【正文】 ntent of student39。s management and how to use the system. This system is developed on the base of system analysis and design. It implemented a lot of basic function, such as input the basic information of the student and the function of query student, it has a freely windows and can be operate easily and freely. 關(guān)鍵詞： 1） powerBuilder：是一個(gè)基于 PC 機(jī)的客戶 /服務(wù)器結(jié)構(gòu)的可視化圖形開發(fā)軟件系統(tǒng)。具有分布式，分割化，可編譯和可視化等特點(diǎn)。 2） 數(shù)據(jù)字典 ：是對(duì)數(shù)據(jù)的說(shuō)明和解釋。其主要內(nèi)容有數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，加工外部項(xiàng)，其中數(shù)據(jù)元素是組成數(shù)據(jù)流的基本成分。在數(shù)據(jù)分析中，數(shù)據(jù)字典起著重要作用。 3） 模塊 ：在傳統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)中能夠執(zhí)行某項(xiàng)功能的若干條程序語(yǔ)句，但在軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)中模塊（ moduler）是指這樣一組程序語(yǔ)句。它包括輸入，輸出和邏輯處理功能、內(nèi)部信息及其運(yùn)行環(huán)境。 4） 菜單 ：是一組命令或選項(xiàng)的列表，其中每個(gè)命令或選項(xiàng)稱為一個(gè)菜單項(xiàng)。 序言 計(jì)算機(jī)自 1964 年問(wèn)世以來(lái)，發(fā)展突飛猛進(jìn)，日新月異，眾所周知，半世紀(jì)以來(lái)還沒(méi)有任何一種工業(yè)產(chǎn)品能夠象計(jì)算機(jī)那樣對(duì)人類的生產(chǎn)生活產(chǎn)生如此深刻而又巨大的影響。隨著 21 世紀(jì)的到來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)了其他科學(xué)技術(shù)的潮流。計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)以其功能強(qiáng)大，信息處理速度快，方便易用等特點(diǎn)，已經(jīng)深入到人類生活的各個(gè)領(lǐng)域。人們更深切地感受到了計(jì)算機(jī)在生活和工作的作用越來(lái)越重要，越來(lái)越多的職業(yè)需要具有計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技能。掌握計(jì)算機(jī)是職業(yè)的需要，更是事業(yè)發(fā)展的需要。因此說(shuō)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行事物處理將是未來(lái)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。 隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，信息資源對(duì)對(duì)人類生活的重要性不斷提高，而正是計(jì)算機(jī)用于管 理，處理信息時(shí)具有迅速、準(zhǔn)確、可靠和非凡的存儲(chǔ)能力的特點(diǎn)，它勢(shì)必將取代手工記錄而實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。 計(jì)算機(jī)用于管理是現(xiàn)代化管理的需要，是管理現(xiàn)代化的必然，尤其對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)是相當(dāng)重要的。目前某職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)系還未實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。計(jì)算機(jī)系學(xué)生的信息還依靠手工記錄來(lái)記錄，其工作效率低，錯(cuò)誤多，不利于存儲(chǔ)和管理。為了改善傳統(tǒng)的管理方式，從而節(jié)約人力物力，提高工作的效率，減輕教師的工作負(fù)擔(dān)，使學(xué)生的管理簡(jiǎn)潔化、自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)化，因此我決定制作一個(gè)計(jì)算機(jī)系學(xué)生管理系統(tǒng)，同時(shí)，來(lái)報(bào)答計(jì)算機(jī)系各位教師對(duì)我三年的教育之恩！ 第一章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的開發(fā)環(huán)境 機(jī)型： CELERON366 硬盤： 40GB 內(nèi)存： 128MB 光驅(qū)：明基 40 速光驅(qū) 顯示器： VGA 操作系統(tǒng)： WINDOWS98 軟件： 機(jī)型： PENTIUM166 以上 硬盤： 1GB 以上 內(nèi)存： 32MB 以上 顯示器： VGA 操作系統(tǒng)： WINDOWS95/98/2021/NT 平臺(tái)上均可運(yùn)行 語(yǔ)言環(huán)境 計(jì)算機(jī)軟件業(yè)發(fā)展到今天，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)語(yǔ)言已經(jīng)有很多種： Visual Foxpro,java2,Delphi,Power Builder,Visual Basic,Oracle 語(yǔ)言等等。每種程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言都有其各自的特點(diǎn)和功能。經(jīng)過(guò)調(diào)查與研究，在開發(fā)學(xué)生管理信息系統(tǒng)的語(yǔ)言環(huán)境中，我選擇了現(xiàn)在社會(huì)上較為流行的，功能強(qiáng)大的 PowerBuilder 為我的程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言。 Power Builder 是 SYBASE 公司的子公司 Powersoft 推出的新一代數(shù) 據(jù)庫(kù)應(yīng)用開發(fā)工具。在客戶 /服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序開發(fā)工具中， Power Builder是一個(gè)完全可視化的客戶端應(yīng)用程序開發(fā)工具。使用 Power Builder，用戶可以以可視方式來(lái)創(chuàng)建應(yīng)用程序的用戶界面和數(shù)據(jù)庫(kù)接口，實(shí)際上就是開發(fā)人員使用Power Builder 去開發(fā)應(yīng)用程序，由于所開發(fā)的應(yīng)用程序都充分利用了圖形用戶接口 (GUI)的優(yōu)點(diǎn)，所以 Power Builder 被認(rèn)為是一個(gè)圖形化工具。在客戶 /服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用中， Power Builder 具有描述多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)連接與檢索的功能。特別是 Power Builder 能夠連接各種不同的數(shù)據(jù)庫(kù)并從中存取數(shù)據(jù)，而且不必考慮數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)位置；另外，用戶所創(chuàng)建的各種應(yīng)用程序又可以獨(dú)立于所連接的數(shù)據(jù)庫(kù)，這是因?yàn)?Power Builder 可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)操作語(yǔ)言 SQL(結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言 )。使用 Power Builder 可以很容易的開發(fā)出功能強(qiáng)大的，具有圖形界面，訪問(wèn)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用程序。 與此同時(shí)， Power Builder 正在成為客戶 /服務(wù)器應(yīng)用程序開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)。與其他客戶 /服務(wù)器開發(fā)環(huán)境相比， Power Builder 為應(yīng)用開發(fā)提供了全面綜合的支持，可以概 括為以下幾點(diǎn)： 事件驅(qū)動(dòng)的應(yīng)用程序 功能強(qiáng)大的編程語(yǔ)言與函數(shù) 面向?qū)ο蟮木幊? 跨平臺(tái)開發(fā) 開放的數(shù)據(jù)庫(kù)連接系統(tǒng) 第二章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)的初步調(diào)查 系統(tǒng)的初步調(diào)查采用的主要方式是本人與計(jì)算機(jī)系的管理學(xué)生教務(wù)工作的教師和管理日常工作的教師相互溝通，并且取得下列材料： 計(jì)算機(jī)系的學(xué)生管理采取的主要方式是基于文本、表格等的紙介質(zhì)的手工處理的，對(duì)于成績(jī)統(tǒng)計(jì)等的計(jì)算問(wèn)題則主要依靠計(jì)算器來(lái)完 成。信息處理工作量大，容易出錯(cuò)且管理方式因人而異，缺乏系統(tǒng)的規(guī)范的管理手段，系里尚無(wú)電子計(jì)算機(jī)用于信息管理，這就是計(jì)算機(jī)系信息管理系統(tǒng)開發(fā)的背景。 從系里管理和職能分工角度，系里有如下組織機(jī)構(gòu)圖： 計(jì)算機(jī)系領(lǐng)導(dǎo) 教務(wù)工作人員 輔導(dǎo)員 認(rèn)課教師 實(shí)驗(yàn)員 系里現(xiàn)行管理工作存在的主要問(wèn)題是：第一，教務(wù)管理工作缺乏規(guī)范性，隨意性很大，對(duì)人的經(jīng)驗(yàn)水平有很大的依賴性，因此具體的職能操作往往因人而異。第二，教務(wù)工作完全是辦公室的教 務(wù)人員人員負(fù)責(zé)，而日常學(xué)生的管理工作由導(dǎo)員來(lái)負(fù)責(zé)，教師對(duì)學(xué)生的了解很難，相互間溝通太差。第三，學(xué)生的基本資料放在檔案柜里，查找及不方便，易丟失，易損壞，不易管理，而且積壓的越來(lái)越多，欲查一點(diǎn)信息也要花費(fèi)好長(zhǎng)時(shí)間，這樣大大減小了工作效率。 計(jì)算機(jī)系通過(guò)建立學(xué)生管理信息系統(tǒng)使學(xué)生的管理工作規(guī)范化、制度化和程序化，促進(jìn)學(xué)生的順利進(jìn)行。從而避免業(yè)務(wù)管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，理順學(xué)生管理的信息的流程和流向，簡(jiǎn)潔方便的完成學(xué)生的管理工作。 2． 2 系統(tǒng)的可行性研究 通過(guò)初步調(diào)查分析，使我們了解到，現(xiàn)有 的管理方式存在的問(wèn)題，建立了學(xué)生管理信息系統(tǒng)的初步設(shè)想，進(jìn)一步對(duì)系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析研究得到系統(tǒng)的目標(biāo)如下： 按照管理信息系統(tǒng)開發(fā)的原理和方法的原理和方法，采用成熟的信息技術(shù)和手段，支持學(xué)生管理工作的全過(guò)程，減小管理的日常工作量，使信息易于保存、管理和查詢，并且支持決策功能。根據(jù)現(xiàn)有的形式和不足，我們分析得出所要開發(fā)的學(xué)生管理系統(tǒng)主要分為七大模塊： 1：學(xué)籍管理模塊 2：成績(jī)管理模塊 3： 課程管理模塊 4：方向班級(jí)管理模塊 5： 獎(jiǎng)懲模塊 6：維護(hù)模塊 7：幫助模塊 通過(guò)對(duì)擬建系統(tǒng)的初步方案的分析得出： 所要開發(fā)的系統(tǒng)主要是利用現(xiàn)有的條件，在配置相對(duì)較低的計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)完成的。因此，新系統(tǒng)對(duì)機(jī)器設(shè)備的要求不高，在設(shè)備較高的機(jī)器中，新系統(tǒng)運(yùn)行的會(huì)更穩(wěn)定，更迅速，具有技術(shù)可行性。新系統(tǒng)開發(fā)完畢后，對(duì)操作人員來(lái)說(shuō)，只要有過(guò)操作 Windows95/98 的經(jīng)歷，都能夠較順利的操作。從總體的結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō)操作簡(jiǎn)潔，易于錄入和查詢信息，從而方便了用戶。在經(jīng)濟(jì)可行性方面，系里也不必為新系統(tǒng)的開發(fā)使用購(gòu)進(jìn)任何特別設(shè)備。新系統(tǒng)運(yùn)行后，會(huì)極大地提高整個(gè)學(xué)生管理過(guò)程的效率，大大節(jié)省了人力，物力，精力。 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查 為了對(duì) 現(xiàn)行的學(xué)生管理的過(guò)程有一個(gè)更充分的了解，使所開發(fā)出來(lái)的新系統(tǒng)具有一定的實(shí)用性，有必要對(duì)現(xiàn)行的學(xué)生管理過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，通過(guò)與計(jì)算機(jī)系管理教師的交談及自己的親身體驗(yàn)，現(xiàn)行的學(xué)生管理過(guò)程大致是這樣的： 新生入校后，首先要錄入基本信息，學(xué)生信息變動(dòng)后要更改信息，學(xué)生的成績(jī)通過(guò)錄入后可以查詢，并且手工的書寫補(bǔ)考通知單，對(duì)班級(jí)，獎(jiǎng)懲情況記錄。并且按照學(xué)生的選修方向分班，大致分為：電子商務(wù)，計(jì)算機(jī)維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)管理及應(yīng)用，多媒體應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫(kù)管理和程序設(shè)計(jì)六個(gè)方向。并且實(shí)行學(xué)分制，修夠?qū)W分才可以畢業(yè)。 計(jì)算機(jī)系學(xué)生管理信息系 統(tǒng)的邊界為： 計(jì)算機(jī)系學(xué)生的信息不僅是在系內(nèi)的流動(dòng)，而且還要有大量的信息流到教務(wù)處，學(xué)生處及校方的各部門。 通過(guò)以上的調(diào)查分析，鑒于該系統(tǒng)比較龐大，在較短的時(shí)間內(nèi)開發(fā)出來(lái)是不現(xiàn)實(shí)的。目前，只能依靠軟件開發(fā)的的原型法來(lái)首先開發(fā)一個(gè)雛形，在以后的使用過(guò)程中逐步的完善其功能。 2． 4新系統(tǒng)邏輯方案的提出 通過(guò)以上的調(diào)查分析，我們對(duì)計(jì)算機(jī)系學(xué)生管理工作過(guò)程有了一個(gè)比較清楚的認(rèn)識(shí)。根據(jù)現(xiàn)有的現(xiàn)有的管理過(guò)程中的不足和管理人員的要求，我們確定了所要開發(fā)的學(xué)生管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)有： 。提高信息查詢的速度和準(zhǔn)確性。 。提高工作效率，減少差錯(cuò)率。 。信息輸入管理和查詢層次清晰，靈活方便。 。操作用戶權(quán)限不同只有管理員才能添加信息和更改信息，其他用戶只能查詢。做到了管理功能使責(zé)任明確，增強(qiáng)了責(zé)任感和安全性。 如下圖所示： 新系統(tǒng)的邏輯模型，本系統(tǒng)主要一數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典和處理過(guò)程設(shè)計(jì)為描述工具。具體說(shuō)明如下： ： 對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)部分?jǐn)?shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù) 存儲(chǔ)的說(shuō)明如下： 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名：學(xué)籍管理子系統(tǒng) 編號(hào)： F1 條目名：學(xué)生基本檔案 別名： 來(lái)源：“學(xué)生”外部實(shí)體 去向：“數(shù)據(jù)處理”處理邏輯 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 姓名 學(xué)號(hào) 性別 民族 政治面貌 出生日期 身份證號(hào) 籍貫 錄取號(hào) 錄取時(shí)間 原畢業(yè)學(xué)校 選修方向 年級(jí) 所在班級(jí) 聯(lián)系電話 enail 個(gè)人簡(jiǎn)歷 備注 需要說(shuō)明：用此來(lái)記錄學(xué)生的基本情況，每位學(xué)生都有一條記錄。 修改記錄：修改學(xué)生基本表 圖 243 數(shù) 據(jù)流 系統(tǒng)名：成績(jī)管理子系統(tǒng) 編號(hào)： F2 條目名：學(xué)生成績(jī) 別名： 來(lái)源：“任課教師”外部實(shí)體 去向：“數(shù)據(jù)處理”處理邏輯 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 姓名 學(xué)號(hào) 選修方向 所在班級(jí) 考試類型 課號(hào) 課名 成績(jī) 考試時(shí)間 備注 需要說(shuō)明：用此來(lái)記錄學(xué)生的成績(jī)情況，每位學(xué)生每科考試都有一條記錄。 修改記錄：修改學(xué)生成績(jī)表 圖 244 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名：成績(jī)管理子系統(tǒng) 編號(hào)： F3 條 目名：學(xué)生補(bǔ)考成績(jī) 別名： 來(lái)源：成績(jī)庫(kù) 去向：“數(shù)據(jù)處理”處理邏輯 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 姓名 學(xué)號(hào) 選修方向 所在班級(jí) 考試類型 課號(hào) 課名 成績(jī) 考試時(shí)間 備注 需要說(shuō)明：用此來(lái)記錄學(xué)生補(bǔ)考情況，每位補(bǔ)考學(xué)生每科考試都有一條記錄。在備注中記錄學(xué)生的補(bǔ)考時(shí)間、地點(diǎn)、補(bǔ)考費(fèi)用等信息。 修改記錄：修改學(xué)生補(bǔ)考表 圖 245 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名：學(xué)籍管理子系統(tǒng) 編號(hào)： F4 條目名：學(xué)籍變動(dòng) 別名： 來(lái)源：“學(xué)生”外部實(shí)體 去向：“數(shù)據(jù)處理”處理邏輯 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 姓名 學(xué)號(hào) 選修方向 原班級(jí) 現(xiàn)班級(jí) 原因 時(shí)間 備注 需要說(shuō)明：用此來(lái)記錄學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)情況，每位學(xué)籍變動(dòng)學(xué)生都有一條記錄。 修改記錄：修改學(xué)生基本情況表 圖 246 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名：學(xué)籍管理子系統(tǒng) 編號(hào)： F5 條目名：畢業(yè)學(xué)生信息 別名： 來(lái)源：“學(xué)生”外部實(shí)體 去向：“數(shù)據(jù)處理”處理邏輯 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 姓名 學(xué)號(hào) 選 修方向 所在班級(jí)