽字并 報(bào)合約部審批。 期間成本分析與考核 1、合約部、財(cái)務(wù)部:審核項(xiàng) 目制造成本實(shí)施計(jì)劃期間 執(zhí)行情況。 2、在項(xiàng)目成本分析報(bào)告的基 礎(chǔ)上對項(xiàng)目進(jìn)行期間方針 目標(biāo)的考核。 (階段性考核 及目標(biāo)管理綜合競賽考核 實(shí)施階段控制 1、項(xiàng)目進(jìn)行成本核算與分析并寫 出報(bào)告上報(bào)合約部、財(cái)務(wù)部。 2、出現(xiàn)重大失誤影響成本效果應(yīng) 及時(shí)向公司合約部做專題報(bào) 告。 3、在成本分析基礎(chǔ)上按財(cái)務(wù)部有 關(guān)規(guī)定按時(shí)(季、年度)準(zhǔn)確 向財(cái)務(wù)部提供項(xiàng)目階段成本的 報(bào)量。 階段實(shí)施計(jì)劃: 分包成本 直接費(fèi)成本 間接費(fèi)成本 期間預(yù)算制造成本: 分包成 本 直接成本 間接費(fèi)成本 期間實(shí)際成本: 分包成本 直接費(fèi)成本 間接費(fèi)成本 1、經(jīng)理部要按照《工程項(xiàng)目管理手 冊》之規(guī)定建立各種臺帳基礎(chǔ)資 料,從開工到竣工做詳細(xì)的記 載。 2、成本對比: 1)期間實(shí)際成本與階段實(shí)施計(jì)劃 2)期間實(shí)際成本與預(yù)算制造成本 1、財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目制造成本實(shí)施計(jì) 劃設(shè)置成本核算單元對應(yīng)核算。 2、物資公司 1)與分供方簽訂的購貨合同 復(fù)制 件交項(xiàng)目。 2)分承包方領(lǐng)用各種材料撥料單 據(jù)交項(xiàng)目認(rèn)可簽證。 3、合約部: 1)負(fù)責(zé)期間預(yù)算制造成本的調(diào)整 (由于設(shè)計(jì)修改,洽商、施工組 織設(shè)計(jì)方案的修改、工程索賠引 起費(fèi)用的升降)。 2)審定項(xiàng)目期間預(yù)算制造成本 . 竣工成本分析 項(xiàng)目經(jīng)理部組織竣工成本分析并寫出資料上報(bào)合約部、財(cái)務(wù)部。 項(xiàng)目竣工解體前審計(jì) 項(xiàng)目配合 公司審計(jì)室負(fù)責(zé),并提出審計(jì)報(bào)告 (竣工時(shí)進(jìn)行初審,決算后進(jìn)行效益審計(jì) )。 項(xiàng)目竣工兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì) 項(xiàng)目按《項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)考核與獎(jiǎng)懲辦法》之規(guī)定向公司有關(guān)責(zé)任部門提供以下資料: 1、工程質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況。 公司工程部、質(zhì)保部、安全部、合約部、財(cái)務(wù)部、資金部、發(fā)展等部組織方針目標(biāo)考核。詳《工程項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)考核與獎(jiǎng)懲竣工成本核算 由項(xiàng)目提出項(xiàng)目竣工成本核算報(bào)告上報(bào)公司合約部、財(cái)務(wù)部 1 .2、項(xiàng)目成本管理責(zé)任保證體系 公司總經(jīng)濟(jì)師 公司總經(jīng)理經(jīng)常聽取總經(jīng)濟(jì)師的工作匯報(bào),并對存在問題予以指導(dǎo)與協(xié)助。 公司投標(biāo)、合約、財(cái)務(wù)、安全、工程、技術(shù)、質(zhì)量、資產(chǎn)等部及物資公司保證對項(xiàng)目成本管理責(zé)任到位,并主動(dòng)協(xié)助項(xiàng)目建立相關(guān)成本臺帳。 物資公司對所采購材料比質(zhì)比價(jià)。 項(xiàng)目策劃經(jīng)理 1、監(jiān)督項(xiàng)目成本管理工作責(zé)任措 施是否真正到位。 2、定期向總經(jīng)濟(jì)師匯報(bào)項(xiàng)目成本 計(jì)劃執(zhí)行情況。 3、協(xié)助項(xiàng)目做好成本管理工作 項(xiàng) 目 經(jīng) 理 是項(xiàng)目成本管理及經(jīng)營效益第一責(zé)任者 1 .3 成本管理職責(zé): 公司建立以總經(jīng)濟(jì)師為首的上下一條龍的成本管理責(zé)任制,并明確各自成本 管理職責(zé)以形成緊密的聯(lián)系與約束,確保項(xiàng)目預(yù)算制造成本的實(shí)現(xiàn),真正如實(shí)地及時(shí)地反映出項(xiàng)目的經(jīng)營效益,使項(xiàng)目管理水平得以全面的提高。 1 .3 .1 公司總部: 1 .3 .1 .1 總經(jīng)濟(jì)師 1)對公司項(xiàng)目成本管理工作進(jìn)行統(tǒng)一的組織、領(lǐng)導(dǎo)與策劃,以堅(jiān)強(qiáng)的成本管理責(zé)任保證體系,保證項(xiàng)目預(yù)算制造成本的實(shí)現(xiàn)。 2)對公司所有項(xiàng)目成本經(jīng)營效益負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。從項(xiàng)目投標(biāo)到項(xiàng)目竣工清算的全過程,對公司有關(guān)責(zé)任部門(投標(biāo)、合約、財(cái)務(wù)、資金、工程、技術(shù)、質(zhì)保、資產(chǎn)部)及物資公司、是區(qū)域范圍內(nèi)成本管理直接責(zé)任者 專業(yè)監(jiān)理工程師 是專業(yè)范圍內(nèi)成本管理責(zé)任者 工程協(xié)力公司的成本管理工 作進(jìn)行具體的指導(dǎo)與幫助,并對上述部門及單位對上述工作的管理力度與效果進(jìn)行監(jiān)督與檢查。 3)經(jīng)常組織召開項(xiàng)目成本管理研討會(huì),暴露成本管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)并研究解決的辦法,對好的管理經(jīng)驗(yàn)及時(shí)組織交流。 1 .3 .1 .2 項(xiàng)目策劃經(jīng)理: 1)對項(xiàng)目進(jìn)行具體策劃時(shí)要把成本管理工作放在重要位置上,按項(xiàng)目合同工期核定定員人數(shù),要配備數(shù)量充足的素質(zhì)高的專業(yè)人員從事此項(xiàng)工作; 2)監(jiān)督與檢查項(xiàng)目成本管理工作責(zé)任、措施、管理制度是否真正到位,以及運(yùn)作情況; 3)協(xié)助項(xiàng)目解決成本管理工作中 遇到的困難或需要公司幫助解決的問題; 4)定期向公司總經(jīng)濟(jì)師匯報(bào)項(xiàng)目成本管理執(zhí)行情況; 1 .3 .1 .3 公司總部職能部門 1)投標(biāo)部 a、在合同評審基礎(chǔ)上擬定出項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)方案。 b、向合約部提供項(xiàng)目按分項(xiàng)分類的工程量清單及相應(yīng)的單價(jià);(表格要標(biāo)準(zhǔn)化)提供備料計(jì)劃表(工料分析匯總表)、中標(biāo)通知書、投標(biāo)方案、中標(biāo)分析價(jià)、報(bào)價(jià)交底書、工程詢價(jià)單及投標(biāo)盈利分析資料; c、逐步建立與完善材料價(jià)格信息庫;投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫; 2)、合約部 a、根據(jù)投標(biāo)部 提供的項(xiàng)目分項(xiàng)工程量清單和相應(yīng)的單價(jià)資料,考慮到不同分包方式時(shí),提出公司留成幅度的初步意見; b、總經(jīng)濟(jì)師主持,合約部牽頭、財(cái)務(wù)、工程等部,項(xiàng)目策劃經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理參加會(huì)議,共同商定項(xiàng)目分包方式及期間費(fèi)用; c、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目預(yù)算制造成本; d.、審定項(xiàng)目編制的預(yù)算制造成本實(shí)施計(jì)劃;并按階段(季、年、竣工)進(jìn)行監(jiān)督與控制; e、按階段(季、年度)對項(xiàng)目制造成本進(jìn)行調(diào)整;(除因設(shè)計(jì)修改、變更、或重大施工方案的變更引起費(fèi)用的升降需調(diào)整外,其它因素一律不得調(diào)整) f、負(fù)責(zé) 編制分承包標(biāo)底,分包方標(biāo)書的審查; g、與項(xiàng)目經(jīng)理共同與分包方進(jìn)行合同的談判與簽約; h、對分包合約外的費(fèi)用有審查與否定權(quán);對分承包方的反索賠經(jīng)審查后有權(quán)予以否定; i 、對分承包方結(jié)算的審批; j、牽頭組織項(xiàng)目竣工決算的編制與審定; k、按期(季、年度)提出公司全部在施項(xiàng)目成本分析報(bào)告;(要反映出以項(xiàng)目為單位進(jìn)行預(yù)算制造成本與預(yù)算制造成本實(shí)施計(jì)劃對比及成本降低率) L、組織項(xiàng)目做好成本編碼(按分項(xiàng))工作; m、參與項(xiàng)目竣工決算并向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)資料; n、審核項(xiàng)目成本分析報(bào)告(季、年度、竣工); o、按市場價(jià)格原則確定項(xiàng)目經(jīng)理部與專業(yè)公司有爭議的專業(yè)價(jià)格; p、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部對業(yè)主進(jìn)行索賠。 3)財(cái)務(wù)部 a、參與核定項(xiàng)目預(yù)算制造成本; b、參與分包合同的審定; c、負(fù)責(zé)項(xiàng)目制造成本間接費(fèi)成本與控制指標(biāo)的核定; d、根據(jù)項(xiàng)目制造成本實(shí)施計(jì)劃設(shè)置成本核算單元對應(yīng)核算; e、對項(xiàng)目的成本收支和財(cái)務(wù)手續(xù)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督; f、對違反成本開支范圍的費(fèi)用有否決權(quán); g、定期(季、年 、竣工)提供公司在施項(xiàng)目成本核算報(bào)告; h、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目竣工清算工作 。 i、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本考核; J、向投標(biāo)部提供各種類型已完單位工程實(shí)際成本資料及企業(yè)專業(yè)成本資料。 4)工程技術(shù)部 a、審定項(xiàng)目經(jīng)理部的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,并監(jiān)督其認(rèn)真執(zhí)行; b、審批項(xiàng)目按公司CI戰(zhàn)略要求搭建的臨建設(shè)施的規(guī)模,及各種標(biāo)志計(jì)劃; c、監(jiān)督項(xiàng)目工期執(zhí)行情況; d、參與合同評審、確定項(xiàng)目收益率及項(xiàng)目分包方式的會(huì)議。 5)質(zhì)保部 a、監(jiān)督項(xiàng)目 質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃的執(zhí)行; b、對項(xiàng)目無效質(zhì)量成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。 6)資產(chǎn)部: a、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模及年度計(jì)劃有計(jì)劃的準(zhǔn)備好各種生產(chǎn)要素(施工機(jī)械及專業(yè)公司為滿足項(xiàng)目施工所需用的各種設(shè)備) b、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)的核對管理工作及竣工清算期財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移的協(xié)調(diào)工作。 7)資金部: a、協(xié)助項(xiàng)目及時(shí)收回工程預(yù)付款,工程進(jìn)度款,索賠款及其它款項(xiàng); b、如業(yè)主提出墊資要求時(shí),要會(huì)同項(xiàng)目了解業(yè)主情況,提出可行性調(diào)研報(bào)告供總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)及總經(jīng)理參考。 c、當(dāng)工程款出現(xiàn) 嚴(yán)重拖欠時(shí),應(yīng)主動(dòng)配合項(xiàng)目研究解決辦法,并及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。 8)技術(shù)發(fā)展部: a、提出項(xiàng)目投標(biāo)方案; b、負(fù)責(zé)編制施工工藝標(biāo)準(zhǔn)、制定工法; c 、負(fù)責(zé)引進(jìn)新技術(shù)、新材料、新工藝; 9)、人事部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目消費(fèi)基金的核定與管理。 1 .3 .2 物資公司 1 .3 .2 .1 采購時(shí)要比質(zhì)比價(jià),要聽取項(xiàng)目經(jīng)理的意見與要求,盡量努力降低材料采購單價(jià),確保項(xiàng)目預(yù)算制造實(shí)施計(jì)劃的實(shí)現(xiàn); 1 .3 .2 .2 協(xié)助項(xiàng)目物資部建立各種原始臺帳并經(jīng)常檢查資料是否完 整
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